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文档简介

2019年文秘宣传室季度工作总结 一季度，文秘宣传室工作总体上呈现出企好势头，尤其是在内外宣传方面较以往有了较大起色。现从以下几方面对文秘宣传室工作进行如实总结，旨在寻找不足，改善改进，使各项工作更上一层楼。 一、一季度重点工作 （一）文字材料的撰写 今年一季度，公司重大活动精彩纷呈，一年一度的年终总结表彰大会、司庆系列活动，需要撰写很多报告材料。文秘室承担了大量常规性会务材料的撰写、记录和纪要整理，以及大量常规性公文的起草和编发，满足了各级领导的需要，达到公司公文运转高效要求。 （二）内外宣传 截止3月底，公司在外部媒体、内部刊物上刊发的稿件已经累计达到15篇次，提前9个月超额完成了公司年初下达的15篇次的目标任务。从刊发媒体覆盖面上分析，宣传公司的文章涵盖了重庆本地所有报纸和网站，基本形成立体宣传态势。在内部刊物方面，公司在内部刊物上等刊发的稿件无论是数量上还是质量上，都有长足的进步。 在信息报送方面，按时报送一周要情、经营动态，一周要情每期都有公司的信息，质量也大有起色。 在报送各类宣传材料方面，做到了按时保量保质，较以往有了较大改观。 （三）VI及广告管理 3月初，文秘宣传室根据需要，对公司及各家机构户外广告牌进行了集中清理，对立牌时间、广告费用，以及日常安全维护管理方面明确了责任人；同时，对各机构广告需求进行了征询，并及时对部分机构新树立的户外广告牌（含灯箱）进行指导，强化了对广告管理。 在职场内部环境布置方面，进一步加强了VI使用监控职场布置也做大了快速有效。 （四）公文、印信管理 3月，文秘宣传室针对分公司本部内勤员工开展公文、签报、印信培训，30余人参会，公文、签报写作水平明显提升。 同时利用各种公司组织的印章清查等各种检查机会，文秘宣传室组织各部门对公司印章使用情况进行了大规模的清理，进一步规范了印章使用的流程和审批程序，做到了准确无误。 档案管理工作继续保持领先优势，达到了专业、专注的要求。 （五）会务保障等事务 文秘宣传室参与了司庆以及其他多起重大活动的接待工作，会务保障有效有序。 在信访接待方面，文秘宣传室按照总公司要求，严格执行信访接待制度，并按季度要求上报公司信访情况，做到了及时准确无误。 二、存在不足 目前文秘宣传室的工作还仅仅处于能基本满足公司运行需要的状态，与文秘工作的前瞻性、预见性、服务性要求还有距离。简单总结有如下不足： 1.公文撰写特别是重大报告的撰写是短板，这加重了领导的负担，这块工作应尽快上手。 2.内外宣传还有空白地带，大型、专业类刊物，系统内重点刊物，要争取上稿件。 三、二季度工作重点 一是继续做好公司文字材料的撰写工作和公文管理工作，及时、高质量完成。 二、继续加大公司内外宣传力度，提高公司的品牌形
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