岗位职责说明书.doc

韶关市荣泰拍卖行有限责任公司SHAOGUAN RONGTAI AUCTION LIMITED LIABILITY COMPANY岗位职责说明书汇编文件编号页数审核部门修改次数2013012213总经理办公室编制日期： 审核日期： 批准日期： 总经理岗位职责说明书表单编号：2013012201 日期：2013-01-17岗位名称总经理所属部门岗位级别1-A 级岗位类别行政直接上级股东会直接下级副总经理工作权限1、召集、主持总经理办公会议，专题会议等，总结工作，听取汇报，检查工作，督促进度和协调矛盾。2、对公司发展规划，投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权与否决权。3、对公司经费开支有审批权与否决权。4、对公司重大经营管理项目有主持权，对预结算范围内的资金有支配权。5、对直属下级有监督指导权。6、拥有人事任免权。7、对财务部门的资金流向有监督，检查权。8、公司章程赋予的其他权力。工作职责1、对公司经营管理的重大决策及公司是否赢利负主要责任。2、对公司重大经营管理项目负主要责任。3、对副总经理，部门经理工作中的重大失误负领导责任。4、对公司是否合法经营负法律责任。5、对公司机密信息的外露负管理责任。6、公司章程规定的其他责任。工作内容1、根据股东会提出的战略目标，组织、制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4、审核以公司名义(盖公章)发出的文件。5、主持公司的全面经营管理工作，组织副总经理、部门经理分解实施股东会决议。6、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案，预算外开支计划。7、对财务部门的资金流向有监督、检查权。8、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。9、推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。10、从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出探索和尝试。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期副总经理岗位职责说明书表单编号：2013012202 日期：2013-01-17岗位名称副总经理所属部门岗位级别2-B 级岗位类别行政直接上级总经理直接下级拓展部、业务部、艺品部、内务主管责任人工作权限1、总经理授予的经营权力。2、对分管部门和工作实施组织，监督，管理的权力。3、对分管部门人员实施激励奖惩的权力。4、股东会，监事会授予的管理监督权力。工作职责1、对公司经营管理的重大决策及公司是否赢利负次要责任。2、对分管部门经理，下属工作中的重大失误负直接领导责任。3、对分管部门公司机密信息的外露负主要管理责任。4、公司章程规定的其他责任。工作内容1、协助总经理制定战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结。2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系，尤其是业务部门的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。4、配合总经理处理外部公共关系（政府，重要客户等）。5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。6、协助总经理进行公司企业文化，企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。7、积极完成领导交办的其它工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期拓展业务责任人岗位职责说明书表单编号：2013012203 日期：2013-01-17岗位名称经理所属部门拓展部岗位级别3-B 级岗位类别业务直接上级副总经理直接下级业务员职责内容1、对副总经理负责，协助副总经理管理本部门工作，负责贯彻执行公司制定的各项制度和工作部署。2、根据公司制订的工作目标，结合实际，协助副总经理分解年度工作计划及年度指标。3、根据公司工作目标，结合实际，进行产权交易创新的调研、立项、策划及组织实施工作。4、负责项目资料的最后把关确认工作，组织人员对项目交易全流程实施。5、检查交易过程中存在的问题及时发现及时解决，因故不能解决的及时上报副总经理。6、负责制订或修订交易流程及操作细则，完善本部门制度建设，拟定各种项目信息公告，交易合同文本，成交确认等文案工作。7、积极完成领导交办的其它工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期拍卖业务责任人岗位职责说明书表单编号：2013012204 日期：2013-01-17岗位名称经理所属部门业务部岗位级别3-B 级岗位类别业务直接上级副总经理直接下级业务员职责内容1、对副总经理负责，协助副总经理管理本部门工作，负责贯彻执行公司制定的各项制度和工作部署。2、根据公司制定的工作目标，结合实际，协助副总经理分解年度工作计划及年度指标。3、与社会各界保持良好关系，多种形式，多种渠道拓展业务。4、检查督促本部门员工的业务开展情况，帮助员工提升业务能力,提高业务水平。5、负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估，组织理论学习和业务学习。7、积极完成领导交办的其它工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期融资业务责任人岗位职责说明书表单编号：2013012205 日期：2013-01-17岗位名称所属部门融资部岗位级别级岗位类别融资直接上级副总经理直接下级职责内容1、负责参与公司战略规划及主持融资业务策略的制定，协助公司高级管理层制定和实施公司年度融资计划，统筹整体融资管理，确保其与公司整体战略相一致。2、建立、开发和管理公司与外部资本市场的业务渠道，开拓公司对外融资业务市场，对融资和资金的运作业绩承担责任。3、开拓公司对外融资业务市场，并维护与客户关系。4、策划、设计公司融资方案，拟定融资报告并负责具体的实施和操作。5、关注公司其它业务部门的开发和项目进展，做好相关配合和服务工作。6、积极完成领导交办的其它工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期内务主管岗位职责说明书表单编号：2013012206 日期：2013-01-17岗位名称主管所属部门岗位级别3-B 级岗位类别行政直接上级副总经理直接下级职责内容1、在总经理室的领导下，负责公司综合管理部的内务工作。协助公司领导完成企业发展规划的拟订，年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解。3、负责筹备，组织，安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查，督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要，会议通知，会议文件等行政文书的撰写收集，整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集公司各部门的工作信息，对协助做好综合，协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、督促、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化。7、负责处理文件传递，审核以公司形式发出的稿件工作。9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、按公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集，整理，归档工作，并对公司大事记资料编写负责。12、对公司各部门节假日值班的安排，落实，检查，汇总工作负责。13、编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训等。14、深化公司的企业文化，建立积极向上，团结友爱，协作忠诚的企业文化氛围，建设学习型企业。15、建立并实施培训系统及编制，实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择，协助帮助员工建立职业生涯规划。16、负责公司薪酬制度的建立和组织实施工作。17、完成领导交办的其他工作任务。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期业务员岗位职责说明书表单编号：2013012207 日期：2013-01-17岗位名称业务员所属部门业务部岗位级别级岗位类别业务直接上级拍卖业务负责人直接下级职责内容1、对业务部经理负责，完成本部门工作计划及相关工作部署。2、热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。2、负责建立项目客户资料档案，对原始资料进行收集，整理，核对，对项目资料的真实、合法、完整和齐全负第一责任。负责公司网站信息的更新工作。3、熟悉拍卖业务的全部流程，操作细则及资料的整理工作。4、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。5、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道；6、积极参加部门及公司组织的各类理论及业务学习，努力提高业务水平。7、积极完成领导交办的其它工作。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务岗位职责说明书表单编号：2013012208 日期：2013-01-17岗位名称财务总监（会计）所属部门财务部岗位级别级岗位类别金融直接上级总经理直接下级职责内容1、按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符。2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款。3、负责收款事项。4、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额。5、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查。6、贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度。7、对各项资金的收付进行严格的审核把关。8、按期编报会计报表和