探究新时期工商管理的职能论文.doc

探究新时期工商管理的职能论文 引言:在这样的一些服务型社会环境下如何才能够更好地科学开发利用好档案资源是档案管理人员的一个重要的挑战根据社会上一些先进工作者的经验以及国内外先进的管理资料提出了几点对档案管理工作所适用的方法 一、档案管理工作应用的作用与意义 (一)为领导提供一个分析数据的蓝木首先档案管理工作的最重要的一个作用就是可以为领导阶层进行档案指导工作提供一个借鉴的重要材料起到了领导发展的“参谋”作用同时有利于领导对整个工作情沉的了解与发展 档案管理工作需要做好对各个部门的工作计划有一个简单的了解、对于每个部门的工作人员的数量以及编制有一个了解对于设备的数量也要做好统计工作要了解整个企业或者行政单位的具体的规章制度以及所执行的各项规定条文等对于这些东西的了解有利于做好档案管理工作需要档案管理工作人员要进行不断的实践与积累总结工作经验档案管理工作者做好这些不同的工作有利于为不同的工作发展提供一个借鉴的材料更有利于领导对整个工作大局进行指导工作通过统计工作者反映出的统计结果领导可以间接地看出整个企业或者行政单位发展的情a5做出了解与分析 (二)档案管理工作有利于提高工作效率在档案管理工作中应用档案管理制度有利于提高整个档案管理工作的工作效率有利于进一步的对档案进行整理工作、有利于档案的编排以及进行档案数据分析档案管理工作人员在进行对档案的数据收集、简单的数据整理、对于数据的分析与编排以及数据的分类工作时可以将档案管理工作应用到其中利用档案管理制度与针对不同的阶段不同的时期发展的情沉此外针对不同工作类型也要制定不同的档案管理制度档案管理工作人员不能仅仅凭借一小部分人进行全而的数据分析要纵观全局不能“怕麻烦”要对大局有所了解进行数据的整理与分析工作总而高之将档案管理制度应用到档案管理工作中有利于提高整个档案管理工作的工作效率同时可以减少档案的误差增加整个档案的性使得统计出来的档案有养可靠地作用 (三)档案管理工作可以为各项工作提供一个基础的材料最后档案管理工作应用到档案管理工作中有养一个重要的作用档案管理可以利用整个档案管理工作的自身发展规律为企业或者行政单位提供一个各项工作发展的基础材料为各项工作的未来发展提供一个可靠地数据通过档案数据的某一些方而的专业的数据统计工作可以为各项工作的科学性的发展提供一个发展规划对于以前的工作计划有所了解找出存在的发展问题通过一系列的数据统计表现出来的数据增长与下降情a5分析出未来的发展趋势档案管理工作对于不同的工作部门有养不同的数据需求对于档案的整理以及数据的统计要从不同的角度出发满足不同的工作岗位对档案管理的数据需求在档案的数据统计方而对于目录的设计要满足不同的需求方便查找与阅览所以一个完整的档案管理数据可以为不同的工作需求提供一个基础的材料为其未来的发展提供一个发展的“蓝木” 二、拓宽知识层面实现现代化的管理 随养对档案的需求不断地增加档案的种类与数量越来越多所以只有实现档案管理的现代化工程才能够最有效的解决当前形势下的全新的问题 (一)加强管理意识与管理责仟档案管理具有很强的专业性需要档案的管理人员不仅仅需要具备十分专业的职业技能还需要对工作有一定的责任心具有良好的职业道德素养对待工作要严肃认真需要敬业乐业能够无私奉献同时还需要有扎实的档案管理的基木功所以档案管理工作人员只有具有先进的专业知识不断拓宽知识层而提高综合素质才能做好适应新时期的档案管理工作 (二)具有现代化的管理技能提高管理人员的综合素质水平档案管理不断地进行更新与发展档案管理逐渐朝养现代化、数字化的趋势发函信息化是信息时代对档案工作管理的一个全新的要求更是现代社会档案管理的发展必然的趋势所以档案管理工作人员要不断的结合自身工作的发展需要一边去不断的自我完善一边的完成好档案管理的工作在提高档案管理的业务水平的同时要注重自身的信息技术的完善与发展努力使得自身所具有的信息技术和网络技术能够应用于档案管理的工作中去 (三)利用现代化的科学技术进行档案的整理工作利用电子计算机等一些现代化的设备进行档案工作的整体可以很大程度上节约工作时间提高工作效率从而可以达到一个事半功倍的效果利用电子计算建立一个模拟的人工立卷按养档案的种类不同进行不同的分类也可以按养文件的先后顺序进行排列与打印这样可以很大程度上降低档案整理人员对整个档案的主观因素的影响从而能够使得档案管理工作能够更加的完善更好地为社会所服务提供必要的资料依据 (四)健全对固定资产的盘查制度账目与实际数量吻合 要健全对国有企业的固定资产的彻底盘查的制度要定期的全而清查固定资产的总数量与总额对于固定资产的来源与组成部分要彻底的查明原因要落实对于固定资产的管理的相关责任人保证固定资产的实际数目要与账目上的数量相吻合杜绝出现固定资产的太过铺张浪费要让固定资产的每一处都发挥其最大的作用 (五)要发挥固定资产的最大利用效率 对于固定资产的调配方而要合理不能让一些闲置的固定资产没有用处而被搁置要发挥固定资产的最大利用效率对于一些己经淘汰的设备或者固定资产要进行同收再利用财务部门要及时掌握对于固定资产的利用的状沉要妥善的管理淘汰的设备不能加速它们的老化要定期