第13周上机操作步骤.doc

第十三周上机案例一、任务目的l 熟悉Excel 2003的启动和退出方法l 了解Excel 2003的窗口组成l 掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法l 熟练掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法l 了解工作表中公式与常用函数的使用方法二、任务要求l 创建工作簿l 编辑工作表l 格式化工作表l 公式与函数的使用三、操作步骤1、保存工作表双击“家庭存款小账本.xls”工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了“家庭存款小账本.xls”工作簿。一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。现在，我们双击Sheet2工作表标签，重命名为“家庭存款小账本（你的姓名）”，并保存（Ctrl+S）。2、输入数据根据图1所示的“样表”示例，按照下面的要求编辑工作表。图1 最终效果1) 单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。2) 按图1所示，依次在工作表的A2H2单元格中输入各字段的名称。3) 依次输入“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。3、自动填充1) 填充序号在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图2（a）所示。此时，将在A4A14单元格中按顺序输入了2，3，12。2) 填充存款日期和金额在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄，直到第14行，释放鼠标，如图2（b）所示，此时会在B5B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，“2005-12-1”。如出现#号，调整列宽即可。在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄，直到第14行，释放鼠标，将在D5D14单元格中以等差数列的形式输入数据。3) 填充存款银行在H3H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图2（c）所示。此时会在H7H14单元格中自动循环输入存款银行。 （a） （b） （c） 图2 使用自动填充示例 4、格式化工作表1) 设置标题格式选中A1:H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮；在格式工具栏中，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”；单击“格式”|“行”|“行高”命令，在对话框中设置行高为“40”磅。2) 设置字段名格式选中A2:H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮，将字段名水平居中；单击格式工具栏中“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”；设置行高为“20”磅；选中AH列，单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。3) 设置对齐方式单击列“A”左边的灰色单元格，即选中整个表格，右键打开“设置单元格格式”命令，单击“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”区域的“水平对齐”列表框中选择“居中”方式，“垂直对齐”列表框中选择“居中”方式。4) 设置边框线选中A1:H14单元格区域右键打开“设置单元格格式”命令，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图3（a）所示；在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图3（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。 (a) (b)图3 设置边框线5、公式与函数计算1) 利用公式计算本息选中F3单元格，在编辑栏中输入“=D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认；右键打开“设置单元格格式”命令，单击“数字”选项卡，选择“数值”类型，在“示例”区域的“小数位数”列表框中设置为1；右键拖动F3单元格右下角的填充柄，向下复制H3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图4所示。 图4 公式计算2) 使用函数计算在A15中输入“月平均存款”，然后单击D15单元格，单击插入函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“插入函数”对话框，选择求平均值函数“AVERAGE”，如图5所示，单击“确定”按钮；在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:D14，如图6所示，单击“确定”按钮。图5 插入函数示例 图6 函数