摄影展实施方案.doc

摄影展实施方案一、其他活动安排（一）、会议活动1、交流会摄影作品交流会将于2012年3月30日在室内召开，在交流会上可充分展示和探究在展会中展示的摄影作品，互相交流技术经验，并且帮助摄友们相互认识增进友谊，促进摄影行业全面性的发展。2、研讨会 研讨会将于2012年4月10日在室内召开，邀请摄影行业代表和特殊摄影爱好者参加，针对摄影行业的现状和发展前景等主题进行谈论，对于摄影行业的发展战略、业内政策和制定其发展的举措有巨大作用。（二）、公共活动1、开幕式开幕式将于2012年3月15日上午在室外举行。开幕式是一个展会必不可少的环节，展会可通过开幕式明确表达主旨，吸引大众眼球，提升展会的名气和广告效应，一个隆重精彩的开幕式直接导致了展会的成功。2、评选参赛作品 在展会期间，发起评选参赛作品活动，设置投票箱，由观展民众为各作品投票，在展会结束时统计票数并评选，选出本次展会的最佳作品并颁奖，最终结果在闭幕式上举行。3、闭幕式闭幕式将于2012年4月15日下午在室外举行。闭幕式是在展会结束时举起的正式性的仪式，主要要总结开幕式和整个展会活动的效应，在闭幕式上要突出欢乐的气氛，象征着此次展会的成功和圆满落幕，加深大众对展会的印象和对下一届的美好期盼。4、记者招待会在展会正式举行前和落幕后召开记者招待会，邀请有关新闻媒体单位的编辑、记者、主持人和社会听众，介绍展会的相关信息，加强和各媒体的之间的联系，促进双方的合作关系，并通过媒体宣传扩大展会的知名度，增加民众对摄影行业和厦门人文环境的全面认识。（三）、招待活动 2012年3月25日将于室内举行酒会，邀请主办单位、协办单位、相关媒体、参展商和特殊观展等代表参加，使各代表在轻松愉悦的气氛下增进认识和交流，传达展会的品牌形象，促进同行信息的交流和融合，并建立与客户共同的良好平台。二、人员安排1. 物品管理：6人，姓名：XXX等2. 维持秩序：每区6人，共30人，姓名：XXX等3. 展位管理：每个展位3人，暂定共150人4. 咨询引导：15人，姓名：XXX等5. 人员接待：20人，姓名：XXX等6. 清扫场地：20人，姓名：XXX等7. 撤展人员：150人8. 布展人员：150人三、经费预算1. 电视广告：略2. 平面广告：3. 人员工资：4. 展位租金：5. 展位搭建：6. 邀请函制作及派发：7. 公共活动8. 资料印刷四、展会进度计划1，2011年12月15日至2012年4月15日，在厦门日报、网络、电视等媒体上进行宣传工作。2, 2012年1月20日，向中国青年旅行社、中国国际旅行社、北京盛通印刷股份有限公司发出参展商邀请函。3, 2012年1月21日，向厦门金云涌文化传播有限公司、厦门百乐岛娱乐有限公司、厦门天下盛典文化传播有限公司、厦门五洲伯乐艺术有限公司、高嘉（厦门）文化传媒有限公司、亚太文创(厦门)文化产业发展有限公司、厦门欣创艺环境艺术工程有限公司、厦门景植园林绿化有限公司、厦门市山水生态环境研究所有限公司、厦门银鹭集团有限公司发放邀请函。4，2012年1月23日至2012年2月10日，安排鼓浪屿土地租赁工作。5，2012年2月11日至2012年3月10日，布置展区。6，2012年3月11日至2012年3月14日，召开记者招待会。7，2012年3月15日，摄影展会开幕。8，2012年3月25日，举办酒会。9，2012年3月30日，开展摄影作品交流会。10，2012年4月10日，展开摄影研讨会。11，2012年4月15日，摄影展闭幕。12，2012年4月16日至2012年4月28日，撤展进行清理工作。五展会现场管理本次展会为方便管理，会设置一下几个部门，以便加强管理：服务组、展务组、管理组、应急行动组、保洁组、保安组、协调组。这些分组都由现场管理指挥部统辖。（一）开幕式管理1.在举办开幕式之前，首先要将开幕式现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。2.开幕式时间和地点.本次展会开幕式时间在2012年3月15日早上，在鼓浪屿岛上举行，要注意现场人员的分布以及安全管理。3.参加开幕式嘉宾及发言.此次展会邀请了一些知名业内人士，展会需要派专人负责对其的接送及接待，应邀请其在开幕式及闭幕式上进行发言。（二）观众登记和入场管理1.观众登记.本次展会将在室外举行，所以本次展会的观众登记方面只登记与本次展会的内容有联系的专业观众，对其名片进行收集整理以及填写登记表，以便日后的交流沟通。2.入场管理.本次展会在展会会场入口放置指示牌及议程牌（三）展览会现场广告管理本次展会在室外举行，所以本次展会的现场广告会放置在鼓浪屿的所有码头及港口，在轮渡附近也会放置广告牌、标语、气球和LED显示屏。（四）安全管理1.由保安组主要负责此项工作。安排专门的人员在各个展区负责安全事宜的管理，制定各种保卫措施已经应急工作。2.派专人对于各个展区的展品进行管理，保证在展会期间展品的安全及完整。3.与当地的安全卫生、公安机关及医院进行联系，做好应急预案及定期进行演练，保证若出现危险，可以处理的井然有序。4制作安全管理小册子及标语。（五）交通、物流管理1.加强对现场物流和交通的控制是展览会全面控制。对现场的交通工具、停车场及线路进行规划，展品运输车辆要有专门的停车场及专人负责管理。2.向现场人员派发展会现场的地图。（六）证件管理1.本次展会会制作6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。2为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。（七）参展商和观众投诉处理在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、现场服务等其他方面表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这些事务全部由协调组负责协调解决。（八）知识产权管理本次展会由于是作品展，需要对参展者的知识产权进行保护，所以要做到以下几点。1.主办方