采购部职能职责文件(标准版).doc

采购部门职能说明一、 部门职责：1、保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营，在公司既有的管理制度的指导下，实现采购部各项管理效能的提高。2、依据公司经营计划，制订公司的采购计划，监督执行采购计划的实施情况，及时纠偏保证采购计划的执行。3、负责采购成本管理，不断降低采购成本。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。4、负责对公司供应商的开发、管理和评价。5、负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核6、负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。7、查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。8、监督控制的采购进程及价格。9、依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。二、组织架构车身附件标准件工程师采购管理主管供应商管理工程师价格管理工程师采购部部长供应商管理科科科采购供应主管（计划）冲压件采购工程师外协加工工程师采购内勤采购会计内外饰采购工程师底盘件采购工程师辅料化工原料采购工程师电器件采购工程师采购供应科二、 部门岗位编制部门序号岗位名称岗位编制现有人员备注采 购 部1部长112采购管理主管103供应商管理工程师（开发）114价格管理工程师105采购供应主管（计划）116冲压件采购工程师117外协加工工程师118车身附件、标准件工程师119电器采购工程师1110内外饰采购工程师10吴先岩兼职11底盘件采购工程师1112辅料、化工原料采购工程师1113采购会计1114采购内勤10王静休产假合计1410三、 岗位说明书宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：部长岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：总经理岗位编制：直接下级（岗位名称）：采购主管 所辖人数：间接下级（岗位名称）： 采购员所辖人数:二、岗位目的：为保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营，在公司既有的管理制度的指导下，实现采购部各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: 组织制定公司的采购计划，并监督执行采购计划的实施情况，及时纠偏保证采购计划的执行。 职责三: 负责采购成本管理，不断降低采购成本。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。职责四: 负责对公司供应商的开发、管理和评价。职责五: 负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。职责六: 负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。职责七: 掌握采购部定员、定编情况，并对存在问题及时提出改进意见。职责八: 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。职责九: 依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。职责十：查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。职责十一：完成上级领导安排的临时任务职责十二：职责十三: 三、关键绩效指标1、 采购的及时率2、 部门人员稳定性；3、 群体考评得分；4、 采购成本下降率。四、工作权限权限一：决定所辖各部门的人员的录用和任免；权限二：决定所辖各部门的人员的奖惩；权限三：决定采用认为合适的方法提高管理的效率；权限四：在采购量权限内，确定供应厂商的审批权。权限五：有权签署授权范围内的财物报销审批权。权限六：有权部门员工的各项工作具有指挥权。权限七：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；权限八：对下级的岗位调配有建议权。权限九：经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。权限十权限十一权限十二权限十三五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历， 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作；工作经验:从事采购工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字：日期： 直接上级审核：审核日期：综合管理部审核：审核日期：事业部总经理审核：审核日期：宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：开发科长岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：采购部长岗位编制：直接下级（岗位名称）：供应商管理工程师、价格管理工程师所辖人数：间接下级（岗位名称）： 所辖人数:二、岗位目的：根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展供应商管理、开发管理、价格管理工作，保证采购工作的顺利实施，不断提高采购体系质量，降低采购成本。具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: 采购体系的建立，包括建立现有供应商的管理制度，新供应商的开发制度流程，供应商的考评与淘汰制度。职责三: 采购价格的管理，制定采购价格的管理制度，不断降低采购成本。职责四: 制定年度（月度）开发计划，并跟踪、落实、总结、修订。职责五: 根据相关管理制度对供应商进行考核评价。职责六: 控制采购价格，不断降低采购成本，提出采购成本优化计划。职责七: 认真监督检查各分管工程师的业务进程。职责八: 完成上级主管安排的临时工作职责九: 职责十：职责十一：职责十二：职责十三: 三、关键绩效指标5、 供应商开发计划完成率6、 采购成本降低率7、 群体考评得分；四、工作权限权限一：制定供应商管理制度并执行权限二：制定开发计划并执行权限三：对供应厂商进行考察、评价，并提出审批意见。权限四：制定成本降低计划并执行、总结、修正。权限五：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核建议权，提出所辖人员的奖惩；权限六：对下级的岗位调配有建议权权限七：决定采用认为合适的方法提高供应的效率；权限八：对开发管理人员的协调指挥权。权限九：权限十权限十一权限十二权限十三五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历， 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作；工作经验:从事采购工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字：日期： 直接上级审核：审核日期：综合管理部审核：审核日期：事业部总经理审核：审核日期：宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：供应科长岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：采购部长岗位编制：直接下级（岗位名称）：采购员 所辖人数：间接下级（岗位名称）： 所辖人数:二、岗位目的：根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展采购计划管理、配件调度、到货考核等管理工作，保证采购计划的顺利实施，满足生产需要。具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: 根据月度生产计划编制月度采购计划， 并监督采购计划按时完成职责三: 审核旬度采购预算职责四: 审核临时采购计划，并安排采购进度职责五: 审核断线、短线报表，并根据情况作出安排，保证生产进度职责六: 负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。职责七: 组织内部业务调度会，根据生产、供应情况作出业务安排。职责八: 认真监督检查各采购员的采购进程。职责九: 依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。职责十：查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。职责十一：内外部关系协调，统筹安排部件供应进度，协调供应、使用中出现的各种问题。职责十二：完成上级主管安排的临时工作职责十三: 三、关键绩效指标8、 采购的及时率9、 计划执行率10、 群体考评得分；四、工作权限权限一：根据生产计划下达采购计划，并全程跟踪计划执行情况，根据情况下达计划变更、追加指示权限二：对计划执行情况作出总结。权限三：对供应厂商作出评价，并提出审批意见。权限四：对采购人员的协调指挥权。权限五：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核建议权，提出所辖人员的奖惩；权限六：对下级的岗位调配有建议权权限七：；决定采用认为合适的方法提高供应的效率；权限八：。权限九：权限十权限十一权限十二权限十三五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历， 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作；工作经验:从事采购工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字：日期： 直接上级审核：审核日期：综合管理部审核：审核日期：事业部总经理审核：审核日期：宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：统计（会计）岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：采购部供应科长、采购部长岗位编制：直接下级（岗位名称）： 所辖人数：间接下级（岗位名称）： 所辖人数:二、岗位目的：根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展统计、报表工作，保证采购工作的顺利实施，满足生产需要。具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: ERP相关工作职责三: 部门预算工作职责四:部门费用统计分析职责五: 成本统计分析职责六: 完成上级主管安排的临时工作职责七:职责八:职责九: 职责十：职责十一：职责十二：职责十三: 三、关键绩效指标11、 ERP输入正确及时率12、 预算统计执行资料准确率13、 报表准确及时率；14、 临时工作完成率四、工作权限权限一：ERP数据不正确、不完整的，有权要求业务人员更改并统计考核权限二：及时要求相关人员提供预算资料权限三：及时要求相关人员提供统计基础资料权限四：权限五：权限六：权限七：权限八：权限九：权限十权限十一权限十二权限十三五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历， 职称水平:所需专业:管理和采购零部件的相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作；工作经验:从事采购工作一年以上。知识与技能:审 批任职者签字：日期： 直接上级审核：审核日期：综合管理部审核：审核日期：事业部总经理审核：审核日期：宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：内勤岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：采购部供应科长、采购部长岗位编制：直接下级（岗位名称）： 所辖人数：间接下级（岗位名称）： 所辖人数:二、岗位目的：根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展采购计划执行、配件调度、到货考核等管理工作，保证采购计划的顺利实施，满足生产需要。具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: 合同、付款审批职责三: 部门档案管理职责四: 收文、发文管理职责五: 接待工作及接待室管理职责六:部门文件的起草职责七:考勤管理职责八:会议安排职责九: 办公用品管理职责十：部门统计报表职责十一：完成上级主管安排的临时工作职责十二：职责十三: 三、关键绩效指标15、 审批文件及时率16、 档案管理完好率17、 报表准确及时率；18、 临时工作完成率四、工作权限权限一：合同、付款审核发现不符合规定的，有权要求业务人员更改并统计考核权限二：及时要求相关人员提供档案资料权限三：对违反接待规定的业务员、供应商批评指正并记录权限四：收文、发文督办的权力并统计考核权限五：及时提供零部件的质量信息，并相应提出对供应商的处理建议权限六：决定采用认为合适的方法提高供应的效率；权限七：违反纪律、考勤情况的统计并汇报权限八：及时要求部门人员提供统计资料权限九：权限十权限十一权限十二权限十三五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历， 职称水平:所需专业:管理和采购零部件的相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作；工作经验:从事采购工作一年以上。知识与技能:审 批任职者签字：日期： 直接上级审核：审核日期：综合管理部审核：审核日期：事业部总经理审核：审核日期：宝雅岗位说明书一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门：采购部 岗位名称：采购工程师岗位编号：职务级别：岗位级别：直接上级（岗位名称）：采购部供应科长、采购部长岗位编制：直接下级（岗位名称）： 所辖人数：间接下级（岗位名称）： 所辖人数:二、岗位目的：根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展采购计划执行、配件调度、到货考核等管理工作，保证采购计划的顺利实施，满足生产需要。具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。职责二: 根据月度采购计划， 向供应商下达到货计划，并全程跟踪零件到货情况职责三: 编制旬度采购预算职责四: 接受