简析企业图书馆对企业信息化的作用与挑1.doc

简析企业图书馆对企业信息化的作用与挑战简析企业图书馆对企业信息化的作用与挑战摘要由于信息资源的开发利用对提高企业竞争力起着举足轻重的作用，而且企业图书馆在为企业提供优质信息服务上具有自身的优势，基于以上两点，文章探讨了企业图书馆为企业信息化的作用，及在新时期的挑战关键词：企业图书馆 ；信息化；作用与挑战FOR INTRODUCTION OF THE ENTERPRISES INFORMATIZATION ENTERPRISE LIBRARY FUNCTIONS AND CHALLENGESABSTRACTOn the one hand,the exploiting of information resources is very important to raise the enterprises competitiveness;on the other hand,the enterpriselibrary has its own advantages on providing information services for the enterprises information construction and development.Key words: enterprises library ; information construction; function and challenge 目录1 前言- 1 -2 企业图书馆开发利用信息资源的必要性- 1 -2. 1 信息资源的迅速膨胀- 1 -22 信息需求的多样化- 1 -2. 3 信息资源开发的网络化- 1 -2. 4 文献信息综合利用社会化- 2 -3 图书馆信息资源开发利用的主要障碍- 2 -3. 1 经费短缺- 2 -3. 2 管理落后- 2 -3. 3 馆员素质不高- 2 -3. 4 意识淡薄- 3 -4 企业图书馆信息资源开发与利用的思路- 3 -41 更新观念树立为生产科研信息服务意识- 3 -42 加大基础设施建设力度，优化资源建设- 3 -43 提高馆员素质- 4 -44 加强信息资源网络建设，实现资源共享- 4 -5 结束语- 5 -参考文献- 6 -致 谢- 7 -简析企业图书馆对企业信息化的作用与挑战1 前言信息是人类社会存在和发展的基础，历史发展到21世纪，由于科学技术水平的大幅提高和社会经济的迅猛发展，已使人类的信息交流与合作推进到了一个全新的阶段经济学家和信息学家把我们这个时代称之为“信息时代”。当今信息产业已成为发达国家的重要经济支柱之一。随着我国市场经济体制确立和不断完善，各种信息的需求量也将日益增加，信息的市场化趋势愈来愈受到业内人士的关注，信息作为商品已进入了找们的社会。信息的市场化促进了信息服务的多样化、专业化，也使得各种各样的信息机构应运而生，在市场经济的大潮中搏击。图书馆作为国家信息资源中的一个重要组成部分，面对这样的形势，我们不得不冷静地思考一个问题，那就是如何克分发挥图书馆信息资源及人才资源的优势，合理、有教地对各种信息资源进行开发利用，在信息市场中占有一席之地。2 企业图书馆开发利用信息资源的必要性即将到来的2l世纪，科学技术更为迅速发展，知识经济，信息时代呼之欲出。在新时期，图书馆在办馆方针、管理模式、服务职能等方面将面临许多新的挑战。如不从根本上转变观念，改革管理模式与服务职能，很好地开发利用信息资源，为科研和社会服务，势必被时代淘汰。2. 1 信息资源的迅速膨胀图书馆是知识的宝库、信息的源泉。长期以来，图书馆是以书籍的形式来为读者服务的。在知识更新速度日益加快的今天，信息资源已被公认是比材料和能源更为重要的“战略资源”，谁掌握了它，谁就有了支配权，就能掌握高技术和经济社会的制高点。然而，随着信息时代的来临，人类社会各个领域、各个方面的信息量飞速膨胀。面对这些迅速增长的信息和人们对信息需求的变化，传统图书馆的运作方式已远远跟不上时代发展的要求因此，信息资源的开发利用已是图书馆迫在眉睫的事情。22 信息需求的多样化知识信息的广泛性，多样性和全方位发展，科学技术的综合性发展，激化了读者利用文献信息的广泛性。因此，传统图书馆的服务方式已远不能适应新时期人们广泛多样的信息需求。只有充分利用现代科学技术很好地开发与利用信息资源，才能满足人们币断增长的信息需求；2. 3 信息资源开发的网络化随着与因特网的接轨，网上资源的开发与利用越来越引起众多用户的关注，并引起日益增多的读者的浓厚兴趣。因特网向企业网的引入，为读者开拓了新的活动领域，也为图书馆实现文献资源共享提供了必要的条件和广阔的活动空间。2. 4 文献信息综合利用社会化随着我国改革开放的不断深入，市场经济体制的确市已日臻完善，计划经济时期形成的管理体制正在解体，科学研究由面向计划转向面向市场。对广大读者和科技人员来说其撮渴望的问题就是了解社会对所学专业的需求力度，关心社会需求信息与热点，寻求社会就业点与立足点。所以图书馆势必向社会开放，为丰十会经济建设服务，因此，图书馆在新的时期，一定要打破封闭保守、求大求全、条块分割、各19为政的传统思想与办馆模式把图书馆办成既足收集整理流通书刊资料供人们参考研究的文化机构，又是收集整理、储存与传播社会文献载体的信急中心。紧紧抓住传递文献信息这个根本，切实做好文献信息的开发利用，以适应新时期对图书馆的要求，使之更好地发挥其作用，体现其社会价值3 图书馆信息资源开发利用的主要障碍随着我国改革开放的纵深发展，新的经济体制逐步形成并不断完善，人们的情报意识及信息观念将大大增强。对信息的需求量也将越来越大，但图书馆仍然停留在计划经济的水平，在开发利用信息资源方面存在着许多障碍。3. 1 经费短缺众所周知，我国的图书馆长期依赖于政府和企业投资，图书馆的经费来源渠道极其狭窄，资金投入的严重不足，已使很多图书馆的物质基础深受动摇作为一个社会机构，可以说，图书馆的发展与社会经济的发展极不相称，即使在企业内部，大多企业图书馆的建设也不能与其他部门的建设同而语，因而远远不能适应信息时代的迅猛发展，严重阻碍了信息资源的开发与利用。3. 2 管理落后僵化的工作方式，已严重影响到图书馆作为信息开发与传播基地这一功能的有效发挥。由于对图书馆两夫职能的片面理解，多年来我们的工作都是围绕着如何更好地为读者提供文献而开展的，以这种思路进行操作，就使我们的业务工作变成了简单的手工操作，工作内容单调而枯燥，服务方式陈旧，其中必然缺乏对文献进行分析研究的成份，因而信息含量少，专业水平和学术水平低下。3. 3 馆员素质不高图书馆工作人员素质不高的状况没有得到有效的改善，由于工作方式的缘故，图书馆员工的自身素质建设被忽视了。简单的劳动，松懈的管理，使图书馆多年来沉淀了大量没有经过专业素质培训的工作人员。员工素质的降低，对图书馆工作的影响是极大的，由于没有高水平的专业队伍，信息开发只能是一种形式。因此，当受到市场经济冲击的时候，当信息产业的轰坞声催人奋起的时候图书馆便显露出它的无奈和无所适从。3. 4 意识淡薄图书馆对信息资源的开发意识淡薄。图书馆工作取得成就的标志之一是提高馆藏的利用率，如果说经费缺乏已到了危机的时刻，那么对现有资源不去开发利用就更是危机所在了。由于开发意识不强，众多企业图书馆二、三次文献的开发与利用始终是一个薄弱环节。没有把信息产品推向用户市场，就不能形成双轨运行的良性循环，经济效益也就无从谈起。4 企业图书馆信息资源开发与利用的思路从上述可以看出，由于各种不利因素制约了企业图书馆信息资源的开发利用。面对信息时代的挑战，企业图书馆应早日走出“馆藏建设”的局限，从拘泥于一馆的文献收集、整理组织、传播，向“涪息资源建设”转变，以保障社会的多方位信息需求为出发点，队社会信息需求为导向，从整体上研究信息的采集、加工组织存贮、链接传送和开发利用，从而更好地为生产、科研和社会服务。41 更新观念树立为生产科研信息服务意识新时期企业图书馆的着眼点应当是信息，应当树立按需开展信息开发和研究的新概念，加强文献信息资源的开发与利用。图书馆工作人员必须进一步解放思想，更新观念，也就是要彻底改变头脑中固有的旧思想、旧观念。是要改变“吃皇粮”、“混日子”的观念，树立竞争意识认识到在当今竞争激烈的社会中，如不锐意进取、开拓创新，将会被社会淘汰，只有抓紧学习新知识，掌握新技能，才能在信息服务行业中争取一席之地；二是要转变图书馆：作“没出息”的旧观念，认识到新时期图书馆是信息服务的重要阵地，对教育、科研、经济等起着极其重要的作用。因此，图书馆的工作既是艰巨的又是很有前途的，从而树立自己的事业心：三是要改变“重藏轻用”的观念，改变旧的一套封闭式的、守株待兔式的服务模式，转变文献管理方式，树立主动服务、用户至上、按需服务的观念，以主动的，开放的服务模式，去适应生产，科研与发展的需要，以充分发挥图书馆的信息职能，把信息服务工作引向深入。42 加大基础设施建设力度，优化资源建设由于资金的匮乏，企业图书馆内部基础设施的建设始终是一个薄弱环节，先进的信息处理、信息传播技术在企业图书馆中的应用尚不普及，这一客观因素一方面造成了企业图书馆工作条件的落后，另一方面阻塞了图书馆信息开发及信息交流的途径。因此，没有先进技术设备的推广和大范围普及，企业图书馆的信息开发难阻打开局面，今年党中央提出了加大我国基础设施投资力度的战略决策，把基础设旋建设摆在了国民经济当中一个极其重要的地位。作为科学文化生产建设基础的企业图书馆设施建设是不是也应引起上级主管部门和图书馆自身的重视呢?江泽民主席说过：“四个现代化，哪个也离不开信息化”，只要深理解这句话的深刻含义，我们就不难找到答案。经费暂时的短缺是现实，那么如何使用好这些资金就显得尤其重要。就目前企业图书馆的信息资源来说，众多的文献由于时代久远。已变得失击了原有的价值。其中信息的含量也逐年消退。所以，在利用有限的经费充实信息资源的时候，应当精选那些科技、经济信息含量高、具有开发价值的文献资源进行补充。43 提高馆员素质英国图书馆专家啥里森说：“即使是世界一流的图书馆，如果没有能移充分挖掘馆藏优势、效率和训练有索的工作人员，也难以提供广泛有效的读者服务，”由此可见，人才是信息服务的关键所在。图书馆要加快知识更新、优化成才环境、拓宽成才道路、严格成才标准，为大批信息专家的成才创造条件。图书馆工作人员应为科研人员提供参考咨询服务，开展深层次的服务工作，开展富有特色的信息服务。在做好图书馆的常规工作的同时，要树立深加工观念，主动编制专题索引、专题文献等二次文献，以及编写综述，书目指南等三次文献。开展专业馆员的咨询工作。通过开展对文献的二、三层次深加工，提高对文献资源揭示的深度和广度。同时，企业图书馆应针对企业的科研课题及读者特定需求，开展专题服务，使读者尽可能获取信息资源，为生产服务。44 加强信息资源网络建设，实现资源共享 以全文数据库建设为中心、以网络发布为纽带的数字图书馆技术，正在为越来越多的图书馆、情报部门所采用。数字化为企业图书馆注入了新的活力，作为纸质文献有益补充的数字化文献资源已经受到越来越多的人追捧。数据库建设在图书馆文献信息开放利用和服务中起着举足轻重的作用，是信息服务的基础。是信息网络的核心。对企业图书馆来说，数据库的建设和使用还处在有待提高的阶段。需要做的事情还有很多。采用多种方式收藏文献信息资源企业图书馆除了收藏新华书店、邮局发行的正式出版物之外，还应收藏与本企业相关的非正式出版物，如行业内部编印书刊资料，以及本企业内部编印限制发行的书刊资料等。除了纸媒之外企业还可通过引进实用的光盘数据库，为企业引进大量宝贵的，与生产、科研密切相关的数据信息资源。不仅如此企业经营管理过程中形成的决定、报告、规定、标准、制度等，企业内各类专业人员外出参加会议的会议文献，科研、技改项目实施过程中形成的非档资料，其针对性强可获得性差，搜集整理工作艰巨，流通服务理不便。上述资料是企业图书馆资源数字化的重要对象在数字化过程中。应该注意去粗取精、去伪存真，择其要者，建立特藏文献全文数据库。以网络为纽带，以ERP系统为依托，多层次开发企业图书馆的服务内容企业要充分利用连入企业内部网、因特网的有利条件，采用知识挖掘技术，有意识、有重点地从海量的网络信息资源中搜集下载有价值的知识单元，建立各类专题文献数据库。计算机技术、网络技术迅猛发展，传统的信息服务方式已不再能够满足用户的需求。很多大中型企业都在纷纷引进和建设自己的现代企业信息管理系统，如企业资源计划(ERP)系和企业办公自动化(OA)系统等企业图书馆可充分利用这些系统。如建立OA系统中的企业图书馆网站，及时高教地通过相关页面将有关内容传统给有些需要的企业用户，实现知识传递和文献服务。或可通过wb方式令系统内用户、本企业用户、甚至企业客户在家里或办公室便可查询企业图书馆的书刊借阅情况及自行开发或购买的各种数据库，最大限度的发挥信息资源的使用率。加强二次文献、三次文献的开发为重大课题做好信息调研二次文献、三次文献是指按照一定需求，对收集相关的一次文献的信息内容加以分析、选择、浓缩和综合，议便能集中提供某方面、某学科、某类型、某主题的信息，如综述、述评、专题研究等。企业图书馆可以根据本企业或本地区的重大课题需求做好信息调研工作