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文档简介

XXXX设计研究院有限公司设计所绩效考核细则第一章 总 则第一条 为加强设计所员工绩效考核管理,提高员工工作效率、 能力、科学、真实的评价各员工工作绩效,建立设计所有效的激励约束机制和反馈机制。通过考核,使员工加深对自己岗位职责和工作目标的了解,引导员工的行为趋向组织的目标,从而增强设计所组织凝聚力,提高竞争力,特制定本实施细则。 第二条 本办法称设计所项目绩效考核,以下称绩效考核,是指设计所对设计所全体成员在考核周期内设计、经营、管理成果作出的整体综合评价。 第三条 绩效考核根据设计所与设计院签订的年度设计产值完成目标、考核周期内院项目完成情况和各项考核指标完成情况,采用指标量化、百分制评分的定性及定量评价方法相结合的办法进行。 第四条 本办法适用于设计所各设计人员。第二章 考核机构及职责第五条 设计所设立绩效考核小组。第六条 设计所绩效考核小组组长由所长担任,成员包括副所长及室主任组成。考核小组基本职责是,负责制定、修订考核办法并组织实施,对项目绩效考核工作进行指导和检查,对设计人员实施考核评价,形成考核报告由所长审定确认后发布设计所绩效考核信息。第七条 绩效考核领导小组负责对设计所全体人员进行考核评价。 第八条 绩效考评目的(1)作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、 工作表现上进行考核。 (2)项目奖金依据。着重在项目绩效考核上,加权年计算度考核绩效。(3)作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。(4)作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。(5)考核结果供设计所、设计院等部门制定工作计划和决策时参考。第九条 绩效考评原则(1)对设计所副所长、中层干部、设计人员均进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。(2)程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。(3)制定的考核方案要有可操作性,以定量考核指标为主,定性考核的指标及定量考核指标相结合的方法。尽可能的做到客观、可靠、公平。 (4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,并允许考核对象对考核结果的申诉或解释。 (5)大部分考核活动应结合员工在设计项目中的工作表现来开展。第十条 绩效考评对象 绩效考评对象包括设计所副所长、中层干部、员工、项目,分为四类考核对象。四类考核对象的考核要求和重点不同,详见考核表。所有中层干部、员工的考核将分为月度考核和年度考核,考核贯穿全年;副所长采用年度考核;项目考核单项进行,根据不同阶段进行考核;所有考核采用百分制的形式进行考核打分。 第十一条 绩效考评周期 (1)考核分为定期考核(月度、年终)、不定期考核。(2)月度绩效考核每月进行一次,每年最后一个月度为年终绩效考核。月度的考核工作必须在每月度结束后的三天内完成。 (3)年终绩效考核成绩应加权计算月度成绩。 第十二条 绩效考核的步骤 (1)设定考核的标准;(2)根据考核标准对员工的工作表现的进行评价;(3)考核结果应给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。 具体可以分解为以下几步:(1)明确界定员工的工作;(2)界定绩效考核的考核指标; (3)选择和创建绩效考核的方法;(4)将考核方法介绍给管理者和员工,听取他们的意见;(5)实施绩效考核;(6)绩效考核的面谈,考核小组和员工交流考核的结果和看法。 第十三条 绩效考核的方法 根据考评内容的不同,考评方法采用三种形式,但考核内容一致。 (1)360 度考核(全视角考核法)a自评 员工自评是指员工在正式的考核之前对自己的工作进行回顾,员工自己填写相应的考核表,自评为S的员工,应在备注中提供充分客观的理由或解释。 b同事评价 同事评价是指员工之间对各人的工作进行回顾,其它同事填写相应的考核表,同事评价为S的员工,评价者应在备注中提供充分客观的理由或解释。 b考核小组评价 由设计所考核小组统一组织设计所全体员工考核,考核小组评价为S的员工,考核小组应在备注中提供充分客观的理由或解释。 (2)目标管理 a部门目标 年初设计所与设计院签顶设计产值责任书,根据设计产值完成情况来考核中层干部。 b个人目标员工设计产值的完成情况,员工业务技术提高情况,学习能力情况考核。(3)关键绩效指标 a技术生产副所长考核的关键绩效指标,设计产值完成情况、进度管理、团队建设、部门协调、质量管理、人才培养、激励情况等内容。b行政经营副所长考核的关键绩效指标, 行政管理、采购管理、合同管理、对外协调、合同回款、市场信息管理、风险管理、业务拓展等内容。c中层领导考核的关键绩效指标,执行力、计划、进度管理、团队合作、技术进步、沟通和协调能力、创新能力、后期服务等内容。 d项目绩效考核的关键绩效指标,项目进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、客户需求分析、技术难度、技术创新、项目管理、持续改进等内容。 e项目负责人考核的关键绩效指标,项目整合管理、进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、沟通管理、团队管理、技术进步、经验总结等内容。f设计人员考核的关键绩效指标,职业道德、专业技术、工作态度、工作业绩、执行力、遵守纪律、出勤率、旷工率、团队协作能力、团结互助、学习能力考核。第三章 考核内容及评分标准第十四条 绩效考评的内容 (1)考评内容主要是以岗位的工作职责为基础来确定,依托于设计项目来开展。 (2)对设计所及设计院有重大贡献及有意义的非设计工作应计入绩效考核中。如编制相应标准、规范,参加各类集体比赛及有意义活动。 (3)不考评无关内容a如员工的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容都不作为考评内容。 b、对考核内容进行分类,详见设计所考核内容分类表。第十五条 设计所设计人员的考核1考核内容,职业道德、专业技术、工作态度、工作业绩、执行力、遵守纪律、出勤率、旷工率、团队协作能力、团结互助、学习能力情况的考核。2考核方式:月度考核与年度考核结合。3设计所设计人员的考核所用考核表均为百分制,各指标所占分值分配详见月度绩效报告表、设计所设计人员考核表。4考核权重的分配: 月度考核:根据员工每月提交的月度绩效报告表由本室室长评分,技术生产副所长审定。年度考核:月度考核占50%,自评占 10%,考核组考核成绩占20%,其他同事考核成绩占20%。第十六条 设计所中层领导班子成员的考核 1考核内容,执行力、计划、进度管理、团队合作、技术进步、沟通和协调能力、创新能力、后期服务的考核。 2考核方式:月度考核与年度考核结合。3设计所领导班子成员考核所用考核表均为百分制,各指标所占分值分配详见月度绩效报告表、设计所领导班子绩效考评表。 4考核权重的分配: 月度考核:根据员工每月提交的月度绩效报告表由技术生产副所长考核,所长审定。年度考核:月度考核占50%,自评占 10%,考核组考核成绩占20%,其他同事考核成绩占20%。第十七条 项目绩效考核 1考核内容:项目进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、客户需求分析、技术难度、技术创新、项目管理、持续改进等内容。 2考核方式:根据项目阶段(方案、建筑施工图、结构施工图),完成后进行考核。3所用考核表采用百分制,各指标所占分值分配详见设计所设计项目绩效考核表。考核为设计院优秀设计的项目,各项目组成员应增加 1 分年终绩效考核成绩,评选为部、省、市优秀设计的项目,各项目组成员应分别增加 5、3、2 分年终绩效考核成绩,并且设计院应做相应的奖励。 3项目绩效考核结果为基本合格以下的,设计所应派工作组对项目进行整顿和帮助,项目绩效考核结果为基本合格以下的,设计院应派工作组对项目进行整顿和帮助,必要时应对项目负责人等主要负责人进行调整,并按设计院有关规定实施责任追究。 4考核权重的分配:项目组成员评占30%,考核组考核成绩占50%,其它同事考核成绩占20%。第十八条 项目负责人的考核 1考核内容:项目负责人在整个项目运作过程中项目管理情况考核,依据项目计划任务书的相关条款来开展,考核具体包括项目整合管理、进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、沟通管理、团队管理、技术进步、经验总结等内容。 2考核方式:根据项目阶段(方案、建筑施工图、结构施工图),完成后进行考核。3所用考核表采用百分制,各指标所占分值分配详见设计所项目负责人考核评分表,项目负责人考核绩效作为设计所成员的考核绩效的工作业绩指标。 4考核权重分配:自评占20%,考核组考核成绩占30%,项目组成员对项目负责人绩效考核占30%,其它设计人员对项目负责人考核成绩占20%。 第十九条 技术生产副所长考核 1考核内容:设计产值完成情况、进度管理、团队建设、部门协调、质量管理、人才培养、激励情况等内容。2考核方式:年度考核。3所用考核表采用百分制,各指标所占分值分配详见技术生产副所长核评分表。 4. 考核权重分配:自评占20%,考核组考核成绩占40%,其它同事考核成绩占40%。第二十条 行政经营副所长考核1考核内容:行政管理、采购管理、合同管理、对外协调、合同回款、市场信息管理、风险管理、业务拓展等内容。2考核方式:年度考核。3所用考核表采用百分制,各指标所占分值分配详见行政经营副所长核评分表。 4. 考核权重分配:自评占20%,考核组考核成绩占40%,其它同事考核成绩占40%。第四章 考核时间及程序第二十一条 绩效考核每月度进行一次,最后一个月度为年终绩效考核。员工的考评工作必须在每月终了的三天内完成,年终绩效考核成绩应加权计算每月度成绩。第二十二条 考核程序:设计人员月度考核:部门负责人发放月度考核表 考核成员填写考核表 部门负责人进行评分 提交行政岗收集整理 交由技术生产副所长审核 宣布考核结果 结束。设计人员年度考核:考核组召开考核会议 发考核表 考核成员分别评分 提交行政岗收集整理统计平均分(总分/考核成员数) 考核表提交所长确认 发布考核结果 考核表提交技术生产副所长存档 结束。第二十三条 考核申诉 1.如员工对考核存在较大异议,上下级无法达成一致意见,可向考核组申诉,考核组予以调查,根据具体情况做出维持原考评或重新考评的决定。 2.项目部对考核存在较大异议,考核双方无法达成一致意见,可向设计所绩效考核小组负责人提出书面申诉及理由,由绩效考核小组负责人组织调查,根据具体情况做出维持原考评或在其协调下重新考评的决定。第二十四条 员工考核特殊说明1处于试用期内的新员工在考核期内不参与考核,不参与强制分布,试用期内绩效结果不与工资挂钩,作为转正的考评依据;2考核期内转岗或调动的员工,考评人为调动后岗位的直接上级。3考评单元内人数少于或等于5人。考核周期内可不按比例强制分布,全年考核人次进行强制分布。4考核周期内,缺勤天数达到11天的员工不参与考核,当月绩效为出C。第二十五条 考核资料的保管 1. 设计所员工各月度绩效考核资料、项目考核资料、年终绩效考核资料由行政岗负责收集整理,交由技术生产副所长保管、备份作为年终奖金分配及次年员工工作安排依据。 2.除考核组人员因工作需要可查看员工的考核资料外,其他员工不得随意翻看、查阅。第五章 考核结果及运用第二十六条 绩效考核结果作为项目部薪酬分配的主要依据,具体见下表:绩效等级SABCD项目考核分数90分以上(含90分)80-89分(含80分)70-79分(含70)60-69分(含60分)60分以下项目奖金发放比例120%(优秀)110%(良好)100%(一般)80%(尚可)0(较差)分布比例10%30%60%第二十七条 考核评分表中带号的条款为设计院重要制度,各项目必须严格遵守,若有违反,该项评分为0,并将上报设计院讨论对相关责任人进行处罚。 第二十八条 月度绩效考核连续3个月为S的员工,设计所应应优先考虑培训及考察活动,并且设计所应做相应的奖励。 第二十九条 对月度绩效考核结果连续3个月为C以下(包括尚可)的员工,设计所应派工作组对员工进行咨询和帮助。 第三十条 年终绩效考核为S的员工,设计院应优先考虑次年设计院组织的培训及考察活动,并且设计院应做相应的奖励。 第三十一条 月度考核连续三个月D的及年终绩效考核为D的员工,设计院应劝退。年终绩效考核为C的员工,设计院应派工作组对员工进行咨询、培训、帮助。第六章 附 则第三十二条 本办法自二一七年八月一日起实行。 第三十三条 本办法由设计所考核组负责解释。附件:1.设计所中层领导年度绩效考核表(附件1) 2.设计所技术生产副所长绩效考核表(附件2)3.设计所行政经营副所长绩效考核表(附件3)4.设计所管理人员绩效考核成绩汇总表(附件4)5.设计所设计人员年度考核表(附件5) 6.设计所项目绩效考核表(附件6) 7.设计所设计员月度绩效考核成绩表(附件7) 8.设计所设计人员年度绩效考核成绩汇总表(附件8)9.设计所项目负责人绩效考核表(附件9)10.设计所培训记录表(附件10)12.设计所设计项目记录表(附件11) 13.设计所出勤表(附件12) 14.设计所表彰、处分记录表(附件13)15.设计所集体活动记录表(附件14)附件1 日期: 年 月 日设计所中层领导年度绩效考核表序号姓名考核评价指标评分备注执行力计划进度管理团队合作技术进步沟通协调创新能力后期服务1510201510101010123456附件2 日期: 年 月 日技术生产副所长绩效考核表姓名考核评价指标评分备注产值完成情况进度管理团队建设部门协调质量管理人才培养激励20151510201010附件3 日期: 年 月 日行政经营副所长绩效考核表姓名考核评价指标评分备注行政管理采购管理合同管理对外协调合同回款市场信息管理风险管理业务拓展1510101515101015附件4 日期: 年 月 日设计所管理人员年度绩效考核成绩汇总表序号姓名自评他评评分备注考核小组评价其他同事评价12345678附件5 日期: 年 月 日设计所设计人员年度考核表序号姓名考核指标评分备注职业道德(10)专业技术(10)工作态度(10)工作业绩(15)执行力(15)遵守纪律(10)出勤率(5)旷工率(5)团队协作(5)团结互助(5)学习能力(10)12345678910111213141516171819附件6 设计所项目绩效考核表项目名称: 设计阶段: 项目负责人: 日期: 年 月 日 序号名称标准分考核评价指标考核得分备注1控制范围(10)6-10准确识别出项目需求、工作范围,项目范围控制在合同以内3-6准确识别出项目需求、工作范围,增加项目范围,但合同变更0-3未准确识别出项目需求、工作范围,增加项目范围,但合同未变更2进度控制(10)6-10项目进展顺利,提前 3 天交付图纸,完成项目较好。3-6项目能够按时完成,进展顺利,各项指标处于受控状态。0-3项目进展滞后 1 天以上,各项指标处于受控状态。3成本控制(10)6-10控制在设计产值 35%中的 5% 以内。3-6控制在设计产值 35%中的 5%-10%。0-3控制在设计产值 35%中的 10%-15%。4质量管理(10)6-10符合规范及强制性条文,方案可行,无原则性错误,图纸质量较好。3-6符合规范及强制性条文,方案通过院内评审。0-3符合规范及强制性条文,方案勉强通过院内评审,未作深入优化。5风险管理(10)6-10完成设计院下达的季度计划的95%以上,进度在全线处于领先位置。3-6完成设计院下达的季度计划的70-95%,进度在全线处于中上位置。0-3完成设计院下达的季度计划的60-70%,进度在全线处于中下位置。6客户需求(10)6-10无安全事故,内业资料齐全,外业施工无安全生产隐患。3-6无安全事故,内业资料比较齐全,外业施工存在少量的安全生产隐患。0-3无安全事故,内业资料不全,外业施工存在较大的安全生产隐患。7技术难度(10)6-103-60-38技术创新(10)6-103-60-39项目管理(10)6-103-60-310持续改进(10)6-103-60-3合计项目组成员:项目绩效考核总分说明:优秀90。项目评选为部、省、市、院、所优秀设计的项目,各项目组成员应分别增加 5、4、3、2、1 分年终绩效考核成绩。考核小组负责人(签名): 受评价项目负责人(签名): 设计人员(签名):附件8 日期: 年 月 日设计所设计人员年度绩效考核成绩汇总表序号姓名自评他评评分备注月度考核 考核小组评价其他同事评价123456789101112131415161718192021222324252627282930313

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