国际货代实务第5章.ppt

第五章 国际航空货运代理实务 本章的主要内容 国际航空货运代理基本知识国际航空货运代理业务流程国际航空货运代理的基本业务技能 1 1国际航空货运代理基本知识 国际航空货物运输组织及航空货运代理国际航空货物运输的形式及特点我国民航关于国际航空货运的一般规定 国际航空货物运输组织 国际航空运输协会 InternationalAirTransportAssociation IATA 国际航空运输协会是世界航空运输企业自愿联合而建立的非政府性国际组织 其宗旨是 为了世界人民的利益 促进安全 正常而经济的航空运输 对于直接或间接从事国际航空运输工作的各空运企业提供合作的途径 与国际民航组织以及其他国际组织通力合作 IATA的活动主要包括 协商制定国际航空客货运价 统一国际航空运输规章制度 通过清算所 统一结算各会员间以及会员与非会员间联运业务账目 开展业务代理 进行技术合作 协助各会员公司改善机场布局和程序 标准 以提高机场运营效率等 中国大陆共有13家航空公司已经成为国际航协会员公司 国际航空运输协会 国际民用航空组织 InternationalCivilAviationOrganization ICAO ICAO是协调各国政府有关民航经济和法律事务并制定各种民航技术标准和航行规则的国际组织 简称国际民航组织 其宗旨是 发展安全而有效的国际航空运输事业 便之用于和平目的 制定国际空中航行原则 促进各国民航事业的安全化 正规化和高教化 鼓励民航业的发展 满足世界人民对空中运输的要求 保证缔约国的权利充分受到尊重 使各缔约国享有经营国际航线的均等机会 其具体任务有 1 确保全世界民航事业安全而有秩序地发展壮大 2 满足全世界人民从航空事业中获取安全与经济的效用 3 鼓励各国为发展国际民航事业的航路 航站及助航设备而努力 4 鼓励各国为和平用途改进航空器的使用技术 5 确保各缔约国的权利获得完全的尊重 并在国际民航方面获得平等的机会 6 避免各缔约国间的差别待遇 7 促进国际民用航空器的飞行安全 8 促进各国和平交换空中通过权 9 促进各国民航业务的全面发展 国际民用航空组织是负责国际航空运输的技术 航行及法规方面的机构 它所通过的文件具有法律效应 各成员国必须严格遵守 国际民用航空组织 国际航空货运代理 航空公司主要业务为飞行保障 航空公司受人力 物力等诸困素影响 难以直接面对众多的客户 处理航运前和航运后繁杂的服务项目 实践中就需要航空货运代理公司为航空公司出口揽货 组织货源 出具运单 收取运费 进口疏港 报关报验 送货 中转 使航空公司可集中精力 做好其自身业务 进一步开拓航空运输 航空货运代理公司作为货主和航空公司之间的桥梁和纽带 一般具有以下两种职能 1 为货主提供服务的职能 即代替货主向航空公司办理托运或提取货物 2 航空公司的代理职能 即部分货代还代替航空公司接受货物 出具航空公司的总运单和自已的分运单 国际航空货物运输的形式 包舱 包集装箱 板 是航空货物运输的一种形式 它指托运人根据所运输的货物在一定时间内需要单独占用飞机部分或全部货舱 集装箱 板 而承运人需要采取专门措施予以保证 具体包括 包机运输包机运输是指托运人包用承运人整架飞机运输货物或邮件的一种形式 包机人至少应提前20日向航空公司提出书面包机申请 也可以在包机航班执行前24小时以书面形式通知承运人取消航班 但应按一定比例向承运人付退包费 包舱运输包舱人可以在一定时期内或一次性包用承运人在某条航线上或某个航班上的全部或部分货舱 包集装器 板 箱 运输有固定货源且批量较大 数量相对稳定的托运人在一定时期内 一定航线或航班上包用承运人一定数量的集装板或者集装箱运输的货物 称为集装器 板 箱 运输 以下简称包板运输 包板人可以在一定时期内或一次性包用承运人在某条航线或某个航班上的全部或部分集装器 包机 包舱 包板运输 特种货物包括贵重货物 动物 尸体 骨灰 危险物品 外交信袋 作为货物运输的行李和鲜活易腐货物等 运输特种货物操作难度大 容易出现问题 因此除按一般运输规定外 还应严格遵守每一类特种货物的特殊规定 特种货物收运 航空快递是指具有独立法人资格的企业将进出境货物或物品从发件人所在地通过自身或代理的网络运达收件人的一种快速运输方式 采用上述运输方式进出境的货物 物品叫快件 快件业务从所发运快件的内容看主要分成快件文件和快件包裹两大类 快件文件以商务文件 资料等无商业价值的印刷品为主 其中也包括银行单证 合同 照片 机票等 快件包裹又叫小包裹服务 包裹是指一些贸易成交的小型样品 零配件返修机采用快件运送方式的一些进出口货物和物品 国际航空快递货物运输 国际航空货物运输的特点 运送速度快不受地面条件影响 可深入内陆地区安全 准确节约包装 保险 利息等费用 航空运输的优势 航空货运的运输费用较其他运输方式更高 不适合低价值货物 航空运载工具 飞机的舱容有限 对大件货物或大批量货物的运输有一定的限制 飞机飞行安全容易受恶劣气候影响等等 航空运输的局限性 承运人在申请货物运输时 先应正确填写 国际货物托运书 然后携带托运书和有关货物出口明细表 发票 装箱单 以及海关 商检需要的证书 文件等向海关办理出口手续 再由民航填开航空运单 每批货物填开一份航空运单 包机运输的货物 每一架次填开一份航空运单 航空运单是承运人与托运人之间的货运契约 也是航空运输凭证 航空运单由两组文字组成 第一组文字 999 为中国民航代号 第二组文字为航空运单顺序号码 航空运单有正本三份 副本若干份 正本一份随货同行 一份留承运人 一份交发货人 托运时 应根据货物的性质 形状 重量 体积 包装等情况 在每件货物包装上写上收货人 发货人名称和地址 以及货箱号 唛头标志等 货物托运后 如发生中途停运 运回始发地 变更目的地 变更收货人等意外情况 可凭航空运单要求变更运输 我国民航关于国际航空货运的一般规定 货物承运的规定 货物运到目的地后 由航空公司以书面或电话通知收货人提货 收货人接到通知后应自行办妥海关手续 并当场检查货物有无损害 如有损害 短少 应立即向承运人 海关或有关部门联系 并作出运输事故记录 从发出交货通知后次日起 国际货物免费保管5天 超出上述时限 按规定收取保管费 分批到达的货物保管期限 应从通知提取最后一批货物次日起计算 货物交付的规定 航空货物运价由特种货物运价 货物等级运价 一般货物运价三类组成 特种货物运价特种货物运价是由航空运输协会 根据在一定航线上有经常性特种货物运输的发货人的要求 或者为促进某地区的某种货物运输 向国际航空运输协会提出申请 经同意后制定的特种货物运价 这是一种便于发货人使用航空公司运力的竞争性运价 因此它一般低于普通货物运价 货物等级运价货物等级运价是在一般货物运价的基础上 加上或减去一定的百分比后公布的 适用于指定地区内少数货物的运输 一般货物运价一般货物运价是指该种货物既没有可适用的等级运价 又没有特种货物运价 就使用一般货物运价 运输费用的规定 国际航空货运代理出口业务流程国际航空货运代理进口业务流程 1 2国际航空货运代理的业务流程 国际航空货运代理出口业务 揽货 委托运输 审核单证 预配和预订舱位 填制货运单 接收货物 标记和标签 配舱 订舱 出口报关 出仓单 提板 箱与装货 签单 交接发运 航班跟踪 信息服务 费用结算 国际航空货运代理进口业务 代理预报 交接单 货 理货与仓储 理单与到货通知 制单 报关 收费 发货 送货 转运 1 3国际航空货运代理的业务技能 国际航空货物运价与运费航空货运单航空货代各岗位操作技能航空货代操作实践 国际航空货物运价与运费 运价 Rate 又称费率 是指承运人对所运输的每一重量单位货物 千克或磅 kgorlb 所收取的自始发地机场至目的地机场的航空费用 航空运费 WeightCharge 是指航空公司将一票货物自始发地机场运至目的地机场所应收取的航空运输费用 该费用根据每票货物 使用同一份航空货运单的货物 所适用的运价和货物的计费重量计算而得 其他费用 0thercharges 是指由承运人 代理人或其他部门收取的与航空货物运输有关的费用 在组织一票货物自始发地至目的地运输的全过程中 除了航空运输费外的地面运输 仓储 制单 国际货物的清关等环节的服务部门所收取的费用 计费重量是指用以计算货物航空运费的重量 货物的计费重量或者是货物的实际毛重 或者是货物的体积重量 或者是较高重量分界点的重量 实际毛重 ActualGrossWeight 包括货物包装在内的货物重量 称为货物的实际毛重 高密度的货物 体积重量 VolumeWeight 按照国际航协规则 将货物的体积按一定的比例折合成的重量 称为体积重量 低密度的货物 即轻泡货物 不论货物的形状是否为规则的长方体或正方体 计算货物体积时 均应以最长 最宽 最高的三边的厘米长度计算 长 宽 高的小数部分按四舍五人取整 体积重量的折算 换算标准为每6000cm3折合为1kg 计费重量 ChargeableWeight 一般地 采用货物的实际毛重与货物的体积重量两者比较取高者 计费重量的确定 另有规定 当货物按较高重量分界点的较低运价计算的航空运费较低时 则此较高重量分界点的货物起始重量作为货物的计费重量 国际航胁规定 国际货物的计费重量以0 5kg为最小单位 重量尾数不足0 5kg的 按0 5kg计算 0 5kg以上不足1kg的 按1kg计算 当使用同一份运单 收运两件或两件以上可以采用同样种类运价计算运费的货物时 其计费重量规定如下 计费重量为货物总的实际毛重与总的体积重量两者较高者 同上所述 较高重量分界点重量也可能成为货物的计费重量 最低运费 MinimumCharge 是指一票货物自始发地机场至目的地机场航空运费的最低限额 货物按其适用的航空运价与其计费重量计算所得的航空运费 应与货物最低运费相比 取高者 最低运费 航空货物运价体系 协议运价是指航空公司与托运人签订协议 托运人保证每年向航空公司交运一定数量的货物 航空公司则向托运人提供一定数量的运价折扣 目前航空公司使用的运价大多是协议运价 但在协议运价中又根据不同的协议方式进行如下细分 长期协议短期协议包板 舱 死包板 舱 软包板 舱 销售量返还销售额返还自由销售也称议价货物或是一票一价 协议运价 国际航协运价是指IATA在TACT运价资料上公布的运价 国际货物运价使用IATA的运价手册 TACTRATESBOOK 结合并遵守国际货物运输规则 TACTRULES共同使用 按照IATA货物运价公布的形式划分 国际货物运价可分为公布直达运价和非公布直达运价 国际航协运价 重量分段对应运价 见表5 1 数量折扣原则随着运输重量的增大 运价越来越低 这实际上是使用定价原则中的数量折扣原则 通过这个原则 保证飞机的舱位有充分的货物 从以上北京到汉城就可以看出 45kg的运价是18元 kg 100kg的运价是17 17元 kg 300kg的运价是15 38元 kg 重量越大 运价越低 运距的因素这是一个基本因素 运距越长运价越高 这是因为运距越长 运输的消耗越大 因此运价越高 根据货物性质定价国际航协根据产品的性质分为在普货运价的基础上运价附加和运价附减 例如 对于活体动物 骨灰 灵柩 鲜活易腐物品 贵重物品 急件等货物采取附加的形式 对于书报杂志 作为货物运输的行李采取附减的形式 纵观现有的运价主要有两个特点 运价是货物重量和距离的函数 另外还要考虑到运输货物的不同 即不同的货物 运价也有区别 航空运输的定价原则 我国民航系统从1998年9月1日起 对原先的国内航线运价体系作了调整与修改 按新运价结构执行 即为 最低运费 代号M 每票国内航空货物最低运费为30元 普通货物运价普通货物运价包括基础运价和重量分界点运价 基础运价为45kg以下普通货物运价 代号N 费率按照民航总局规定的统一费率执行 重量分界点运价 45kg以上普通货物运价 代号Q 由民航总局统一规定 按标准运价的80 执行 此外 航空公司可根据运营航线的特点 建立其他重量分界点运价 共飞航线由运营航空公司协商协定 报民航总局批准执行 等级货物运价 代号S 生物制品 植物和植物制品 活动物 骨灰 灵枢 鲜活易腐物品 贵重物品 机械 弹药 押运货物等特种货物的国际航空运费按普通货物标准运价的150 计收 指定商品运价 代号C 对于一些批量大 季节性强 单位价值小的货物 航空公司可建立指定商品运价 运价优惠幅度不限 报民航总局批准执行 我国国内航空货物运价体系 普通货物运价 缩写GCR 又称一般货物运价 它是为一般货物制定的 仅适用于计收一般普通货物的运价 一般普通货物运价 以45kg作为重量划分点 分为45kg 或100磅 以下的普通货物运价 运价类别代号为N 和45kg 或100磅 及45kg 或100磅 以上的普通货物运价 运价类别代号为Q 45kg以上的普通货物运价比45kg以下的普通货物运价要低 有些国家和地区对100kg 300kg 500kg或以上的收费标准又有不同 分别用数字代号表示 计费重量越大 运费越低 航空运价的种类 普通货物运价 缩写GCR 例如 以北京 伦敦为例 普通货物运价的每公斤运费分别是 45kg以下37 25元 45kg以上26 66元 300kg以上24 30元 500kg以上19 71元 l000kg以上18 10元 当一个较高的起码重量能提供较低运费时 则可使用较高的起码重量作为计费重量 这个原则也适用于那些以一般货物运价加或减一个百分比的等级运价 例如 普通货物一件285kg 从BJS 北京 运至LON 伦敦 计算运费比较 用45kg以上运价算 26 66 285 7598 l 元 而300kg运费只要24 30 300 7290 元 如收取7598 1元显然不合理 因此航空公司按300kg计算运费 等级货物运价 缩写CCR 是指适用于规定地区或地区间指定等级的货物所适用的运价 仅适用于在指定的地区少数货物的运输 等级货物运价是在普通货物运价的基础上增加或减少一定百分比而构成的 这类货物有 活动物 贵重物品 书报杂志类物品 作为货物托运的行李 尸体 汽车等 通常 附加或既不附加也不附减的货物用 S 表示 附减的货物用 R 表示 等级货物运价 缩写CCR 特种货物运价 缩写SCR 又称指定商品运价 是指自指定的始发地至指定的目的地而公布的适用于特定商品 特定品名的低于普通货物运价的某些指定商品的运价 特种货物运价是由参加国际航空协会的航空公司根据在一定航线上有经常性特种商品运输的发货人的要求 或者为促进某地区的特种货物的运输 向国际航空协会提出申请 经同意后制定的 即先使用特种货物运价 其次是等级运价 最后是普通货物运价 使用特种货物运价的空运货物 在航空货运单的 RateClass 一栏 用字母 C 表示 当使用等级运价或普通货物运价计算出的运费低于按特种货物运价计算出的运费时 可使用等级运价或普通货物运价 特种货物运价 缩写SCR 从中国始发的常用指定商品代码从整个航协来看 指定商品代码非常多 但从北京始发的货物的指定商品代码常用的有 0007FRUIT VEGETABLES 水果 蔬菜 0008FRUIT VEGETABLES FRESH 新鲜的水果 蔬菜 0300FISH EDIBLE SEAFOOD 鱼 可食用的 海鲜 海产品 1093WORMS 沙蚕 WEARINGAPPAREL TEXTILEMANUFACTURES 服装 纺织品 如果有协议运价 则优先使用协议运价 在相同运价种类 相同航程 相同承运人条件下 公布直达运价应按下列顺序使用 优先使用指定商品运价 如果指定商品运价条件不完全满足 则可以使用等级货物运价和普通货物运价 等级货物运价优先于普通货物运价使用 如果货物可以按指定商品运价计费 但如果因其重量没满足指定商品运价的最低重量要求 则用指定商品运价计费可以与采用普通货物运价计费结果相比较 取低者 如果该指定商品同时又属于附加的等级货物 则只允许采用附加的等级货物运价和指定商品运价的计费结果比较 取低者 不能与普通货物运价比较 如果货物属于附减的等级货物 即书报杂志类 作为货物运输的行李 其等级货物计费则可以与普通货物运价计算的运费相比较 取低者 如果当运输两点间无公布直达运价 则应使用非公布直达运价 运价的使用原则 计算步骤的术语解释Volume 体积VolumeWeight 体积重量GrossWeight 毛重ChargeableWeight 计费重量ApplicableRate 适用运价WeightCharge 航空运费 运价的计算 例一 由北京运往东京的一箱服装 毛重3l 4kg 体积尺寸为80cm 70cm 60cm 计算该票货物的航空运费 公布运价如下 普通货物运价计算举例 体积 Volume 80cm 70cm 60m 336000cm3体积重量 VolumeWeight 336000 6000 56 0kg毛重 GrossWeight 31 4kg计费重量 ChargeableWeight 56 0kg适用运价 ApplicableRate GCRQ28 13CNY kg航空运费 WeightCharge 56 0 28 13 CNY1575 28 航空货运单运费计算栏填制如下 例二 一批零件 实际毛重38 6kg 体积101cm 58cm 42cm 从中国北京直接运往荷兰的阿姆斯特丹 请计算其航空运费 公布运价 体积 Volume 101cm 58cm 42m 246036cm3体积重量 VolumeWeight 246036 6000 41 0kg毛重 GrossWeight 38 6kg计费重量 ChargeableWeight 41 0kg适用运价 ApplicableRate GCRN50 22CNY kg航空运费 WeightCharge 41 0 50 22 CNY2059 02采用较高重量分界点的较低运费计算 计费重量 ChargeableWeight 45 0kg适用运价 ApplicableRate GCRQ41 53CNY kg航空运费 WeightCharge 41 53 45 0 CNY1868 85两者相比较 取运费较低者 收取航空运费 WeightCharge 41 53 45 0 CNY1868 85 等级货物运价的计算 贵重货物运价 valuablecargo 1 运价 ALLIATAarearate 200 oftheNormalGCR2 最低运费贵重货物的最低运费按公布最低运费的200 收取 同时不低于50美元或等值货币 3 运费计算routing BeijingCHINA BJS toBOSTON U S A BOS commodity GoldWatchgrossweight 32 0kgsdimensions 1Piece61cm 51cm 42cm 公布运价 运费计算如下Volume 61cm 51cm 42cm 130662cm3VolumeWeight 130662 6000 21 78kgs 22 0kgsGrossWeight 32 0kgsChargeableWeight 32 0kgsApplicableRate S200 oftheNormalGCR200 79 97CNY kg 154 94CNY kgWeightCharge 32 0 154 94 CNY4958 08因此 运费为CNY4958 08 航空货运单运费计算栏填制如下 指定商品运价计算 计算步骤1 查运价表 如有指定商品运价 则考虑使用指定商品运价 2 查TACTEATESBOOKS的品名表 找出与运输货物品名相对应的指定商品代号 3 如果货物的计费重量超过指定商品运价的最低重量 则优先使用指定商品运价 4 如果货物的计费重量没有达到指定商品运价的最低重量 则需要比较计算 例一 routing BeijingCHINA BJS toOSAKA JAPAN OSA commodity FRESHAPPLESgrossweight EACH65 2kgs TOTAL5PIECESdimensions 102cm 44cm 25cm 5 计算航空运费公布运价如下 计算 Volume 102cm 44cm 25cm 5 561000cm3Volumeweight 561000cm3 6000cm3 kgs 93 5kgsGrossweight 65 2 5 326 0kgsChargeableweight SCR0008 Q30018 80CNY kgWeightcharge 326 0 18 80 CNY6128 80 航空货运单运费计算栏填制如下 例二 routing BeijingCHINA BJS toNAGOVA JAPAN NGO commodity FRESHORANGEgrossweight EACH47 8kgs TOTAL6PIECESdimensions 128cm 42cm 36cm 6 计算航空运费公布运价如下 1 按普通运价使用规则计算 Volume 128cm 42cm 36cm 6 1161216cm3Volumeweight 1161216cm3 6000cm3 kgs 193 536 194 0kgsGrossweight 47 8 6 286 8kgsChargeableweight 287 0kgs分析 由于计费重量没有满足指定商品代码0008的最低重量要求300公斤 因此只能先用普通货来算 Applicablerate GCR Q4528 13CNY kgWeightcharge 287 0kgs 28 13 CNY8073 31 2 按指定商品运价使用规则计算 actualgrossweight 286 8kgsChargeableweight 300 0kgsApplicablerate SCR0008 Q30018 80CNY kgWeightcharge 300 0kgs 18 80 CNY5640 00对比 1 与 2 取运费较低者Weightcharge CNY5640 00 货运单费又称为航空货运单工本费 此项费用为填制航空货运单的费用 对于航空货运单工本费 各国的收费水平不尽相同 货运单费应填制在货运单的 其他费用 一栏中 用两字代码 AW 声明价值费按 华沙公约 规定 对由于承运人的失职而造成的货物损坏 丢失或错误等所承担的责任 其赔偿的金额为每千克20美元或相等的当地货币 若要求按货物的价值赔偿 则需由托运人在付运费的同时 向承运人另外支付的一笔声明价值费 危险品处理费国际航空货物运输中 对于收运的危险品货物 除按危险品规则收运并收取航空运费外 还应收取危险货物收运手续费 该费用必须填制在货运单 其他费用 栏内 用 RA 表示 根据有关规定 危险品处理费归出票航空公司所有 在货运单中 危险品处理费表示为 RAC 运费到付手续费当货物的航空运费及其他费用到付时 目的地收货人除支付航空运费及其他费用外 还应支付到付手续费 此项费用由最后一个承运人收取 并归其所有 运至中国的运费到付货物 其手续费标准 货物的航空运费 声明价值费 2 最低收费标准为100元人民币 其他费用 航空货运单 航空货运单 如教材图5 1 是由托运人或者以托运人的名义填制的 是托运人和承运人之间在承运人的航线上运输货物所订立运输契约的凭证 航空货运单既非航空货物运输合同 也非在运货物的物权凭证 相反 只是一种用来证明运输合同 货物状态和被承运人接管以及承运条件的文件 其作用归纳如下 是承运人与托运人之间缔结运输契约的凭证 是承运人收运货物的证明文件 是运费结算凭证及收据 是承运人组织 实施运输全过程的依据 是国际进出口货物办理清关的证明文件 是保险证明 国际航空货运单联数构成表 根据 华沙公约 海牙议定书 和承运人运输条件的条款规定 承运人的承运条件为托运人准备航空货运单 同时规定明确指出 托运人有责任填制航空货运单 托运人或其代理应对货运单所填各项内容的正确性 完备性负责 由于货运单所填内容不准确 不完全 致使承运人或其他人遭受损失 托运人应负全部责任 即使运单是由其代理人或承运人代为填写的 当托运人签署运单后 就证明托运人已接受运单正本背面的运输条件和契约 根据 中华人民共和国民用航空法 第113条和114条规定 托运人应当填写航空货运单正本一式三份 连同货物交给承运人 承运人有权要求托运人填写航空货运单 托运人有权要求承运人接受该航空货运单 对