2012-17国家科技支撑计划专项经费管理办法.doc

国家科技支撑计划专项经费支出管理办法QB/SCG-M-CC-251 目的为规范和加强公司对国家科技支撑计划专项经费的支出管理，提高资金使用效益，根据国家相关管理制度和要求，结合公司实际，制定本办法。2 适用范围本办法适用于国家科技支撑计划专项经费的支出管理。3 管理内容与方法3.1设备费。是指在项目组织实施过程中购置或者试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。支付设备采购（租赁）资金时，由技术专员持设备采购（租赁）合同到财务部办理设备费支付手续；设备验收时，由技术专员填写或收集设备验收单。设备采购（租赁）合同和设备验收单须在财务部备案，否则财务部不得支付相应费用。3.2材料费。是指在项目组织实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。支付大宗、贵重的材料采购资金时，由技术专员持材料采购合同及采购审批手续到财务部办理支付手续。技术专员办理材料入库、出库手续。大宗、贵重材料采购合同、入库、出库手续须在财务部备案，否则财务部不得支付相应费用。3.3测试化验加工费。是指在项目组织实施过程中支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。支付大宗测试化验加工项目的资金时，由测试化验加工项目负责人持测试化验加工项目合同及技术专员填写的请款单到财务部办理支付手续。测试化验加工项目负责人办理测试化验加工结果报告。大宗测试化验加工项目合同、结果报告须在财务部备案，否则财务部不得支付相应费用。3.4燃料动力费。是指在项目组织实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等，不包括实验室日常水、电、气、暖等属于间接费用的开支内容。3.5差旅费。是指在项目组织实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。支付差旅费时，由出差当事人持出差审批单、技术专员填写的请款单或技术专员签字说明的差旅费发票到财务部办理支付手续；项目（课题）组成员应与非项目（课题）组成员分别办理差旅费支付手续。否则财务部不得支付相应费用。3.6会议费。是指在项目组织实施过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用。支付会议费时，由会议主办部门持会议预算单、会议通知、会议纪要、技术专员填写的请款单或技术专员签字说明的会议费发票到财务部办理支付手续，否则财务部不得支付相应费用。3.7国际合作交流费。是指在项目组织实施过程中，项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。支付国际合作交流费时，由出国当事人（或来华专家具体接待人）持出国审批单、出国（来华）邀请函、技术专员填写的请款单或技术专员签字说明的国际合作交流费发票到财务部办理支付手续；项目（课题）组成员应与非项目（课题）组成员分别办理国际合作交流费支付手续。否则财务部不得支付相应费用。3.8出版/文献/信息传播/知识产权事务费。是指在项目组织实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。支付大宗专业资料和软件购置费时，由技术专员或当事人持宗专业资料和软件采购合同、预算批复手续到财务部办理支付手续。支付知识产权费时，由知识产权负责人就知识产权申请费和维护费分别开具发票，并提供知识产权费用明细。否则财务部不得支付相应费用。3.9劳务费。是指在项目组织实施过程中支付给没有工资性收入的项目组成员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用，以及聘请海外专家来华进行合作研发、技术培训、业务指导、讲学等支出的劳务性费用。支付劳务费时，由技术专员持劳务费发放凭证到财务部办理支付手续。发放凭证应当具备人员姓名、工作单位、职称、身份证号、工作内容、工作时间、领取人签字等信息。否则财务部不得支付相应费用。3.10专家咨询费。是指在项目组织实施过程中支付给临时聘请专家的咨询费用。专家咨询费不得支付给参与项目组织实施及其管理相关的人员。支付专家咨询费时，由项目管理员填写专家咨询费发放凭证，发放凭证应当具备人员姓名、工作单位、职称、身份证号、工作内容、工作时间、领取人等信息。否则财务部不得支付相应费用。3.11其他支出。严格按照预算批复的内容和金额使用。3.12间接费用。是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。补助支出严格按课题预算执行。绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。公司按年度分配绩效支出，每年度终了一个月内由课题负责人向总经理报告课题完成情况及绩效分配方案，绩效分配方案经总经理批准后转财务部执行。课题批复当年执行期不足半年的，转入下一年度一并执行。课题结题年度，由课题负责人于课题终了前一个月向总经理报告课题完成情况及绩效分配方案，课题结题前，绩效支出分配完毕。3.13项目（课题）总预算不变的情况下，科技项目专项经费直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由技术专员根据实施过程中科研活动的实际需要提出申请，经项目（课题）负责人审核后，报总经理审批。设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不予调增，如需调减可按上述程序调剂用于课题其他方面支出。间接费用不得调整。各科目专项经费支出金额符合要求，但支付内容有所变化的，由技术专员提出申请，经项目（课题）负责人审核后，报总经理审批。3.13本办法未作规定的