物资部管理办法.doc

中铁五局二公司密涿支线项目部物资管理实施办法第一章 总则第一条 本办法是根据二公司物（2008）48号文件精神，结合我经理部实际情况，参照建设管理处的物资采购管理情况，为切实提高物资管理水平，保证施工进度，降底工程成本，提高企业内部的经济效益，特制定本办法。第二条 本办法由经理部物资部在经理部党政领导下制定，请各职能部门指导、检查、监督。第二章 物资供应管理职责第三条 经理部物资管理机构按一级设置：经理部物资主管部门。第四条 经理部物资主管部门的主要职责及设置：经理部负责全经理部的材料供应和管理。归口负责钢材、钢绞线、水泥、油料、火工品、地材等材料的组织、供应；负责本项目的材料消耗核算，加强材料成本控制；租赁工作；负责经理部内部物资的调度与调剂；负责季报表的搜集与填报；负责监督、检查、指导各协作队伍的物资管理。第三章 物资供应及采购第五条 物资申请计划报送要求：各综合队根据队技术室提供的主要材料需用量核算表，编制物资申请计划，经理部依据项目队物资申请计划，编制物资采购计划表，报项目经理审批。第六条 物资供应方式：1、主要路用原材料（钢材.水泥.外加剂.钢绞线.锚具支座.伸缩缝土.工格栅和沥青等）和一般路用原材料(沙.石料.白灰.粉煤灰.路基填料等)由经理部统一采购运到工地现场，各施工队自行验收进库，材料款在每月末的工程计量款中扣除。二、三项料由各施工队自行购买。2、综合队应及时掌握工地工程进度，加强与工地的联系，如因工地急需材料，综合队应及时与经理部物资部联系。第四章 工地现场及库房管理第七条 工地现场材料管理是企业管理的重要环节，也是衡量企业管理水平的重要因素，物资部和综合队管理人员要监督各协作队搞好现场管理。第八条 材料验收应分别采取验质、点数、过磅、检尺、换算、量方或化验等方式进行验收，并认真作好验收记录。1、主材进场（包括钢材、水泥）要坚持数量、质量验收，根据要求取样送实验室复验。2、大堆材料（包括砂、石料）要坚持验方收货或地磅，月末盘存，以备再需。第九条 各协作队存放材料的仓库应根据施工任务的大小、工期长短，同时考虑到物资的技术性能、质量要求等因素而合理设置仓库，满足材料储存保管的需要。第十条 物资的储存、堆码应有相应的库房、货棚、料场。物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理毡垫、过目知数，查点方便，料签齐全，标志明显。第十一条 物资出库必须坚持先进先出的原则，必须坚持质量完好、数量准确，保证原材料使用过程的每个环节溯源。第五章 内业基础资料管理第十二条 严格按照程序文件的各项要求，归整各类资料，搞好内业管理。第十三条 建立、健全各项物资台帐：材料收发、低值易耗品、周转性材料、小型机具、协作队伍材料消耗、修旧利废、材料丢失及损坏赔偿登记、节能节约登记台帐。第十四条 物资帐卡、单据、凭证必须使用正确、填写规范、记录完整、传递迅速。仓库帐目清楚，物资进出、存储动态记载正确，做到日清月结，帐、卡、物相符合。第十五条 点收单、调拨单、领料单应分月装订成册，点收单、调拨单、领料单统计时间为上个月的25日至本月24日，季度报表时间为每季末的25日。第六章 协作队伍材料管理第十六条 钢材、水泥、钢绞线、火工品、大堆料、锚具、伸缩缝、支座、土工格栅、白灰、路基填土、混泥土外加剂等的采购权和调拨权在经理部，协作队伍无权采购，二三项材料协作队伍自购。第十七条 协作队伍的主要材料计划必须经该段工程技术及行政主管审核签认，办理交接手续必须是合同签定人或其正式授权可备案的人员。第十八条 对协作队伍发放的材料，按合同单价调拨。第十九条 健全协作队伍工程材料消耗台帐，定期对协作队伍所完工程数量与实耗材料对照比较，及时将协作队伍当月领用材料单据报送财务。第二十条 加强对协作队伍材料的储存保管的监督、检查，确保其库房、标识等情况符合物资管理要求。第七章 料具管理第二十一条 整个料具的采购权、调拨权，集中于经理部。第二十二条 经理部针对工程的实际情况合理配置料具，加强与公司物资管理部的联系，盘活公司现有的库存料具。建立健全本单位的料具台帐，搞好本项目料具租赁费的清理核算，加强项目队及协作队伍的料具租赁管理工作。第二十三条 协作队伍材料人员执行上级物资部门的调拨命令，负责对所租赁料具的点收、使用、保管、养护、装卸等日常管理工作。第八章 物资纪律和物资监督第二十四条 物资人员要遵守职业道德，不准以物权谋私；物资计划要实事求是，不准弄虚作假；严格履行合同，厉行节约，反对浪费，对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损坏、浪费的要追究责任。第二十七条 加强物资监督，建立健全物资监督制度，围绕进货渠道、采购成本、物资质量和供应等环