公司考勤管理规定.doc

人力资源管理制度人力资源管理系统文件文件编码KM-HR-X-1员工考勤管理规定版 本A/0文件页码共10页 1目的 考勤是企业管理的基础性工作,是员工工作绩效考核、计发劳动报酬的重要依据。为规范公司员工考勤管理制度，进一步提高员工的工作效率，确保公司生产、经营、管理活动的正常运行，特制订本规定。2范围本制度适用于*全体员工。各驻外分子公司（事业部）参照本规定制订相应的员工考勤管理制度，并报总部人力资源部审批备案后执行。3管理责职3.1 公司总部人力资源部是考勤管理的主管部门，主要负责：a) 监督检查员工考勤纪律，调查处理考勤违纪现象；b) 设专人负责各部门考勤记录统计表的收集、录入、统计汇总与反馈；c) 指导、监管各部门及分子公司（事业部）人力资源部门考勤管理工作，审核分子公司的员工考勤管理制度。3.2各职能部门是所属员工考勤管理的直接责任部门，主要负责：a)教育督导部门员工严格遵守公司的考勤纪律。b)审核本部门员工的相关考勤申请流程，监控员工日常的考勤违纪行为并反馈给考勤主管部门。c)本部门内指定专人（部门考勤管理员），负责依照本管理规定，做好部门员工每月考勤的统计上报工作。3.3信息管理部门是考勤管理信息平台的技术支持部门，主要负责： a)开发或提供专业的考勤管理信息系统平台，负责提供系统的技术支持。b)系统日常操作的指导、咨询，与供应商确定良好的售后服务。c)系统故障维护，数据安全管理。 3.4 各分/子公司（事业部）是本单位员工考勤管理的直接责任部门，负责参照本规定，结合当地政策与实际情况，制订本公司的员工考勤管理制度并上报总部人力资源部审批备案后组织落实。4相关定义4.1“请假”是指在规定的工作时间，员工因私不得不离开工作岗位而应履行告知申请和签批手续的行为。4.2“迟到”是指到了规定的上班时间，员工未按时到达工作岗位的行为。4.3“早退”是指未到规定的下班时间，员工提前离开工作岗位的行为。4.4“旷工”是指在规定的工作时间，员工未请假或请假未获批准，应到达工作岗位而擅自不到工作岗位的行为。4.5“窜岗”是指在规定的工作时间，未经部门负责人批准或非联系工作需要，员工擅自离开自己的工作岗位并随意到他人工作岗位的行为。4.6“怠岗”是指在规定的工作时间，员工虽在自己的工作岗位上，但不努力工作或没用心工作或干脆做与工作无关的事情的行为。5工作日、休息日、法定休假日、民间节日和加班5.1 工作日：实行一周5天工作日制，每天正常工作时间不超过8小时。5.2工作日作息时间。公司根据季节，将工作日工作时间分为夏令、冬令时间。5.2.1每年的4月1日至8月31日执行夏令时间，原则上规定为：上午08:30-12：00,下午14:00-18：00。 5.2.2 每年的9月1日至次年3月31日执行冬令时间，原则上规定为：上午08:30-12:00，下午14:00-17:30。5.2.3具体工作时间调整以公司行政管理部门发文通知为准，各部门及分子公司（事业部）的工作时间可根据工作、业务需要参照以上要求制订，具体方案报总部人力资源部审核并送总经办备案。5.3休息日。公司实行双休日制，原则上为每周星期六和星期天休息2天，但生产一线及轮班制岗位的休息日不固定，实行轮休。5.4法定休假日。公司按国家统一规定的法定休假日执行。公司在下列节日期间安排员工休假，若有调整，将以政府部门发布的通知作为依据再行发布通知：a)元旦：1天（1月1日）b)春节：3天（农历除夕、正月初一、初二）c)国际劳动节：1天（5月1日）d)国庆节：3天（10月1、2、3日）e)清明节：1天（农历清明当日）f)端午节：1天（农历端午当日）g)中秋节：1天（农历中秋当日）h)妇女节：妇女放假半天（3月8日）以上法定假日(除妇女节外)如适逢休息日（即星期六、星期天），应当在工作日补假；如适逢闰月，为头一个月节日当天。5.6月标准工作日。公司执行月标准工作日为21.75天，其计算依据：全年365天，1年52周，每周休息日2天，全年休息日为104天；月标准工作日（365天104天）12个月21.75天/月。5.7加班。5.7.1公司要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务，若因工作需要加班，员工需提前1天通过OA提交或填写加班申请单报请部门负责人审批后，报人力资源部备案。未按规定流程申请报批或部门负责人不同意的，视为个人自主行为，公司不计付加班补贴，不给予调休。5.7.2公司部门模块副经理级以上人员和实习人员因工作需要加班的，可给予同等时间的调休，不计算加班补贴；其它计时工资制人员加班，可给予同等时间的调休或按规定计算加班补贴。模块副经理级以上人员的调休有效期为加班结束之日起 90天，其它计时工资制员工为30天。5.7.3工作日延时加班补贴：计时工资人员以2小时为计算单位（不足2小时不予计算），按“基本工资/月应出勤小时数”的150%标准计算；生产车间计件工资制人员按延时小时数给予计算夜班补贴，具体标准为：延时加班时长2小时3小时4小时5小时6小时7小时以上补贴标准2元4元5元6元8元10元5.7.4休息日加班补贴：主管级及以下计时工资制人员休息日加班的原则上在规定期限内按调休处理，确因工作原因无法安排调休的，经员工本人申请、部门负责人同意并报人力资源部审批后，给予计算加班补贴，按日基本工资的200%的标准计算。5.7.5法定休假日加班补贴：按日基本工资的300的标准给予计算。6有薪假6.1工伤假。6.1.1员工因工负伤，须按当地政府和公司有关规定进行工伤确认，在指定时间内到定点医院确认并治疗后，可享受工伤假。工伤假（医疗期）长短依据医院诊断意见确认。伤情严重或者情况特殊，凭医院诊断证明经报公司分管领导批准，可以适当延长，但延长假期不得累计超过政府规定的期限（12个月）。6.1.2员工休工伤假，需通过OA提交或填写员工休假申请单报部门负责人审核后，由人力资源部审批后方可休假，事后凭医院医学鉴定证明确认。未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理。6.1.3员工休工伤假期间，公司按月基本工资全额计发薪酬，发放标准不低于当地最低工资标准。6.1.4工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应申请事假，不申请事假者，以旷工处理。6.2病假。6.2.1员工合同期内患病或非因工负伤的，经医学鉴定确认需要休假的，可享受病假，假期时间根据医生的诊断意见确定，但不能超过医疗期规定。6.2.2医疗期规定：根据本人入职本公司时间，入职工作年限5年以下的医疗期为3个月，5年以上的医疗期为6个月。医疗期3个月的，按6个月内累计病休时间计算；6个月的，按12个月内累计病休时间计算。6.2.3员工休病假，需通过OA提交或填写员工休假申请单附上医院诊断证明报部门负责人审核后，由人力资源部进行审批后方可休假，未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理。6.2.4病假休假期间工资标准：按日支付薪酬，入职不满2年的，按本人基本工资的60计发；入职满2年不满4年的，按本人基本工资70计发；入职满4年不满6年的，按本人基本工资的80计发；入职满6年不满8年的，按本人基本工资的90计发；入职满8年及以上的，按本人基本工资的100计发。病假工资发放标准不低于当地最低工资标准。6.3婚假。6.3.1员工符合中华人民共和国婚姻法的规定，适龄结婚的，可享受婚假3天，双方符合晚婚条件（男年满25周岁及以上，女年满23周岁及以上）的，可增加婚假10天予以奖励。再婚的，可享受法定婚假3天，不享受晚婚假。6.3.2员工休婚假，需提前1周通过OA提交或填写员工休假申请单，需附结婚证扫描件或复印件，经部门负责人审核，报人力资源部审批备案后方可休假。未按规定流程请假和提供结婚证明的，按事假处理。婚假在员工领取结婚证之日起1年内有效，超出时间的不再享受。6.3.3婚假休假期间工资标准：按岗位工资标准全额计发薪酬。6.4产假和节育手术假。6.4.1产假。已婚女员工符合国家计划生育政策分娩，提供相关证明可享受以下假期。a)办理计划生育准生证正常自然分娩的，享受90天产假。b)实行晚育（已婚妇女24周岁以上生育第一个孩子为晚育）者，增加产假15天。c)办理独生子女证者，增加产假35天，男方增加看护假10天。d)难产、剖腹产，经医院证明，增加产假30天。e)多胞胎生育，在享受90天产假的基础上，每多一孩增加15天产假。f)怀孕不满四个月流产的，经医院证明，可给予产假15至30天。怀孕四个月以上（含四个月）流产的，经医院证明，给予产假42天。6.4.2 节育手术假。接受节育手术者，提供计划生育服务证、结扎证或相关医学证明分别给予以下假期：a)放置宫内节育器，休息2天；b)取宫内节育器，休息1天；c)输精管结扎，休息7天；d)输卵管结扎，休息21天。6.4.3公司员工申请以上假期，需提前1周通过OA提交或填写员工休假申请单，经部门负责人审核，报人力资源部审批后方可休假。难产或多胎生育需延长产假的，凭医院开具相关证明。节育手术假在期满后3天内提供计划生育技术服务机构出具的计划生育证明原件及复印件。未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。6.4.4产假和节育手术假期间工资标准：按日基本工资全额计发薪酬。6.5丧假。6.5.1员工直系亲属(父母、岳父母、祖父母、外祖父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受3天丧假。6.5.2员工休丧假，需提前1天通过OA提交或填写员工休假申请单，报部门负责人批准后，由人力资源部审批备案，未按规定流程请假的，按事假处理。如遇特殊紧急情况来不及履行申请和审批手续的，申请可由所属部门同事代为办理。6.5.3员工休丧假期间工资标准，按岗位工资标准全额计发薪酬。6.6年休假。6.6.1员工在公司的连续工龄满1年及以上的，可享受年休假。年休假的长短，依照以下规定：a)连续工龄满1年不足10年的，每年享受5天年休假。b)连续工龄满10年不足20年的，每年享受10天年休假。c)连续工龄满20年及以上的，每年享受15天年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。6.6.2员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a)连续工龄满1年不足10年的员工，请病假累计2个月及以上的；b)连续工龄满10年不足20年的员工，请病假累计3个月以上的；c)连续工龄满20年及以上的员工，请病假累计4个月以上的。已享受当年年休假，年度内又出现上述情形之一的，不享受下一年度的 年休假。6.6.3员工休年休假，需提前1天通过OA提交或填写员工休假申请单，经部门负责人批准，由人力资源部备案后方可休假，未按规定流程请假的，按旷工处理。6.6.4员工休年休假期间工资标准：按岗位工资标准全额计发薪酬。6.6.5年休假当年申请安排，如公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假；对员工应休未休的年休假天数，由员工提出书面申请，获批后按国家有关规定计发员工年休假报酬。7事假、公假（公差）、外出7.1事假。7.1.1在公司规定的工作时间内，员工因私不得不离开工作岗位，可请事假，连续事假最长不得超过60天，事假天数包括期间的休息日、法定节假日。7.1.2员工请事假，在7天及以内的，需提前1天通过OA提交或填写员工休假申请单经部门负责人审批，报人力资源部备案；请事假7天以上的，需提前3天通过OA提交或填写员工休假申请单，经部门负责人审核，再报人力资源部进行审批后方可休假。如遇特殊紧急私事不能事先履行请事假手续，申请可由所属部门同事代为办理。7.1.3事假为无薪假，扣除缺勤工资并取消当月全勤奖，计算公式为：缺勤应扣工资=岗位薪酬标准/月应出勤天数事假天数。7.2公假（公差）。7.2.1在公司规定的工作时间内，员工因公出差或因公需临时外出，应请公假（公差）。7.2.2员工请公假（公差），需提前1天通过OA提交或填写内部出差申请流程或员工补卡申请单，经部门负责人批准，人力资源部备案。7.2.3公假（公差）期间的工资标准，按正常上班计算，岗位薪酬标准全额发放。公假（公差）期间包含休息日的，不予计算加班补贴或调休。7.3 工作时间外出。7.3.1在公司规定的工作时间内，员工因私事需要外出的，需要办理外出申请。7.3.2公司生产基地、物流部门区域的员工在外出前应填写员工上班时间外出申请单（填写纸质），经部门负责人签名确认，交由当班保安人员进行出入时间的登记签字；员工外出归来应将申请单交至部门相关人员做好考勤登记；其他区域（部门）的员工可不填写员工上班时间外出申请单，但必须向部门负责人请假，否则，可按早退处理。7.3.3员工上班期间因私外出时间不得超过2小时，累计每月不得超过3次，否则按事假处理，计为无薪缺勤。计算公式：外出缺勤工资=岗位薪酬标准/月应出勤小时数外出小时数；计件工资人员直接按计件工资方式核算。 8销假8.1休假员工在返回工作岗位上的1个工作日内，需通过OA流程提交销假流程或到人力资源部进行销假登记，注明到岗时间，经部门负责人审核后，由人力资源部考勤管理人员登记备案。8.2员工休假假期未满，自愿提前上班的，均按8.1规定办理销假手续。9考勤9.1考勤计算。9.1.1公司考勤主管部门按自然月为周期，依据考勤记录计算员工考勤。9.1.2员工考勤记录：a)上下班记录：即打卡记录，公司按照职务特殊性分为免打卡、打四次卡、打两次卡共三种类型，是计算员工出勤的依据。其中：部门副总经理级及以上人员可以免打卡，其考勤情况由本部门的考勤管理员负责记录；部门总经理助理（模块经理）级以下的人员需打上、下班四次考勤卡；业务人员（即销售、物流配送人员）可以打上、下班两次考勤卡，在工作时间离开业务范围区域的，需及时向所属主管人员报告。b)请假记录：包括符合本规定相关程序要求的请假手续和销假手续，分无薪假、有薪假和公假（公差）三类统计。无薪假是计算员工缺勤的依据，有薪假是计算员工带薪休假期间薪酬的依据，公假（公差）是计算员工出勤和出差的依据。c)旷工记录：即未经批准无故不到岗的记录，是计算员工缺勤的依据。d)违纪记录：包括违反本规定考勤纪律的反馈和处理记录，是计算员工违纪罚款的依据。e)加班记录：包括符合本规定相关程序要求的加班审批手续和加班打卡记录，分延时加班、休息日加班和法定休假日加班三类统计，是计算员工加班补贴的依据。9.1.3当月应出勤天数当月天数当月休息日天数当月法定休假日天数。9.1.4当月实际出勤天数当月上下班打卡天数公假天数。9.1.5当月缺勤天数当月无薪假天数当月请假、旷工天数。9.1.6员工考勤补办手续须在次月的3日前提交到人力资源部备案，逾期将不予受理，按旷工处理。如遇部门领导出差不能及时审批的，需在OA流程上转发一份给人力资源部进行备案登记。9.2考勤纪律与责任。9.2.1员工考勤打卡方式：分为指纹打卡、IC卡打卡、纸卡打卡。全体员工应按时打卡上下班，不打卡、少打卡或涂改考勤的，按缺勤处理，考勤记录作为绩效考核依据。9.2.2考勤打卡一律由员工本人执行，如有代打卡行为，委托者扣罚当月工资收入的50%，扣罚后当月收入低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放；代打卡执行者按严重违纪予以辞退，公司不给予任何补偿。9.2.3如发生考勤卡遗失或指纹验证失效者，应在当天内向考勤主管部门备案，由考勤管理人员负责给予重新采集指纹信息、办理IC指纹卡或重办考勤卡手续。未通过考勤管理人员同意，私自变更打卡方式的，给予经济处罚200元/次。IC卡如有损坏、遗失或离职未上交的，收取工本费50元/张。9.2.4因工作的特殊性，员工（不包括销售、物流配送人员）经常无法按指定时间打卡的，由本人填写特殊岗位人员打卡申请表变更打卡方式和要求，报部门负责人、分管领导、人力资源部、分管人力资源副总经理审批后执行。未经同意擅自改变打卡时间或不按时打卡的，给予经济处罚200元/次。9.2.5因违反公司考勤管理制度被公司辞退的人员，今后一律不得重新入职。9.2.6员工违反公司考勤规定，经济处罚具体如下表：时间段处罚形式备注迟到、早退5分钟以内10元/次取消当月全勤奖迟到、早退530分钟20元/次怠岗20元/次当月3次含以上按旷工1天处理，且取消当月全勤奖迟到、早退、窜岗30分钟以上按旷工半天处理，扣一天工资取消当月全勤奖旷工扣相应天数两倍工资连续旷工3天以上按自动离职，停发工资福利部门及时报人力资源部备案9.3考勤统计。9.3.1各部门应指定专人与考勤主管部门做好对接工作，落实完成本部门的月度考勤报表统计工作，于次月5日前报送考勤主管部门进行复核，由考勤主管部门核算员工工资。对于逾期不报并未说明原因的，可以扣罚责任部门当月绩效分35分。9.3.2各部门考勤管理人员在进行考勤统计工作时，应严格按照公司的考勤管理规定进行登记，要求秉公办事，严禁营私舞弊。有关人员利用职务之便为员工伪造考勤记录或参与策划和实施的，经考勤主管部门查实后，可以给予当事人经济处罚200500元；情节严重的，可按严重违纪予以辞退，公司不给予任何补偿。10.附则10.1本规定的解释权与修改权归总部人力资源部。10.2本规定从2012年1月1日起开始实施，公司原有制度与本规定相抵触的，以本规定为准。附件：1、员工请假工作要求及审批流程2、员工加班申请单3、员工休假申请单3、员工补卡申请单5、员工上班期间外出申请单6、特殊岗位人员打卡申请表16附件：1员工请假工作要求及审批流程考勤事项提交OA流程或填写员工请假申请单时间要求审批流程备注部门负责人人力资源部员工加班、调休、年休假、请事假7天内提前1个工作日审批备案-员工请事假7天以上提前3个工作日审核审批员工病假、工伤假、丧假-审核审批需提供相关证明员工产假、节育假、婚假提前1周审核审批需提供有效