证书管理办法11.doc

山东万博科技股份有限公司证书管理办法第一章 总则第一条 为加强公司各类证书的管理工作，规范证书的考取、使用、保管、查询等流程，对持证人员进行有效激励，激发全体员工提高职业技能的积极性，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司总部及所属各分支机构的证书管理。第二章 证书分类第三条 公司根据证书的不同作用、证书的获取途径、考取持续的时间等因素将证书主要分为社会职称类、执业资格类、行业认证类、操作技能类等四类。目前应由公司管理的证书，包含但不仅限于以下种类:类别证书名称社会职称类经济师、工程师等执业资格类建造师、系统集成项目经理等行业认证类安全员、概预算、厂商认证等操作技能类登高、电工、制冷、基站等其他类MBA证书等第三章 证书管理第四条 公司证书属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分，须严格管理。总部人力资源部是公司各类证书的综合管理部门，统一负责证书的收集、登记、年检、使用等工作；各分支机构的综合部门负责对本单位 操作技能类的证书进行保管、年检等管理工作，并定期向总部人力资源部报送证书管理情况。第五条 各证书管理部门应按公司统一制定的编号规则，对证书进行分类统计、登记、保管。并负责保留证书原件、扫描件、电子档案。证书年检后需保证证书信息的同步更新。每月5日前各证书管理部门须检查本单位证书使用及登记情况，提前做好续期、变更等工作。第六条 各单位或部门专人负责证书的借用，部门借用证书时需按照证书借用流程填写证书使用申请表(附件)，审批后领取证书，证书借用不得超过10个工作日，使用完毕2个工作日内归还，不得转借其他单位（含其他分支机构）或个人。不能如期归还者，需提前办理续借登记。第七条 原则上个人不允许借用公司保管的各类证书，确因特殊情况需要使用个人证书时应按上条规定办理借用手续，审批后按每本300元缴纳押金后领取证书，使用完毕2个工作日内交回公司，押金予以退还。第八条 证书借用过程中如发生丢失、损坏等情况，借用人需承担赔偿责任，能补办的需要及时补办，不能补办的赔偿金额依照证书价值及预估损失合计计算。第九条 为满足公司各类证书需要，公司将不定期组织关于证书考试的相关培训，凡符合报考条件的员工，均需无条件参加培训与考试，公司按规定报销全部或部分培训及考试费用。员工参加由公司出资的培训需按照规定签订培训协议，作为劳动合同的附件，如违反协议约定需要承担违约责任。第十条 员工所考取证书必须在公司注册、管理，由公司人力资源部门统一领取、注册、保管、续期、变更，员工应配合公司的证书注册及续期工作，并提供相关审核材料，新入职已有相关证书的员工，须在一个月内通知人力资源部门做好证书的变更等工作。第十一条 由公司全额出资的培训，考取的证书归公司管理支配。部分出资的培训，考试通过后在公司注册的证书，注册期内归公司管理支配。无需公司注册的，在员工签订的培训协议期内归公司管理支配。第四章 奖惩规定第十二条 资质证书将逐步成为员工上岗的必要条件，为鼓励员工积极考取证书，证书取得后可按公司规定享受证书补贴。第十三条 员工个人擅自将证书出借、出租、转让和到外单位注册的，公司有权向持证人提出：1、赔偿所有与证书相关的培训、考试、注册、续期及补贴费用。2、 承担由此给公司造成的经济损失3、已在外单位注册而拒绝变更回公司，与外单位形成劳动或业务关系，公司将依法解除劳动合同，构成犯罪的，移交司法机关处理。附件： 山东万博科技股份有限公司证书使用申请表 申请时间： 年 月 日申请单位经办人使用证书名称数量使用原因预计归还时间实际归还时间证书借用承诺1. 我承诺使用完毕2日