吉协策划书.doc

“飞扬梦想，乐动广轻”晚会策划书 晚会介绍: 广东轻工职业技术学院飞扬吉他协会成立6年来经过不断发展，并经常保持与校内外的组织交流，取得了不错的成绩，借此，我们将热烈庆祝飞扬吉他协会成立6周年，同时我们通过以音乐为主线的形式，勇于创新节目，融入其他兄弟协会的具有特色的艺术元素，拉近各协会的关系，贴近广大会员和师生，我们将携手努力为大家打造出最满意的音乐会，从而丰富我们的校园文化，为广轻乃至大学城带来活力和激情。 晚会的基础与目的：经过我们协会的不懈努力，广轻南海校区移动用户的抽样调查结果如下：1、 本校的手机移动用户占有率约为75%，其中神州行用户约为68%，动感地带用户约为32%;2、 本校拥有强大的移动短号集群网，全校师生入网率约73%，就本协会而言，拥有短号的同学也约76%；3、 本校的普通学生移动用户平均每个月使用话费大约30-50元。一、 通过这次晚会，让广大师生更热爱音乐，放飞自己的梦想，在感动大众的同时进一步提升飞扬吉他协会以及各兄弟协会的影响力，也为将广轻社团联合体打造成佛山最优秀的社团贡献力量。二、 我们透过精彩的节目，让移动公司的良好形象与企业文化更加深入民心，让我们大学生更了解移动公司的服务理念，同时透过晚会，体现移动公司对广大学生用户的关怀，突出移动公司在不断支持当代大学生的素质培养所做的努力。晚会概况： 主题： 放飞梦想，乐动广轻主办单位： 广东轻工职业技术学院飞扬吉他协会协办单位： 中国移动广东南海分公司支持单位： 佛山“三杰”琴行主要协办协会：日语协会、漫画协会、魔术协会、街舞协会等（排名不分先后） 时间：2011年4月29号星期五晚上7:30地点：广东轻工职业技术学院南海校区露天舞台对象：广东轻工职业技术学院全体师生总时长：约1小时40分钟节目总监：萧文海音响器材总监：萧文海 肖阳明灯光师：佛山“三杰”琴行提供主要负责人: 廖凯麟 670232）为了提高节目质量，我们会不断从本校内筛选更优秀的节目（街舞表演，魔术表演，T台秀等等），力求做到创新，突出校园的活力。另外，我们当晚将评出包括全场最受欢迎节目、全场最佳形象节目等等。节目流程初定如下（节目过程中会适当插入赞助商广告）：1、派发晚会节目单和宣传纸张，放赞助商宣传声带，切入晚会主题；（7:157:30）2、由爵士鼓开始暖场，带动气氛；（7:307:35）3、主持人开始讲话，晚会正式开始，日文歌表演（由日语协会准备）；（7:357:45）4、动感COSPLAY舞蹈秀（由漫画协会准备）；（7:457:55）5、吉他SHOW表演（吉他协会准备），展示吉协的魅力，活跃气氛（7:457:55）；（燃放礼炮）6、主持人负责观众互动（采访观众的感受，包括对移动公司的了解）+有奖游戏（包括填歌词游戏）；（7:558:40）7、精彩个人舞蹈加唱歌表演（校外特别邀请嘉宾）（8:408:45）8、进入节目颁奖阶段，由现场拿着荧光棒的观众选出，统计过程中由赞助商发言，并最后颁奖；（8:459:00）9、由主要负责人和嘉宾讲话，最后宣布晚会结束（燃放礼炮）；（9:009:10）10、晚会主要成员大合照，由负责人分配现场清理工作。节目彩排时间：2011年4月27号4月28号晚会音响和灯光全由佛山“三杰”琴行提供，要求如下：1、 所有节目的质量和特色要符合晚会的和音响和灯光效果；2、 有专人负责协助当晚的音响和灯光，以防特殊情况发生；3、 所有节目都必须有专人协助，提高节目过渡效率，方便音响和灯光负责人的工作。晚会的宣传计划： 本晚会由广东轻工职业技术学院飞扬吉他协会主办，得到了合作公司佛山“三杰”琴行的大力支持和各兄弟协会的帮忙，其宣传效应非常大。1、 本校南海校区在校师生人数超过12000人，本协会的新老会员人数超过500人，其他兄弟协会成员也超过600人；2、 我们将在本校两个饭堂门口粘贴大海报和派发传单，还有悬挂横幅，持续3天（两个饭堂门口每次吃饭人流量约7000人）； 3、 本晚会将在本校的论坛和贴吧，各班及各协会的Q群的大力宣传，同时保持与其他协会的紧密联系；4、 本次晚会的举行也得到佛山著名琴行“三杰”琴行的全力支持和帮助（包括舞台的设计和音响的调试，晚会的审核流程）。5、 晚会开始前我们将派发晚会介绍小传单，加强宣传效果；晚会的工作准备和安排：主要事项时间负责人跟进备注确定赞助商3月25号会长会长助理确定所有优秀节目和开始排练3月28号3月30号会长各个节目负责人节目力要筛选与三杰琴行商讨舞台方案4月1号4月3号会长会长助理突出晚会主题联系赞助商商讨宣传事项和赞助事项4月5号4月6号会长会长助理协会内部分配任务和实时跟进4月7号4月9号会长各协会会长确定每个细节负责人申请好所需场地和物品4月10号4月13号秘书部部长考虑天气的情况对晚会做出详细的财政预算和及时申请资金4月15号财政部部长落实手上的流动资金确定宣传海报、横幅和宣传单4月16号4月19号宣传部部长力求宣传到位晚会开始在论坛、贴吧、Q群大力宣传4月20号4月21号公关部部长部门干事节目的验收、确定节目单、主持人4月224月23号会长会长助理联系出席嘉宾和派发邀请函4月25号公关部部长晚会的节目彩排4月27号4月28号会长晚会结束全体成员及嘉宾合影留念凌葵晚会结束对会场清洁及协助器材的拆卸秘书部刘志英晚会补充工作安排观众和嘉宾接待工作秘书部张根维持秩序具体座位安排公关部及财政部温德检周围粘贴路标晚会音响协助工作技术部肖阳明确保试音效果舞台背景协助工作及打印节目单宣传部当晚摄影工作技术部凌葵提前准备相机工作人员的晚餐及手提电脑的提供财政部温俊伟提前冲电和准备音乐表演节目的协助策划部郑锦洲晚会总经费统计表：主要事项单价数量预算说明备注晚会音响及灯光1200元一套1000元晚会节目效果要求赞助商赞助舞台背景（泡泡机）600元一套500元突出赞助商及晚会特色赞助商赞助宣传海报8元2张16元做宣传作用协会提供横幅50元一条50元做宣传作用赞助商赞助宣传单0.1元1000份100元做进一步宣传作用协会提供奖品4元30份120元活跃现场气氛赞助商赞助大透明胶1个协会提供大双面胶1个协会提供节目单0.1元200份20元协会提供邀请函3元20份60元协会提供荧光棒和哨子100元各100100元活跃现场气氛赞助商赞助礼炮15元2个30元增加舞台色彩协会提供桶装水8元1桶8元协会提供矿泉水2元15瓶30元赞助商赞助工作用餐7元5份35元赞助商提供流动资金300元尽量在控制控制内协会提供协会总支出534元由本协会支出投影及摄录设备500元镜头转换需要赞助商提供赞助商总赞助费用2335元具体事项可作商讨晚会现场的应急方案：1、 上一个节目演出时，后两个节目应在后台准备，前一个节目无法进行，后一个