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文档简介

2019年文秘宣传室季度工作总结 一季度,文秘宣传室工作总体上呈现出企好势头,尤其是在内外宣传方面较以往有了较大起色。现从以下几方面对文秘宣传室工作进行如实总结,旨在寻找不足,改善改进,使各项工作更上一层楼。 一、一季度重点工作 (一)文字材料的撰写 今年一季度,公司重大活动精彩纷呈,一年一度的年终总结表彰大会、司庆系列活动,需要撰写很多报告材料。文秘室承担了大量常规性会务材料的撰写、记录和纪要整理,以及大量常规性公文的起草和编发,满足了各级领导的需要,达到公司公文运转高效要求。 (二)内外宣传 截止3月底,公司在外部媒体、内部刊物上刊发的稿件已经累计达到15篇次,提前9个月超额完成了公司年初下达的15篇次的目标任务。从刊发媒体覆盖面上分析,宣传公司的文章涵盖了重庆本地所有报纸和网站,基本形成立体宣传态势。在内部刊物方面,公司在内部刊物上等刊发的稿件无论是数量上还是质量上,都有长足的进步。 在信息报送方面,按时报送一周要情、经营动态,一周要情每期都有公司的信息,质量也大有起色。 在报送各类宣传材料方面,做到了按时保量保质,较以往有了较大改观。 (三)VI及广告管理 3月初,文秘宣传室根据需要,对公司及各家机构户外广告牌进行了集中清理,对立牌时间、广告费用,以及日常安全维护管理方面明确了责任人;同时,对各机构广告需求进行了征询,并及时对部分机构新树立的户外广告牌(含灯箱)进行指导,强化了对广告管理。 在职场内部环境布置方面,进一步加强了VI使用监控职场布置也做大了快速有效。 (四)公文、印信管理 3月,文秘宣传室针对分公司本部内勤员工开展公文、签报、印信培训,30余人参会,公文、签报写作水平明显提升。 同时利用各种公司组织的印章清查等各种检查机会,文秘宣传室组织各部门对公司印章使用情况进行了大规模的清理,进一步规范了印章使用的流程和审批程序,做到了准确无误。 档案管理工作继续保持领先优势,达到了专业、专注的要求。 (五)会务保障等事务 文秘宣传室参与了司庆以及其他多起重大活动的接待工作,会务保障有效有序。 在信访接待方面,文秘宣传室按照总公司要求,严格执行信访接待制度,并按季度要求上报公司信访情况,做到了及时准确无误。 二、存在不足 目前文秘宣传室的工作还仅仅处于能基本满足公司运行需要的状态,与文秘工作的前瞻性、预见性、服务性要求还有距离。简单总结有如下不足: 1.公文撰写特别是重大报告的撰写是短板,这加重了领导的负担,这块工作应尽快上手。 2.内外宣传还有空白地带,大型、专业类刊物,系统内重点刊物,要争取上稿件。 三、二季度工作重点 一是继续做好公司文字材料的撰写工作和公文管理工作,及时、高质量完成。 二、继续加大公司内外宣传力度,提高公司的品牌形

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