出差管理办法3.doc

宁夏锦城发展集团文件宁锦集团发2011 12号关于印发宁夏锦城发展集团员工出差管理办法的通知集团直属各部门、各分公司：现将宁夏锦城发展集团员工出差管理办法印发给你们，请组织职工认真学习，严格遵照执行。附：宁夏锦城发展集团员工费用申请审批单二0一一年十二月五日宁夏锦城发展集团员工出差管理办法员工因公出差办事是集团经济发展的必然需要，为了严格管理，切实维护集团和员工切身利益，保证集团各方面工作的正常运行，也为有效控制和管理差旅费用的支出，提高各类人员的办事效率，特制定本规定。一、 办理程序集团员工出差实行： 差前申请、审批，出差办事，差后工作汇报，差后费用报销。（一）差前申请、审批1、出差人员必须事先填写“出差申请报告单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、行政副总经理、总经理、副董事长批准后方可出差。（特、大、急事项需出差的可电话告知相关负责人获批后，待返回后补做相关手续。）2、出差人员借款需持批准后的“出差申请报告单”，经财务负责人审核，行政副总经理签署意见，集团总经理、副董事长审批后方可借款。3、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，如因此原因延误工作，责任自负。（二）出差办事凡与原“出差申请报告单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经集团总经理、副董事长签署意见后方可报销。（三）差后汇报出差人员回公司后，应形成出差任务完成情况书面报告，并向分管领导汇报。（四）差后费用报销1、出差回公司必须在一星期内办理完报销手续。2、出差人员差旅费报销时应出具正规发票，并对票据的合法性、真实性负责。出差人员在报销时，应按财务规定粘贴整齐、填写清楚。否则，不予报销。二、费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。（1）补助标准（金额单位：元/天。）：三、报销办法人员/类别住宿标准餐补交通费备注集团高管（董事长、副董事长、总经理、副总经理、实报实销实报实销实报实销各分公司副经理）区内不超过200元/天，国内长江以南和北京地区不超过350元/天，长江以北地区不超过300元/天。区内35元/天，国内长江以南和北京50元/天长江以北40元/天根据所需交通工具报销其余差旅当中产生费用根据实际情况，经上级领导批准后可给予报销中层管理人员区内不超过160元/天，国内长江以南和北京地区不超过300元/天，长江以北地区不超过260元/天区内30元/天，国内长江以南和北京45元/天长江以北35元/天根据所需交通工具报销其余差旅当中产生费用根据实际情况，经上级领导批准后可给予报销基层员工区内不超过130元/天，国内长江以南和北京地区不超过260元/天，长江以北地区不超过200元/天区内25元/天，国内长江以南和北京40元/天长江以北30元/天根据所需交通工具报销其余差旅当中产生费用根据实际情况，经上级领导批准后可给予报销（一）住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。2、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销。集团副总以上人员出差，可单独住宿。3、出差如有随行司机，可根据实际情况，另开一间房间，住宿费用标准按基层员工报销标准执行。（二）伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。（三）交通费报销办法1、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的； 以上情况须请示主管领导同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。（四）其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经集团总经理、副董事长核准并签署意见后财务核算部方可审核报销。2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。3、随车出行，驾驶员必须遵章守纪，确保行车安全，行车途中的违章责任自负。四、补充规定1、集团员工到区内出差办事随到随办，办结当天返回，确需住宿续办的必须经派遣领导批准。2、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就其随行的高一级人员标准执行。3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食宿补贴。4、员工出差要公私分明，不能借出差之名，办理私事、旅游，否则，产生的额外费用由出差人承担。5、员工出差途中如遇突发疾病、自然因素和不可抗力等意外事件，要及时向差遣人报告，及时处理，由此而产生的费用和后果由集团承担。如出现自为事件和事故，由此而造成的后果由出差人承担。6、员工出差不得携带无关人员同行，否则，由此而产生的费用和造成的不可预见的后果有责任人承担。五、本