大学生实践协会财务管理办法.doc

大学生实践协会校内创业团队 大学生实践协会财务管理办法 2013年第三版第一次修订 为了规范大学生实践协会财务工作管理，提高协会经费的使用效益，维护广大协会成员的权益，增强财务运作透明度。根据荆楚理工学院学生社团管理规定及荆楚理工学院大学生实践协会章程等相关条款，制定本办法。第1章 ：总则第1条 ：大学生实践协会办公室财务科作为协会唯一合法财务管理机构，负责大学生实践协会总会及各分会财务工作，包括但不局限于协会经费、资产管理等。第2条 ：本办法在2009年第一版基础上修订而成，自公布之日起正式生效。自生效之日起，大学生实践协会财务管理办法2009年第一版、2010年第二版、2012年第三版同步废止。第2章 ：经费管理第3条 ：经费来源 1、大学生实践协会活动赞助； 2、实践岗位薪资提成； 3、学校活动经费拨款； 4、企事业单位、会友捐赠； 5、协会会员活动保障金；第4条 ：协会每年向新会员收取一定活动保障金，具体标准由当届办公室结合实际情况制定。保障金主要用于协会日常运转和会员奖励等，每位会员入会时收取一次，毕业离会时可凭协会人事科出具的离会证明到财务科退还。第5条 ：协会有偿提供各类实践岗位，收费标准参照本办法第四章规定；第6条 ：经费管理1、协会财务科负责协会经费的日常管理工作、收支记录；2、协会组成以会长、办公室主任、财务科长、部门代表（每部门一人）的财务管理委员会，负责对协会日常经费运作的监督管理工作和大额支出项目的审批；3、理事会实协监察处有权利不定期对协会财务明细进行审计并要求财务科出具协会财务阶段运作报告第七条：经费的使用： 1、协会固定资产配置、日常办公用品采购、各部门科室资产配备； 2、协会开展各类学习、文化活动和对优秀会员、负责人的奖励； 3、协会举办的各类感恩、回馈活动，包括但不限于会友离会仪式纪念、内部聚餐等； 4、根据学校社团联合会规定，协会每届需预留当届活动保障金的20%作为下届活动经费；第7条 ：财务预支 1、凡属于大学生实践协会正式会员可以向协会申请预支一定经费作为本人日常生活周转或组织各类活动，预支经费一概免息。预支由申请人提出预支请求，归属部门部长签署意见，协会人事科登记备案并签署意见，协会财务科具体办理。 2、预支金额在200元以内由协会财务科酌情办理，预支金额在200元至300元之间由办公室主任签署意见，预支金额在300元以上必须经由会长签署意见。 3、经费预支采取谁签字谁负责原则，协会财务科做好预支记录明确归还时间，协会人事科做好备案登记。各部门部长务必谨慎对待预支申请。 4、非本会成员一概不提供经费预支，特殊情况经大学生实践协会会费管理委员会书面文件许可可预支200元以内经费一次，预支流程参照会员办理，由协会担保人签署意见，人事科登记备案。非会员预支不享受免息待遇，每月收取2元利息。第8条 ：经费报销 1、大学生实践协会会员因公出差、聚餐、购置协会物品等所产生经费可以申请报销。 2、报销需提供有效凭证（因公出差、聚餐需提供正式发票，购置小额物品需提供收据，加盖公章有效），凭据不全一概不受理。 3、报销由个人申请、部长签署意见、协会财务科具体办理。 4、报销权限规定： A、报销在50元以内（不含50元），由部门部长、财务科长签字有效； B、报销在50元-100元（不含100元），由部门部长、财务科长、办公室主任签字有效； C、报销在100元及以上，由会费管理委员会审核通过，会长签署意见。第三章：资产管理 第9条 ：大学生实践协会资产包括会旗、印章、办公用品等；第10条 ：大学生实践协会所有固定资产包括但不限于协会办公室电脑、打印机、空调、办公桌椅、柜子等，需经财务科统一登记编号，协会人事科做好借出或使用登记手续。第11条 ：所有大学生实践协会固定资产，严禁用做私人用途，一经发现追究相关个人责任。 第四章：薪资管理第12条 ：协会向参加协会统一安排岗位的会员和非会员收取一定的薪资提成。第13条 ：根据当届经营状况，协会可考虑对各管理岗位发放薪资，具体标准由当届人事科制定相关细则，理事会讨论通过。第14条 ：提成标准 1、日工资39元（半日工资按14.9元计算，小时工资折合3.9元每小时）及以下，免费； 2、日工资40元至59元（半日工作按15-24.9计算，小时工资折合45.9元每小时），收取5%，非会员10% 3、日工资60元至99元（半日工资按25-49.5计算，小时工资折合6-9.9元每小时），收取10%，非会员15%。 4、日工资100元以上（半日工资按50元计算，小时工资折合10元每小时），统一收取15元，非会员20元。 5、家教、培训生、实习等长期岗位，一次性收取20元，一年内不重复收取。非会员30元。第15条 ：为纪念大学生实践协会成立，协会每年4月21日-5月20日为特别优惠月，本月期间安排会员参与实践岗位一概免费，非会员按平日会员标准执行。第5章 ：财务监管第16条 ：大学生实践协会财务管理委员会为当届财务日常监管直接责任主体，有义务做好财务运行状况监管。第17条 ：理事会实协监察处需不定期对协会财务工作进行审计。第18条 ：大学生实践协会各会友、会员有权对协会财务运行情况进行监督。第19条 ：大学生实践协会财务科每月需按要求汇总当月财务情况并进行公示。第六章：附则第二十条：本办法未尽事宜参照大学生实践协会相关条款执行；第