第七届多媒体大赛颁奖典礼活动策划.doc

第七届滨海学院“滨海杯”计算机多媒体大赛颁奖典礼活动策划 主办单位：计算机科学系举行时间：2011年11月X日主策划：吴琪 活动名称：“滨海杯”计算机多媒体大赛颁奖典礼活动背景：计算机多媒体大赛是南开大学滨海学院计算机系的特色活动之一。全体计算机系的学生积极参加，经过老师审核评选后选出优胜作品，并在之后的颁奖典礼进行大赛总结以及宣布结果。上一届多媒体大赛的成功举办为本届奠定了良好基础，总结了上次经验，计算机学生会着手策划第七届多媒体大赛，并在之后进行颁奖典礼，为大赛做一个更广泛的宣传工作。活动目的：向全院展示计算机系的风采，以及大赛获奖作品展示，并为获奖选手颁奖。活动意义：为激发大学生学习计算机知识的热情，培养学生创新知识和综合能力，推动计算机教学的深入发展，构建学生的成长创新平台。活动目标：一年一度的“滨海杯”学生多媒体作品大赛历时六届，已成为计算机系一大特色，成为了“以作品为导向培养应用型人才”的载体。将作品在颁奖典礼上展示，更能激发我院学生对大赛的热情，为下一届大赛的成功举办奠定基础。资源需要：颁奖典礼准备工作共需要四个工作组，在主席团及各个部长带领下完成各项工作。 前期准备组：负责部门：外联部，学习部成员：王圆（外联部部长），王晴（学习部部长）,以及下学期学生会这两个部门成员。主要工作：1、收集大赛获奖作品，整理获奖名单，并且联系作者写好作品介绍，作者介绍；（学习部） 2、向评委老师征求对作品点评和建议； 3、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；（外联部） 4、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； 5、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家； 6、印制获奖证书，准备购买奖品。 活动筹办组：负责部门：文艺部，办公室成员：吴琪（文艺部部长），程心怡（办公室主任）以及下学期学生会这两个部门成员。主要工作：1、确定晚会主题，完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；（文艺部） 2、典礼开始后的各演员安排，节目的编排及晚会全流程的衔接； 3、主持人的选择、形象设计及台词审核； 4、确定晚会邀请的嘉宾，及时送出请柬，并在晚会当晚确认好领导和嘉宾席位的安排； 5、选定礼仪队人员(六到八个)； 6、晚会当日准备好会场服务物品：桌布（找团委办公室借），水杯（热水加茶叶）、矿泉水，第一排嘉宾的桌牌，节目流程单。 会场布置组：负责部门：体育部，生活部成员:许常乐（体育部部长），刘炳男（生活部部长），以及下学期这两个部门的全体成员。主要工作：1、搭建舞台，布置台上台下的细小物件； 2、摆设领导席，做好所有到场领导的名牌和座贴； 3、负责会场入场，典礼开始到最后散场的安保工作； 4、负责看管演出服，灯光等设备； 5、紧急情况处理与应对。 大赛宣传组：负责部门：宣传部成员：刘泽（宣传部部长），以及下学期宣传部成员。主要工作：1、做好大赛前期的宣传工作后，为颁奖典礼进行宣传，出六张海报，并在颁奖典礼当晚会场外进行宣传； 2、准备典礼舞台需要的大横幅，宣传需要的小横幅共四份； 3、典礼当晚的摄像，拍照工作； 4、典礼结束后的新闻报道。物资需要：从活动开始宣传所需要的物资：1、宣传工作：宣传部的海报（六张，会场门口以及入场口上方的宣传海报），横幅（一大三小）。2、所需仪器设备：电脑，摄影的设备（摄影机一台，摄影机架，单反相机两台），话筒（无线四个，有线三个），话筒架（二到四个）。3、布置会场所需物资：台下领导席的桌子，台布，名牌（根据统计到场领导个数定），座贴（未在领导席入座的各位指导老师，各系主任，导员，各个系），舞台布置需要的拉花，气球，假花，冷焰，彩带，舞台架，灭火器（四到六个），工作牌，茶杯（根据当晚领导数目定），茶叶，热水瓶，桌子五张。4、主持人及演员：主持人手卡，演出服、道具5、其他：大赛获奖作品，作品的播放软件（装在报告厅电脑或者自带笔记本），作者简介，作品评价，奖品，证书，托盘（四个），红布（四块）。活动开展： 从上次多媒体大赛过后，计算机系开始策划并准备第七届“滨海杯”计算机多媒体大赛，经过一年的准备，本系学生在各个多媒体领域都有一定进步，所以相信这次多媒体大赛的参赛作品质量比去年相对较好。我系学生会在筹办这次大赛就要从每个学生入手，争取选到更多优秀作品，宣传部工作必须做到位，学习部收集作品后严格审核，并且做好收集作品、作者资料的工作，并保存好。上述各组根据布置的工作，在主席团的领导下，严密紧凑开展各项工作，从宣传部开始，做好前期，中期的宣传工作，海报张贴及时，横幅悬挂显眼。会场布置组根据现场需要，听从文艺部部长的安排，完成好各项任务。会场安排妥善后，进行晚会开始前最后一次彩排，活动筹办组和前期准备组协商将典礼颁发的奖品摆放好，并且将负责播放获奖作品的人员安排妥善，检查好上传的作品在电脑中是否可以播放，校准投影仪和幕布的位置，调整到最佳显示效果。最后主持人，各演员上台彩排，进行会场适应排练，应急情景演练，下台，一切就为，开始着装，做好演出的准备。会场布置组进行入场前的检查，办公室成员核实领导坐席以及名牌和座贴，礼仪队成员到位（注：共需八名礼仪）。开始入场，礼仪四名，站在门口引导观众入场，会场布置组做好观众进入后的安保工作，严格按照各系，各专业的座贴标志入座，进场的各个观众在进场后立即坐好，听从负责安保的学生会成员安排，并将手机自觉调成静音状态。同时进行典礼仪器调试，演员试用话筒，再次核对电脑中的作品以及典礼需要的ppt。场地上的摄影机负责人员就位。一切安排妥当后，将灯光调到合适，全场起立，领导入场，礼仪引导领导，老师以及导员入场，外联部负责赞助厂商的负责人同时入场。两名礼仪上前为领导倒茶，并欢迎领导到场。待领导坐定，典礼正式开始，灯光，电脑，投影仪以及摄影设备，主持人，安保人员，礼仪等各就各位。 主持人登场，灯光开，音乐起。 此处添加主持人稿！ 整个过程由主持人进行调度。典礼结束，礼仪引导领导，老师以及导员先行退场，安保工作者负责指引观众安全退场，最后典礼全体负责成员上台合影留念。接下来开始会场收拾工作，体育部成员负责观众席的清扫，场内横幅，海报整理清除；办公室成员负责收拾领导席，二三等奖品颁发，花篮，花束的整理清除；学习部成员负责仪器等设备收拾，整理；文艺部成员负责主持人，演员服装收拾，安顿，舞台整理；外联部、宣传部、生活部各成员听从主席团调遣协作其他几个部门工作。活动中应注意的问题及细节：1、 前期策划准备部分：主要工作：给出本次颁奖典礼的策划方案（包括针对不同对象的不同版本）通常在活动前一个半月开始初期的策划，商讨主题设计等问题。之后进入具体策划阶段，逐渐细化策划书中各部分内容。包括活动的背景、目的、主题、活动的形式、内容、邀请嘉宾的意向、执行团队的组织形式、活动赞助意向、财务预算等。策划中同时需要对活动整体的宣传、推广方案进行设计。策划书需要与系团委老师进行讨论后定稿。同时启动外联工作，联系赞助单位及嘉宾外联策划书完成后需要尽快启动。2、 中期活动执行部分：主要工作：进一步细化策划方案对策划进行更近一步的细化，系团委、学生会各个成员对其负责的活动作进一步的设计，给出流程以及具体分工，并可以开始活动的准备工作。活动整体推广方案启动包括颁奖典礼的宣传、报道等工作，由宣传部负责。典礼彩排工作的执行进行2场颁奖典礼的彩排，对主持人各个演员严格要求，不能出现任何失误。彩排活动总结在活动中要及时对单场活动进行总结，包括彩排活动结束后的一些报道、视频资料的整理办公室负责。3、 后期总结工作： 主要工作：活动资料的总结对典礼过程的所有视频、图片、文字等资料进行汇总。活动经验总结，形成文字材料存档共享。全体系学生会成员以及团委成员召开总结会，对活动整体或单场中出现的各种问题进行汇总和讨论。各负责人完成总结报告，典型案例可以汇总到案例库内供今后组织者参考。并进行感情交流，总结活动的组织情况，感谢所有团队成员的付出。对活动内表现突出的成员进行表彰。4、晚会节目筛选工作1. 报名阶段：1) 报名前期要大幅度宣传我们的各项活动，通过分发张贴海报、系内宣传等途径，也可以通过各个专业的负责人告知同学。2) 报名时要做好及时整理的工作，做到每个报名人员的资料和简介都保存好。报名处的人员要非常了解比赛的全过程，并向同学们做简介，耐心并且热情的对待每一位前来报名的同学，认真的指导每位同学填写完整报名表（报名表见附件），并通知晚会节目报名者届时进行晚会节目筛选表演。3) 要及时整理好表上人员的报名资料，并把资料及时填写入整理表中，确保每位报名人员的联系方式都是正确的，并要及时通知他们有关比赛的情况。2. 筛选阶段：1) 工作安排：a) 安排时间对典礼报名节目者进行节目审核。b) 制作报名者的联系表。c) 联系团委老师，待老师对赛选出节目评审最后确定节目。2) 晚会节目选拔简介：a) 主持人选拔由各专业班长推荐，男生，女生身高气质俱佳，声音好且具有舞台表现力。要求主持人面试前自行编写一份主持词，晚会开始话语即可。由文艺部负责人进行筛选，最后选出2男2女主持人。b) 节目选拔节目分为专业选拔及社团友情表演。大一到大四每专业都可以有节目参加，节目参与形式不同，可有歌舞，诗歌朗诵，小品相声，话剧魔术等板块。十月中旬通过最后节目的审核，打出节目单。开始最后的彩排工作。5、现场场务基本流程和细节时间内容负责人是否完成前期准备饮料购买（矿泉水）签到表制作领导礼品，饮水准备ppt 、视频和音乐DV 和照相机，新闻记录横幅，海报14:00-17:30会场布置（签到台，引导路标，张贴海报，桌子摆放,桌布）调试设备（麦克，音箱，电脑ppt，灯光）摄像和照相调试准备最后一次彩排主持人，演职人员化妆引导观众入场嘉宾签到并引导入场18:30-21:00主持人宣布开始并介绍嘉宾现场控制（话筒递送，嘉宾蓄水）活动开始后，维持好现场秩序 现场新闻稿记录拍照，DV 录制嘉宾发放礼品,合影，演职人员合影 送嘉宾离场收拾会场归还设备后续工作活动报道照片整理和会议记录整理（24 小时之内反馈给嘉宾）纪念光盘整理财务汇报项目总结说明：分配任务不要只用口头传达的方式，最好有文字记录下来发给组员，以下表格是分配个人任务的时候用到的。每个人所负责的部分只需领取相应纸条即可。一式两份。一份作为记录和监督。各个事宜负责人一份，作为工作的指导。表格中需要填写：1 集体讨论的工作方案或工作流程。2 最后执行的方案。3 完成此事宜的负责人。4 为了控制进度，需在截止日期之前完成。具体事宜：执行方案：负责人：截止时间：6、活动现场记录活动主题举办时间mm 月dd 日-mm 月dd 日地点主办者其他组织者：嘉宾介绍参与者参与人数活动形式协办/合作方（可选）活动中各工作人员是否到位并顺利完成，是否出现意外状况：布置会场（负责人 ）音效，灯光（负责人 ）：PPT（负责人 ）主持人（负责人 ）签到处（负责人 ）迎接嘉宾（负责人 ）买礼品等物品（负责人 ）新闻采写人员（负责人 ）拍摄图片（负责人 ）DV 拍摄者（负责人 ）问卷发放和回收（负责人 ）活动内容（实际流程）：活动中出现的问题（冷场，参与者兴趣不大，互动性差，嘉宾讲述偏离主题，时间控制不好，没有照顾好嘉宾等等），改进的方法。7、注：典礼现场可能发生的突发事件！ 1、大型灾难注意疏散观众，领导，演员，负责人坚守到最后；2、现场紧急事件，如遇火灾，前期安排好的负责疏散人群的人员，负责使用灭火器的人员，并安放好灭火器六台；3、停电事件以及负荷过大烧坏电路事件，上述事件可能导致灯光突然熄灭，负责安保的成员严格把好门口等出入口流量大的位置，安全，有序的疏散人群，设备调制组立即开始查找问题立即开始查找问题源头，并且及时汇报学校，安排专业负责人到场；4、如遇投影仪视屏有画无声情况，随机应变，切换别的画面，加紧调试，再切换回到现场；5、切忌将报告厅音响音量开大；6、布置舞台时注意拉花，气球与幕布的位置，不要发生牵连，扯拽现象；7、典礼开始前，检查好布置情况，并且收拾好布置后的工具等事物；8、在节目串接时候，关小音响，主持人做好随机应变的准备；9、主持人的注意事项：1. 准备事项：a) 应该尽早选拔好主持人, b) 应该安排好替补主持人，以防当天主持人意外缺席而无人顶替。c) 主持人自行写好主持词，主持人进行串词，主持词要注意用语，最后由文艺部部长定稿，再由老师审批。d) 让主持人自己事先做好预演。一定要在事前保证一切顺利。e) 主持人保证真正理解策划方案，最好是实际参与进来。2. 基本流程：a) 开场前先讲讲注意事项，比如手机置于振动或者无声状态。要求观众保持安静，告知晚会即将开始b) 主持的开场台词中应该包括晚会主题内容的介绍，嘉宾的介绍，以及节目的引出，但时间不要超过3 分钟，否则喋喋不休会让观众起哄，质疑其专业水准。c) 现场气氛的把握。d) 主持人现场控制力：主持人是活动最关键的人物，他控制整个活动的进行，因此适当的时候他可以改变活动安排。如何合理的将晚会带向高潮需要主持人和节目表演者共同努力。e) 最后结束时要提到多媒体大赛的未来寄语 。3. 其他a) 尽快写好主持稿,除了正常的流程外，还要有突发状况的主持稿，和应对措施。b) 主持人的着装要得体，这是对嘉宾和参与者的尊重。4. 主持人出现过的主要问题：a) 时间控制。b) 紧张，临场经验不够。灵活应变，思辨总结气质美好，姿态优雅心态放松，激情投入着装正式，适当修饰表情专业，眼神交流发音从容，呼吸调整10、补充如电脑出现问题，立即由主持人进行应变，同时专业人员进行电脑的维修。8、经费预算表主办部门计算机科学系负责人电责人姓名吴琪申请日期2011年 月 日项目名称第七届“滨海杯”计算机多媒体大赛颁奖典礼经费明细序号物品名称用途 数量单价金额1小横幅足球场，学活（8*0.6）310/米1442大横幅主会场（8.5*0.6）110/米513彩喷网球场挂（3*4 ）215/平3604写真张贴（0.6*0.9)15302435报名表供报名使用1001角/份106入场券发放给与会人员6000.4/张2407请柬邀请嘉宾参加活动2061208签名册到场嘉宾签名135359签名笔到场嘉宾签名351510奖品获奖奖品以及证书120011矿泉水嘉宾饮水，演职人员饮水510/打5012茶叶嘉宾饮水2306013回形针15/盒514双面胶张贴海报写真2036015透明胶张贴海报写真2024016绳子悬挂条幅用531517拉花、莹光棒晚会活跃气氛60018主持服装主持人服装租用4200/人80019其他舞蹈服装舞蹈所需服装约100020录制费用晚会全程录制费用55021光盘制作费留念5022应急资金应急使用600合计：￥ 6068 （元），大写：陆仟零陆拾捌元 可另附详表。经费使用说明： 团委老师意见： 年 月 日9、晚会总结（包括彩排）在项目完成后一定要进行总结，及时进行总结不仅对自己是一笔财富，对于协会也是一笔财富，后来者不会再犯同样的错误。将总结自行存档，也应不定时地将新发现的问题及经验之谈收入，以供后人参考。活动名称主办方名称隶属项目参与人数负责人时间地点出席嘉宾活动内容简介：同学的反馈： 活动中出现的失误或意外状况：活动的经验教训及改进建议：10、作品征集通知滨海学院各系、团委、学生会：一年一度的“滨海杯”多媒体大赛本月开始启动，今年是第七届。该大赛由天津市多媒体教学基础研究会、天津市多媒体教育技术研究会、南开大学滨海学院主办，由滨海学院计算机科学系承办。“滨海杯”多媒体大赛是计算机系“以作品为导向，培养应用型人才”，推动我院计算机教学的深度改革，激发我院学生学习计算机知识的热情，培养学生创新能力和计算机知识综合应用能力的重要举措。历届大赛获奖作品的作者，已经在继续学习、毕业就业方面体现出明显的优势。第七届“滨海杯”多媒体大赛仍然面向全院学生征集作品，并且由天津市多媒体教学基础研究会、天津市多媒体教育技术研究会、南开大学滨海学院主办，由大赛组委会为获奖者颁发荣誉证书及奖品。欢迎全院学生踊跃参加。第七届“滨海杯”多媒体大赛具体活动安排如下： 一参赛范围及竞赛类别（一）参赛范围凡滨海学院在校学生均可以以作品为单位参加。作品的作者可以是个人也可以是创作团队(最多四人)，形式不限。（二）作品类别 （1）动漫作品类具有时代特征、健康、积极的学生喜闻乐见的动漫作品，展示民族、地方人文历史、环境文化的动漫作品。可以是FLASH作品、3D作品或其他网络和单机的动漫作品。 （2） 网页制作类 各种能够通过浏览器浏览的静态、动态网页或网站作品。鼓励和优先支持能够应用脚本语言，或能够访问数据库的作品。发布要求：参赛者的网页必须能通过WWW服务器正常发布，他人能够通过浏览器浏览。参赛者必须保持正确的文件路径和链接。（3） 平面设计类包括各种标志设计类（如Logo设计、商标设计等），广告创意设计，海报设计，书籍插画绘制等计算机平面作品设计。（4） 面向对象的程序设计类 包括应用各种计算机语言的，面向对象方法开发的应用程序。例如：文字编辑、图形设计、图像、动画、数据库、网络应用、通信、多媒体技术、以及通过外部（函数）系统调用（含API函数应用）等实现的各种应用程序。作者需要根据自行确定的主题，设计界面和编写程序代码，需现场运行并演示。（5） 应用软件产品类应用软件产品是指以成品方式向使用者提供的应用于计算机及各种智能设备中的软件。与非产品软件相比，它具有领域通用性强、规范化程度高和编辑成本小的特点。软件类型有系统软件、支撑软件、中间件软件、嵌入式软件、电子政务软件、为改造传统产业服务和支持节能环保的应用软件。作品需要有明确的应用背景。(6) 视频类作者拍摄的，利用各种后期制作工具，如：Final Cut Pro, Premiere, Vegas等，进行非线性编辑、合成、特效制作等完成的DV片等。 （7）其它类 作者不能够明确纳入以上（1）-（6）范围的其它计算机多媒体作品，形式不限。 二大赛安排大赛分五个阶段进行：（1） 宣传阶段 第一阶段：六月中下旬 宣传形式： 1、以文件、海报、喷绘、展板形式宣传。 2、在学生活动中心或者一、二食堂门前进行大规模的声音宣传。 3、与各个系的学生会联系，帮助扩大宣传规模。 4、将在校园广播站向全院发出邀请，宣传多媒体大赛。 5、将书面通知在各宿舍楼张贴。 6、由系学生会组织人员进行多媒体大赛传单的发放工作。 7、在学生活动中心或食堂门口进行前期作品的展示（由系学生会各部门合作准备设备工作，如：笔记本。） 8、在计算机科学系先发起征作品的号召，在系内开动员大会或者面向全院学生的多媒体讲座（内容包括多媒体大赛介绍、内部作品展示及经验介绍）。 第二阶段：九月中旬（全院范围内提交作品） 宣传形式： 同六月中下旬的主要宣传形式一样。（二）作品创作阶段从即日起至2011年9月上旬为参赛作品的创作准备阶段。（三）作品提交阶段2011年9月上旬至中旬将参赛作品，以作品为单位提交到四教103，提交时须填写书面参赛报名表和登记表（作品提交具体时间安排，请留意海报通知）。1.作品提交方式所提交作品必须明确注明所属征集类型（1-7）、作品名、作者名、联系方式，及其所属系、专业。2.提交作品方式容量（含源程序或发布前的内容）超过100MB的作品尽量以光盘形式提供，容量在100MB以下的作品用U盘提交（复制后归还）。3.提交作品的内容程序类作品（含脚本语言类作品）必须在提交执行程序的同时，提交源程序。例如C+的“.CPP”文件和“.EXE”文件，FLASH的“.fla”文件和“.swf”文件。又例如Authorware作品的“.a7p”文件和“.a7r”或“.exe”文件等。平面设计类作品在提交发布文件的同时,必须提交发布前的文件,例如Photoshop的“.PSD”文件。3D作品和影视作品必须提供发布前的文件和发布后的文件。（四）作品展示阶段 时间在2011年9月中旬，由系学生会组织作品展示的相关事宜，在特定的多媒体教室向全院的学生展示各界多媒体大赛的优秀作品。同时展出本届多媒体大赛的参赛作品并由作者现场讲述作品创作意图，到场学生可对最具创意作品及最受观众喜爱作品奖的评选投票。届时将由计算机科学系学生会组织选票的发放工作。（五）作品评选阶段时间为2011年9月下旬，由专业老师组成评审委员会负责对参赛作品进行评选，确定获奖作品同时参照学生投票意见选定最具创意奖。（六）公布评选结果 时间为2011年10月，获奖名单以海报的形式张贴于各宣传栏，并由计算机科学系学生会通知获奖学生准备获奖感言。（七）颁奖典礼2011年11月举办第七届“滨海杯”多媒体大赛颁奖典礼，届时将展出优秀作品及专业老师及评审委员的评审意见（具体时间、安排详见海报）。 三、奖项设置（一）按大赛的类别，分别评选出一、二、三等奖。（二）另设有优秀作品奖，最佳创意奖，最受学生喜爱奖。四、参赛要求（一）对参赛学生的要求必须坚持“严谨、求实、创新”的原则，作品必须是由学生独立或在指导老师的启发下完成的原创作品，鼓励不设指导教师，由学生独立完成。（二）对参赛作品要求1.作品要有鲜明的主题如歌颂建党九十周年、大运会、校园生活、人文风貌、爱的奉献等主题的作品。作品内容要积极向上，弘扬正气，歌颂时代精神，体现所学知识与技能。2.作品应是学生在校期间完成的，而且能够正常演示或执行的作品，中间作品不能参赛。3.严禁抄袭、复制、剽窃等违背竞赛原则的作品，一经发现，即取消参赛资格。五、参赛报名（一）参赛个人及团体请于2011年9月中旬，按要求将参赛报名表送到指定地点。（详情见当时海报通知）（二）参赛个人报名时，要将院系、专业、姓名、学号、作品名称、作品分类、作品主题表现内容、使用技术及自述创意特点填写清楚。（三）参赛报名表可复印可领取。六、组织机构主办单位：天津市多媒体教学基础研究会、天津市多媒体教育技术研究会、南开大学滨海学院。 承办单位：计算机科学系天津市多媒体教学基础研究会天津市多媒体教育技术研究会 南开大学滨海学院2011月6月14日 附1 报名表比赛项目名称：姓名学号系性别专业作品名称分类日期电话作品主题表现内容使用技术自述创意特点评