北方重工奠基仪式—执行方案.doc

北方重工（营口）有限公司奠基仪式工作筹备及执行方案2012-10-29目录第一部分 筹备工作第二部分 活动概况 第三部分 迎宾接待工作 第四部分 庆典活动程序第五部分 车辆管理第六部分 安全保卫第七部分 后勤保障第八部分 职责分配第一部分 筹备工作 一、提前与相关部门报批庆典活动所需设置项目；二、落实出席庆典仪式的政府领导名单、宾客名单等，发放邀请函； 三、联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，拟写好新闻通稿；四、拟订周密的庆典计划；五、确定司仪以及领导的相关稿件；六、确定来宾停车场具体位置及数量；七、落实电源位置并调试及其他相关事宜 八、落实典礼活动的应急措施；九、确定气球、拱门、围挡等宣传标语的内容；十、落实制作相关的资料的设计及印刷；十一、落实贵宾礼品；十二、负责落实休息区、签到区、奠基区、桌椅；十三、会场设置以及周边环境布置十四、摄影摄像人员跟进活动进程；十五、确定相关工作人员点位及工作职责。第二部分 活动概况一、 活动时间：2012年10月29日 10:28-11:00二、 活动地点：营口经济技术开发区新兴装备工业园三、 活动议程：共八项主持人：待定第一项：开发区领导致辞第二项：北方重工集团领导致辞；第三项：领导讲话待定；第四项：营口市人民政府领导致辞；第五项：奠基培土；第六项：工程车辆及作业设备启动，彩烟礼炮鸣放；第七项：领导退场四、 参加人员： 人员要求：白衬衫、系领带/ 统一工装、总计约800人。1. 企业方代表（北方重工集团员工约 500人）：2. 营口市：市委常委、市人大常委会领导、市政府领导、各委办局、开发区领导（人数待定）、媒体记者（约20人）3. 新闻媒体单位：（建议） 报 纸：人民日报、辽宁日报、营口日报、辽沈晚报、 电视台：辽宁卫视、营口开发区电视台 网 络：人民网、新华网、腾讯网、搜房网、搜狐焦点、新浪乐居主席台及奠基培土人员1） 主席台人员： 名单待定；2） 奠基培土人员：名单待定；3） 市、区级领导及相关职能部门领导、集团主要领导、工程施工单位及工程监理单位领导。五、 活动有关事项：文字材料准备1） 主持词；2） 领导讲话发言稿；3） 主席台领导名单；4） 奠基培土领导名单；5） 列队方阵名单；6） 参加午宴领导名单；7） 新闻通稿；8） 活动议程；六、 开工奠基仪式前准备提前24小时前准备1） 活动现场安置拱门、外场空飘、拱门、道旗、导视、鲜花摆饰等安装； 2） 土地平整，施工车辆准备待命，红绸扎制完毕； 3） 主席台搭建、布置：脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响桌椅、桌布、 方阵指引牌、湿巾、矿泉水等；4） 细节物料安排就位：n 奠基用奠基石、铁锹、扎花、白手套。 n 安排签到人员签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔等。 n 现场彩旗、礼炮、升空气球等。 提前3小时前准备1） 领导休息室设备，电视、DVD再次调试，现场电源再次检查调试； 2） 确认活动流程、到场领导嘉宾名单、致辞讲话名单、奠基名单； 3） 签到区域，礼仪小姐做迎宾及签到引导工作，并为嘉宾领导佩戴胸花；4） 地毯周边放置绿植；5） 舞台配置专业音响设备，立式麦克风两个，舞台上放置鲜花、绿植；6） 安置喷射礼花、礼炮车及彩烟车准备；7） 红绸铁锹扎制完毕，托盘、白手套准备完毕，并再次检查；8） 现场车辆调度、秩序维持（保安负责）； 第三部分 迎宾接待工作一、迎宾接待1、迎宾入口处A、礼仪人员站列在迎宾入口处，欢迎所有来宾。B、接待人员对于主要领导的接待，并示意礼仪人员引领，陪同嘉宾进入vip室。C、接待人员对于其他嘉宾接待，并示意礼仪人员引领，至嘉宾签到处签到。2、签到处A、签到处，礼仪人员整齐一横排，站立在签到处一侧，面带微笑。B、有来宾至签到处时，礼仪人员对来宾致欢迎词，邀请并示意来宾在签到簿上签到或题辞留言。C、示意来宾签完后留步，佩戴嘉宾花。D、若几位嘉宾同时到达时，礼仪人员应该在前面的嘉宾签到的同时给后面的嘉宾佩戴嘉宾花。 第四部分 庆典活动程序05:30-07:30 外场布置 外围拱门、空飘等安置，发电机是否可正常使用。07:00 施工车辆就位； 07:30-08:00 威风锣鼓准备 威风锣鼓走位预演，调试设备。 07:50-08:30 线路、音响设备布置；礼炮，彩烟等就位工作人员现场监督 ，舞台上主持人1 套立式麦克，致辞领导2套立式麦克07:50-08:10 签到台设置 礼仪人员就位，签到台物料准备完毕 08:00-08:20 地毯铺设 奠基区域、舞台区域地毯维护及清洁 09:48 迎宾签到 播放背景音乐，锣鼓表演，制造活动氛围 （暖场音乐）10:08 来宾签到 礼仪接待，并为领导佩戴胸花，安排领导至休息区休息 10:28 主持人开场 主持人宣布活动即将开始，请各部门准备，邀请领导主席台就坐。（入场音乐）10:30 活动正式开始 2 min主持人介绍到场领导及来宾。10:32 领导及嘉宾讲话 开发区领导致辞（领导讲话音乐） 3 min礼仪人员引导，现场摄影摄像记录。 北重集团领导致辞；（领导讲话音乐） 3 min礼仪人员引导，现场摄影摄像记录。 重要领导致辞；（待定）（领导讲话音乐） 3 min礼仪人员引导，现场摄影摄像记录。 营口市人民政府领导致辞；（领导讲话音乐） 3 min礼仪人员引导，现场摄影摄像记录。10:44 -10:50 奠基仪式 （6 min）主持人邀请嘉宾参加奠基仪式，礼仪人员引导至奠基区域并递送白手套，请嘉宾培土。培土时，工程车及作业设备随即启动。10:51 仪式礼成锣鼓队营造氛围，彩烟、礼炮、彩屑机配合。10:52 嘉宾离场，主办方送别或参加主办方准备的答谢午宴。（退场音乐）主办方致谢，主持人宣布典礼结束，来宾参加答谢午宴。第五部分 车辆管理1、 停车位的划线，分贵宾停车位、来宾停车位并制作指示标牌；2、 由保安负责活动现场入口交通秩序，车辆的摆放由专人负责停放。第六部分 安全保卫1、分为四个小组：主会场警戒组、车辆引导组、入口警戒组、外围巡视组；2、消防、医疗以及现场人员安排；A、全面负责奠基仪式的安全工作，负责协调，调配各区、各组之间的关系及紧急支援等；B、主会场警戒区：在奠基仪式活动前，礼貌拦阻人流，严禁无关人员进入庆典区，维护整个庆典秩序；C、车辆引导组：负责引导车辆，维护进入场区交通秩序，防止意外情况发生，确保车辆安全，积极配合交警，指示领导和贵宾的车辆要分开停放； D、入口警戒区：在整个奠基仪式过程中，警戒人员要坚守岗位，注意着装和身形象，时刻注意过往车辆，及时疏通入口，注意文明礼貌；第七部分 后勤保障安排1、活动当天安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 2、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 3、医疗： 活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。 4、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 5、防寒防雨措施： (1)海边天气较为多变，可提前为舞台上领导准备军用大衣、雨衣。第八部分 职责分配工作内容负 责 项 目担 当空飘及条幅文字提交恭贺单位名单施工单位方阵名单单位名称、单位人数；统一着装，戴安全帽。方阵举牌同一尺寸设计制作奠基石花岗岩材质影像、音频资料录制与相关部门联系，协调媒体宣传。活动整场影像、视频资料录制。会场签到处来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花停车区停车区设置明显的指示牌。现场有保安人员疏导车辆礼品礼仪人员可协助发放场地提交典礼工作平整场地，并准备好电源。外场布置背景板搭建、装饰内场布置布置、装饰AV系统音响设备调试