车辆使用管理办法.doc

车辆管理规定为规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制用车成本，特制定本规定。一. 车辆使用范围：接送员工上下班； 工作时间外出办理公司各类事宜。 （所有享受车辆津贴人员，原则上外出办事不得使用公司公用车辆。）二权责单位：公司用车由综合管理部统一调配、统一管理；车辆由专职司机驾驶，使用前后司机要对车辆进行安全检查和保持车容整洁，每周定期清洁（洗车登记表），每周/月定期保养（保养及维修记录表），确保行车安全。可驾驶公司车辆的人员为：*。其他需要驾驶公司车辆的人员需要*部主管批准后才可驾驶。三车辆使用程序1. 班车使用：每个工作日按上下班规定时间接送员工，并在规定时间地点接送上下班员工，不得无故迟到早退影响正常生产工作秩序，并填写每日里程统计表。2. 用车程序2.1 各部门提前一天向*部报用车申请，每天上午9：00，停止当天的用车安排。无特殊情况或临时突发事件，不再另行安排，用车前申请人需填写用车通知单，详细说明出车事由、需到达地点、出车时间、预计回厂时间、用车人数等；不得漏填、错填，尤其是行驶里程数。2.2 车辆使用完毕后，司机需及时将车钥匙交给*部，并填报车辆起始公里数。2.3 用车通知单交部门负责人审批。2.4 当用车申请人需到达1个以上目的地时，需在用车通知单上明确填写多个目的地地名，如有特殊情况，司机须电话请示*部，得到允许后方可用车。2.5 特殊情况下*部依据情况灵活安排。3. 当用车申请人非工作时间需用车时，须在上班时间内填写用车通知单，以便于综合管理部提前安排。 节假日或者非工作时间用车应呈请*部核准后方可调用车辆。4. 车辆每次任务结束后，应停放在公司指定地点，驾驶员应回*部报到。5. 每周驾驶员要统计所 车辆 用车里程数，并发放至各部门负责人及总经理。并对不合理之用车安排提出改善对策。6公车不得私用，一经发现将予以通报批评，并处予200元的罚款。四用车礼仪1. 必须遵守交通规则，违规被罚者罚款自理。2. 男性司机必须穿有领衬衫或T恤，否则一次罚款50元。3. 不允许在车里扔垃圾、吐痰、吸烟，违规者一次罚款100元；车上乘客有违规行为，司机必须及时制止，乘客一次罚款100元，司机连带一次罚款50元。4 驾驶员文明行驶，不许飞快驶过污水坑，使污水溅到行人身上；不许长时间接打电话。5. 遇到交通堵塞时，司机不要短时间内频繁按喇叭。6. 司机出车必须提前5-10分钟到指定地点等候，迟到一次罚款100元。7. 客人上车前要在车外等候并为客人开门。8 礼让特种车和有急事的车，不超速行驶，不走紧急车道。9 不按公司规定，私自带其他人员离开厂区，一次罚款200元。10. 遭遇事故不许私了，必须及时向公司汇报。11. 车辆必须停放在指定地点。12. 司机严格遵守公司保密制度，不该说的话不说，不该问的事不问，不该听的话不听。13. 公车私用，一次罚款200元。五、车辆维修保养油耗管理1日常检查、保养、维护1.1实行定人、定车、定保养制度，*部负责对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养，随时保持车辆有良好的技术性能。1.2必须保持车辆清洁，平时视车辆情况自行清洗，行政车辆实行周保养和月保养制度。每周星期二为车辆周保养及检查日。工程车辆每月给两次车辆保养时间，定为每月第二、四周四下午作为司机的保养日。所有车辆在不影响工作的情况下，必须整车全面清洗，并进行例行保养。1.3制定检车日制，定于每月第一周周三下午，检查后结合上月的平时保养情况，综合评比。如当天天气不好，则暂停检车，具体检查时间由*部另行通知安排。车辆检查由*部组织，检查及整改完成情况报*部存档。要求：A、保养日：司机必须更换工作服，亲自注油，每月二次，向本单位*部报告注油、充电、加水等情况，本单位*部跟踪监督检查。B、他人不得代司机注油，如发现对本车司机和注油人各罚款200元。C、油嘴注不了油，应由司机自己更换处理，严重者可由机修车间修理人员解决。D、对不按要求保养者，司机停开或调换，并进行处罚。E、对大家公认的车辆保养好的司机可表扬和奖励。F、不论什么原因、条件，都必须执行保养项目，否则按保养项目罚款。1.4定期保养内容做到不超保、不脱保，行政车辆每行驶1000公里、进行一次保养。检查调整制动片间隙，更换机油滤芯、燃油滤芯、机油，紧固各部件连接螺栓，检查、保养电路系统。2维修保养具体实施2.1综合部行政用小轿车在4S（整车销售、零配件、售后服务、信息反馈）店按规定进行维护保养。2.2 凡外委维修保养的车辆，驾驶员应自始之终全程督促检查，认真负责，确保维修保养质量。2.3 外委保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2.4车辆的装饰、装具和附件更新，办理程序与车辆维修相同。2.5凡车辆更换下来的磨损件、坏件，应收缴仓库统一保存和统一处理，任何人不准私自处理。2.6定点修理每月由*部结算修理费，之前驾驶员应检查修理项目，确认修理合格。2.7驾驶员要恪尽职责，加强车辆的维护，保持整洁，行车及作业时严守交通规则和操作规程，安全操作，文明行车，厉行节约。3建立车辆维修保养油耗档案 建立车辆管理档案。每辆车分别建立运行公里/台时记录和加油、维修台帐、保养纪录、事故故障纪录。管理档案将作为对驾驶员年终考核和领取出车补助的主要依据。设立车辆运行里程、用油及维修费统计，每台车辆的运行里程/台时、油耗及维修费等每月公布一次。 每次修车和保养车辆，在机修车间维修保养的由机修车间做好记录存档并抄送*部，外委维修的由器材部做好记录归档，车辆所属单位司机也要做记录并存档，最后所有车辆维修信息报送*部在车辆维修登记表中记录存档并分析维修情况。经同意领用配件、材料要办理出入库手续，实行谁用料谁签领的管理规定。所有车辆的事故、故障必须进行记录，同时注明处理的时间和公里/台时数。更换轮胎必须记录轮胎编号。记录由*部和车辆所属单位司机存档。4油料管理4.1车辆用油由*