常州市市政基础设施工程档案资料编制办法.doc

常州市市政基础设施工程档案资料编制办法为了加强市政基础设施工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定和国家有关规范、标准特制定本办法。一、概念：市政基础设施工程是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局建设工程文件归档整理规范2、建设部市政基础设施施工技术文件管理规定建城（2002）221号3、省建委、省档案局江苏省城建档案案卷质量标准三、档案整理要求1、工程文件归档的质量要求：归档的工程文件应为原件。复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm210mm）。原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。图纸按国家标准图幅折叠。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.2、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。重点工程要求编制电子文件。3、格式标准：组卷要求：遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。具体格式见示例。案卷排列顺序为前期文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工文件材料、竣工图。一类文件材料可视内容多少分为一卷或若干卷。卷内文件材料排列顺序详见第四部分工程文件归档范围及排列顺序。案卷厚度文字部分不得超过3CM，一般文字材料240页左右。图纸为5CM。档案装具到市城建档案馆统一购买。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，正面在右上角，左面在左上角，裱衬在同一纸张上的小规格文件应每张编号。案卷封面、目录、备考表不编写页号。装订前应去除文件材料中的金属物后，采用三孔一线方法，左侧装订边距为25mm,两眼间距80mm，底边和装订边要整齐后方可装订。文字材料统一装订，图纸不装订。卷内目录：顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号：填写文件材料的文号或图纸的图号。责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者（施工文件材料一般填施工单位）。文件材料名称：填写每份文件材料标题的全称。日期：填写编制文件材料的年月日（一份文件材料中最晚的日期）。页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。案卷封面：案卷题名：第一行：工程项目名称第二行：文件材料名称案卷题名要准确揭示案卷内容。从施工试验资料起文件材料名称中要注明道路工程、污水工程、雨水工程、给水工程、桥梁名称等。例1：案卷题名： 常州市竹林北路工程 （第一行） 施工技术管理文件（一）施工方案、专项方案 （第二行） 施工技术管理文件（二）、（三）、 原材料、（半）成品合格证、复试报告（一）、（二）、（三）例2：案卷题名 常州市竹林北路工程 道路工程（污水、雨水、给水、1#桥等）（第一行）施工试验（一） 3%、6%灰土压实度 （第二行）施工试验（二）、（三）、（四）施工记录（一）、（二）、（三）测量复核记录及报验材料（一）、（二）、（三）隐蔽工程验收记录（一）、（二）、（三）工序质量评定及报材料（一）、（二）、（三）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。这里填写建设单位。编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。这里填写开、竣工日期。4、竣工图编制要求：编制的规范性文件：1982年2月国家基本建设委员会颁发的关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定；国家建设部、国家质量监督检疫总局建设工程文件归档整理规范中有关竣工图编制的要求。编制依据：A图纸会审记录或技术交底记录。B设计变更通知单，即设计单位提出的变更通知和修改图及施工过程中产生的变更（设计方、施工方）。编制深度：A凡按图施工没有变动的，由施工单位在原图上加盖“竣工图”章后，即作为竣工图。B凡在施工中虽有一般性变更，但能将原图加以修改后用为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原图上进行修改，并加盖竣工图章，即作为竣工图。C凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图幅的1/3的，应当重新绘制竣工图。编制要求：A变更修改必须全面，应采用图示的方法，严禁变更抄录。B变更修改后应注明变更出处。即详见设计方或施工方设计变更编号第几页第几条。C绘制竣工图必须使用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔，做到线条均匀、字体工整、清晰，严禁别错字和草字。字体大小不得超过图面字体。D竣工图必须加盖设计院出图章、竣工图章。E竣工图章应采用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。F不同幅面的工程图纸应按技术图纸复制图的折叠方法（GB/1069.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。G竣工图章应由各责任人分别签字，不得代签。6、声像档案整理：照片、影像档案文字说明要准确填写六要素，即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者、概括地提示照片、录音、录像反映的全部信息。照片档案的整理应使用专门的装具。照片刻录光盘一张。四、工程文件归档范围及排列顺序。前期文件：1、项目批复及申请报告2、建设用地规划许可证及附件3、工程地质勘察报告4、施工图审查意见书5、工程勘察、设计、施工、监理合同6、建设工程规划许可证及附件7、建设工程施工许可证8、工程质量监督手续9、工程施工安全监督手续监理文件材料：1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、监理会议纪要5、监理预验收评估报告6、监理总结7、监理工程师联系单、通知单（质量控制类、进度控制类）8、材料抽检9、试验抽检10、测量复核资料道路施工文件材料：道路工程中施工技术管理文件，原材料、成品、半成品合格证及复试报告可以放在一起整理，从施工试验开始往后的档案资料应按道路工程、污水工程、雨水工程、给水工程、燃气工程、供电工程等分别进行整理组卷。（一）施工技术管理文件1、开工报告（人员、机械等证书）2、施工组织设计审批及施工组织设计、施工方案3、测绘院测量资料4、图纸会审、技术交底5、施工技术交底6、变更通知汇总表、变更通知（二）原材料、（半）成品合格证、复试报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告1、水泥（汇总表、材料报验单、出厂合格证及厂家试验3天报告及28天补强报告、复试报告）2、细骨料（汇总表、材料报验单、试验报告）3、粗骨料（汇总表、材料报验单、试验报告）4、红砖（汇总表、材料报验单、质保书、试验报告）5、块石（汇总表、材料报验单、试验报告）6、钢筋（汇总表、材料报验单、质保书、试验报告，复印件要注明使用部位、批号、吨位、经手人、时间）7、石灰（汇总表、材料报验单、试验报告）8、二灰碎石配合比9、二灰碎石质保资料（合格证，7天、28天无侧限强度报告）10、侧平石、人行道板合格证11、检查井井盖雨水箅合格证12、管材类合格证（水泥管、PPV）13、土工布合格证14、商品砼合格证（C15、C20、C30）15、沥青配合比16、砂浆配合比（三）施工试验（道路按里程桩号，管线按井号排列）1、标准击实试验报告（素土、灰土、二灰碎石）2、稳定土中稳定剂量标准曲线试验报告（灰剂量曲线）3、压实度检测报告（素土、灰土、二灰碎石）4、石灰剂量检测报告5、稳定土无侧限抗压强度检测报告（注要12%灰土7天、二灰碎石7天28天）6、砼试块强度试验汇总表7、砼试块强度统计、评定记录表8、砼抗压强度检测报告9、砂浆试块强度试验汇总表10、砂浆试块强度统计、评定记录表11、砂浆抗压强度检测报告12、沥青类试验资料（沥青混合料抽提试验报告、沥青混合料马歇尔试验报告、沥青砼路面密度试验报告、沥青路面厚度试验报告、沥青路面平整度试验报告、渗水试验、沥青表面构造深度）（四）见证记录1、有见证试验汇总表2、原材料见证记录3、施工试验见证记录（五）施工记录（道路按里程桩号，管线按井号排列）1、砼浇筑申请、砼浇筑记录2、管道、箱涵顶进记录3、沥青摊铺测温记录（压实度、混合料、稳定度、构造深度、抗渗、抗滑等）（六）测量复核记录及报验材料（道路按里程桩号，管线按井号排列）1、导线点、水准点测量2、轴线放样、高程测量（七）隐蔽工程验收记录（八）工序质量评定及报验材料（道路按里程桩号，管线按井号排列）1、单位工程划分表1、单位工程质量评定2、部位工程质量评定3、工序质量检验评定资料（顺序与部位工程质量评定对应）道路：路基工序（河塘、土方、回填、路床、边沟边坡）质量检验评定基层工序（灰土类、二灰碎石）质量检验评定沥青砼道路面层工序质量评定道路附属工程（人行道、侧平石、涵洞、倒虹管、收水井或雨水井、支管、护底、护坡挡墙）工序质量评定匝道工程：开挖、垫层、基础、墙身、防撞护栏（钢筋绑扎、模板、商品砼浇注）、回填工序质量评定管线：沟槽开挖、垫层、平基管座、安管、抹带接口、检查井、顶管、土方回填等工序质量评定（九）使用功能试验记录（道路弯沉试验报告、管道闭水试验报告）（十）竣工资料1、工程总结（施工单位及监理单位）2、道路工程土基、基层工序质量验收报告3、道路面层质量验收报告4、管道质量验收报告5、工程预验收报告（附：质量保证资料评定、道路外观评定、道路实测质量评定）6、工程施工质量证明（施工单位提交）7、工程设计质量合格证明（设计单位提交）8、工程质量评估报告（监理部门移交）9、工程质量保修书10、竣工工程验收交接证明书11、竣工验收证书（十一）竣工图桥梁工程施工文件材料：（一）施工技术文件1、施工组织设计审批及施工组织设计及施工过程专项分案2、施工图会审纪要（图纸交底及相关内容）3、开工（停工、复工）报告（包括材料供应商资质、人员上岗证、测量仪器报告等）4、施工技术交底记录5、设计变更和变更设计（包括汇总表）（二）原材料、（半）成品合格证、复试报告1、水泥（汇总表、材料报验单、水泥出厂合格证及厂家试验3天报告及28天补强报告、复试报告）2、细骨料（汇总表、材料报验单、复试报告）3、粗骨料（汇总表、材料报验单、复试报告）4、钢筋（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）5、钢筋网片（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）6、钢绞线（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）7、锚具夹片（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）8、波纹管（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）9、钢箱梁（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）10、钢筋焊接（试验汇总表、材料报验单、试验报告）11、支座（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告）12、伸缩缝（汇总表、材料报验单、质保书、复试报告、）13、PVC管（汇总表、材料报验单、质保书）14、防水材料15、商品砼合格证、配合比通知单（三）、施工试验1、砼配合比2、砼强度汇总、砼强度评定、砼强度试验报告（首先按施工顺序，然后按砼标号排列）3、砼（同条件）试验报告汇总表及试压报告4、砂浆配合比（压浆）5、砂浆强度汇总、强度评定、砂浆试验报告6、砼钻蕊取样报告7、桩基试验（小应变、大应变、声测、静载四种）8、预应力静锚固试验（四）、见证记录1、见证记录汇总表2、原材料3、施工试验（五）施工记录1、钻孔桩钻进记录2、钻孔桩成孔质量检查记录3、预应力张拉数据表4、自锚式张拉记录5、预应力孔道压浆记录（立柱、箱梁）6、砼浇筑申请及砼浇筑记录（桩、墩台、立柱、箱梁、桥面找平层、防撞墙、伸缩缝）7、砼测温记录（六）测量复核及报验材料1、交桩书、交桩手续2、导线点复核记录3、水准点复测记录4、临时导线点（放样）复核5、临时水准点（放样复核）6、各工序轴线控制（放样）复核7、各工序标高控制（放样）复核8、沉降观测9、竣工测量（七）隐蔽验收资料1、灌注桩钢筋隐蔽记录2、承台钢筋隐蔽记录3、立柱钢筋隐蔽记录4、箱梁钢筋隐蔽记录5、桥面找平层钢筋网片隐蔽记录6、防撞墙钢筋隐蔽记录7、承台成品隐蔽记录（八）工序质量检验评定及报验材料1、单位、分部、分项工程划分2、单位工程质量评定3、工程部位质量评定4、灌注桩质量评定（钢筋、砼）5、承台质量评定（基坑开、垫层、钢筋、模板、砼）6、立柱质量评定（钢筋、模板、砼评定、预应力孔道、预应力张拉）7、支座质量评定8、箱梁质量评定（同立桩）9、桥面找平层质量评定（钢筋网片、砼）10、伸缩缝质量评定11、防撞墙