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文档简介

超市管理系统用户手册1引言1.1编写目的为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。本软件是为超市的管理人员,销售人员所开发的一套综合的超市管理软件,为了使上述人员能够快速,正确,完整使用该系统所具有的功能,特编写此用户手册。预期读者为超市管理系统的使用人员。1.2背景项目名称:超市管理系统。提出者:XXX。开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。用户:中小型超市1.3定义XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。)1.4参考资料软件设计文档国家标准操作手册(GB856788)。2用途2.1功能本系统的功能如下表所示:功能模块输入处理输出终端数登录模块账号,密码验证用户界面/错误信息界面1000以下库存管理修改基本信息用户自身的基本信息存储基本信息录入成功界面错误界面1000以下增添入库单入库单信息向数据库中插入入库单插入操作成功失败信息1000以下查询入库单入库单查询条件在数据库中查询满足要求的商品满足条件的入库单基本信息1000以下增添商品信息商品信息向数据库中插入商品插入操作成功失败信息1000以下删除商品信息商品ID从数据库中删除某条商品删除操作成功失败信息1000以下修改商品信息商品信息更新数据库中的商品更新操作成功失败信息1000以下查询商品信息商品查询条件在数据库中查询满足要求的商品满足条件的商品基本信息1000以下售货系统修改个人信息个人信息存储个人信息录入成功界面/错误界面1000以下收银商品条形码、数量、收款计算应收价钱找零1000以下统计分析系统销售统计模块需要统计的销售数据从数据库读数据显示统计结果1000以下会员信息统计模块会员信息从数据库读数据显示统计结果1000以下库存统计模块需要统计的库存数据从数据库读数据显示统计结果1000以下供应商信息统计模块供应商信息从数据库读数据显示统计结果1000以下制作计划单模块计划单信息向其他模块提交计划单显示编辑好的计划单和审核状态1000以下订货管理系统查看供应商信息供应商信息从数据库读数据显示查询结果1000以下修改供应商信息供应商信息存储供应商信息录入成功界面/错误界面1000以下查看缺货信息查看缺货信息命令读取缺货信息显示缺货信息1000以下查看计划单查看计划单命令读取计划单显示计划单1000以下制作订单订单信息存储订单信息输出订单1000以下系统管理系统系统管理系统增添员工信息员工信息向数据库中插入员工插入操作成功失败信息1000以下删除员工信息员工ID从数据库中删除某条员工删除操作成功失败信息1000以下修改员工信息员工信息更新数据库中的员工更新操作成功失败信息1000以下查询员工信息员工查询条件在数据库中查询满足要求的员工满足条件的员工基本信息1000以下增添会员信息会员信息向数据库中插入会员插入操作成功失败信息1000以下删除会员信息会员ID从数据库中删除某条会员删除操作成功失败信息1000以下修改会员信息会员信息更新数据库中的会员更新操作成功失败信息1000以下查询会员信息会员查询条件在数据库中查询满足要求的会员满足条件的员工基本信息1000以下2.2性能2.2.1精度在数据库中各种表中的数据,涉及到金额的都用浮点数,涉及到时间的都用date,数量都用长整型,其他是字符串。精度要求:浮点数精确到小数点后两位,时间精确到日,整型完全相等,字符串完全匹配。2.2.2时间特性响应时间:用户对系统发出请求到系统作出反应的时间应该在3秒以内。更新处理时间:用户对数据发出查询,修改,删除,插入操作到数据库处理完成的时间间隔应小于3秒。数据传输时间:数据传输时间由于受网络的影响较大,系统无法控制,数据传输时间应至少保持在5秒以内。转换时间:为了保证超市系统的连续工作,转换时间就小于10ms。计算时间:1分钟以内统计完成。2.2.3灵活性本系统支持鼠标,键盘方式的操作。 windows,vista,dos,linux操作系统上正常运行。本系统提供一些标准接口连接其他系统,比如本系统可与本地的SQLServer 2000,SQLServer 2005等数据库连接,也可用tomcat,IIS和web Apache等服务器运行本系统。当计划改变或需求改变时,本系统可做相应的修改,本系统模块性较强,因此需求变迁时,本系统可较容易做相应的修改。2.3安全保密用户的权限控制,对于不同的用户拥有不同的权限,用户只可以访问具有权限的功能模块部分,不能越界访问。数据库信息安全,数据库中不同的表的部分对于不同的用户具有不同的访问权限,当用户对数据库执行不具有权限的功能时,系统不予响应。系统的信息管理由系统管理员统一管理,管理员可以对不同用户授予不同的权限。用户对于自己的信息可以定期更改,以保障自身帐户的安全。机密信息在传输过程中进行加密,防止在传输过程中遭到窃听,恶意的攻击行为,由软硬件防火墙负责拦截,病毒木马等恶意软件由杀毒软件进行查杀,计算机安全管理人员也负责保障系统运行的安全。对于电源中断,硬件故障等不可抗的因素,系统提前作好了数据的备份。3运行环境3.1硬设备服务器端的配置要求:(1)酷睿双核以上处理器,内存2G及以上;硬盘容量:160G及以上,为了提高速度,最好采用磁盘冗余阵列。(2)备份设备:硬盘或磁带机,至少拥有一台;(3)安装硬件防火墙;(4)服务器在正常的运行过程中不需要外设,如果对服务器进行配置需要连接外部设备;(5)服务器需要通过网卡等设备连接互联网。客户端的硬件配置要求:(1)奔4以上处理器,内存256M以上;(2)硬盘容量60G及以上;(3)配备必须的I/O设备:键盘,鼠标,显示器等;(4)主机必须可以通过路由,网卡等设备连接到服务器。3.2支持软件服务器端软件配置要求:服务器操作系统:UNIX,windows server等;服务器软件:tomcat,IIS等;数据库软件: SQL Server等;安全软件:杀毒软件防火墙等。客户端软件配置要求:操作系统:Linux,windows系列操作系统;软件运行环境:JDK1.5及以上版本,IE等浏览器。3.3数据结构本系统所用的数据库名称叫做:Supermarket数据库中所包含的表:销售信息名称简称键值类型长度值域初值备注账单号BillIDPchar10系统自动生成商品号GoodsIDFchar10参照上架商品信息表购物数量BuyNumint=1总价Summoney0.000.00结账时间BillTimedatetime商品信息名称简称键值类型长度值域初值备注商品编号GoodsIDPchar10参照库存商品信息条形码BarCodechar10参照库存商品信息商品名称GoodsNamechar10参照库存商品信息类别编号TypeIDFchar10参照商品类别编号生产日期GoodsProduceTimedatetime参照库存商品信息保质期GoodsProtectedTimedatetime参照库存商品信息备注Textvarchar(max)库存商品信息名称简称键值类型长度值域初值备注商品编号GoodsIDPchar10条形码+生产日期条形码BarCodechar10库存数量GoodsNumint=00入库日期StoreTimedatetime备注Textvarchar(max)上架商品信息名称简称键值类型长度值域初值备注商品编号GoodsIDPchar10条形码+生产日期条形码BarCodechar10上架数量GoodsNumint=00上架日期StoreTimedatetime备注Textvarchar(max)供应商信息名称简称键值类型长度值域初值备注供应商编号SupplierIDPchar10供应商名称SupplierNamechar10联系人ContactNamechar10联系电话ContactTelchar20地址Addressvarchar50商品类别TypeIDFchar10参照商品类别信息会员信息名称简称键值类型长度值域初值备注会员号VIPIDPchar10会员姓名VIPNamechar10性别Sexchar2男or女生日Birthdaydatetime联系电话VIPTelchar20地址VIPAddressvarchar50积分VIPScoreint=00职业VIPJobchar10购物偏好(商品类别)TypeIDFchar10参照商品类别信息员工信息名称简称键值类型长度值域初值备注工号EmpIDPchar10姓名EmpNamechar10性别EmpSexchar2男or女生日EmpBirthdaydatetime部门号DepIDFchar10参照部门信息职务EmpJobchar10权限Keychar500000每个值对应一个权限部门信息名称简称键值类型长度值域初值备注部门号DepIDPchar10部门名DepNamechar10电话DepTelchar20主管ManagerFchar10参照员工编号商品类别信息名称简称键值类型长度值域初值备注类别编号TypeIDPchar10类别名称TypeNamechar20用户登录验证名称简称键值类型长度值域初值备注员工号EmpIDPchar10参照员工信息密码Passwordchar20加密显示4使用过程4.1安装与初始化4.1.1安装JDK从sun公司网站上下载jdk的最新版本,下载后的安装文件为jdk-6-rc-bin-b66-windows-i586-05_jan_2006.exe,双击安装程序,选择安装的软件组成部分,和路径点下一步,至安装完成,如图41所示:图41安装JDK4.1.2配置JDK环境变量右键单击我的电脑,选择属性,高级选项,单击环境变量在系统变量(S)栏点新建,出现新建系统变量对话框,在变量名(N)中填上JAVA_HOME,在变量值(V)中填上你安装jdk时所选的路径,比如:C:jdkjdk1.5.0_04。确定后在系统变量(S)栏再新建一个环境变量,在变量名(N)中填上CLASSPATH,在变量值(V)中填上 .;%JAVA_HOME%libdt.jar;%JAVA_HOME%libtools.jar。确定后在系统变量(S)栏查找并选中变量为Path的选项,点编辑,在变量值(V)的末尾添加;%JAVA_HOME%bin; 确定后退出。至此,环境变量已经设置完毕了,如图42所示:图42环境变量设置4.1.3 SQL Server 2008的安装过程如下(l) 将SQL Server安装光盘放入光驱,开始自动运行安装程序;或双击光盘上“Serverssplash.hta”文件,启动安装。若使用镜像文件安装则使用虚拟光驱工具将镜像文件载入虚拟光驱。(2) 安装程序检测当前系统环境。如果没有安装.Net Framework 3.5,将先安装该软件。如果必需的系统补丁并未安装,则会安装系统补丁。(3) 再次启动安装,进入SQL Server 2008安装中心,如图3.2所示。 (4) 单击右部选项栏“安装”,切换到安装界面,如图3.3所示。 图3.2 SQL Server 2008安装中心 图3.3 SQL Server 2008(5) 单击“全新SQL Server独立安装或向现有安装添加功能”选项,启动安装,并检测当前环境是否符合SQL Server 2008安装支持条件。单击【显示详细信息】按钮可以查看支持规则项。不能通过的项必须进行修复或更正。在检测全部通过后单击【确定】按钮。如图3.4所示。(6) 进入产品密钥设置界面。选择要安装的版本,输入产品密钥。如图3.5所示。 图3.4 SQL Server 2008支持规则检测 图3.5 产品密钥输入(7) 单击【下一步】按钮,进入“许可条款”页面。选中“我接受许可条款”复选框。单击【下一步】按钮,进入“安装程序支持文件”。单击【安装】按钮,开始安装程序支持文件。安装完支持文件后,系统再次检測安装程序支持规则。如图3.6所示。(8) 在没有“失败”和“警告”情况下,单击【下一步】按钮,进入“功能选择”页面。可根据实际需要来选择安装对应的功能模块。用于学习的目的可选择安装所有功能模块。在该界面上还可以修改安装目录。选择完毕,单击【下一步】按钮。如图3.7所示。 图3.6 安装程序支持文件并检测 图3.7 选择安装的功能组件 (9) 进入“实例配置”页面。SQL Server 2008允许在一个计算机上执行多次安装,每一次安装都生成一个实例。采用这种多实例机制,当某实例发生故障时,其他实例依然正常运行并提供数据库服务,确保整个应用系统始终处于正常状态,大大提高了系统的可用性。每个实例都有一个唯一的名称,选中“默认实例”单选按钮使用默认实例名称。第一次安装,既可以使用默认实例名称,也可以指定实例名称执行安装。如果当前服务器上己经安装了一个SQL Server 2008默认实例,那么再次安装时必须选中“命名实例”单选按钮并输入用户命名实例名称。如图3.8所示。 (10) 单击【下一步】按钮,进入磁盘空间要求页面。该界面列出了安装SQL Server 2008需要的硬盘空间大小。如图3.9所示。 图3.8 实例设置页面 图3.9 磁盘空间页面 (11) 单击【下一步】按钮,进入服务器配置界面。该界面主要配置服务的账户、启动类型、排序规则等,如图3.10、3.11所示。 图3.10 服务器配置-服务账户页面 图3.11 服务器配置-排序规则页面 (12) 单击【下一步】按钮,进入“数据库引擎配置”页面,用于配置连接数据库引擎的登录账户、数据目录和FILESSTREAM。如图3.12所示。单击【添加当前用户】按钮,可以将当前Windows用户添加到SQL Server的Windows身份认证用户中。若要添加其他用户,则使用【添加】按钮。如果使用混合模式则可以通过内置的sa账户登录。在安装界面中需要设置sa的密码。“数据目录”选项卡中可以设置数据库文件保存的默认目录。如图3.13所示。“FILESTREAM”选项卡启用针对Transact-SQL的FILESTREAM功能。FILESTREAM是SQL Server 2008中新增的概念,使用Windows NT系统缓存来缓存文件数据。 图3.12 数据库引擎配置-登录账户设置页面图3.13 数据库引擎配置-数据目录页面(13) 单击【下一步】按钮,进入“分析服务”配置页面。使用类似方法为该服设置用户和数据目录。(14) 单击【下一步】按钮,进入“报表服务”配置页面。提供3个单选框由用户选择。如果需要集成SharePoint的报表服务,则选择“安装SharePoint集成模式默认配置”选项,否则使用默认值选项即可。(15) 单击【下一步】按钮,系统将检查前面配置是否满足SQL Server的安装规则。如果规则没有全部通过,则根据提示修改数据库或服务器中的对应配置,直到全部通过。(16) 单击【下一步】按钮进入“准备安装”页面,预览安装的组件,如图3.14所示。单击【安装】按钮,安装中心将按照配置将SQL Server 2008安装到计算机中。安装过程中,安装中心将显示安装进度。在安装完成后,显示完成安装的页面,如图3.15所示。 图3.14 准备安装-预览安装组件页面 图3.15 安装完成页面“完成”页除了提示系统安装完毕外,还指示了摘要日志保存的位置。摘要日志存储安装过程中的错误信息或其他安装信息。至此SQL Server 2008安装完成。单击【关闭】按钮结束安装。4.2输入4.2.1输入数据的现实背景输入数据的现背景如表41所示:表41输入数据的现实背景情况频度来源输入媒体限制质量管理支配进货每天一次采购部键盘鼠标采购管理员可见合理性检验出错返回保留用户注册随机系统使用人员键盘鼠标用户和管理员可见合理性检验出错返回保留用户登录随机系统使用人员键盘鼠标用户和管理员可见合理性检验出错返回废弃修改基本信息随机系统使作人员键盘鼠标用户和管理员可见合理性检验出错返回保留查询随机系统使用人员键盘鼠标无合理性检验出错返回废弃增添,修改,删除商品信息随机库存管理部门键盘鼠标库存管理员可见合理性检验出错返回保留添加入库单随机库存管理部门键盘鼠标库存管理人员可见合理性检验出错返回保留收银随机收银员键盘鼠标收银员管理员可见合理性检验出错返回保留销售统计每日一次统计部门键盘鼠标统计人员可见合理性检验出错返回保留员工信息管理随机人事管理部门键盘鼠标人事管理部门可见合理性检验出错返回保留会员信息管理随机系统管理部门键盘鼠标系统管理部门可见合理性检验出错返回保留统计销售情况每日一次统计分析管理员键盘鼠标统计分析管理员可见合理性检验出错返回废弃退货情况每日一次销售管理人员键盘鼠标销售管理员可见合理性检验出错返回废弃4.2.2输入格式数据的输入格式如表42所示:表42输入数据的格式数据名称数据类型格式范围精度用户名字符串数字+字母620位密码字符串数字+字母620位订货单信息进货单Id整型数字14位商品Id字符串数字+字母10位计量单位字符串汉字220位单价字符串数字8位数量 整型数字14位总价浮点型数字36位0.01标注字符串供应商信息厂商编号字符串数字+字母20位厂商名称字符串40位厂商地址字符串40位厂商电话字符串数字15位联系人字符串汉字10员工信息员工Id字符串数字+字母10位部门Id字符串汉字5位50位员工姓名字符串汉字4位20位工资浮点型数字320位0.01性别字符串汉字2位年龄整型数字2位开始工作日期日期yyyy-mm-dd入库单入库单ID整数110位进货单ID整数110位商品ID字符串数字10位商品单价浮点数110位0.1商品数量整数110位商品总价浮点数110位0.1入库日期日期YYYY-MM-DD2001-1-13000-1-1入库人员字符串汉字2位10位销售记录销售ID整数1位10位商品条形码字符串数字10位商品数量整数1位10位商品种类字符串 员工ID字符串汉字210位销售日期日期YYYY-MM-DD2001-1-13000-1-1会员信息姓名字符串汉字26位地址字符串汉字1530位联系方式字符串数字10位e-mail字符串xxxxxxx.xxx1030位购物单购物单编号数字数字8位商品编号字符串数字字母10位商品购买数量数字数字4位4.2.3输入举例数据名称数据类型举例重复为空用户名字符串A123456NN密码字符串123456B注册时两次,登录一次N订货单信息进货单Id整型1008NN商品Id字符串IS90014541NN计量单位字符串件NN单价字符串23.25NN数量 整型20NN总价浮点型100.36NN标注字符串NY供应商信息厂商编号字符串CS123456NN厂商名称字符串统一食品NN厂商地址字符串湖北省武汉市NN厂商电话字符N联系人字符串张三NY(不明确时)员工信息员工Id字符串AS12345678NN部门Id字符串123NN员工姓名字符串李四NN工资浮点型1200.00NN性别字符串男NN年龄整型30NN开始工作日期日期2012-12-10NN入库单入库单ID整数1009NN进货单ID整数1007NN商品ID字符串2003574NN商品单价浮点数2.00NN商品数量整数30NN商品总价浮点数50.00NN入库日期日期2012-12-10NN入库人员字符串10087NN销售记录销售ID整数1009NN商品条形码字符串42010419952142NN商品数量整数50NN商品种类字符串 日化NY(不明确时)员工ID字符串10087NN销售日期日期2012-12-10NN会员信息姓名字符串张三NN地址字符串湖北省武汉市NY(取决于用户)联系方式字符Ne-mail字符串123456NY(取决于会员)购物单购物单编号数字10087NN商品编号字符串as1223455NN商品购买数量数字10NN4.3输出对每项输出作出说明4.3.1输出数据的现实背景输出数据的现背景如表41所示:表41输入数据的现实背景情况频度来源输出媒体限制质量管理支配进货单每天一次采购部显示器,打印机采购管理员可见合理性检验出错返回保留用户信息随机系统使用人员显示器用户和管理员可见合理性检验出错返回保留查询结果随机系统使用人员显示器无合理性检验出错返回废弃入库单随机库存管理部门显示器,打印机库存管理人员可见合理性检验出错返回保留售货单随机收银员显示器,打印机收银员管理员可见合理性检验出错返回保留销售统计每日一次统计部门显示器,打印机统计人员可见合理性检验出错返回保留员工信息随机人事管理部门显示器人事管理部门可见合理性检验出错返回保留会员信息随机系统管理部门显示器系统管理部门可见合理性检验出错返回保留计划单每日一次统计分析管理员显示器,打印机统计分析管理员可见合理性检验出错返回废弃4.3.2输出格式数据的输入格式如表42所示:表42输入数据的格式数据名称数据类型格式范围精度用户名字符串数字+字母620位密码字符串数字+字母620位订货单信息进货单Id整型数字14位商品Id字符串数字+字母10位计量单位字符串汉字220位单价字符串数字8位数量 整型数字14位总价浮点型数字36位0.01标注字符串供应商信息厂商编号字符串数字+字母20位厂商名称字符串40位厂商地址字符串40位厂商电话字符串数字15位联系人字符串汉字10员工信息员工Id字符串数字+字母10位部门Id字符串汉字5位50位员工姓名字符串汉字4位20位工资浮点型数字320位0.01性别字符串汉字2位年龄整型数字2位身高整型数字3位政治面貌字符串汉字20位地址字符串50位开始工作日期日期yyyy-mm-dd入库单入库单ID整数110位进货单ID整数110位商品ID字符串数字10位商品单价浮点数110位0.1商品数量整数110位商品总价浮点数110位0.1入库日期日期YYYY-MM-DD2001-1-13000-1-1入库人员字符串汉字2位10位销售记录销售ID整数1位10位商品条形码字符串数字10位商品数量整数1位10位商品种类字符串

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