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工作文件文件编号: XZ-33版本: A改次:0车队费用管理办法页 码第 1 页共 2 页1.0 目的:规范车队费用管理及报销程序。2.0 范围:XX车队。3.0 费用类型: 3.1 汽车保养费用; 3.2 汽车维修费用; 3.3 固定路线所需路桥费; 3.4 国家法律法规要求缴纳的费用及车辆保险等必缴费用; 3.5 日常费用(包括油费、长途过桥费司机餐费等)。4.0 固定费用预算 4.1 车长根据年度保养计划制定费用预算; 4.2 车长根据固定行车路线制定年度路桥费预算; 4.3 车长根据国家相关规定制定年审、养路费、保险费等各项税费制定缴费预算;5.0 维修费用界定5.1 正常维修费用:凡属汽车正常行驶自然磨损产生的维修费用;5.2 事故性维修费用:由于突发事件、司机违规操作和未按保养计划实施保养所致的 损坏而产生的维修费用;6.0 费用申报6.1 无论保养或维修之前均需填写请修单,并注明预计费用;6.2 每次保养原理及维修原因必须在请修单上予以注明,以便于领导审批;6.3 对正常保养及维修在1000元以下的可由车长自主安排进行,1000元以上2000元以下的费用须请示行政部主管后方可安排进行保养或维修,2000元以上的费用须书面将详细情况呈报经理审批;6.4 事故性维修发生时必须向行政部主管呈报事件报告,描述事件过程并确定责任人,由车长给出维修预算,经行政部主管核查予以确认后上报经理核批,并追究相关人员责任及根据车辆管理办法追索损失;6.5 超出年度预算的固定费用需书面给出合理解释,经行政部主管核查属实后报经理审批; 6.6 油费的报销,实行按月结算,由车长负责审核各车辆行驶里程与油耗的合理性,工作文件文件编号: XZ-33版本: A改次:0车队费用管理及报销办法页 码第 2 页共 2 页 每月底统计上报至行政部由行政部主管审核确认后呈经理批准;6.7 日常长途过桥费及司机误餐费,在返回公司时凭用车申请单由车长确认行政部审核报经理审批后方可报销;7.0 违章罚款费用由司机自行承担不予报销。编写: 审核: 批准: 日期:房地产E网-房地产物业管理资料库//资料均来源于网上,房地产E网只负责收集、整理
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