招新宣传活动策划书.docVIP

STUDENTS ASSOCIATION UNION OF CHONGQING NORMAL UNIVERSITY重庆师范大学学生社团联合会重庆师范大学学生社团联合会宣传活动策划书重庆师范大学社团联合会项目策划部 制2012年09月13日“社联宣传”活动方案一、活动背景：我校学生社团联合会是校团委在学校党委领导下进行管理和指导的重要学生组织，是全校学生社团的组织管理机构，是学校联系广大学生的桥梁和纽带，是全校所有合法学生社团及其利益的忠实代表，是实现我校学生自我教育、自我管理和自我服务的重要组织形式，是开展大学生思想政治教育、建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量。2012年是学生社团联合会成立的第一年，结合学校“百团大战”的要求和学校老师对社团联合会的希望，为社联注入新生力量，我们即将开展招新活动。二、活动目的: 为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展。三、活动主题: 促社联建设,展社团新貌 四、活动时间: 2012年9月24日18:0019:00（待定） 五、活动地点: 重庆师范大学学生社团联合会 展板、海报：学校第一、二、三食堂，弘德楼、大一寝室楼下大厅 五、活动承办单位 主办单位:共青团重庆师范大学委员会 承办单位:重庆师范大学学生社团联合会 六、活动对象: 重庆师范大学2012级全体学生 七、活动主持: 王兆林 八、活动开展: （一）、活动前期 (9月15日-9月23日) 1、搜集各社团活动方案,筛选落实各社团精品节目，排出节目表（项目策划部）2、与商家洽谈赞助，确保活动经费准时到位,并在23日前制作好1000有关社联的宣传册（外联部）3、23日前完成所有海报制作，11张40cm*40cm关于社联、主席团、所有部门及各个部门简介，5张1.2m*2.4m的招新大海报（宣传部）4、23日前完成所需物资的准备（长桌2张，椅子若干，音响2台，手持麦克风4支，小蜜蜂3个）（办公室、项目策划部）5、网络技术部在节目表确认后尽快将相关信息发布在网络上，并做好招新活动的宣传，充分利用贴吧、微博等资源6、选定主持人两名（李鹏飞，王兆林），24号前准备好演讲稿（项目策划部）7、安排好活动现场服务工作，及现场秩序维护的工作人员，由各部门成员担任（组织部）8、联系好摄影协会，在活动开展是进行摄影工作（项目策划部） (二)、活动现场 （9月24日）1、社团联合会各部门于17:00到场进行会场布置，即横幅的悬挂位置，桌椅的摆放等2、17:30摄影工作人员到位，进行现场活动拍摄（摄影协会）。3、主持人(李鹏飞，王兆林)17:30前到达活动现场，调试好音响话筒，进行准备热身，吸引人流 4、社团联合会宣策部协调团委宣传部,对本次社团宣传做全面的报道 (三)、节目流程 1、主持人宣读开场词，并介绍到场嘉宾2、领导致辞，并宣布活动开始 3、开场舞节目表演-馨雅舞蹈协会肚皮舞（团体舞5人，独舞）4、活动开始后，主持人配合表演活跃气氛，并介绍相应表演社团的有关简介5、活动开展期间，项目策划部成员负责在路口为同学指引，以确保活动现场的人流量6、各部门成员在活动现场活跃气氛，带动同学7、表演进行时，长桌上放置宣传册，供同学们取阅，保证至少三位同学在一旁提供咨询（值班部门及人员待定）8、表演进行时，轮滑协会派小队成员在校园内进行表演展出，同时向新生发放社联宣传册9、各社团相继按流程宣传并展示本协会（节目出场顺序见附件一）10、主持人宣读结束词，并宣布活动结束 (三)活动后期安排1、活动结束后，将物资和道具收回进行清点并保管好，存放办公室（办公室）2、活动结束后，必须做好对场地的清洁（组织部安排） 3、对本次活动的有关资料进行整理工作，以便招新活动的相关宣传。4、所有宣传活动结束后，召开总结大会，对此次活动进行讨论，为下一步招新活动的进行做好准备八、所需物品 1、横幅、展板 2、长桌2张，椅子若干4、 宣传册（1000册）5、 音响2台6、 手持麦克风4支7、小蜜蜂3个九、经费预算物品宣传册宣传海报打印资料合计经费（元）1000100101110九、活动注意事项1、前期准备工作各部门务必按时按量完成2、提前了解好社团表演的具体内容与安排3、准备期间各部门密切合作，共同完成各项筹备，为宣传活动做好充分准备4、 主持要做好随机应变，以备社团表演时出现问题不能按时到场表演5、各表演社团提前考好音乐，避免出现无法播放，影响活动进程6、两台电脑，一台备用电脑，避免电脑死机等状况的出现5、维持好场地的秩序，避免出现混乱，各部加强现场管理6、若下大雨，将放在室外的音响、展板等设备及时将收回，避免其受损7、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖，力求达到最大的宣传效果； 8、此次活动是展示社联的机会，各部公职人员一定要注意行为举止9、可能出现雨天，活动将延期举行?各部听候安排 重庆师范大学学生社团联合会 2012年9月15日附件一节目顺序： 1、开场舞 2、轮