管理制度文本规范.doc

*（集团）有限责任公司管理制度文本规范办法第一章 总则第一条 为促进集团管理制度（以下简称制度）文本规范，加强集团文书标准化建设，制定本办法。第二条 本办法所指制度按集团总部管理制度制定办法的规定。集团总部制度文本适用本办法。第二章 制度文本内容规范第三条 制度文本由总则（开头部分）、具体规定（中间部分）、附则（最后部分）构成，如有需要，还可以有奖惩等内容。第四条 总则中第一条应写明制定制度的目的、依据。目的、依据尽可能具体明确。依据不是必写，如果依据是公司的文件规范，则必写，且需写明文件规范全称。第五条 总则应写明制度的适用范围。第六条 总则可以写明工作任务。第七条 总则可以写明由什么部门负责该项工作。第八条 具体规定部分应写明本制度实际要解决的问题，应具备的程序。第九条 附则应写明本制度负责解释的机构、实施时间。第十条 如果因本制度生效导致其他制度失去效力或部分失去效力，附则应写明其他制度废止或与本制度冲突部分废止。第十一条 附则还可以写明其他事项，例如某些事项是否参照本制度执行等，本制度尚未涉及的问题如何处理。第十二条 法律、法规已经明确规定的内容，公司基本管理制度和具体规章原则上不作重复规定。公司基本管理制度已经明确规定的内容，具体规章原则上不作重复规定。第三章 制度文本语言规范第十三条 集团总部制度文本使用简化汉字，使用规范语言。第十四条 未经集团董事会或经理办公会授权，任何人将集团总部制度翻译成其他语言不予承认。第十五条 实体性制度统称为规定、办法。其中对某一方面的行政管理关系作比较全面、系统的规定，重在强制约束性，称“规定”；对某一项行政管理关系作比较具体的规定，重在可操作性，称“办法”。程序性制度统称为规则、规程。对以前制度的补充统称为补充规定，细化某项制度实施的制度统称为实施细则。第十六条 提倡在制度文本中使用标准化用词。制度中的许可性内容必须使用标准用词：必须、应该（应）、宜、可以（可）；禁止（严禁）、不得（不应）、不宜。第四章 制度文本版式规范第十七条 制度文本排版规范为集团名称、制度名称、制度内容。页面为A4型纸，每页22行，每行26个汉字符。第十八条 制度文本根据需要，可以分章、节、条、款、项、目，其中条、款必不可少。制度文本根据需要，可以有目录、注释、附录、索引等附加部分。第十九条 章、节、条的序号用中文数字依次表述。款不编序号，分段即可。项、目序号一般采用字库所带数字序号，项的序号具体为，目的序号具体为。第五章 附则第二十条 本办法由综合部、法务审计部负责解释。第二十一条 集团分公司、全资子公司、控股子公司应按照本办法执行。第二十二条 本办法自颁布之日起施行。附件一：许可性标准用词的含义必须禁止（严禁）：表示很严格，非这样做不可；应该不得（不应）：表示严格，在正常情况均应这样做的用词；宜不宜：表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做；可以：表示有选择，在一定条件下可以这样做。附件二：制度文本版式规范一、空行规定集团总部名称与制度名称之间不空行。制度名称与章或条之间按三号字体空一行。条款与之后的章或节之间空一行，三号字体；章或节与之后的条款之间不空行。章节之间无条款时不空行，条、款、项、目之间不空行。二、字体、字号、空格等规定集团总部名称字体为隶书，字号为二号，并居中、加粗。制度名称字体为宋体，字号为二号，并居中、加粗。章号及章名字体为黑体，字号为三号，并居中，且章号与章名之间空一个汉字符（两个英文字符，下同）。节号及节名字体为宋体，字号为三号，并居中、加粗，且节号与节名之间空一汉字符。条、款、项、目字体均为仿宋，字号为三号，不加粗，起始按中文习惯空两格。条号后空一汉字符，项号、目号后空半汉字符（一个英文字符）。附件三：制度文本版式规范示例*（集团）有限责任公司【隶书，二号，居中，加粗】公司名与制度名之间不空行管理办法【宋体，二号，居中，加粗】标题与章节或条款之间空一行，三号字体第一章 总则【黑体，三号，居中，章号与章名间空一字】章节与条款之间不空行第一条 【（空两字）第一条（空一字）】【条、款、项、目均为仿宋体，三号，不加粗】条款与章节之间