学生社团10周年社庆策划书.doc

太原师院火部落十周年社庆晚会策划书主办单位：太原师范学院火部落自行车户外运动协会太原师院火部落十周年社庆晚会策划书第一部分 活动概况一、活动背景二、活动名称太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会三、活动内容庆祝火部落十周岁生日、回顾火部落十周年发展历程、文艺演出四、主办单位太原师范学院火部落自行车户外运动协会五、活动时间、地点2011年12月16日下午4:00-7:00行知礼堂（行知餐厅）六、活动意义1. 聚集火部落十年骨干会员，回顾火部落十年发展历程，向老一辈车协人展示车协新面貌，促使新会员更好地了解车协，缩进新老会员关系。2. 展示火部落风采，提升火部落在全校社团中的影响，增强新会员对火部落的认同感和自豪感3. 体现火部落的组织调动能力，为所有会员提供展示自我、锻炼自我的良好平台。第二部分 活动方案一、 时间安排活动前期（活动的筹备、宣传）： 2011年11月15日-2011年12月16日活动中期（活动的执行）：2011年12月16日下午4点-7点活动后期（回馈赞助、后期宣传）：2011年12月16日-2011年12月20日二、活动步骤 第一阶段：活动前期（活动的筹备、宣传）1. 铺垫活动：举办10周年社庆系列活动：2011年11月10日-2011年12月1日携手本校青鸟文学社开展以“我心中的火部落”为主题，面向全校师生以及校外各界人士的大型征文活动。2011年11月18日，携手本校电影协会组织两社全体会员观看户外题材电影-垂直极限。2011年11月26日-2011年11月27日分别在南区，中区举行面向全校的“趣味自行车赛”。2011年12月11日-2011年12月21日在南、北、中三个校区举办以“10年火部落”为主题的车协大型巡回影展。2. 节目手机、筛选、彩排、确定主持人：采取车协内部提供节目、其他社团征集节目和外校车协及社会组织邀请节目三个主要渠道、节目穿插在整个活动过程中，要求配合车协十周年晚会主题，内容积极向上，形式多样。待节目征集完毕，对每隔节目进行筛选，确定最终节目单，与晚会前两天彩排。确定四名主持人（两男两女），选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力责任心强的学生，如用电视台的主持人，提前进行沟通。主持人用语须经过审查。3. 确定赞助商：做好赞助宣传策划，联系商家，确定赞助资金或实物及对商家的宣传方式，并配合宣传部做好赞助商宣传工作。4. 前期宣传：通过展板、海报、幕布、地图、条幅、传单、门票、校台、高校通、网络等多种方式对晚会及赞助商进行宣传。5. 场地申请及嘉宾邀请：2011年12月13日之前将申请场地工作落实，30日之前将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。6. 晚会所需物品的租赁及购买：2011年12月13日之前将晚会所需灯光设备、音响设备、投影仪、服装、荧光棒、小礼物等注意落实。7. 联系晚会礼仪、摄影：2011年12月13日之前落实晚会所需礼仪人员、晚会摄影。第二阶段：活动中期（活动的执行） 按照确定的社庆晚会流程进行。第三阶段：活动后期（总结、宣传） 通过展板、海报、高校通、网络等渠道总结晚会情况及持续对赞助商的宣传。第三部分 工作安排一、宣传组（宣传组）1前期：展板、地图、海报、条幅、倒计时（10天）、门票、校台、高校通、网站、宣传手册2中期：路图、条幅、拱门气球、投影、节目单、礼仪、书画（校领导、书法协会）、摄影3后期：展板、海报4.赞助宣传：传单、ppt、主持窜词、网站、摄影二、秘书组（秘书处）1视频、ppt、大合唱（待定）2请柬、纪念品制作发放、颁发奖品3联系其他社团、社联、团委并发放请柬三、节目组（专门队员负责） 1节目收集：节目内容、时长、演员及联系方式 节目来源：会员：包括车协老鬼在内的所有会员 社团：505、吉他爱好者协会、魔术协会、武术协会、话剧社 外校车协 2节目安排：节目流程、节目编排、主持窜词（秘书处） 3晚会彩排：晚会各项流程安排，确保晚会顺利进行四、外联组（外联部） 1赞助：现金、奖品、纪念品、蛋糕、宣传物品 2联络：学校领导、老鬼、社会相关组织（发放请柬） 3晚会后：聚餐地点、赞助回馈五、实践组（实践部，精英组协助） 1宣传物品布放、会场布置、人员接待、座次安排、散场、嘉宾自行车看守 2会场布置所需各项物品清单及其购买、所需服装，道具的租借及管理 3晚会期间灯光设计、音响安装、投影仪放置及管理第四部分 赞助策划一、活动名称太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会（2001.12.8-2011.12.8）二、活动时间、地点2011年12月16日下午4:00-7:00 太原师范学院行知礼堂三、宣传方式1. 入场券（800元）规格：15cm*5cm 双色铜版印 共计700张发放地点：逸夫楼西侧、高层宿舍楼、5号宿舍楼等太原师院人流比较密集的地方。发放时间：2011年12月6日-2011年12月9日方式：在入场券的正面印有本次车协十周年社庆晚会的宣传，背面则印有赞助商的广告宣传。持有本次入场券的观众可获得由赞助商提供的小礼物或者是赞助商提供的优惠活动现场凭入场券的序列号随机抽奖。2. 宣传海报（800元）规格：60cm*80cm 4K铜版印 共计40张悬挂地点：图书馆一层、各宿舍楼公告栏、逸夫楼墙体等。时间：2011年12月4日-2011年12月20日方式：以全校影展的形式，确保图书馆以及宿舍楼的公告栏都张贴车协的宣传海报，并保持3周左右，让全校学生了解到本次周年晚会以及赞助商。3. 横幅（50元/条）规格：8m*0. 6m悬挂地点：行知楼背后、逸夫楼西侧、逸夫楼墙体等时间：2011年12月5日-2011年12月16日4. 纵幅规格：悬挂地点：行知礼堂、逸夫楼墙体、行知餐厅等。时间：2011年12月16日5. 小礼品时间：2011年12月16日 方式：本宣传可配套入场券宣传，由赞助商提供小礼品u哦优惠券之类的东西，凭入场券可免费领取一份。或者现场抽奖奖励小礼品。6. 骑行宣传时间：视具体项目定方式：作为车协最有特色的宣传方式-骑行宣传，可有赞助商提供广告旗，以及其他一些