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1 12 2020 农远计算机培训课件 1 电子表格处理软件 Excel2003 1 12 2020 农远计算机培训课件 2 主要内容 简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析 1 12 2020 农远计算机培训课件 3 Excel2003的主要功能 数据编辑功能可以进行数据的各项编辑数据分析功能数据进行排序 分类汇总 建立透视表 建立图表等各项数据分析与管理功能数据的其他管理功能 1 12 2020 农远计算机培训课件 4 主要内容 简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析 1 12 2020 农远计算机培训课件 5 Excel基础 Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念 1 12 2020 农远计算机培训课件 6 Excel2000的启动 Excel的启动方法主要有三种 双击桌面上的快捷图标通过鼠标选择菜单 开始 程序 office2003 excel2003双击excel工作簿 1 12 2020 农远计算机培训课件 7 Excel基础 Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念 1 12 2020 农远计算机培训课件 8 Excel2003的界面 标题栏 菜单栏 工具栏 工作表区 滚动条 1 12 2020 农远计算机培训课件 9 excel窗口 工具栏 编辑栏 单元格 工作表 名称框 标题栏 菜单栏 行号 列标 1 12 2020 农远计算机培训课件 10 Excel基础 Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念 1 12 2020 农远计算机培训课件 11 Excel的几个基本概念 工作簿 在MicrosoftExcel中 工作簿是处理和存储数据的文件 每个工作簿可以包含多张工作表 工作簿文件的扩展名为 xls 工作表 工作表也称电子表格 工作表由排列成行和列的单元格组成 每个工作簿可以包含最多255张工作表 每张工作表都用一个名字来标识 系统以sheet1 sheet2 sheetn作为默认名字 工作表不能单独存储 只能存在于工作簿中 1 12 2020 农远计算机培训课件 12 Excel的几个基本概念 工作表标签 在工作簿窗口底部 用来显示工作表名称的标签 单击工作表标签可以在工作表之间进行切换 单元格 位于工作表中 是储存数据的基本单元 位置由所在列号和行号表示 一个工作表中的单元格数为256 行数 65536 列数 模板 工作簿的默认模板称为Book xlt 工作表的默认模板称为Sheet xlt 1 12 2020 农远计算机培训课件 13 一 转置的应用二 条件格式三 条件语句四 1 12 2020 农远计算机培训课件 14 主要内容 简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析 1 12 2020 农远计算机培训课件 15 Excel工作簿管理 新建工作簿单击 文件 菜单中的 新建 命令 如果需要新建一个空白的工作簿 单击 常用 选项卡 然后双击 工作簿 图标 如果需要基于模板创建工作簿 单击 电子方案表格 选项卡或是列有自定义模板的选项卡 然后双击希望创建的工作簿类型的模板 单击 常用 工具栏中 新建 按钮 将以默认方式打开一个工作簿 1 12 2020 农远计算机培训课件 16 Excel工作簿 打开已存在的Excel工作簿单击 文件 菜单中的 打开 命令 单击 常用 工具栏 打开 图标 双击excel工作簿 1 12 2020 农远计算机培训课件 17 Excel工作簿 保存Excel工作簿单击 文件 菜单中的 保存 命令单击 常用 工具栏的 保存 按纽 1 12 2020 农远计算机培训课件 18 Excel工作表 工作表的组成工作表是管理数据的基本文档 一个工作表中最大列为256列 列用A B C 以及AA AB IV进行编号 将一列的数据称为一个字段 最大行为65536 分别用1 2 编号 将一行称为一个记录 1 12 2020 农远计算机培训课件 19 Excel工作表 单元格单元格是工作表中行列所构成的矩形框 他是最小的编辑单位 每个单元格由其所在的列标和行号进行编号 如单元格A1表示工作表中的第A列第1行对应的单元格 而IV65536表示工作表中的右下角的最后一个单元格 在所有的单元格中当前正在编辑的单元格称为活动单元格 活动单元格有且仅有一个 是当前可以进行编辑的单元格 1 12 2020 农远计算机培训课件 20 Excel工作表 创建工作表 当创建一个工作簿时 系统自动生成三个工作表 系统默认 sheet1 sheet2 sheet3 如果需要创建新的工作表 可以使用插入菜单中的工作表命令在当前工作簿中创建新的工作表 或在工作表标签上单击右键 选择 插入 命令 插入的工作表名按当前工作表的编号递增为sheetn 选择当前工作表 在一个包括多个工作表的工作簿中只有一个工作表为当前工作表 当前工作表可以通过点击工作表标签来实现 1 12 2020 农远计算机培训课件 21 Excel工作表 为工作表命名如果对系统自动生成的工作表名不满意 可以双击工作表标签中的工作表名 或者选择 格式 工作表 重命名 实现对工作表重命名 1 12 2020 农远计算机培训课件 22 Excel工作表 移动和复制工作表 在一个包括多个工作表的工作簿中 工作表按标签顺序排列 如果要移动工作表可以用鼠标左键按住需要移动的工作表标签 然后移动鼠标到适当位置后释放鼠标来实现 如果在移动过程中按住ctrl键则可以实现工作表的复制 1 12 2020 农远计算机培训课件 23 Excel工作表 删除工作表 如果需要删除工作表时 可以右键单击需要删除的工作表标签 在快捷菜单中选择删除命令删除工作表 工作表的删除是永久性的 将删除表中所有数据 并且不能撤消 工作表隐藏和取消隐藏 如果你编辑的工作表需要保密 可以选择 格式 工作表 隐藏 来隐藏工作表 隐藏了的工作表可以取消隐藏得以显示 1 12 2020 农远计算机培训课件 24 Excel工作表 工作表设置指工作表中行列的宽度 背景以及单元格格式等1 设置行列宽度设置行列宽度可以选择 格式 行 列 行高 列宽 进行设置 也可以用鼠标左键拖动行列分割标志来设置行列宽度2 设置背景单击要添加背景图案的工作表 将鼠标指向 格式 菜单的 工作表 子菜单 然后单击 背景 选择背景图案要使用的图形文件 所选图形将填入工作表中 作为整个工作表的背景 1 12 2020 农远计算机培训课件 25 Excel工作表 在工作表中输入数据 在Excel工作表中可以输入两类数据 常量值和公式 在数字中可以包括逗号 例如8 000 000 在数字前输入的正号 被忽略 例如输入 88 确定后成为 88 在负数前加上一个减号 例如 12 也可以将数值置于括号中 如 68 单一的句点被视为小数点 例如在单元格中输入 89 确定后成为 0 89 为了避免把输入的分数视为日期 在分数前要输入0和空格 例如 01 6 确定后成为 1 6 常量值 1 12 2020 农远计算机培训课件 26 Excel工作表 在工作表中输入数据 单元格中的数据格式将决定工作表中数字的显示方式默认情况下 单元格中的数字靠右对齐 而其他字符 如汉字和英文字符等则靠左对齐 常量值 1 12 2020 农远计算机培训课件 27 Excel工作表 在工作表中输入数据 若要在一个或多个单元格中输入数字 先选定想要输入数字的单元格或单元格区域 再键入数字 最后按下Enter键 在几个单元中输入相同内容 其步骤如下 选定要输入数据的单元格 选定的单元格可以相邻 也可以不相邻直接键入数据 暂时不要按任何键按下Ctrl Enter组合键 数据将自动输入到所有选定的单元格中 在单元格中输入数据 1 12 2020 农远计算机培训课件 28 Excel工作表 在工作表中输入数据 自动填充功能是指通过鼠标拖动填充柄 可在工作表上建立一个有序的增量值或固定值序列 自己建新序列 工具 选项 自定义序列 快速输入有序地数据 1 12 2020 农远计算机培训课件 29 Excel工作表 在工作表中输入数据 利用公式可以从现有的值产生新值公式总是以等号 开头当工作表中其他的值改变时 由公式结果生成的值也可以改变Excel2000给用户提供了大量的内置函数 方法是单击工具栏的 粘贴函数 图标 公式 1 12 2020 农远计算机培训课件 30 主要内容 简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析 1 12 2020 农远计算机培训课件 31 单元格是工作表中数据编辑的基本单位下面我们介绍一下有关单元格的内容1 单元格的选择 Excel单元格 1 12 2020 农远计算机培训课件 32 Excel单元格 1 12 2020 农远计算机培训课件 33 Excel单元格 2 单元格的格式设置首先选中需要设置的单元格 然后使用格式 单元格来对单元格中的数据类型 对齐方式 边框 图案 字体等进行设置3 单元格的合并选择需要合并的单元格 然后在格式工具栏中的合并按钮 1 12 2020 农远计算机培训课件 34 Excel单元格 引用单元格地址为公式运算带来了很大的方便 引用单元格地址有三种方式 相对引用 绝对引用和混合引用 相对引用 相对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系被记录下来 当把这种引用再复制到其他单元格时 这种位置关系也随之被复制过来 公式中的相对引用随单元格的移动而变化 但原位移关系不变 1 12 2020 农远计算机培训课件 35 Excel单元格 绝对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系是固定的 公式中的绝对引用不会随单元格地址的变化而变化 单元格的混合引用是指公式中参数的行用相对地址 列用绝对地址表示 或列用相对地址 行用绝对地址表示 绝对引用 混合引用 1 12 2020 农远计算机培训课件 36 在Excel中插入图表 图表对象 图表类型 图例 按行 按列 图表区格式 1 12 2020 农远计算机培训课件 37 在Excel中插入图表 选定要用来创建图表的数据区域 单击 常用 工具栏中的 图表向导 图标 会出现 图表向导 4步骤之1 图表类型 的对话框 从该对话框中的 图表类型 框中选定一种图表类型 再从右框中选择子图表类型 创建图表 1 12 2020 农远计算机培训课件 38 在Excel中插入图表 单击 下一步 按钮 出现 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框 创建图表 1 12 2020 农远计算机培训课件 39 在Excel中插入图表 单击 下一步 按钮 出现 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 在该对话框中 输入图表标题 还可以对坐标轴 网格线 图例 数据标志和数据表进行设置 创建图表 1 12 2020 农远计算机培训课件 40 在Excel中插入图表 单击 下一步 按钮 在出现的 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框中 选择 作为新工作表插入 按钮 可以把图表放入一个新的工作表 如果选择 作为其中的对象插入 按钮 则将图表嵌入当前工作表 创建图表 1 12 2020 农远计算机培训课件 41 Excel的数据库管理和数据分析 排序 筛选 数据记录单 数据透视表 分类汇总 1 12 2020 农远计算机培训课件 42 Excel的数据库管理和数据分析 在工作表中 针对某些行或列的数据 可以选择 数据 菜单中的 排序 命令来重新组织行或列数据的顺序 排序 1 12 2020 农远计算机培训课件 43 Excel的数据库管理和数据分析 利用 数据 菜单中的 筛选 命令可对清单中指定的数据进行查找和完成其他工作 在 筛选 命令子菜单中 Excel同时提供了 自动筛选 和 高级筛选 两种命令来筛选用户的数据 自动筛选 可满足大部分需求 但当需要更复杂的条件来筛选清单时 则可用 高级筛选器 在取消了 自动筛选 命令后 则会显示所有的数据 筛选 1 12 2020 农远计算机培训课件 44 Excel的数据库管理和数据分析 数据记录单 一个数据记录单提供了一种简单的方法来从清单或数据库中查看 更改 增加和删除记录 或用指定的条件来查找特定的记录 1 12 2020 农远计算机培训课件 45 Excel的数据库管理和数据分析 数据透视表是