车辆使用与管理办法.doc

车辆使用与管理制度一、总则（一）目的 为使企业车辆统一合理、有效使用，并提高效能，且规范驾驶员行为，特制定企业车辆管理制度。（二） 适用范围1.本制度适用于分院所有公务车的管理工作。2.私车公用人员、专职自揽业务人员自行办理业务期间不适用此制度。（三）权责单位1.综合部负责车辆使用，维护派出及司机的日常管理。2.车辆驾驶员负责车辆的使用保养及安全，对车辆的有效使用及合理降低使用成本负责。3.各部门需按申请用车程序申请用车，由本部门负责人审核批准。二、车辆管理（一） 证件及资料管理1.车辆证件及保险资料原件由综合部统一管理，车管司机应本着节约择优的原则负责按时交纳各种车险、税费等及车辆的验检、养护与维修。2.车管司机要建立车辆管理档案，以便合理安排、保养、维修、调度、使用车辆。（二）申请用车程序1.外勤或其他公务用车，由申用部门人员按规定填写用车申请单报请部门负责人核准，并于用车前一日17：00之前上交综合部，由综合部统一合理安排用车；对于用车当日上交的用车申请单综合部将根据实际情况安排用车，公休及节假日用车亦照此办理。紧急情况需留车备用且无用车申请单者，需由用车部门负责人通知综合部，并于事毕三日内补交用车申请单。2.各部门应认真准确按照用车申请单的内容逐项填写清楚，并由部门负责人（外出时由职务代理人） 签字且返回后由用车人在完成栏确认签字。（三）派车原则1.对同时间、同一路线的用车，综合部要安排使用同一辆车，以便节省油耗、提高车辆的利用率，避免重复用车、无效用车现象的发生。2.出行距离5公里以内，骑车行程半小时能到达及可就近搭乘公交车到达的，首先考虑自行解决，特殊情况（如：乘车同行人员多；携带材料物品多等）方可到车队申请使用公务车辆，由部门负责人严格把关，不合要求者综合部有权不予派车。3.对于已超过批准车发时间15分钟以上还未出发，且无正当理由的，综合部有权另调它用。4.综合部按任务的轻重缓急调配车辆，除特殊情况外一般不安排临时用车。（送电、投标、取款优先使用）5.加班时间车辆调配使用，须经管理部批准。6.对于有私车公用的部门用车，除运送大宗货物外，综合部将不再派公车办理业务。（四）用车原则 1.用车人事前应与对方接洽稳妥后将携带物品准备齐全，避免车辆无效使用。（如查证因人为造成无效用车，产生的一切费由用车人承担）2.严禁擅自使用公务车辆办理私人事务。一经查证，按奖惩制度对当事人予以惩处。3.部门用车由本部门负责人按照派车原则之规定严格把关、核准，否则综合部将不予安排；如遇紧急情况，由部门负责人电话通知综合部后由乘车人填写用车申请单。4.行车途中如有路线变动，应由申请变更人向部门负责人提出申请，经批准后，由部门负责人通知综合部。经综合部负责人同意后，告知本车驾驶员，方可变更。未经综合部负责人同意，驾驶员不得变更，违者按分院奖惩制度对当事人予以惩处。5.现少量单纯送取货情况时，车队可根据相关部门提供的准确详尽的联系方式，指派驾驶员送取货物并将单据带回。6.分院车辆由指定司机驾驶，未经车管司机批准，非指定司机不得驾驶。三、车务管理（一）保养检查1. 驾驶员应随时对车辆进行维护、保养，并保证车内、车外和引擎的清洁。（详见车辆的保养范围和注意事项）2. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常（三检），发现不正常时，要立即加补或调整。收车后，要检查存油量，发现存油不足时，应立即添加。（二）汽车维修1.驾驶员应对自己负责的车辆定期检修发现故障应立即采取相应措施，在自修范围内的自行解决(详见车辆的故障排除及自修范围)，超出此范围应填写车辆维修申请单，由车管司机和部门负责人审核，经院长批准后，方可到指定维修点进行维修。2.公务车行驶途中，发生故障，应通过电话报告经批准后方可送修。3.由于驾驶员使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需之修理费，由驾驶人负担。（车管司机及综合部负责人负责依据检测报告给予判定）（三）油耗管理1.车管司机负责上报综合部次月车辆用油计划，由综合部负责人审核，经院长批准后，方可购油，并按计划数量将燃油分配。2.车队制定月份加油登记表，车辆在每次加油前填写，将行程公里数、里程表读数、油耗等进行登记，且有驾驶员及车管司机的签字确认。3.月底由车管司机对车辆油耗进行考核分析，发现问题如油耗超标（即超出合理误差范围）等，应及时分析原因，并采取相应的处理办法，如属于车辆的问题应及时检修车辆，如属于人为原因，根据情况造成的费用损失由驾驶员本人负担，并从当月薪资中扣除。（四）车辆发生事故的处理1.车辆发生交通事故，驾驶员必须立即报告车管司机，一般事故由办公室安排人员、出现场，自行解决处理，并报保险公司赔偿。较严重的事故，应立即报交通队立案解决。2.车辆发生事故，综合部应及时组织召开事故分析会，查明原因，分清责任。因驾驶员违反交通法规、保修、保养不及时等人为原因造成，应由责任人做出书面检查，追究责任，并承担经济损失。3.一年内发生二次（含）以上的交通事故，造成损失在1000元以上者，予以辞退。（五）驾驶员管理1.企业司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业其他相关的规章制度。2.司机应爱惜企业车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月应对自己所驾驶车辆进行全面保养、检修，确保车辆正常行驶。3.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，锁好门窗，防止车辆被盗。4.停车等候10分钟以上时司机不得着车等候。5.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。6.司机必须保证安全行车文明驾驶，不准开疲劳车、不准酒后驾车，不准危险驾车(包括高速、强行、紧跟、争道、赛车等)。7.因违章或证件不全被处罚的，违章后果自行负责。8.司机对乘车人要热情、礼貌、言语文明，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随意插言。9.上班时间内司机未派出车任务，应随时在办公室等候。有要事确需离开时，应向领导告知去向和所需时间，经批准后方可离开，遇临时性工作应主动积极配合完成。10.司机对直属主管工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不服从。对工作安排有意见，事后可逐级反映，违者依分院奖惩制度惩处。 11.综合部车管