浅论企业管理信息化的问题与对策.doc

浅论企业管理信息化的问题与对策 摘要：管理信息化是企业信息化的重要组成部分介绍了企业管理信息化的内涵及特点并结合实施管理信息化所需的基础着重探讨了企业在实现管理信息化进程中存在的主要问题和解决的基本途径?关键词：企业；企业信息化；管理信息化?1企业管理信息化的基本条件?1.1企业管理信息化的需求?企业管理信息化的首要条件就是企业真正具有管理信息化的需求企业管理信息化建设过程投资巨大技术高新社会关系复杂(包括管理、体制、机构和人的习惯观念、利益机制等社会因素)所以难度很大因此企业领导要进行信息化建设不仅要高瞻远瞩而且还要有开发、应用信息系统的勇气和决心也就是说企业领导切实体会到必须实现企业管理信息化才能满足企业当前的需要并为企业未来的战略性发展莫定坚实的基础从而坚定不移地进行企业的信息化建设反之如果企业不具有管理信息化的需求而勉强进行则势必无法取得预期效果甚至失败?1.2现行的企业管理基础?企业信息系统的建立不仅要有技术基础还要有管理基础首先是企业管理人员尤其是主要领导有没有现代化管理的意识；其次是现行的管理制度是否完善合理管理机构是否稳定可靠管理数据是否完整科学如果当前的管理就很混乱则谈不上现代化管理否则即使勉强为之也不可能顺利开发；即使开发成功也不可能有效运行?1.3身拥有的技术力量和管理人才?企业管理信息化需要充分利用现有的高新技术而所采用的高新技术并不是可以一次购买、一直使用的技术从项目确定开发到投入使用以及今后的维护高新技术总在变化、升级和更新因此信息系统也要不断地升级和更新并且管理本身及人员使用要求的变化也会影响到信息系统的建设企业必须拥有自己的技术力量在开发、应用和维护阶段都必须有自己的技术人才?2企业管理信息化中存在的主要问题?2.1缺乏对企业实际状况的了解?实事求是地分析企业当前的实际情况是企业开展管理信息化的基础企业管理信息化能有效解决企业管理中存在的问题但首先要了解企业目前的发展瓶颈和主要存在的问题才能做到有的放矢解决关键矛盾这需要对企业的发展战略、核心需求、人员匹配情况、供产销等各个环节进行详细深刻地分析找出最需要解决的突出问题而有些企业的领导层自身能力较差或观念落后同时没有借助外部咨询机构的力量对企业存在的问题提不出有建设性的解决方法其结果是需求分析往往让企业的信息部门来主持经常造成“分析报告”过于着重信息技术的应用而与企业的实际业务相脱离实施结果当然不尽人意?2.2领导人的观念问题?企业的信息化建设是领导“一把手”工程这个观念如何强调其重要性都不为过但这种观念如何深入到领导的意识和经营理念中去却是一件非常困难的事情领导的重要性除了经常提到的进行总体规划制定信息战略排除改革中遇到的困难和阻力外还有一个重要的作用就是专业人才的培养和引进人才是管理信息化的关键如果领导人的思想与时俱进关注世界的管理发展潮流那么他就能得到所需的专业人才并且能留得住人才知道自己是管理信息化的主要受益者也就不会认为管理信息化建设是属于纯技术性的问题是计算机人员的事情进而把主动权交由计算机部门来掌握?2.3管理基础薄弱?IT界有句名言“进去是垃圾出来的必定是垃圾”管理信息系统的基础是数据管理规范化、业务过程规范化和信息处理规范化由于有些企业自身管理水平不高管理进程随意性比较大企业的生产、销售、供应、财务管理信息系统互不连通互不兼容存在“信息孤岛”现象缺乏统一的标准导致信息不准确不能快捷传输和共享一个管理水平较低的企业很难实施企业管理信息化即使采用了先进的现代信息技术其效果也是非常差的只能是形式化的而不是真正意义上的管理信息化? 摘要：管理信息化是企业信息化的重要组成部分介绍了企业管理信息化的内涵及特点并结合实施管理信息化所需的基础着重探讨了企业在实现管理信息化进程中存在的主要问题和解决的基本途径?关键词：企业；企业信息化；管理信息化?1企业管理信息化的基本条件?1.1企业管理信息化的需求?企业管理信息化的首要条件就是企业真正具有管理信息化的需求企业管理信息化建设过程投资巨大技术高新社会关系复杂(包括管理、体制、机构和人的习惯观念、利益机制等社会因素)所以难度很大因此企业领导要进行信息化建设不仅要高瞻远瞩而且还要有开发、应用信息系统的勇气和决心也就是说企业领导切实体会到必须实现企业管理信息化才能满足企业当前的需要并为企业未来的战略性发展莫定坚实的基础从而坚定不移地进行企业的信息化建设反之如果企业不具有管理信息化的需求而勉强进行则势必无法取得预期效果甚至失败?1.2现行的企业管理基础?企业信息系统的建立不仅要有技术基础还要有管理基础首先是企业管理人员尤其是主要领导有没有现代化管理的意识；其次是现行的管理制度是否完善合理管理机构是否稳定可靠管理数据是否完整科学如果当前的管理就很混乱则谈不上现代化管理否则即使勉强为之也不可能顺利开发；即使开发成功也不可能有效运行?1.3身拥有的技术力量和管理人才?企业管理信息化需要充分利用现有的高新技术而所采用的高新技术并不是可以一次购买、一直使用的技术从项目确定开发到投入使用以及今后的维护高新技术总在变化、升级和更新因此信息系统也要不断地升级和更新并且管理本身及人员使用要求的变化也会影响到信息系统的建设企业必须拥有自己的技术力量在开发、应用和维护阶段都必须有自己的技术人才?2企业管理信息化中存在的主要问题?2.1缺乏对企业实际状况的了解?实事求是地分析企业当前的实际情况是企业开展管理信息化的基础企业管理信息化能有效解决企业管理中存在的问题但首先要了解企业目前的发展瓶颈和主要存在的问题才能做到有的放矢解决关键矛盾这需要对企业的发展战略、核心需求、人员匹配情况、供产销等各个环节进行详细深刻地分析找出最需要解决的突出问题而有些企业的领导层自身能力较差或观念落后同时没有借助外部咨询机构的力量对企业存在的问题提不出有建设性的解决方法其结果是需求分析往往让企业的信息部门来主持经常造成“分析报告”过于着重信息技术的应用而与企业的实际业务相脱离实施结果当然不尽人意?2.2领导人的观念问题?企业的信息化建设是领导“一把手”工程这个观念如何强调其重要性都不为过但这种观念如何深入到领导的意识和经营理念中去却是一件非常困难的事情领导的重要性除了经常提到的进行总体规划制定信息战略排除改革中遇到的困难和阻力外还有一个重要的作用就是专业人才的培养和引进人才是管理信息化的关键如果领导人的思想与时俱进关注世界的管理发展潮流那么他就能得到所需的专业人才并且能留得住人才知道自己是管理信息化的主要受益者也就不会认为管理信息化建设是属于纯技术性的问题是计算机人员的事情进而把主动权交由计算机部门来掌握?2.3管理基础薄弱?IT界有句名言“进去是垃圾出来的必定是垃圾”管理信息系统的基础是数据管理规范化、业务过程规范化和信息处理规范化由于有些企