2015年资格管理制度培训.ppt

2007年资格管理制度培训 人力资源部2007年7月 培训内容 一 资格管理制度 介绍二 资格评价标准三 资格管理机构与职责四 资格评价流程五 资格评价的关注点 一 资格管理制度 介绍 背景 资格管理制度 首次颁布实施 2007年7月 提出背景职位相同 能力差别较大的员工工资差别不大 职位是决定待遇的主要因素 对应职位皆规定了工资级别范围 且只能在规定的区间内变动员工只有 职位 一条发展途径 工人 班组长 职员 科长 经理 总监 副总 总经理问题能力贬值 影响员工提升能力和展示能力的热情 从而影响工作绩效 忽视专业技能 造成员工的专业性不足 发展空间不足 有导致人才流失的潜在危险 对策建立以能力的高低决定工资待遇的体制通过对专业技术水平的确认 授予员工资格 给予相应的工资待遇建立多种发展道路的体制 建立 资格管理制度 目的与定义 目的 激励员工不断提高专业技术水平 提高公司的人才竞争力 扩大员工在公司内的发展空间 定义资格 公司对照一定的评价标准 对员工的工作能力进行评价 确定相应的公司内部工作能力等级 资格是不同能力等级的认定名称 OJT MAP 中 OJT MAP 为英文 ONTHEJOBTRAINING MAP 的缩写 直译为 在职训练一览表 是表述同一职位上不同工作能力等级具体要求的文件 职位类别 即 OJT MAP 中各科业务的分类 通常将业务性质 内容 所应用专业技能相似或相关联的职位归入同一职位类别 OJT STEP是英文 ONTHEJOBTRAINING STEP 的缩写 直译为 在职训练等级 即 工作能力等级 的代码 资格体系 二 资格评价标准 OJT MAP 等级基准 全公司统一 OJT MAP 等级基准 基准的能力定位 资格评价平衡基准 规划 规范 改善 执行 OJT MAP 以部门为单位制定 OJT MAP编写说明 专业技能 业务能力 专业知识 每个职位3 5项关键工作项目 对应每个层次的基准 从4个方面来考虑 专业理论 行业知识背景 公司知识背景 为适应发展需要的新知识 管理技能 课题完成能力 课题开发能力 公司统一规定 培训课程 职业资格 从5个方面来考虑 政府或行业的要求 公司的要求 工作必备的要求 行业和专业发展的要求 员工自我发展的要求 人力资源部 OJT MAP的管理职责 各部门 评审委员会 组织建立 修订和管理 OJT MAP 制定 OJT MAP等级基准 界定各等级工作能力的基本要求组织各部门制定OJT STEP8级的具体标准 制订和审核本部门的 OJT MAP 以科为单位制定OJT STEP1级到7级的具体标准 审批 OJT MAP 修订与废止 修订时间若在使用过程中发现 OJT MAP 有不适用的地方 各部门和人力资源部都有权随时提出修订人力资源部每3年组织各部门进行一次检讨修订修订流程部门审核人力资源部审核资格评审委员会审批废止废止的 OJT MAP 交回人力资源部统一处理 OJT MAP 为公司机密文件 原件由人力资源部负责保存 部门保存1份复印件 加盖 机密 章 三 资格管理机构与职责 机构与职责 专门机构 事务局 评审委员会的日常工作 审核参加资格评价人员的条件 申报材料和部门评价结果 组织各项评审活动 包括组织与专业领域相应的专业人员组成专家组参与评审 召集评审委员会会议 对资格评审结果进行汇总分析 行政机构 员工本人 提出资格申报 评审申请 进行评价 资格评审委员会 审批 OJT MAP 对员工资格评价进行综合审查和集体表决 审批各级评审结果 各部门 制定和审核本部门的 OJT MAP 组织本部门员工进行资格申报 评审 各级资格的审查 主任和高级主任的推荐 人力资源部 组织建立 修订和管理 OJT MAP 签发 3级职员 2级职员 1级职员 资格证书 资格管理的日常工作 总经理 执行副总经理 签发 高级主任 主任 副主任 指导员 副指导员 资格证书 2007年资格评审委员会组织图 资格评审委员会 资格评审委员会 事务局 委员长 2名 常委 7名 评委 11名 负责人 专家组 各专业的专家组成 四 资格评价流程 1 整体流程介绍 年度周期运作 资格申报 评审年度周期运作流程 下一次资格挑战 课题名确认 通知 收集 设立 课题推进 日常工作记录 为资格挑战作准备 整理 评价 评价 自评 部门评价 事务局审核 专家组评价 委员会评价 记录评价结果 资料保存 签发 编写 12月20日 2007年资格日程指引 评审通知 各部门核对总务部提供名单 符合初审 升级 复审年限的人员 人力资源部 12月21 22日 发 资格评审综合报告 表1 表2 OJT MAP 资格升级 复审审批表 对各部门的培训说明 事务局各部门 1月10日前 自我评价对照 OJT MAP 进行自我评价 提交 资格评审综合报告 表1 表2 资格升级 复审审批表 工作总结 课题报告 工作笔记等 员工本人 1月25日前 部门评价 课题在部门内部公示 对照 OJT MAP 进行评价 结果记入 资格升级 复审审批表 事务局审核对照 OJT MAP 进行审核 结果记入 资格升级 复审审批表 课题在公司内公示 审查员工提供的资料 考核 年限 课题报告 工作总结等 专家组评价 书面资料评价 答辩 各部门 3月9日前 3月16日前 评委会评价 对照 OJT MAP 进行评价和集体表决 结果记入 资格升级 复审审批表 根据部门评价和事务局审核 专家组评价 的结果 评委 专家组事务局 委员会 3月31日前 委员长审批评审结果 4月1日 结果公布 委员长 人力资源部 评价类别 初次评价 升级评价 复审 评价类别 初次评价 定义 新聘用员工工作满1年后才可申请资格评价 由员工所在部门负责审核其是否具备申请初次评价的资格 例如 可参加2007年初评的员工为2005年4月1日 2006年3月31日加入公司的员工 定级原则 1 应届毕业生工作满1年原则上参考下表确定初次评价的资格 2 非应届毕业生入公司工作满1年后参加资格初次评价时 综合入公司前的连续的连续工作年限和过往的工作经验与现任职位工作内容的关联度 按资格评价标准进行评价 评价类别 升级标准 评价类别 升级评价 破格升级 破格定义 对于工作表现突出 工作能力达到上一级资格要求的员工 可不受年限的限制 申请破格晋升一级资格 破格条件 满足以下条件之一 主导取得重大技术突破 并应用在公司产品上 产生良好市场效果的 主导建立全新的管理体制和系统 或主导对现行管理体制和系统进行重大改进 影响到全公司的运作并取得良好效果的 主导进行技术和管理的改进 应用在公司的运作上 取得重大经济效益的 最近两年内绩效考核结果连续4次为 优秀 G 及以上或连续2次为 突出 T 破格只是突破了资格升级年限的限制 原则上仍然是逐级提升 评价类别 复审 升级不成功视为复审 员工资格的有效期为2年 员工须在资格有效期满前通过资格复审评价 才能维持已有的资格 否则其资格自动减低1级 参评需提交资料 除特别说明外均为书面版资料 评价流程 升级 资格升级评价流程 本流程适用于资格破格升级评价 评价步骤 员工自我评价 自我评价填写 OJT MAP 和 资格升级 复审审批表 员工所在部门评价 审查年限 考核条件和员工申请资料内容 OJT MAP 评价填写 OJT MAP 和 资格升级 复审审批表 事务局审核 审查年限 考核记录 员工申请资料内容或进行面谈确认组织专家组答辩专家组对照 OJT MAP 进行评价填写 资格升级 复审审批表 资格评审委员会评价 审查部门评价和事务局审核的情况进行综合评价和集体表决填写 资格升级 复审审批表 资格评审委员会委员长审批 事务局汇报全部评审结果委员长审批事务局将结果通知各部门 评价步骤 员工自我评价 OJT MAP 自我评价填写 OJT MAP 和 资格升级 复审审批表 员工所在部门评价 审查报告内容 OJT MAP 评价填写 OJT MAP 和 资格升级 复审审批表 事务局审核 审查部门评价情况填写 资格升级 复审审批表 资格评审委员会评价 综合评价和集体表决填写 资格升级 复审审批表 资格评审委员会委员长审批 事务局汇报全部评审结果委员长审批事务局将结果通知各部门 评价流程 复审 资格复审评价流程 评价要点 自我评价 参见 自我评价指引 员工自我评价 对照 OJT MAP 自我检查按要求提供完整的资料部门资格管理负责人做好填表指导 评价要点 部门评价 参见 部门评价指引 检查资料是否齐全检查评价条件是否符合 学历 年限要求 考核要求 部门内课题公示在部门内宣传栏或醒目位置进行公示 1月13日 1月25日 接受员工意见公布形式 课题介绍报告 或表格型组织评价评价顺序 直接上司高一级上司部门评价方法 对照 OJT MAP 的要求评价 审核员工提交的资料结合员工的实际工作表现填涂 OJT MAP 和 资格升级 复审审批表 的部门评价部分 务必按要求填写 评价要点 事务局评价 检查部门整理提交资料是否齐全检查评价条件是否符合 学历 年限要求 考核要求 将全公司副指导员及以上资料汇总分类组织专家组评价组织答辩汇总评价结果交评审委员会评价 评价要点 评审委员会评价 召开评审委员会评审会议根据制度规定 进行集体表决时达到与会2 3评委同意 员工方可获得相应资格结果交委员长审批 评价后期工作 五 资格评价的关注点 OJT的实质 通过实际的工作来获取能力 公司事业目标双向交流 联结个人与团队目标建立工