策划书晚会.doc

联谊晚会活动策划书策划人：XXX2012年XX月XX日一、活动目标 此次舞会是由外语学院举办与外国留学生联谊的周末舞会，希望能提供一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进中外学生和谐友好交往，营造家的温馨感。一方面促进中外学生之间的友谊，另一方面也希望在促进双方语言学习的前提下不断加深对彼此国家与文化的了解！二、活动对象 外语学院全体同学 外国留学生 三、活动时间 2012年10月XX日18：3021：30四、活动地点 待定五、筹备小组（人员待定） 策划组：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。 音控灯控组：负责现场的音控以及灯控协调。 道具组：负责舞会相关道具及食品的购买和保管，并负责舞会现场布置用品的购买。 现场组：负责舞会前的秩序以及舞会的现场控制。六、相关要求 1、主持人2人（男女搭配 ）。班委选好礼仪成员。 2、确立邀请邀请人员名单，发送邀请函 3、确定舞会现场布置方案，10月XX日4点半前完成（包括采购布置用品，布置会场） 4、舞会所需音乐（音控组负责）。 5、参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的要求等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。七、活动流程（一）前期工作 1）前期筹备 1、确定各组工作人员。 2、进行人员的配置工作。 3、前期的宣传工作（包括舞会细则，舞会人员确定） 4、相关的道具食品的购买（包括游戏道具，水果等） 2）前期准备 1、（14点30分）所有相关人员的到场。 2、（14点30分16点30分）全组工作人员负责舞会现场的布置。 3、（17点00分-18点15分）主持人开场词、节目彩排，以及现场音效调试 4、（18点20分）迎宾人员在门口就位。（二）活动流程 1、（18点00分-18点30分）各位同学以及学院领导进场。 2、（18点30分）主持人上台宣布舞会开始。 3、（18点30分18点40分）我院领导人讲话。 4、（18点40分19点10分）双方文艺表演 5、（19点10分19点50分）文艺表演结束，中间休息40分钟，双方自由交流，舞台音响向双方同学开放，中间如无人上台音控组需在此期间播放轻音乐以调节气氛 6、（19点50分20点10分）激情时刻（自由舞）休息结束，音乐转换，主持人适时出现在舞台，调动现场气氛，舞会时间开始，我班男生需主动前去邀请对方女生 7、（20点10分20点50分）舞会结束，主持人控制全场气氛，开始游戏。（游戏：认识他吗：自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束还可以在名字之前加上一个形容词，一项特征，增加难度和印象要求：每两个或每四个人我班同学中间要有一位留学生）。中间输的同学需上台讲一个中间家乡的故事 8、（20点50分21点10分）激情时刻二（自由舞）程序如上（注：如舞会反应不理想，则舞会取消） 9、（21点10分21点30分）双方各出一项表演（合唱或朗诵） 10、（21点30分）主持人宣布舞会结束。 （三）后期工作 舞会现场的打扫和收拾。附录： 1经费预算：项目数量单价总金额水果、瓜子、矿泉水、茶、纸巾若干250元场地费1块待定现场装饰若干100元合计待定 2、活动人员安排表策划组：2人 音控灯控组：