专利管理办法.doc

xx 有 限 公 司文件编号KL-ZD-0040管理文件专利管理办法 文件版本A/0页 码第1页共3页修订日期xx1目的为了规范公司专利管理工作,保障专利申请、管理工作有序进行,特制订本管理办法。2范围适用于公司所有专利管理工作。3内容:3.1 管理职责：3.1.1 知识产权专员：负责公司专利申请管理、专利维护、专利信息管理和专利管理对外联络工作； 3.1.2 技术部负责人：负责专利设计立项、价值评估、申请提出、资料审核和专利维护管理。3.1.3 事业部总经理：负责本事业部专利申请和放弃的审核；3.1.4公司总经理助理：公司专利申请和放弃审核、专利维护重要事项管理。3.1.5 公司总经理：公司专利策略主持制定、公司专利申请和专利放弃的审批。3.1.6 财务部：专利申请费用和专利年费的付款。3.2 专利分类：3.2.1 发明：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。3.2.2 实用新型：对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。3.2.3 外观设计：对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。3.3 专利规划： 3.3.1 每年初由总经办组织公司高层领导、各技术部门负责人、知识产权专员和专利代理公司相关人员制定和评估公司专利策略。 3.3.2 知识产权专员与技术部负责人依据公司专利策略制定公司专利工作年度计划，各技术部门在技术研发过程中，应依照专利策略和专利工作年度计划指导进行。3.4 专利申请：3.4.1 各事业部技术部门在完成创意设想或初步完成设计方案后，技术部门方案设计人员应检索与此创意或方案相关已申请专利状况，根据检索结果对方案做出修改调整。3.4.2 正式提出专利申请前， 技术人员应指示专利代理公司进行检索，根据专利检索结果与代理公司合作修改设计方案。3.4.3 技术部对设计方案评审后，以专利申请表提出专利申请，经本事业技术部门负责人审核，并签署专利申请价值分析评估意见，经事业部总经理复核后，将专利申请资料提交到总经办知识产权专员。3.4.4知识产权专员对技术部门提交的专利申请资料进行评审，保证专利申请资料的准确性、完整性及保护范围、主权利项、从属权利项的准确性，并报请公司总经理助理签署意见，公司总经理审批。拟 订审 核审 批xx 有 限 公 司文件编号KL-ZD-0040管理文件专利管理办法 文件版本A/0页 码第2页共3页修订日期xx3.4.5知识产权专员向专利代理公司提交专利申请资料并商谈专利申请具体细节。并依据公司专利管理策略与公司实际需求，应与专利代理公司沟通确定发明专利申请后是否立即申请公布和进入实质审查阶段。3.4.6 专利代理公司将撰写的专利权利说明书分别转交知识产权专员和相关技术人员，技术人员确认无误后通知公司知识产权专员，知识产权专员指示专利代理公司按照此说明书提交。3.4.7 知识产权专员跟进专利申请进度状况，并及时将相关信息反馈到技术部门。3.4.8 专利申请通过后，专利代理公司向公司提交专利证书，知识产权专员应对专利证书登记造册管理，并通知财务部办理专利代理费用结算和付款。3.5 专利维持：3.5.1 公司每项专利在授权维持期间，由公司知识产权专员与专利代理公司协商，办理与专利相关手续，并保存专利管理相关凭证。3.5.2 知识产权专员对公司已申请及生效中的专利进行登记，跟踪记录专利相关信息：专利名称、专利类别、代理公司、年费起止时间、使用状况等，并以此作为支付年费、代理费付款申请的附件资料。3.6专利放弃：3.6.1 公司知识产权专员或技术部门与销售系统和财务部沟通后，经评估后认为某项专利丧失维持价值，可向公司申请放弃该项专利。3.6.2 放弃专利申请以专利放弃申请表提出，相关技术部负责人审核后，公司总经理助理签署意见后，报公司总经理审批通过后，知识产权专员方可按规定程序办理该项专利权放弃事项。3.7专利保护：3.7.1 公司员工应注意对公司专利权的保护，发现侵权行为，及时报公司总经办知识产权专员或公司领导，并做好调查取证工作，必要时可请求专利管理机构调查处理，或向人民法院起诉。3.7.2 自觉遵守专利法及其相关规定，不得侵犯他人专利权，对不符合专利法规定的授予专利条件的他人专利，可向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。3.8 专利信息管理与利用： 3.8.1 知识产权专员负责日常专利信息的收集：国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定；与公司产品和技术有关的专利文献。 3.8.2知识产权专员负责日常专利信息的保存：公司内部的各种专利管理规定；技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等；学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等；参加的学会、协会及组织的章程和来往公函。 3.8.3 公司总经办主导建立专利地图, 产品、技术研究开发立项之前,应进行专利文献检索,在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索。公司研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。 3.8.4对公司重大的新技术、新产品研究开发项目,或者公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果,由总经办主导进行项目专利策略研究,提出专利策略分析报告。 3.8.5由知识产权专员负责研究政府的专利专项基金发放及优惠政策，积极创造条件，报公司总经理助理审批后办理。xx 有 限 公 司文件编号KL-ZD-0040管理文件专利管理办法 文件版本A/0页 码第3页共3页修订日期xx3.9 专利奖励：3.9.1 产品专利奖励依照产品设计开发激励专案进行办理。3.10管理规定： 3.10.1严重违反本办法规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法律责任。3.10.2 公司专利参与人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密,造成公司损失的,依据有关法律、法规和政策规定，承担相应责任。4. 参考文件及表单：4.1 相关文件：4.1.1 产品设计开发激励专案42 表单：4.2.1 专利申请管理流程图4.2.2 专利申请表(KL-BD-0086) 4.2.3 专利放弃申请表(KL-BD-0087)5.解释与实施 5.1本制度解释修改权在企划部。5.2本制度自xx日起生效实施。附件一：专利申请管理流程图表单 流程 责任人 相关说明技术部门有创意设想或初步完成设计方案，并做初步专利检索技术部门技术图纸初步设计方案技术人员通过自己检索与指示专利代理公司检索，根据专利检索结果与代理公司合作修改设计方案技术部门专利代理专利检索技术部门设计方案修改技术部门依据检索结果，对设计方案进行修改调整技术部门与知识产权专员、专利代理人员沟通后提出专利申请技术部门知识产权专员专利申请表技术图纸提出专利申请OK审核审批NO专利申请表技术图纸专利申请经本事业部技术部门负责人审核，总经办复核，公司总经理审批技术负责人总经办公司总经理知识产权专员技术部门专利代理知识产权专员提交专利申请资料到专利代理人员，并确