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文档简介

范围管理范围管理过程:编制范围管理计划、范围定义、制定WBS工作分解结构、范围确认、范围控制。制定范围计划技术工具:专家判断、模板、表格、标准。范围定义技术工具:产品分析、多方案分析、专家判断。WBS表示形式:分级树形(小)、列表形式(大)。制定WBS的工具技术:分解、工作分解结构模板、WBS中工作包格式、滚动波式计划。范围确认的技术方法:检查、审查、产品评审、审计、走查。范围控制内容要点:影响导致范围变更的因素,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理,范围变更发生时管理实际的变更。变更产生原因:项目外部环境变化、项目范围计划编制的不周密、出现新技术、项目实施组织本身变化、客户需求发生变化。范围控制涉及的技术工具:偏差分析、重新制定计划、变更控制系统和变更控制委员会、配置管理系统。范围管理可能问题:1没有挖掘到全部隐性需求,缺乏精确的范围定义;2没有有效的范围管理,造成二次变更;3没有对风险进行有效管理;4没有对质量进行有效控制;5对范围控制不足;6没有和客户进行需求确认。范围管理应对措施:1对项目进行清晰定义,并根据定义对工作进行分解,制定WBS;2对项目进行合理估算,对工作量有量化的把握;3对项目范围进行有效控制;4重新定义项目范围必须得到高层和客户的确认;5进行沟通管理,协调多个项目干系人之间的矛盾。进度管理进度管理过程:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度表、进度控制。活动定义输入:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构、项目管理计划。活动定义的输出:活动清单、活动属性、里程碑清单、请求的变更。活动定义的技术工具:工作分解结束、模板、滚动式规划、专家判断、规划组成部分。活动排序的输入:项目范围说明书、活动清单、活动属性、里程碑清单、批准的变更请求。活动排序的输出:项目进度网络图、活动清单、活动属性、请求的变更。活动排序的工具:前导图法、箭线图法、计划网络模板、确定依赖关系、利用时间的提前量和滞后量。六时标网络图:最早开始(ES)、最迟开始(LS)、最早结束(EF)、最迟结束(LF)。总时差=本活动的最迟开始-本活动的最早开始。自由时差=紧后活动的最早开始-本活动的最早结束。活动资源估算的技术工具:专家判断、多方案分析、出版的估算数据、项目管理软件、自下而上的估算。活动历时估算的技术工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、后背分析。进度计划包括的种类:里程碑、阶段、详细甘特图计划。制定进度计划的技术工具:进度网络分析、关键路线法、进度压缩、假设情景分析、资源平衡、关键链法(缓冲段)、项目管理软件、应用日历。项目进度控制活动内容:1、确定项目进度的当前状态;2对引起进度变更的因素施加影响,已保证这种变化朝有利的方向发展;3、确定项目进度已经变更;4、当变更发生时,管理实际变更。进度控制的技术工具:进度报告、进度变更控制系统、绩效衡量、项目管理软件、偏差分析、进度比较横道图、资源平衡、假设条件分析、进度压缩、制定进度的工具。成本管理成本管理过程:制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制。成本失控原因:对项目认识不足、组织制度不健全、方法问题、技术的制约。成本估算的相关因素:直接成本、非直接成本、学习曲线、项目完成时限、质量要求、储备。成本估算的技术工具:类比估算、自底向上估算、准备金分析、参数估算、项目管理软件、确定资源费率、质量成本、供货商投标分析。成本预算的特征:计划性、约束性、控制性。编制成本预算的原则:以项目需求为基础、与项目目标联系、预算要切实可行、应当留有弹性。成本预算的工具技术:成本汇总、应急储备、参数估算、资金限制平衡。成本控制内容:对造成成本基准变更的因素施加影响;确保变更请求获得同意;当变更发生时,管理变更;保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金;监督成本执行,找出与成本基准的偏差、准确记录所有与成本基准的偏差;防止错误的变更被纳入成本或资源使用报告中;就审定的变更通知项目干系人;采取措施将与其的成本超支控制在可接受范围内。成本控制工具技术:绩效衡量分析、预测技术、成本变更控制系统、项目绩效审核、项目软件管理、偏差管理。进度偏差:SV=EV-PV进度执行指数SPI=EV/PV成本偏差:CV=EV-AC成本执行指数CPI=EV/AC项目总预算BAC=PV总和;完工尚需预算ETC=BAC-EV(非典) ETC=(BAC-EV)/CPI完成时估算EAC=AC+ETC完工效能指数TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)质量管理管理过程:编制质量计划、质量保证、质量控制。质量管理原则:以实用为核心的多元要求、系统工程、职工参与管理、管理层第一把手重视、保护消费者权益、面向国际市场。质量管理目标:顾客满意度、预防胜于检查、PDCA。质量管理的流程:确立质量标准体系、对项目实施进行质量监控、将实际与标准对照、纠正偏差错误。全面质量管理TQM软件质量衡量:性能、可靠性、可用性、安全性、可修改性、功能性。4个要素:结构、技术、人员、变革推动者。4个核心特征:全员参加、全过程、全面方法、全面结果。CMM分级:初始、可重复、已定义、已管理、优化。制定项目质量计划的技术工具:效益/成本分析、基准比较、流程图、实验设计、质量成本分析、质量功能展开(QFD)、过程决策程序图法(PDPC)。质量保证的内容:制定质量标准、制定质量控制流程、提出质量保证所采用方法和技术、建立质量保证体系。质量保证的作用:1是保证质量的一个重要环节、2为持续的质量改进提供基础和方法、3为项目干系人提供对于质量的信任、4是项目质量管理的一个重要内容、5与质量控制共同构成质量的跟踪与保证。质量保证的技术方法:项目质量管理通用方法、过程分析、项目质量审计。质量控制过程步骤:选择控制对象、为对象确定标准目标、制定实施计划、按计划执行、对项目实施情况进行跟踪监测、发现并分析偏差、根据偏差采取相应的对策。质量控制包含的活动:1保证由内部或外部机构进行检测管理的一致性;2发现与质量标准的差异;3消除产品与服务过程中性能不被满足的原因;4神擦质量标准以决定可以达到的目标、成本;5确定是否可以修订项目的质量标准或项目的具体目标。质量保证和质量控制:质量保证主要是针对过程进行追踪,质量控制主要是针对结果进行评估。1质量计划是质量保证与控制的共同依据、2达到质量要求是质量控制与保证的共同目的、3质量保证的输出是下一阶段质量控制的输入、4一定时间内质量控制的结果也是质量保证的审计对象、5质量保证一般是每隔一段时间进行的、6质量控制是实时监控项目的具体结果。质量控制的输入:项目质量计划、项目质量工作说明、质量控制标准与要求、项目质量实际结果。质量控制技术工具:测试、检查、统计抽样、6;因果图、排列图、控制图、流程图、直方图、检查表、散点图;相互关系图、亲和图、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策程序图、活动网络图。怎样提高项目质量:1通过强有力领导、从上到下执行质量观念,2建立组织项目管理体系,3建立组织级的项目质量管理系统,4建立项目级的激励制度,并设法鼓励全员参与管理,5着力提高项目实施过程中产生的各文档的质量,6用规范的程度模型来指导自身的组织和体系结构建设,7掌握好成本与质量的关系,在有限的成本下尽量通过良好管理来实现更高的质量,8形成质量改进的习惯。合同管理合同内容:当事人各自权力、义务;项目费用支付方式、项目变更约定、违约责任;信息系统项目质量的要求;建设单位提交有关基础资料的期限,承建单位提交阶段性及最终成果的期限,当事人之间的其他协作条件。违约责任承担方式:继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付约定违约金或定金。合同签订注意事项:质量验收标准、技术支持服务、保密约定、知识产权约定、验收时间、赔偿。合同管理内容:签订管理、履行管理、变更管理、档案管理。合同签订注意事项:当事人法律资格、质量验收标准、验收时间、技术支持服务、损害赔偿、保密约定、合同附件、法律公证。合同索赔:28天期限。索赔处理的原则:以合同为依据、注意资料的积累、及时合理的处理索赔、加强索赔的前瞻性。合同索赔流程:1提出索赔要求、2提交索赔资料、3索赔答复、索赔认可、5提交索赔报告(4索赔分歧、5提起仲裁或者提起诉讼)。合同管理方面可能存在的问题:1没有做好签订合同之前的调查工作,合同签订过程过于草率;2合同没有制定好,缺乏明确清晰的工作说明或更细化的合同条款;3没有采取措施,确保合同签约双发对合同条款的一致理解;4合同中缺乏相应的纠纷处理条款;5对于签订总价合同的风险认识不足。变更管理变更流程:变更申请、变更评估、变更决策、变更实施、变更验证、沟通存档。变更的常见原因:产品范围定义疏忽、项目范围定义疏忽、增值变更、应对风险的紧急计划或回避计划、项目执行过程与项目记住要求不一致带来的被动调整、外部事件。变更管理内容:对变更产生的因素施加影响、对变更的确认应当正式化、变更的操作过程规范化。变更管

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