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信息化环境下的管理会计探讨毕业论文 管理会计作为会计的分支之一其职能在“管理”的规划控制职能的基础上又发展了传统的会计职能是会计职能的扩大和丰富使其能够适应现代管理的需求同西方发达国家相比管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的这里面既有管理会计理论发展不足的问题能否更好地适应我国经济发展的现状和需求也与我国经济发展所处的环境有关其中缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一 近几年来随着我国信息化应用的不断深入计算机技术的广泛应用企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃既提出了更为迫切具体的管理会计需求也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径在信息化环境下管理会计职能必将得到更好地发挥和发展 1.信息化发展对管理会计的影响与支持 我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导可以说是大潮已起方兴未艾已经在各行各业引起了广泛的重视与推广以会计电算化为基础逐渐扩展到企业的各类业务在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理涌现了不少出色的软件系统企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代各大软件厂商也不断丰富完善产品线提供功能更为全面的行业解决方案随着SOA架构的推广异构厂商之间的兼容性问题逐步解决壁垒逐渐消失业务数据之间的交互共享取得重大突破企业可以通过信息系统进行严格的流程控制获取大量的业务信息和会计信息管理会计工作的开展具备了前所未有的环境 目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能比如SAP的管理会计就是独立的功能模块但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中有的内嵌了部分分析功能但总体来讲管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用造成管理会计职能未能得到很好的发挥 2.信息化环境下管理会计开展的思路 2.1按照管理会计的要求规范信息系统应用 调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一使得各类业务数据满足管理会计的要求随着信息化应用范围的扩展目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库其维度的设置包括数据类别及其内涵必须有统一的标准数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一如在业务系统中一般来讲成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多在信息系统初始化阶段必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联笔者所在房地产行业在实际操作中会计成本核算科目在30个以下而成本科目则高达130多个通过两者之间形成明确的一对多关系为成本分析数据的钻取创造了条件效果十分明显 2.2应用信息化手段实现全面预算的实时控制 全面预算是管理会计的重要内容企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制但在预算的执行监控上特别是控制类预算如费用、成本的控制上则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果利用流程化管理把数据嵌入企业的信息系统在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制控制策略可以采用强控制凡超预算项目严禁生成凭证也可采用预警方式控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示对于收入类预算同样也可及时采集相关数据予以展现 在业务系统普遍信息化的条件下更可以在财务预算的基础上对业务预算的执行开展控制 2.3通过商业智能实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能 商业智能是信息化应用最具创造价值的环节通过对信息的搜集、管理和分析使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇适时调整经营管理策略对于我国大多企业来讲目前还未意识到商业智能的巨大价值应用还不广泛从管理会计的角度来分析成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得在实施商业智能过程中必须注意以下几点： (1)数据源要全面准确准确的分析必须建立在大量准确的数据之上传统的商业智能独立于业务系统多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求保证数据的全面性随着管理软件的发展目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件商业智能作为其重要的组成部分已经可以直接从业务系统中抓取数据可以更好地保证数据的可靠性 (2)分析模型必须要适用商业智能分析模型建立在会计信息之上还要依托业务信息运算量庞大科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果管理会计是内部会计具有很强的独立性和个性必须符合单位的实际情况单纯的生搬硬套效果反而适得其反 (3)展现形式的选择要结合内容及目标受众商业智能有灵活多样的展现形式具有各自不同的特点图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果数据单一的指标类适宜采用图形较为复杂的内容宜采用表格形式预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择 3.强化会计人员的管理智能推动管理会计的发展 信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率减轻了事务性工作量另一方面可以及时获取更为全面的业务数据为开展管理会计创造了条件我国由于管理会计的开展还不够深入很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维更多注重会计核算管理会计的发展既需要理论界的推动更多的还要依靠会计人员充分调动思想通过自身的努力提供更加有价值的决策支持让更多的领导重视管理会计的作用因此会计人员不应局限应更多的研究业务研究信息化手段的应用不断丰富完善管理会计的实务应