集团办公用品及资产管理办法(更新).doc

资产管理办法一、定义1、 本办法中“资产”是指所有属于集团公司的和属于各子公司的各类物品和资产。二、分类2、 为适应管理需求，对资产进行分类：办公用品、办公耗材、办公设备、维修配件、物业资产、工具软件、劳保工衣、消防安全、文体医疗、消费接待、其他资产等共是十一类。三、管理组织3、 集团设行政仓库，各子公司分别设置物业仓库、商业仓库、玛斯兰德酒店仓库，各仓库独立做账，各子公司仓库接受行政仓的管理，受财务监督，对财务负责。4、 集团设资产主管一名，直接管理行政仓库，各子公司仓库设兼职仓管，资产主管负责所有公司资产的日常管理，兼职仓管对所管理范围类的资产负责，工作上向集团资产主管负责，各部门、各子公司和集团中心负责人，对本单位范围内的资产管理承担连带管理责任。具体各单位/部门资产管理负责人见附件1四、工作要求5、 所有资产须编制编码，具体编码规则见附件2。6、 固定资产没有唯一识别性的，需在资产物品背面显著地方处张贴资产标签，标签内容和样式见附件37、 首次做账需要对所有公司资产进行盘点，并对盘点数据确认存档，录入资产管理系统。8、 每月5号至8号核对资产账目一次，核对内容为各子公司仓库和行政仓账目；9、 行政中心每月5号至8号发送各资产保管部门和保管责任人账目至责任人核对，有问题要及时申报调账；10、 所有员工的岗位变动（调岗、离职等），其名下保管资产须一并变更，变更无接收单位的，返回相应仓库，任何人和部门不得自行占用；11、 资产主管制定重要、高价值设备、资产档案（根据资产管理系统详细编码信息），定期做好档案维护、保养的提醒和记录；12、 资产主管编制仓库管理细则或仓库作业指导书，仓管考核管理办法等，定期巡查仓库和资产；13、 各资产保管责任人须定期检查所保管资产的完好，并做好维护保养，资产标签损坏的，要及时更新，有问题的要及时上报处理；14、 每年12月底盘点资产一次，并更换资产管理帐套，原账目确认打印留底存档；15、 所有资产变动须填写资产变更单见附件4，变动类型指定为：采购增加、报损消耗、领用转移、领用消耗、盘盈增加、移交转移、其他增加。16、 各仓管对自己负责的仓库实物、数据负责，并接受行政中心和财务中心的监督和管理；17、 所有采购申请单中，需要资产主管核对库存数并对采购合理性确认签名；18、 资产主管根据资产现状不定期安排废旧资产报废、集中变卖处理，填写资产变更单，由行政中心主导，财务中心监督，资产保管人参与，相关使用、技术部门参与建议，报董事长批准完成废旧资产的报废变卖，对于高价值或难以认定报废变卖的资产，应当要求各部门负责人共同参与联合认定是否报废变卖处理，报董事长确认后执行。五、责任处罚19、 各仓管对相对应的仓库资产负责，各保管人对自己名下的保管的资产负责，各部门直接领导对本部门名下的资产保管负责；20、 资产由于人为损坏和丢失的，相应责任人承当赔偿责任（有行政违纪行为的，还需执行行政处罚），无法追究责任人，由保管人承当赔偿责任，自然损坏、意外随坏和丢失的，须及时上报行政中心，经确认无责任后，填写资产变更单报损处理；21、 账目不准确的，结合考核办法处理；附件1：兼职资产管理员可适当给与一定工作补贴（200-500）。单位公司1公司2公司3公司4公司5公司6部门行政中心综合办营运部行政部行政部后勤部岗位资产管理专员/主管物业文员（兼）营运主管（兼）保安领班（兼）行政经理后勤主管责任人附件2：编码规则和使用要求，注：编码不要含有过多的信息，本身该信息实际作用不大，且造成难以操作，容易出错； 编码为5位数字组成，按照顺序号自由编制。n 10001-10999办公用品n 11001-11999办公耗材n 12001-12999办公设备n 20001-20999维修配件n 30001-30999 物业资产n 40001-40999 工具软件n 50001-50999 劳保工衣n 60001-60999 消防安全n 70001-70999 文体医疗n 80001-80999 消费接待n 90001-90999 其他资产 名称：根据资产分类，编制通俗名称分类，该名称编写要求必须是通过名称能反映其用途。 可识别名称：资产重要特征+区别性+名称+编码，确保其识别的唯一性； 品牌规格：填写资产具体的品牌名称、形状、大小、颜色、差异性等； 备注：如资产本身的构成是可变动的，须填写详细的配置信息，如电脑配置等； 单位：指资产的在系统账目运算中使用的计量口径；附件3、资产标签样式填写内容为：资产编码 名称。特别说明：考虑到资产的变动性特征，标签内容不能因资产变动而不断更改，要求标签内容不能填写负责人和部门等会变动的信息，该类信息只能随变动单记录入资产系统；标签张贴位置（优先顺序）：背面、底部、右侧面、左侧面；标签尺寸：长6cm，宽3cm；凡同时具备以下特征资产须张贴标签：体积较大；价值较高；不能准确使用称谓进行唯一识别；具体张贴名录为：电脑主机、显示器、电话机、办公椅、办公桌、会议桌、茶几、沙发、整体卡座、打印机、复印机、扫描仪、传真机、大型音响单件、小型音响套件、空调、电风扇、饮水机、文件柜、各类设备、考勤机、刷卡机、床、热水器、电视机、电视接收机、POS机、吸尘器、推车、保洁车等。标签样式编码10001-99999名称（能反映用途的名称）责任类型部门 个人附件4、资产变更单申请人：申请日期：变更日期:资产名称编码规格型号原使用部门现使用部门变更数量责任类型：个人责任 部门责任 变更类别转移 报废变卖 报损消耗 盘亏 盘盈 其他： 变更是由/建议 变出部门/人名称变入部门/