快递邮件管理办法.doc

快递邮件管理办法一、总则第一条、为加强快递成本管理，使邮寄工作有章可循，特制定本办法。第二条、邮寄物品由各区负责人进行保管。第三条、由办事处负责人对邮寄费用核算。第四条、由物品邮寄部门负责货品的打包和填写物品邮寄申请表。二、内容：第五条、货品快递费的发生由两部份组成：着急发出要求尽快到达的；不着急发出但是快递费用要比货运综合费用节省的。严格规范货品快递费用的发生，避免浪费。第六条、在邮寄物品时，都必须提前一天以上填写快递邮寄申请表（特殊情况除外），经负责人核准通过后，方可通知货运或快递公司进行取货。第七条、邮寄物品一般指体积小和重量较轻(20KG以内)的物品，时间比较紧急的物品。第八条、邮寄业务一般分为:铁路运输、公路汽车运输、航空运输。各区负责人在申请时，必须按货品内容不同、性质不同，选择适应的货运方式，原则上一般选择快递运输和铁路运输，特殊情况可以申请航空运输。第九条、需要办理货运和邮寄物品的部门，应在货运或快递公司进行取货前将货品包装，打包好后，仔细填写、核实邮寄单并将单贴上。第十条、如果贵重物品需保价的，必须填写保价金额。第十一条、如果是易碎等易损物品必须提前告知取货公司，禁止在货品和邮件内夹带违禁品。第十二条、为便于费用结算，办事处负责人将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必须使用与公司签订月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运公司业务不能到达等原因，可选择其他货运或快递公司，但必须核实是否能到达。第十三条、各区负责人每月须登记货品快递明细单，月末提交给办事处负责人。第十四条、月结费用核算时，负责人将对明细单及保价情况进行审核。三、附则第十五条 本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。第十六条 本制度由雅士利项目负责解释。附表一：物品邮寄申请表附表二：货品快递明细单我们公司信件包裹是这样:7 D2 tJ9 & q8 p/ ! u1、联系固定用户飞康达快递,实行月结.每到月末,行政部会分类汇总审核,各部门独立核算,领导签字找财务报销,给对方支票或现金.(注:要求发快递者姓名和所寄物件一定要写清楚.)% K1 A6 m1 z8 P! N9 k2、包裹或者托运方式则需先借钱再办事,对于经常会发生费用的,可以行政向财务借款作周转,先使用后报销. y* Q# g: Q$ y8 Z# S3、作为执行部门不用担心报不了帐的事情,因为事前走申请审批的,由部门经理批准.1目的 为加强公司货运成本管理，使公司货运邮寄工作有章可循，特制定本办法。2适用范围 本办法适用于集团各子公司货运邮寄的管理。3职责3.1 人力资源及行政部负责公司货运寄邮的管理和费用核算。3.1 货运邮寄部门负责货品的打包和填写货运邮寄申请表。4内容4.1 在货运或邮寄物品时，都必须提前一天以上填写货运邮寄申请表（特殊情况除外），经部门负责 人核准后，交人力资源及行政部办理。快递邮件不须填写申请表，只须在前台进行登记。4.2 人力资源及行政部收到货运邮寄申请表后应及时通知货运或快递公司到公司取货。4.3 邮寄业务一般是指体积小和重量较轻(10KG以内)的物品，时间比较紧急的物品。4.4 货运业务一般分为:铁路运输、公路汽车运输、航空运输。各部门在申请时，必须货品内容不同、性质 不同，选择适应的货运方式，原则上一般选择公路汽车运输和铁路运输，特殊情况可以申请航空运输。4.5 需要办理货运和邮寄货品的部门，应在发运货品前将货品包装，打好包装带，将收货方的单位和地址 贴在箱上，注明箱号。4.6 如果贵重物品需保价的，必须填写保价金额。4.7 如果是易碎等易损物品必须提前告知行政部，禁止在货品和邮件内夹带违禁品。5. 为便于费用结算，行政部将与快递公司和货运公司办理费用月结业务，正常情况都必须使用与公司签订 月结协议的货运公司或快递公司，因快递公司或货运