工程项目预结算管理办法.doc

预结算管理办法第一章 总则第一条 为规范公司预结算工作，提高预结算工作的质量和效率，加强施工成本控制力度，促进预结算员的专业素养不断提升，特制定本管理办法。第二条 本管理办法仅适用于公司预结算的管理，具体由商务部及项目部预算员使用。（建议本句话取消，因为财务别的部门也要按这个来审批）第二章 工程预结算管理第三条 各专业造价员负责在项目开工前提供施工图预算，若图纸提供不及时，也至少在一星期内报出首先开工的分部分项工程预算，一个月内提供单位工程预算。第四条 预结算书审核审批程序： 预算编制完成后，应及时提交给商务部经理审核，并经工程控制中心、成本控制中心、成本监控中心（成本监控中心好象没有专业人员来审查预算，此处是否需要多此程序？建议与戴总讨论再定，有时候程序该简化就要简化，不能使得程序太累赘。）审核后报总经理审批。经审批后的工程施工图预算，由商务部统一发放。第五条 工程竣工后，项目主管造价员（预算员？）应及时向项目部催要竣工资料，各专业预算员在拿到竣工资料一个月内（能否提前开始部分已有竣工资料的结算，尽量缩短结算时限？一个月算不算长？），应做出竣工结算。第六条 竣工结算由商务部（结算比预算重要的多，此处应该是经过工程控制中心及成本控制中心审核才可以，或者至少经过成本控制中心审核。）统一审核，公司总经理审批后，送建设单位。编制预算员协同商务部经理一起，就竣工结算向建设单位释疑。第七条 工程预结算书由商务部存档一份，并建立工程预结算书台帐。如需作废或修改时，需当事人收回原件或通知收件人注明作废或修改。第三章 工程分包结算管理第八条 每月30日18：00为工程分包月度工程款结算截止日期，项目部必须把填写规范的结算申报资料报到项目预算员处，否则，项目预算员可以不受理。第九条 次月1日至5日为项目预算员结算期，土建及普通水电安装由项目主管预算员结算。其它专业分包工程及水电变更、增加等由专业预算员结算。第十条 当月工程结算审批表，必须于次月6日送交公司商务部，同时附交当月分包结算台帐的电子文档。（台帐格式详见附表一）审批单上必须字迹清晰，不得涂改，相关责任人签字后方可生效。第十一条 工程分包结算审批表由商务部经理在5个工作日内审核完毕，于第6个工作日交公司工程控制、成本控制、成本监控中心审核后交总经理审批，同时附交书面分包结算台帐。具体工程分包结算审核审批程序：项目部提供申报资料项目预算员编制预结算书项目经理审核商务部经理审核工程控制中心审核成本控制中心审核成本监控中心审核总经理审批第十二条 经审批后的分包结算审批表，由预算员负责复印归档，一式叁份，自存一份（连同申报资料），一份发给分包单位留存，一份商务部留存。原件连同当月工程分包结算汇总表，于第8个工作日下班前送交公司财务部（工程分包结算汇总表详见附表二）。第十三条 项目预算员根据项目分包合同编制分包方一览表详见附表八,并依据合同约定完工结算时间内完成完工结算书。对于没有监理和建设单位签发的变更或签证等经济技术资料，预算员不得结算增加工程量。第四章 施工产值计划管理第十四条 截止每月25日止，为工程项目当月实际完成产值统计截止日期。预算员根据项目部当月形象进度报表，以现场实际情况为准。统计当月实际完成产值，并填写产值报表。（产值报表详见附表三）第十五条 每月26日至下月25日，为工程项目下月计划产值统计截止日期。预算员根据项目部下月形象进度计划，统计下月计划完成产值，并填写产值报表。（产值报表详见附表三）第十六条 产值统计标准为：一般工程：按广东省工程类别划分标准，按市当期信息价套用相关定额后，再下浮10个百分点，作为上报产值。专业分包工程：按专业分包合同价，上浮1个百分点，作为上报产值。第十七条 产值统计方式：脚手架工程：一次性使用脚手架按一次摊消进入当月产值，对需逐月摊消的脚手架，按以下标准：1）里脚手架：砌体50%，天棚抹灰20%，内墙抹灰30% 2）综合脚手架及其它：钢筋砼结构50%，砌体工程20%，外墙抹灰及其它30%。垂直运输及超高增加费：钢筋砼结构50%，砌体工程30%，装饰工程20%。第十八条 统计产值的形象进度报表，由项目部土建预算员收集，根据工种由各专业预算员统计完成。第十九条 产值统计报表于当月26日下午交公司商务部，同时附交项目部提供的形象进度报表和产值统计计算书及产值台帐的电子文档（产值台帐详见表四）。第五章 工程项目成本管理第二十条 工程项目施工图预算编制完成后，编制人必须结合分包合同，房屋建筑按栋分层编制材料需用量清单和分包工程量清单，边坡工程按坡号，其他根据实际编制材料需用量清单和分包工程量清单。（预算工程量台帐详见表五）一份交给商务部，一份交给项目预算员，并同接受人交底。第二十一条 专业预算员根据现场变更和签证，及时调整预算工程量台帐。第二十二条 各专业预算员在每月统计完实际产值后，根据工程进度完成情况和分包合同作出当月非专业分包的工料机分析表，普通水电安装按实测量结果填报分析表，工料机分析表（详见表六）随当月产值报表一同上报。第二十三条 施工期间，项目部各专业预算员必须深入工地，了解施工实际情况，即时审核施工员开出的限额领料单，提供限额标准。第二十四条 驻项目预算员协助非驻项目预算员审核限额领料单。非驻项目预算员每星期至少一次深入工地，结合工程进度，同驻项目预算员交底限额标准。第二十五条 各专业预算员，必须对自己所管辖专业工程的领料单的限额标准负责。第二十六条 预算员应协助项目部做好签证及索赔报价工作，并及时收集、归档。第二十七条 预算员协助项目部做好日常成本管理工作，献言献策、开源节流，主持完成阶段性的项目成本分析。第六章 附则第二十八条 具体考核办法详见公司项目部月度综合考核办法。第二十九条 本办法编制依据为：公司的管理职责、商务部部门职责、预算员岗位职责。第三十条 本办法自2005年11月30颁布之日起实施，最终解释权为公司商务部。第三十一条 工程分包结算台帐详见附表一 月份工程分包结算汇总表详见附表二 月份工程产值报表详见附表三 工