办公室管理办法.doc

XXXXXXXXXXXXXXX公司办公室管理制度XXXX年X月行政管理制度总则：为完善公司行政管理机制，提高办公效率，建立规范化的行政管理；使公司各项工作开展有章可循，照章办事，特制定本制度。行政管理：a.礼仪纪律行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。b.工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。考勤：a.公司工作时间，实行每周五天制，职工应严格遵守作息制度。（冬季10月4月）上班时间：830；下班时间：17：30；（夏季 5月9月）上班时间：830；下班时间：17：30。b.法定假日如无特殊情况，均按照国家规定实行放假。c.上班时间不得无故迟到早退，若当月迟到或早退3次以上（第4次开始计算）扣除当月工资50元/次；无故旷工扣除当天工资并加扣100元/天（如无合理解释，公司将视情况考虑记过或除名）；上班时间需要出外办事的人员，如下班前无法回到公司，需主动电话告知办公室，否则按矿工处理。d.以上由行政人事部考核后移交财务部，予以发放当月薪资。e.因私请假的，需提前向行政人事部提交请假条后，方可生效。奖惩：1 奖惩依据为公司员工守则2 公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 行政部负责事实调查并报告总经理4 各级主管按公司权限行使奖惩5 各类奖惩由行政部执行6 各类奖惩须报备行政管理部备案。办公环境管理：a.不得将与工作无关的物品带入公司。b.公司职工上班时须衣着整洁、得体。c.办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。d. 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。e.公司例会开会期间手机应关闭，或设定在静音状态（如违反规定，罚款200元/次）。f. 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。h.每天早上到办公室后，各自打扫各自办公区域，公共办公区域共同负责。固定资产及办公用品管理：a.购买办公用品须填报“申购单”交由办公室行政人事部，由总经理审核批准后购买。b.固定资产购买后，编入固定资产管理表；财务部入账，行政人事部报备。c.固定资产由专人负责，以减少不必要的损坏。d.所有办公用品需要填写“办公用品领用记录表”向行政人事部申领。e.爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。资料文书管理：a.所有业务往来的“公文、报告、规定、信件、制度、通知等文书资料，应留存一份备案。b.按照所属部门、文件重要程度整理归档保存。c.不得私自将公司文件、资料以任何方式透露给其他人。印章管理：a.由负责人指定专人保管。b.如有需求申报保管人员许可，方可使用。c.进行登记，登记项目包括印章名称、日期、使用人姓名等。人事管理制度总则：为对总公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、教育、培训、调配等实行有效统一管理，根据中华人民共和国劳动法和国家有关规定及总公司实际情况制定本规定，本规定适用于公司的所有职工。招聘：公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘，本公司职工也可推荐。各部门根据业务需要，可向人事本部提出招聘人员申请，申请的内容如下： （一）拟安排工作岗位； （二）要求所学专业； （三）在性别、年龄和职称方面的具体要求； （四）其它特殊要求。人事本部根据招聘条件对初选人员进行全面考核。考核合格后，安排人员转用人部门。用人部门同意聘用后，人事本部安排拟来人员在指定医院进行体检。拟来人员体检合格后，即可通知拟来人员到岗上班试用。试用和转正：新职工上班的第一天，人事本部安排进行岗前教育，其后到所在部门安排工作。新到岗职工均试用期13个月，试用职工在试用期间，公司根据具体工作情况予以转正或通知未通过试用。有突出贡献者可提前转正，人事本部审核符合要求后，报总公司总经理批准办理转正手续。试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”： （一）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康； （二）不遵守总公司规章制度，违反劳动纪律； （三）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务； （四）泄露总公司商业秘密，损害公司利益； （五）利用总公司的条件为他人从事经营服务； （六）道德水准低下，思想意识不良； （六）有其它严重破坏总公司形象、损害总公司声誉的行为。各级岗位的考核、聘任、解聘： 公司根据统一管理与分级负责相结合的原则对总公司全体职工进行考核，并对符合各级领导岗位任职条件的职工予以聘任，对不符合各级领导岗位任职条件的职工予以解聘。公司各级岗位考核的权限如下： 公司副总经理、项目总监由总公司总经理直接考核。 各部门经理、负责人由人事本部负责考核，并将考核结果向总公司总经理汇报。 各部门一般职工由各部门经理负责考核，并将考核结果报人事本部。人事本部可对各部门的一般职工进行抽查考核。考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面： （一）德：思想品德，工作作风。 （二）才：业务能力，管理水平。 （三）勤：工作态度，开拓精神。 （四）绩：工作绩效，经济效益。考核的具体办法：领导考核与群众评议相结合；统一考核与分级考核相结合；平时考察与定期考核相结合；工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合。所有的考核要有表格和文字记载材料。考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、奖罚挂钩。离职、除名：无论何种原因，职工与总公司终止、解除劳动合同的，公司将按规定把其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。职工违反劳动纪律，符合除名条件的，按企业职工奖惩条例）有关规定办理。职工所在部门应向人事本部提交职工违反劳动纪律的事实及处理意见，经人事本部审核后报总公司总经理批准后办理除名手续，同时解除劳动合同。工资、福利：本公司执行以岗定薪的工