外租设备管理办法.doc

外租设备管理办法一、各单位应高度重视外租机械设备的管理工作，严格执行局经理部、公司相关规章制度，确保外租设备的综合经济效率。二、各单位外租机械管理工作必须责任到人（专、兼职人员），对于租用设备超过5台以上的管理工作，必须有专人负责。二、各单位租用设备必须优先使用公司租赁公司（土石方机械），机械厂（通用、运转设备），如内部单位设备无法满足或远距离运输调配不经济时，方可采用租赁社会上设备的方式。三、严格规范外租设备的租用程序。1、在公司相关新改革方案正式公布以前，禁止各单位、干部职工或其亲属购置设备进入各单位进行租赁业务。2、项目部下属单位，禁止以队、工点、班组为主向外租用设备，各单位可向项目部推荐合格设备租赁分供方。3、严格执行外租设备进场的书面申请制度。其要点如下：、各单位租用外租设备必须先以书面报告的方式报呈各单位第一行政负责人审核，才能报项目部领导审批由机电统一办理后续手续。租赁设备报告第一要素应包括：拟租用设备的名称、型号规格、机况要求（新旧程度）、已调查到的当地市场设备供应情况等。租赁设备报告要素的第二部分必须明确：拟租用设备在工点的用途、使用范围、预计启用时间、停止时间、设备租赁费用的分摊情况（谁承担）。四、机电部应在合同部的指导下认真做好外租设备的合同签定工作。设备的租赁合同作为承、出租方对于租赁设备的管理、使用、费用计取和出现各种问题争议解决的提前约定，必须高度重视以下几方面的重点内容：1、为保证合同出租方具有可靠的履约能力和风险承受能力，出租方的合同主体应遵循以公司、单位等为首选，特殊情况下才能租用个人的设备的原则。无论以单位或个人为主体，合同在签定时均须要求其出据相关的资质或身份证件作为合同的附件。2、对于合同标的机械设备状况在合同中必须书面约定清楚，以保证设备到工地现场正常工作。主要内容：机械名称、型号规格、机械状况（出厂时间）。3、关于租赁设备的合同单价，经办人应充分了解当地市场及附近市场后结合公司内部租赁设备指导单价后制定。合同单价应优先按实物工作量计算；对于包月、或按小时结算的单价也要说明以实际工作量作计算主要参考依据；也可根据累计租用时间的长短和每月实际工作数量的多少制定多档次单价的方式（累计租用时间长则单价适当降低；单月实际工作量多则单价增高，反之则低。）保证合同公平合理。另外，单价要明确规定是否含税，是否要出据发票，税额由谁承担。4、对于租赁设备结算方式和依据的约定，要求出租方结算租金时必须出据由操作人员填报并经我方现场管理人员签认的原始使用记录，并将其作为财务支付文件的附件保存。5、合同必须有专门条款对设备使用过程中的安全责任约定清楚，特种作业人员要求持证上岗，并要求将相关证件复印件存档备查。五、严格做好外租设备的使用过程控制管理工作，充分提高利用率，发挥最佳效益。1、设备的租赁合同签定完成，设备进场后，项目机电部必须将合同的复印件发放到现场管理人员，要求现场管理人员严格按合同对设备进行过程管理。2、设备进场后，现场管理人员必须要求、指导出租方的操作人员如实及时填写外租机械使用记录薄并认真审核、准时签认。外租机械使用记录薄是管理外租设备的重要资料，必须做到填报真实、准确、及时，并妥善保管，它是租金结算汇总数据直接来源依据。3、设备人员现场管理人员应和工地负责人多沟通、协调，根据现场的实物工程量和工序合理安排、调配设备，充分提高利用率。4、现场设备管理人员要严格按相关安全操作规程指挥设备，杜绝事故发生；现场管理人员应积极配合项目部的管理人员做好租用设备的经济性分析，减少管理中的漏洞。5、设备到达预定的租用期限后，无特殊情况应及时清退出场，对于需延长租用时间，必须书面报告项目负责人批准。6、项目各单位要建立各自的外租机械设备台帐，每月底日前要及时上报当月的外租机械状况到项目机电部，便于项目部的统筹协调和信息资料收集整理。六、协作队伍、工班使用设备管理。1.机电部统一协调安排好项目部内各单位的设备使用申请计划，尽量用好现有的月租设备，减少临租设备。2.各队应精心组织施工，同样项目同一工序的工作尽量错开，原则上不再临租挖掘机与吊车；各队应指定一个专人（设备管理员）负责机械设备的管理工作，每天收集各种设备的使用情况运转小时并登记入台帐。3.各协作队伍使用吊车原则上自备，如果需要项目部租吊车，25T按1200元/次、20T按1000元/次、16T按800元/次、12T按700元/次、8T按600元/次收取吊车使用费，挖掘机按250元/小时收取费用。4.各单位机械设备管理员应建立好本单位的机械设备台帐并上报项目部，每月更新一次；月末收集登记好当月所有设备的运转记录，每月25日晚20：00前将电子版发给项目机电部，并打印整理(工班、领工员、队长签好字每月25日前报机电部)作为外租设备当月租赁费用的结算凭证。5.运转司机每天必须作好运转记录，如实填写设备的实际工作小时和工作内容，并请工班长、领工员签字,月末交机械管理员登记入帐。6.工班使用设备运转司机必须为工班开具设备使用单，工班拿第二联，领工员拿第三联（交设备管理员存档登记），司机留第一联（底联），工班长、领工员必须签字。各单位设备管理员月末以表格形式统计各工班当月设备的使用情况报机电部（电子版和书面）。机主每月到项目部结算必须附上设备使用单底联，否则项目部不予结算。7.临租设备由机电部统一安排租用（分队分台登记），长期临租的设备签定临时租用合同，副队长（领工员）开具运转记录单，自己留底联（第一联），交司机第二联、机械管理员第三联并填写好临租设备运转记录登记表(月末以电子版发给机电部)，原则上机主