(高质量精选)大学生演讲赛总决赛活动策划书.doc

大学生演讲赛决赛活动现场安排策划书计划活动时间：4月15日 13：0017：00 计划活动地点：学院学术报告厅计划活动时长：240分钟活动目的：通过本次演讲比赛，提高大学生的语言表达能力及综合应变能力，促进同学们对语言技能训练重要性的认识，为对演讲感兴趣的同学表现和展示自己的舞台，同时也借助这个舞台，打造出优秀的榜样模范。表现突出的单校项目组及参赛选手给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他单校项目组和个人也起到了良好的鞭策作用。活动前期筹备：1、 动策划的完备与修正。2、 主持人及替补主持人的选定3、 活动经费预算4、 邀请函的制作与传达及活动通知的送达5、 抽提板或信封的设计、制作6、 入场签到表、嘉宾留言版的制作7、 嘉宾牌8、 评委评分表、分数汇总排名表制作9、 活动工作人员的分工表10、 奖项预估与评选11、 嘉宾、评委的邀请，迎接12、 证书奖品等筹备13、 道具、服装筹备14、 整体彩排15、 场地多媒体调试16、 应急备案设计工作人员配置情况提示： 以下提到的任何工作人员在整个活动进行过程中不得中途离场，如需离开岗位，先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间，没有副人员或者副人员不能独自胜任的，通知应急服务人员梁丹、何茂等接替工作并告知其大致离开时间，返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。综合部已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行考评，会后安排总结、并为评优提供参考。一、应急服务人员： 共2人 任务：1、整个活动流动服务，任何工作人员在整个活动进行过程中原则上不得中途离场，如需离开岗位，且没有副人员或者副人员不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间，其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。2、活动出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌张，即兴安排应急方案。详细参见“活动应急办法参考”二、项目组：（1）第一项目组：节目组 组 长： 副 组 长： 组 员： 任 务：（2）第二项目组：后勤组 组 长： 副组长： 组 员： 任 务：1、4月12日（周四）下午联系参赛选手是否需要道具，以及道具的准备 2、4月13日（周五）晚上之前准备好活动所需的一切服装和道具；4、4月14日（周六）晚上6点之前按照“活动道具一览表”将所有活动用具随身携带，之前送达场地并根据实际情况妥善安排位置、联系礼仪员告知其物品使用的时间及方法。通知主持人道具和奖品、证书、稿件、策划书、歌词和应急物品的确定位置。 5、4月15日（周日）早上11：00点在成都信息工程学院（航空港校区）学术报告厅开始比赛彩排.到场人员包括大赛工作人员、主持、参赛选手、礼仪。 6 、本次活动的财务预算，发送给周老师。 7、物资属于公共财产，责任到人，物资会后会前，统计清理，尽量将浪费减到最低点。（3）第三项目组：礼仪组 组 长： 副 组 长： 组 员： 礼仪员：（1）、负责接待评委和嘉宾出席和离席，在观众入席之后带领礼仪收取评分单(负责人姓名)（2）、负责引导观众入席和有秩序离席(负责人姓名)（3）DV及音响声控设备操纵现场应急管理员(负责人姓名)（4）、大会话筒调试和调节高低(负责人姓名) （5）、笔录员(负责人姓名) （6）、大会副笔录员(负责人姓名)（7）、大会照相(负责人姓名)（8）、签到人员前门：(负责人姓名) 侧门：(负责人姓名) （9）、统计人员 组 长： 副组长： 组 员：任 务： （10）、大会计时员组 长： 副组长： 任务重大，必须及时准确及时，保证每次及时咩有误差，不得随意离开现场，必须保证计时的连续性和精确性（11）、礼仪员30号下午与后勤组取得联系获知活动道具的存放位置及使用时间。活动时坐在靠近嘉宾席位置，大会需要颁奖、发零食及赠送时不要退场。随时迎接外来访客及参观人员。看管会场道具、看管公共财产。接应应急服务！ （12）、DV机全体服务人员：操纵员、操纵监督员活动一直坐在音响旁边。3月31日（当天）下午五点半之前到场地调试声控设备、试歌、调试音量、熟悉操作按钮及计算机性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“节目一览简表”核对需要配乐项目的配乐是否正确并可以使用，因各种原因测试出错的，活动开始之前上报主席、通知熊玲或周颖安排重新调试、另行配乐，仍然出错的，上报主席并通知演员安排替换或者取消。 DV机及音响声控设备操纵现场应急管理员：活动时坐在靠近嘉宾席位置，随时监督声控设备是否正常发声、协同操纵员、操纵监督员调试设备，因操作人员有节目、上台领奖、正在进行其他必要工作等情形时，其他人员跟紧操作，音响周围不得离人。（13）、大会笔录员：记录大会流程、为各项工作、各项节目记录失误、亮点之处并提供建议和改进方案。 （14）大会照相：在大会开始之前45分钟到场，按照如下内容拍照：会场布置、服务人员服务场景、等待开场的场景、主持人准备场景、其他人员活动场面、布置情况、窗外、音响设备、全体服务人员每个人都要照、服务场面、全体节目每个节目近景远景至少3张、全体观众至少7张、颁奖场面、领奖人员、道具、来访人员、主持人主持场面、等候中的主持人、合唱、闭会整理会场场面。（15）大会副照相：按照本款第5条检查照相师的照相内容的全面性、在照相师有急事不在时接替照相任务、带备用相机。1、签到人员必须在12：00前赶到讲座现场就位，在礼仪的配合下积极让到场的观众凭入场券入场，工作人员和选手分开签到，具体方位按布控图安排 。2、现场音响调试员和立式话筒调试：张晓毅必须时刻注意在每一个参数选手上台后130秒内帮参赛选手或发言嘉宾调节好话筒的高低，以便发言者的声音可以流畅清晰地传出来！（4）机动组： 组长： 组员： 任务：1、及时待命处理现场突发事件 2.密切与应急服务人员保持联系，及时应付突发问题注意事项：1.短信通知参赛选手，评委比赛时间及其所在比赛场地确定主持人的稿件准备情况以及对于流程足够的熟悉 2、仔细核对每位选手的信息，以保证比赛的公平公正对于每个选手的分数进行快速，正确，公开的统计维持现场秩序，冷静，快速的解决临时出现的问题3.送走评委，对其表示感谢对我们的支持并赠与小礼物会场收拾，设备的检查，保证所以人员安全离开赛场关于迎送其他高校参赛选手到我校比赛迎接：时间：4月15日10：00 地点：餐饮：参观游览：欢送： 组长： 副组长： 组员：备注：在迎送其他各高校选手在校园游览、参赛及欢送期间不仅要注意参赛选手的安全，工作人员也要注意安全。 活动流程：（一） 12:00 幻灯片循环播放、暖场音乐播放（为我鼓掌、老男孩、最初的梦想、不再犹豫）（二） 13:00 主持人组织到场选手、嘉宾、观众入座 对大赛形式及参赛学校做相关的介绍 介绍嘉宾、评委（三） 13:05 评委代表做讲话（四） 13:10 主持人宣布大赛正式开始比赛形式分为两个环节 ，每位选手共计十分钟的比赛时间，包含： 7分钟的定题演讲（包含自我介绍） 3分钟的即兴演讲最终成绩取定题演讲成绩加上即兴演讲成绩，得总分精确到小数点后两位。（五） 13:10 进入比赛各个环节，选手按次序出列排队等候第一环节：命题演讲本次比赛主题为理想，选手按照出场序号顺次登台演讲，演讲者的演讲内容必须紧扣所给题目，且必须脱稿演讲，演讲时间不得超过7分钟，6分30秒时计时员举黄牌示意，7分钟时计时员亮红牌，选手必须立即终止演讲。评委根据演讲者的语言、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、应变能力和主体形象酌情给分，评分范围在30-50分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后两位。第二环节：即兴演讲由选手在大抽提板上抽取题目（题目封存在信封内，由选手抽取），抽到题目后选手有10秒准备时间（记分员开始计时），选手按照题目相关内容和话题展开联想进行3分钟的即兴演讲，在2分30秒时计时员举黄牌示意，3分钟时计时员亮红牌，此时选手还有最后10秒时间补充，10秒后主持人宣布时间到，选手必须终止演讲。评委根据演讲者的演讲主题、内容、语言、应变能力、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、和主体形象酌情给分，评分范围在30-50分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后三位。具体流程为：（1）定题演讲（13：1015：22）1、1-5号选手登台演讲（35+5分钟）评委1 点评1-5号参赛选手上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布2、6-10号选手登台演讲（35+5分钟）评委 2 点评6-10号参赛选手上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布3、11-16号选手登台演讲（42+5分钟）评委3 点评11-16号参赛选手上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布4、主持人邀请一号特邀嘉宾对第一环节整体点评（5分钟）抽奖互动环节（5分钟）略（2）即兴演讲（15：2716：25）1、1-5 号选手登台演讲（15+2分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布2、6-10号选手登台演讲（15+2分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布3、11-16号选手登台演讲（18分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布4、主持人邀请二号特邀嘉宾对第二环节进行整体点评（4分钟）（3）抽奖互动环节（5分钟）略（六） 16：30公布参赛选手成绩排名、最终获奖名单（七） 16：35颁奖仪式：1、一等奖：一名 2、二等奖：一名 3、三等奖：一名 4、最佳风采奖、最佳人气奖、最佳励志奖、最佳台风奖各一名5、优秀奖：九名 16:45主持人宣布比赛结束。（八） 16:45-16：50观众退场，全体选手合影，选手与嘉宾合影留念。（九） 16:50-16：55嘉宾退场，选手与工作人员合影留念。（十） 16:55-17：00选手与选手自由合影。赛后安排：17：00主办方安排好各校决赛选手乘车返校。附录：1、演讲赛决赛物资明细2、应急预案3、即兴演讲题目4、评分细则5、决赛项目组名单6、评委席模板7、省决赛当日时间安排8、决赛选手名单演讲赛大赛组委会2012年4月6日附录1：演讲赛决赛物资明细项目名称项目明细规格数量组委会工作人员西装自带签到表（工作组）A4签到表（选手）A4评审团(评委+统计员+计时员)桌牌矿泉水提示牌黄牌和红牌麦克风笔多功能插座评分单评委席红桌布宣传海报横幅大胶带证书奖状多媒体麦克风照相机摄影机舞台花多功能插座音响设备舞台背景制作（喷绘）主持人主持人服装画板记号笔主持稿矿泉水主持手卡其他选手入场顺序表评委名单计算器选手号码牌门口指示牌附录2：大赛决赛应急预案为保证到场人员的人身安全以及活动顺利圆满进行，发现问题能够以最快的时间和采取最有效的措施实施救治，特制订有关制度及应急处理预案如下。 (一)指导思想以学校安全工作条例为指南，认真落实各项安全措施，教育师生遵守各项安全法律法规培养引导师生具备一定的自我保护能力，让活动既突出意义，又安全愉快。 (二)安全事故处理领导小组：组长： 副组长： 组员： (三)事故等级本次活动按性质、损失、危害程度和涉及范围等因素，划分为四个等级：特别重大（I级）、重大（II级）、较大（III级）、一般（IV级）。1. 特别重大群众性文艺活动事故（I级）造成30人以上死亡，或者100人一上重伤的大型群众性文体活动事故。2. 重大群众性文艺活动事故（II级）造成10人以上、30人一下死亡，或50人以上、100人一下重伤的大型群众性文体活动事故。3. 较大群众性文体活动事故（III级）造成3人以上、10人一下死亡，或10人以上、50人一下重伤的大型群众性文体活动事故。4. 一般群众性文体活动事故（IV级）造成3人一下死亡，或者10人一下重伤的大型群众性文体活动事故。 (四)突发情况1 拱门倒塌，舞台下陷2 音响不到位，话筒不够或丢失3 视频或音乐不到位，礼仪不到位4 其他影响节目的有序进行的突发情况，如演讲人员迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等5 现场人员出现不满情绪6 领导未能按时出席或出席时间不是所预料的情况7 现场秩序混乱，观众未就坐，多数观众站着8 现场气氛冷场9 礼品发放不及时，或发放错误10 商家的现场刁难11 舞台上颁奖的混乱12 有些照片忘了采集，或采集的质量不高13 场地划分不合理，宣传效果不佳14 部门负责人出现离席，委员找不到15 工作人员态度不好，技术不熟练16 活动中，各部门之间信息不畅通17 开幕式、颁奖典礼的不可预知情况延时18 活动场地申请的延时或者未能申请到19 相关物品的丢失20 天气情况的恶化 (五)对具体突发事件的处理：1、处理交通事故应急预案 如果发生事故，记住肇事者的车型、车牌、颜色，车辆负责人拨打110报警电话，并及时向学校报告出事的地点及详细情况同时组织自救。1 如有学生受伤，应尽快由随车负责人员送往离出事地点最近的医院进行抢救。2 无论是车祸还是车辆故障都将立刻将车上所有人员疏散到安全地带，如撤离门无法打开，应设法砸破车窗一边逃生学校立即组织力量以最快的速度赶到事发现场，随行车辆负责人员指挥人员保护现场，查明事故原因和损害情况以书面材料上报领导。2、路途中发生事故应急预案1 发生突发事件如遭遇抢劫，绑架事件，车辆负责人应始终站在其他学生身前，要镇定，巧妙运用说服技巧和谈判技巧与对方周旋，尽可能的赢得时间，以避免学生受到任何人身伤害。2 如出现摔伤、扭伤、撞伤或疾病，车辆负责人立即把伤者送到附近医院。3、比赛现场事故应急预案（1）火灾现场抢救预案1 火灾发生后应立即疏散人员并由总负责人及现场一起工作人员拨打119报警电话；2 立即切断电源，打开应急灯；3 为序组负责按预先设定路线有序疏散人员；4 各负责人立即用灭火器材进行灭火和向指定地点抢运物资；5 组长负责安排人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援；6 救援工作结束后安排学校心理疏导老师进行灾后安抚。（2）事故现场救援预案1 事故发生后应立即疏散人群并拨打110；2 立即切断电源以免发生火灾；3 维序组保持现场秩序，防止有人趁机捣乱和偷窃财物，造成更大的损失；4 派出人员接应救援人员，必要时向其他兄弟社团联络，请求支援；5 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失；6 最后查明事故原因，追究相关责任人的责任。(六)有关负责人任务及要求 成立安全领导班子，建立维序组分工负责。制订活动的各种方案，领导活动顺利进行，处理活动中发生的一切意外事故。各车辆负责人全权负责本车人员的安全，如遇突发事件做一些力所能及的事情1、 负责跟车的车辆负责人自始至终参与整个活动，不得中途私自离开，保证本次活动的顺利进行。2、 个负责人自带手机，会场内工作人员佩带对讲机，活动时随时待机，保证信息畅通无阻。所有人员要坚守岗位，服从统一部署和指挥，保证安全第一。3、 突发事件时，领导小组要在第一时间做出决定，采取相应措施，有必要时拨打110、119、120等急救电话，及时向上级汇报并做好各项善后工作。(七)奖励与处罚对在本次活动应急事故处理行动中，能够出色完成任务，做出显著成绩或者有重大立功表现的人，根据规定予以奖励。对在本次活动应急事故处理行动中，有重大失职行为的单位和个人，按照法律法规有关规定对有关责任人视情节和后果，给予处分，属于违反治安管理行为的，由公安机关依法予以治安处罚，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。(八)实施时间本预案自印发之日起实施。附录3：2012年首届大学生*演讲比赛决赛即兴演讲题目本环节为即兴演讲，每位选手有3分钟时间演讲。在主题演讲环节结束后，选手直接在台上礼仪小姐处随意选择一个信封，并当场打开获得相应的主题，准备10秒钟后开始进行3分钟的即兴演讲。即兴演讲环节共16个题目，在主题范围内进行演讲。（即兴演讲的题目暂时保密）题目1题目2题目3题目4题目5题目6题目7题目8题目9附录4：评分细则内容要求：主题鲜明，与小标题相符，内容清楚、结构清晰、中心突出，合理展开、阐释充分、证据相关、逻辑性强，内容生动、不枯燥，能吸引听众注意力。 语言要求：使用标准普通话。语言准确（发音清晰，音调、音高合适，用词准确、相关），语言流利（注意重音、语调和节奏等）。 技巧要求：自信，有感情与气势；注意手势、眼神与身体语言；幽默感（不能是哑剧式的幽默或调侃）；