浅究台版图书采购现状和采购策略.doc

浅究台版图书采购现状和采购策略 采购指通过交换获取物料和服务的购买行为为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源 摘要：台版图书是中华文献宝库中的一个重要组成部分台版图书的采集对于图书馆的特色资源建设有很大帮助文章通过介绍台湾出版业情况分析了台版图书的采购现状和问题并制定了一系列相应的台版图书采购策略来指导图书馆台版图书目录的收集为日后台版图书采购工作的顺利开展做好准备 关键词：台版图书;采购;图书馆 一、台湾出版业 据台湾年出版年鉴统计年的图书出版量突破4万种;年虽然整体经济不景气但图书的出版量却飙升到近4.3万种 台版图书也存在着不少问题：一是出版量大但良莠不齐;二是书价连年上涨一般要比国内高出610倍;三是资料汇编中重复收辑的情况为数不少;四是一书多出的现象也屡见不鲜 二、台版图书的采访现状和问题 2.1特殊的地域条件 台版图书采购有其特殊性长期以来的分离状态在一定程度上限制了文献采购工作的开展再者由于两岸的意识形态不同和时局的不断变化台湾地区的优秀作家一直不能被大陆读者所全面了解只有部分领域的专家学者被本专业的读者所熟悉 2.2以专业图书为主的采购类型 长期以来台版图书采购主要是为满足特定的专业用户群的文献信息需求服务范畴更多集中在涉台的科研机构、情报信息研究所及对台事务办公室等机构的资料室或专业图书馆虽然一些高校图书馆或公共图书馆也收藏部分台版综合性普及读物但数量有限 2.3单一的购书渠道 长期以来中图公司、中图贸易总公司、厦门外图、三联书店等单位一直是采购台版图书的主要渠道近几年随着藏书量的增长采购策略要求在保证一定量的基础上更重视质的把关根据本单位的科研需求、专业方向选择相关的专业图书但在选择新书目时却发现有价值的专业图书量相对较少而且采访书目数据不全(如：缺少责任者、主题等主要字段)并且也不准确(如：错字、别字、题名顺序颠倒、错误的ISBN等) 2.4有限的经费 台湾地区图书的定价普遍较高图书的价格主要集中在200550台币即人民币40120元由于经费的限制和书价上涨很多图书馆把主要经费分配给大陆版图书、电子文献、大陆版期刊与外文书刊而不把台版图书作为必备馆藏再加上多年来因国家统配外汇因此台版图书馆藏基础均较薄弱 2.5书目信息少 台版图书的书目主要针对公共图书馆和综合院校图书馆的大众需求特色类学术资源的书目相对较为缺乏导致采购范围狭窄如：图书馆需要的海洋海事相关书目缺失严重海洋海事类重点和特色藏书如果要求在内容上、数量上、品种上保持一定的系统完整性将不同时期的主要代表性著作完整收集的话海洋海事类学科的台版图书目录的低覆盖率必将导致无法系统完整地收藏海洋海事类台版图书资源这对于海洋海事类特色馆藏的建设是十分不利的其他以科技文献为代表的文献信息资源也会随着社会的发展、知识的更新新知识、新技术、新工艺的产生使其原有的情报或决策支持等价值不断减小甚至完全丧失 2.6到书周期长 台版图书虽然是中文图书但是按照目前国家对于文献资源的采办来看还需通过供应商来购买传统的台版图书订购往往以书目预订方式来获得图书但是这种图书采购方式从图书预订到送至图书馆的周期较长有时候能持续半年甚至一年以上这就不利于读者及时获取学科领域的前沿信息 三、台版图书采购策略 由于台湾地区的出版环境较为复杂图书的出版与发行都是随着市场来运作的书目报道也不十分规范这无疑给台版图书的采集加大了难度目前国内图书馆对于台版图书的采购基本上以读者推荐购买和根据供应商(厦门外图、三联书店、中图公司、外文书店)提供目录选购为主很难确保所需的某一学科图书的完整收录再者台版图书出版质量良莠不齐学术著作中不乏翻印、翻版图书关注台湾出版动态多渠道搜集出版信息就显得尤为重要为了形成学科体系完备、具有较高的学术价值的台版图书特色馆藏图书馆采购人员必须相应地调整采购策略 3.1有效针对读者需求采购 图书馆文献资源的建设都是从读者的需求出发的只有加强台版图书读者群的调研加深对这类读者需求的了解才能实现较高的文献利用率避免文献资源的浪费在分析馆藏台版图书使用情况的同时分析相关专业读者的需求意向不仅要掌握目前读者在教学和科研中的需求更要有一定的预见性把握在未来可能产生的读者需求建立起及时、有效的文献采集动态调整机制 3.2关注台湾出版社的动态 台湾出版社林立每年都有众多的出版社倒闭或者新成立在法律图书方面营运稳定、影响较大的专业学术出版社有：三民书局、五南图书出版有限公司、正中书局、国立编译馆、翰芦图书出版有限公司等 除了关注出版量大的出版社还要关注网络书店如：GB国家书店(http：/.govbooks.tw/)、博客来书店(http：/book.apmall.tw/)、金石堂书店(http：/.kingstone.tw/)等大的出版商一般在网上都开设网络书店如：三民书局(http：/.sanmin.tw)、五南图书出版有限公司(http：/.wunan.tw)等采购人员可通过上述网络书店的检索很方便地对出版社以及出版物进行了解还可通过网络书店下载图书目录再把数据转化成图书馆系统格式后导入到图书馆自动化集成系统中的采访子系统中采购人员就可直接对图书进行查重、选订 3.3关注核心作者的动态 学科领域内的核心作者出版的图书往往具有一定的出版量和一定的引用量图书质量比较有保证按照“二八定律”而言20%左右的该领域内核心作者他们所出版的图书达到了该领域内总出版量的80%左右所以他们写作的图书不容小觑要时刻关注他们的动态并及时购买 目前核心作者的研究大部分还集中于期刊中的核心作者但是针对台版图书的出版现状和海洋海事类图书在各个出版社出版的不均匀分布而言台版图书核心作者的研究往往比台湾核心出版社的研究更有利于采购人员的图书采选毕竟专业作者的数量远不及台湾的出版社数量多经过笔者研究可采用布拉德福定律区域分析法辅以帕累托二八法则来测定核心作者而后关注这些核心作者的动态以便于台版海商法图书的全面收集 3.4与供应商和台湾出版商建立紧密联系 书目预订是图书馆购买图书的重要方式也是图书馆有计划地补充馆藏的最经常、最可靠的方法供应商与台湾出版社的联系最为频繁对台湾的出版状况最为清楚为获取更多的专业图书目录采购人员必须与内地供应商建立紧密的联系不定期索取专题目录以补充馆藏;还要和本专业密切相关的台湾出版商加强联系利用参加台湾书展的机会了解台湾出版商并向他们传达需求;与大的出版商建立良好的关系通过平时的邮件往来保持密切联系了解新书的出版动态 3.5采用高效率的采购模式 在书目预订的基础上运用纲目采购模式让供应商主动配送图书运作方法是：其他台版图书采取书目预订的方法对于特色馆藏供应商则按图书馆事先提供的“购书纲目”如：相关核心作者名单、相关主题词表等信息主动地将有关新书信息发送给图书馆图书馆经过系统查重后将需要的图书目录发给供应商图书供应商直接配送给图书馆图书馆则根据样书进行挑选把符合自己要求的图书留下不符合要求的退还给书商书目预订和纲目采购应有机结合扬长避短优势互补 四、结语 台版图书的采购一直以来都是文献资源建设中的难点作为图书采访人员还需在工作中结合学校学科专业发展及时调整台版图书的采访策略使各个专业的强势和重点学科得到进一步的发展和巩固并不断总结经验、勇于创新探索出更适合于本校、本馆发展的台版图书采购策略 参考文献： 1王维纳.国家图书馆特色馆藏建设的思考：以国家图书馆港澳台阅览室为例C.第二届全国图书采访工作研讨会. 2金问涛.关于港台版图书采购技术专论J.广东图书馆学刊1988(4). 3承上.台版图书采购途径之探讨J.图书馆杂志(4). 4肖竹青.刍议新形势下图书馆台版图书的采访工作J.图书馆工作与研究(10). 5史建桥崔云红.台湾地区出版新形势给图书采访工作带来的影响及对策：以国家图书馆为例J.图书馆建设(8). 6秦芳.浅析海峡两岸台版图书出版发行状况与前景J.法律文献信息与研究(3). 7钟建法.台湾图书出版交流现状和引进策略J.图书馆学研究(1). 8严怡民刘晓敏丰成君等.现代情报学理论M.武