第五章PowerPoint授课知识点汇集(完成).doc

电子与信息工程系 董海燕编制第五章 PowerPoint 2003授课知识点汇集（主要按照PPT讲解）1、 启动和退出PowerPoint 20032、 界面组成（标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、Office助手：需要安装，若已安装，窗口Office助手，或者窗口隐藏Office助手，右键单击Office助手隐藏也可以）3、 PowerPoint 2003视图种类：普通视图（包括大纲窗格：调整文本、项目符号和幻灯片位置、幻灯片窗格：外观、图片、影片和声音、备注窗格：添加备注信息）、大纲视图即大纲窗格、幻灯片视图、幻灯片浏览视图：添加、移动或删除幻灯片，其工具栏按钮设置放映时间、幻灯片的动画切换方式4、 新建-右边内容提示向导：输入标题：我的妙招-保存5、 新建- 使用设计模板-右侧移上去就能发现对应的名称- 点击幻灯片设计下拉菜单- 幻灯片版式（或格式-幻灯片版式）-常用工具栏中“新幻灯片”按钮（或者插入新幻灯片）选择幻灯片版式（默认是和第一张一样的）-保存6、 新建-建立空演示文稿-版式（标题幻灯片版式，每一个版式鼠标移上去都有名称）7、 PowerPoint 2003 文件类型：（演示文稿文件*.ppt，默认选项）（Web页格式*.html，分为单个文件网页和网页两种形式，其中有文件夹和一个网页）演示文稿模板文件（*.pot）大纲RTF文件（rtf，可在其他的文字编辑应用程序如Word中打开并编辑演示文稿）（Windows 图片元件*.wmf 可以在其他能处理图形的应用程序（如画图等）中打开并编辑器内容，是以一个文件夹的形式保存）演示文稿放映（*.pps，可以脱离PowerPoint，在任意计算机中播放演示文稿）其他类型文件（*.gif *、*.jpeg、*.png等 ）8、 打开和保存演示文稿文件9、 插入幻灯片（同一个演示文稿下：普通视图：单击需要插入的幻灯片-插入-幻灯片-在刚选中的幻灯片后已经插入新幻灯片了 浏览视图：单击需要-插入-幻灯片或者单击需要加入新幻灯片中间，出现一条竖线-插入-幻灯片，或者使用常用工具栏 不同演示文稿插入：单击需要插入的幻灯片-插入-幻灯片（从文件）-浏览到需要插入的另一个文件-单击需要插入的另一个幻灯片-关闭）10、 复制幻灯片：复制-粘贴，或者按住Ctrl直接复制11、 移动幻灯片（普通视图：直接拖动 浏览视图：直接拖动）12、 删除幻灯片（选中-编辑-删除幻灯片，或者Delete）13、 使用幻灯片副本（普通视图、浏览视图下：选中-插入-幻灯片副本）14、 幻灯片版式（标题版式：默认第一个幻灯片 项目清单版式即标题和文本版式 标题和两栏文本）15、 表格（插入-幻灯片-单击标题与表格版式- -行数-列数-单击表格的其中的一行-单击边框与表格的表格按钮-在下方插入行、边框与填充等操作）16、 图表（插入-幻灯片-单击标题文字图表格版式-双击表格占位符进行对应的项目修改）17、 组织结构图（插入-幻灯片-单击标题和图示或组织结构图版式-双击占位符-选择一种图示类型-利用弹出的组织结构图工具栏进行更好的设置（比如：增加下属）。 若想在已经存在的幻灯片中插入组织结构图，则：插入-图片-组织结构图，或者插入-对象-MS组织结构图2.0）18、 设置文本格式（选择文本-格式-行距-单位可以是行，也可以是磅， 选择文本-格式-项目符号和编号（只设置其中几个的项目符号，注意，并且自定义项目符号时相关设定：项目符号的字体和字符代码为108），文本的颜色：“自定义”选项卡- RGB值“红色”为“204”，“绿色”为“153”，“蓝色”为“0”）19、 设置文本框格式（选中幻灯片-单击选中右文本框虚线-格式-占位符（右键-设置占位符格式）-填充效果设置-线性等，注意其中这些线性都有名称）20、 插入剪贴画（在含剪贴画版式中：双击剪贴画的占位符-可以在搜索文字中输入关键词，直接选择图片，或导入自定义的图片 在不含有剪贴画的版式中：插入-图片-剪贴画-可以在搜索文字中输入关键词，直接选择图片 ）21、 插入外部图片文件（插入-图片-来自文件）22、 插入系统的时间和日期（插入-时间和日期）23、 使用自选图形（插入-图片-自选图形或者直接单击绘图工具的自选图形按钮）24、 插入艺术字（插入图片艺术字，或者直接单击绘图工具的艺术字按钮）默认绘图工具中有艺术字，若没有，则：视图工具栏艺术字25、 幻灯片配色方案（右侧配色方案可以选择其中一中，也可以右小角编辑配色方案标准自定义单击背景、字体等等分别更改颜色添加为标准配色方案确定）26、 母版的设置（幻灯片的母版类型：幻灯片母版（用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型）、一旦改动母版，则应用了该母版的都将进行改变，若需修改单一的幻灯片，单个改动就行。讲义母版和备注母版。27、 设置标题母版：视图母版幻灯片母版编辑母版标题样式-编辑母版文本格式关闭，之后还可以幻灯片母版工具栏新标题母版单击对应的标题和副标题设置格式28、 设置幻灯片的放映方式：人工放映方式：左下角幻灯片放映（从当前活动页开始放映）或者幻灯片放映-观看放映（从第一张开始），下一张方式：单击左键，左下角的菜单图标向右，菜单中的下一张命令，PageDown， 键盘上向下或向右的光标键，空格，回车 自动放映方式：通过人工设置幻灯片放映的时间间距：幻灯片视图/浏览视图下选择幻灯片-幻灯片放映-幻灯片切换-换片方式- 每隔勾选-设定时间-应用于所有幻灯片/应用于母版，应用于单个幻灯片每隔一个个设定。如果同时鼠标单击换页和每隔存在，时间较早的发生。浏览视图下可以查看。 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔：幻灯片放映-排练计时-重新计时-暂停-继续-自动排练完成后弹出对话框-保存29、 设置幻灯片的切换方式（幻灯片视图/浏览视图下幻灯片放映-幻灯片切换-一张张幻灯片进行设定/应用于母版/应用于所有幻灯片-速度-效果）30、 添加动画效果（自定义动画：幻灯片放映-自定义动画-选择相应的对象-设定动画效果-动画顺序-默认是单击，可以选择鼠标之前，也可以设置之后，在纪录栏中分别双击，设置动画效果-引入文本的方式100%逐字显示）幻灯片切换-动画效果是指一章章的效果，不能分别设置，自定义动画可以做到。31、 为图表设置动画（幻灯片放映-自定义动画-选择相应的图表设定动画效果-动画顺序-在纪录栏中分别双击-图表动画-组合图表方式可以选择，同时网格线和图例使用动画已被勾选）32、 放映幻灯片类型（基本放映：视图-幻灯片放映，幻灯片放映-观看放映，左下角幻灯片放映按钮 循环放映：幻灯片放映-设置幻灯片放映方式-由演讲者放映：幻灯片放映-设置幻灯片放映方式- 幻灯片放映-设置幻灯片放映方式-展台上全屏浏览 控制放映：放映时左下角的相关按钮，菜单按钮右键还可以定位等，配合鼠标，键盘 控制幻灯片的放映过程：右键有圆珠笔、荧光笔等，颜色可以进行选择 b键可以黑屏，w键可以白屏）33、 添加多媒体对象（插入-影片和声音-文件中的声音- -自定义动画-双击声音效果设置-播放声音开始于，结束于，重复设置，是否显示图标 插入-影片和声音-文件的影片-确定，需要循环则选中-单击右键-编辑影像命令-循环播放直到停止）34、 幻灯片插入旁白（幻灯片放映录制旁白设置话筒级别嵌入旁白则确定，链接旁白则选择，如果不是第一张就可以录制旁白，则会弹出对话框，则选择当前幻灯片，或者重新选择第一张，有必要的话右键暂停旁白继续旁白退出或者单击所有的幻灯片已经完成自动保存提示是否需要保存排练时间，如果保存了，运行时不需要，则幻灯片放映-设置幻灯片放映方式-换片方式选择手动，若没保存，需要排练时间，则幻灯片放映-设置幻灯片放映方式-换片方式选择“如果有排练时间，则使用它”）35、 打印演示文稿（文件页面设置幻灯片大小：4、自定义等编号只能改变幻灯片视图的编号而已等）36、 演示文稿与Word文档的转换（文件发送到Microsoft Word空行在幻灯片后粘贴链接/与粘贴的不同之处在于：前者修改后，保存，Word文档也因此而修改）37、 超链接（使用动作设置命令建立超级链接：选择文本幻灯片放映动作设置选择超级链接到何处，若需取消，重复操作，选择无动作在幻灯片中插入动作按钮建立超级链接（鼠标移上去有各种类型：例如：声音、信息等）：幻灯片放映动作按钮-选择一个按钮，则自动弹出对话框，声音设