办公室环境与绿化管理.ppt

办公室环境与绿化管理 北企星湖北北盛网络科技有限公司 布置办公室的基本要求 1 办公室 大2 桌子 同样大小3 柜子 高度一致4 外宾来访部门 入口处5 自动售货机 喷水池 公告板 6 空间7 主管座位8 自然光9 电源插座10 常用设备与档案 办公室布置的三大原则 1 有利于沟通2 便于监督3 协调 舒适 人际关系协调的表现和要求 连续性 协同性 有序 和谐 看一看 小案例 有意思的办公室美国一家家具公司 利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境 工作人员可以穿着海滩短裤 T恤上班 享受100 的新鲜空气和自然光 有趣的是 根据美国 商业周刊 报道 这家公司的生产率因此提高了15 其中 有8位被挖角跳槽的员工 在离职两星期后自动回来报到 原因是他们 无法忍受其他单位晦暗的工作环境 1 办公环境的构成要素 1 硬环境A 绿化环境B 空气环境C 光线环境D 声音环境 2 软环境主要包括会客室的工作气氛 接待人员的个人素质等社会环境 办公室布置的具体要求 1 排列 直线对称2 座位间通道3 领导者 后方4 光线5 常用设备6 电话 5平方米空间范围 1 个人工作环境的要求 A 保持台面 地面 电脑 办公设备 家具 窗帘以及门窗墙壁等处的清洁B 经常保持办公桌面的清洁 整齐 美观 不乱放零散物品 不放置个人的生活用品C 电话按键和听筒 电脑键盘要经常用酒精棉消毒D 来访者用过的茶具应及时清洁干净 并重新摆好 用过的一次性杯子应及时清理E 保持电脑 电话等办公自动化设备的线路整齐 经常检查线路是否有破损情况 检查电源插头是否有松动等不安全的情况F 报纸 杂志 资料 文件等要及时进行清理 摆放到文件柜等固定地点存放G 每天下班前 要认真检查一下电脑 电灯 空调等是否关闭 抽屉 柜门等是否上好锁 2 保持你的上司的工作环境的整洁 经常整理上司办公室和办公桌 将文件和物品摆放整齐 文件柜 书架 博古架和各种陈设要保持清洁每天定时开窗通风 保持空气的自然清新 并定时测温 测湿 保持适合上司习惯的温度和湿度经上司授权后 定期对上司的文件柜进行清理 将文件资料归类保管存放 将一些无用的文件及时清退或销毁上司接待客人后 要及时对烟缸 茶具等进行清洗和整理经常对安全 卫生等状况进行检查 发现问题及时通知有关人员进行修理 时刻保持良好的状态 3 保持你所参与的公共区域整洁 要保持上司会客室或会议室的清洁正确使用并主义维护复印机 打印机 传真机等办公自动化设备 保持周边的整洁对文件柜 档案柜 书架 物品柜等公用资源要经常清理 对报刊 文件及公用的办公用品 用后要及时放回原处 保持整洁有序 办公桌折射你的职场个性 A 整齐干净的办公桌这种办公桌相当的干净 整齐 任何的东东都被安排得井井有条 这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏 我要是像你这样就好了 B 杂乱无章的办公桌这种办公桌给人的第一印象是忙乱 通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付 面对这样桌子的主人 我们常会说 别太辛苦了 多注意休息 职场个性中的优势 要知道这样的主人也并非是一无是处的 他们可能是很灵活和开放的 有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目 特别是对于处理危机事件 他们可能会显得很有一套 追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现 职场个性中的盲点 忙乱的一个结局就是经常受困于 小麻烦 而由于很多事情都需要清理头绪 所以有时做事会显得迟疑不决 这类人有时会给人一种 享受主义 及时行乐 的不良印象 建议 不要眼睛只盯着眼前 要有长远的目标 学会把短期利益和长期的获益结合在一起 职场个性中的优势 对优秀的追求是这类人的最大特点 他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点 并急于指出改正 他们欣赏有能力的人 但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战 职场个性中的盲点 在不断进取的过程中 因为你太优秀了 别人对你容易产生距离感 你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们 他们虽然把你当成目标和偶像 但是却不敢过于亲近 建议 避免眼睛只盯着战略和大局 对自己对别人都更宽容一些 主动和周围的人多交流 让周围的人理解你和你一起激发出工作热情 C 杂乱却有序的办公桌这类办公桌上虽然东西很多 但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐 各种文档分门别类 排列非常合理而且具有逻辑性 面对这样桌子的主人 我们常会说 你们别要求太高了 D 洋溢个性的办公桌桌子上充满了可以代表你个性的物件 如你的照片 可以代表你品位的摆设 甚至是自己的作品 这张桌子就是你个性延伸 是你个性得以展现的道具 所有的一切都表明 这是你的桌子 决非张三或者李四的 职场个性中的优势 他们看重与人和睦相处 深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者 他们不会在意获得了多少实际收益 但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐 为此 他们总是表现得充满热情和活力 职场个性中的盲点 热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害 一旦热情退却 他们也会 冷 得很快 而迅速失去了动力 建议 尝试着不要总是情绪化的处理许多事务 学会在该给出批评的时候及时地给出批评 办公空间绿化管理 随着经济的发展和社会的进步 人们的生活质量和办公条件也随之有所改善 室内绿化就是人们改善工作环境 提高工作和生活质量的一种表现 办公室绿化的作用有 1 可清除室内有毒气体 可在24小时内吸收87 的有毒气体 为良好的空气清净机 2 绿化环境能使眼睛得到休息 消除疲劳 预防近视 3 绿化具有隔音 消尘 阻光 降温等功能 4 植物可在潜移默化中解除人的疲劳 舒缓紧张 排除压力 进而心旷神怡 5 调和办公环境 使办公室更人性化 6 可作为办公室品质的指南针 办公室绿化装饰的原则之一 比例要适当 办公室绿化装饰材料的选取 必须考虑空间的大小 办公室绿化装饰的原则之二 色彩要协调 办公室绿化装饰一定要考虑室内的环境色彩 包括墙壁 地面和桌 椅 柜的色彩 办公室绿化装饰的原则之三 中心要突出 办公室植物摆放的位置有很强的艺术性 摆设得当会增强美感 使人舒适 办公室不同空间的绿化装饰 一 入口门厅功能与气氛 树立企业形象的门面 运用植物特性来表现稳重踏实 友善体贴或是欣荣旺盛的期望 尺寸形态 1 空间宽敞明亮的办公室 适合选择绿意盎然且枝干健壮 形态稳重的中 大型盆栽 以表现大家风范 2 空间较小的办公室 适合精致的中小型盆栽和盆器搭配 配色方案 象征招财的黄色系花卉 或叶片大而圆润 厚实 浓绿的观叶植物最讨人喜欢 二 访客接待室功能与气氛 庄重 理性 和谐 营造接待访客 洽谈公务的环境气氛 尺寸形态 中 小型盆栽或插花装点 避免喧宾夺主及产生压迫感 配色方案 1 柔和的粉色系植物 2 带点喜气又不失庄重的彩纹观叶植物 植物选择 新几内亚凤仙 彩虹竹芋 金边百合竹 金脉爵床等 搭配布置 1 盆栽宜选角落位置摆放 2 插花瓶器可摆放在桌面 但不宜遮挡洽谈人视线与桌面作业 三 会议室功能与气氛 简洁利落 营造公司同事研讨业务的平静气氛 尺寸形态 依会议室空间大小和用品摆设位置决定盆栽尺寸与数量 配色方案 1 在花叶色彩上可视每次开会的主题作变化 2 绿色系观叶植物可提高思考能力 3 庆祝 联谊等集会时 可采用色彩较鲜亮缤纷的盆栽或插花 植物选择 1 中小型盆栽 如一帆风顺 棕竹 绿萝等 可将中型盆栽放置于会议桌上 2 依会议性质选购插花材料 如鹤望兰 蝴蝶兰 唐菖蒲等 搭配布置 同访客接待室 净化室内空气功效最显著的植物 1滴水观音 清除空气灰尘 温馨提示 滴水观音茎内的白色汁液有毒 滴下的水也有毒 误碰或误食其汁液 就会引起咽部和口部的不适 胃里有灼痛感 应当特别注意防止幼儿误食 但是滴水观音并不属于致癌植物 2非洲茉莉 产生的挥发性油类具有显著的杀菌作用 可使人方式 有利于睡眠 还能提高工作效率 3白掌 抑制人体呼出的废气 如氨气和丙酮 同时它也可以过滤空气中的苯 三氯乙烯和甲醛 它的高蒸发速度可以防止鼻粘膜干燥 使患病的可能性大大降低 4银皇后 以它独特的空气净化能力著称 空气中污染物的浓度越高 它越能发挥其净化能力 因此它非常适合通风条件不佳的阴暗房间 5铁线蕨 每小时能吸收大约20微克的甲醛 因此被认为是最优先的生物 净化器 成天与油漆 涂料打交道者 或者身边有喜好吸烟的人 应该在工作场所放至少一盆蕨类植物 另外 它还可以抑制电脑显示器和打印机释放的二甲苯和甲苯 6吊兰 能吸收空气中95 的一氧化碳和85 的甲醛 吊兰能在微弱的光线下进行光合作用 吸收空气中的有毒有害气体 一盆吊兰在8 10平米的房间就相对于一个空气净化器 一般在房间内养1 2盆吊兰 能在24小时释放出氧气 同时吸收空气中的甲醛 苯乙烯 一氧化碳 二氧化碳等致癌物质 吊兰对某些有害物质的吸收能力特别强 能分解苯 吸收香烟烟雾中的尼古丁等比较稳定的有害物质 所以吊兰又被称为室内空气的绿色净化器 7芦荟 一盆芦荟相当于九台生物空气净化器 盆栽芦荟油空气净化专家的美誉 可吸收甲醛 二氧化碳 二氧化硫 一氧化碳等有害物质 尤其对甲醛袖手特别强 在4小时光照条件下 一盆芦荟可消除一平方米空气中90 的甲醛 还能杀灭空气中的有害生物 并能吸附灰尘 对净化居室环境有很大作用 当室内有害空气过高时 芦荟的叶片就会出现斑点 这就是求援信号 只要在室内再增加几盆芦荟