第二章 日常业务核算与管理.doc

51 安易2000工资管理系统培训教程第二章 日常业务核算与管理当前在多数的单位里，因为岗位或人员性质的不同，其工资的发放办法也存在很大的不同，如果所有这些人员工资均在一个工资账中编制发放，势必增加了这部分的工作难度，本系统通过增设“工资类别”很好的解决了这一难题，轻松实现了在一个工资账中建立内容迥异的几个明细工资账，同时又能随时将若干明细账进行数据统计，保证了数据的完整性。本单元主要介绍系统如何根据工资项目设置的明显不同而分设的工资数据管理类别。工资管理系统是按工资类别来进行核算与管理的。每个工资类别下都有职员信息，工资变动，工资数据，报税处理、银行代发等等，有些项目是一次输入，有些项目是每月录入，有的可通过计算公式来实现。第一节定义工资类别工资类别是指在一套工资账中，根据所包含工资项目的明显不同而分设的工资数据管理类别，相当于工资账中的二级账，例如某企业的月薪分为固定月薪与浮动月薪，两者的发放依据不同，因此可以将两者分设为两个不同的类别。系统在新建时预置了“汇总工资类别”，用以执行汇总所有其它工资类别数据的功能。系统启用后，用户可根据具体业务随时新增普通工资类别（类别编码系统自动排序，用户只需保证工资类别名称的唯一性及标志的明确性）。【模块菜单】功能基础资料定义工资类别【模块功能】 根据不同情况设置工资类别。【模块界面】新建工资类别的编辑窗口，点击“新增”按钮时被激活 工资类别列表图 工资类别界面【操作实验】一、实验任务：增加、删除工资类别实例：增加工资类别名称离退休人员，开始发放次数设为“1”。增加工资类别详细步骤：步骤一：参见“图 工资类别界面”进入“新建工资类别”窗口，点击窗口中的“新增”键，此时，新建工资类别下的输入框自动置空，可在该工资类别输入框内输入新建工资类别的名称。本例：工资类别名称离退休人员，发放次数为“1”说明：“新类别开始发放次数”是指使用本系统后确定新建的工资类别开始发放的次数，例如用户在使用本系统前，已经对“离退休人员”类别的工资发放了25次，那么，在启用本系统时，将“离退休人员”的开始发放次数定位“26”，主要是为便于将来的统计核算以及查询。步骤二：填写完毕后点击“确定”键，则保存新建工资类别，直接进入切换工资类别窗口，点击“取消”键，则取消当前的操作，点击“退出”键，则不保存当前操作，直接退出窗口。点击【取消】键取消此次创建操作。问题一：新建的工资类别代码是系统自动给的吗？所定义的工资类别性质都是普通工资类别吗？答：是的，工资类别编码由系统自动排序，用户只需保证工资类别名称的唯一性及标志的明确性。 答：用户所定义的均为普通工资类别，只有系统预置的“汇总工资类别”执行汇总工资类别数据的功能。问题二：为什么在新建工资类别窗口里看不到系统预置的“汇总工资类别”？汇总工资类别和普通工资类别有什么区别？答：新建工资类别窗口只是用于用户根据具体业务随时可以增加普通工资类别，所以在此窗口看不到。当用户需要汇总所有其他工资类别数据时，可以在切换工资窗口中通过选择工资类别时可以用下拉键选择系统预置的“汇总工资类别”。答：同普通工资类别相比，首先，汇总工资类别不允许用户修改和删除，其次，汇总工资类别的界面，因汇总工资类别不处理日常业务，因此，无工资项目及工资项公式定义；无工资计算功能；无分摊类型设置及费用分摊功能；无期末结账；以及包括部分账表的查询显示等模块。另外，职员信息、银行信息、部门职员信息、个人所得税税率这四项，在汇总工资类别与普通工资类别中都为可见并共用，故此类基础信息在所有工资类别，包括汇总工资类别中都可进行定义。问题三：汇总工资类别中如何实现多工资类别数据的汇总？ 答：在汇总工资类别中，以本账套中所有非汇总工资类别中包含的工资项目为最大范围，将工资项目名称相同的作为同一个工资项，以进行数据汇总，并最终为每个工资项目得到一个汇总值，并将该系列值反映在各个账表中。从另一个角度说，汇总工资类别中账表体现的工资项目为所有非汇总工资类别中工资项目的无重复最大集。问题四：如何定义工资项目以利于汇总工资类别中的数据汇总。 答：根据前面的汇总原则，用户在为不同的非汇总类别定义工资项目时，应尽量将含义相同的工资项目定义一样的名称，只有这样，在汇总工资类别中，才能将其作为一组完整的汇总工资项目进行正确汇总，否则不但一方面汇总出来的数据不完整，另一方面也增加了无效工资项目的数量。删除工资类别详细步骤：删除当前工资类别：在窗口左方的工资类别列表中选中要删除的工资类别，使用鼠标选择后点击“删除”键，此时，系统提示是否确定要删除该工资项目，点击“是”则表示确认，点击“否”则表示取消当前的操作（当前的工资类别和已使用的工资类别不允许删除）。第二节切换工资类别在前一单元中，我们定义了不同的工资类别项，在本单元中我们将介绍不同工资类别之间的切换。【模块菜单】功能基础资料切换工资类别【模块功能】系统允许用户在同一工资账套中实现多类别数据汇总操作，当某个工资账中包括多个工资类别时，进入系统时用户需选择要进入的工资类别， 同时，系统亦允许用户在不退出当前工资类别的情况下，切换到另一工资类别进行操作，这就需要执行“切换工资类别”操作。【模块界面】 图 切换工资类别界面【操作实验】一、实验任务：切换工资类别并修改业务时间实例：将工资类别切换到新建的“离退休人员”项目上，并将业务日期修改为2001.10月25号。切换工资类别详细步骤：步骤一：参见“图 切换工资类别界面”进入“切换工资类别”窗口，点击选择工资类别下输入框中的“”键，出现一个下拉式菜单，在菜单中列示了所有在工资类别定义中增加的工资类别，点击要选择的工资类别。本例：切换的工资类别：离退休人员。步骤二：如新切换的工资类别业务时间与当前类别业务时间不同，用户可移动鼠标，点击选择业务日期下输入框中的“”键，出现一个下拉式选择日期框，可使用“”选择新切换工资类别进入的操作日期。 步骤三： 选择完毕后点击“切换”键，则系统自动切换当前定义的类别，并将业务日期更新为用户定义的日期，如点击“取消”键则退出当前操作。第三节工资数据编辑与计算在前面的单元中，我们进行了系统启用时的基础资料准备工作，包括人员的定义、工资项目以及工资项目公式等的确定，这些基础工作完成之后，我们就要进入工资计算了，也就是说，根据工资项目和相应公式定义以及工资核算的原始记录，比如考勤记录，产量工时记录以及其他原始记录，通过各企业各自的规章制度、奖惩条例来计算职工应得的各种工资。在本单元中，我们根据前面单元所作的工作，介绍系统如何录入原始记录，通过工资项目公式的定义，对具体到职员的每个工资数据进行编辑。计算、修改、查询等功能。【模块菜单】功能工资计算工资数据编辑【模块功能】本模块可实现当前次（历史数据在报表中查询）工资数据的修改、计算、排序、查找、替换、打印等功能。另外，还用于日常职工工资数据的录入、调整和计算。例如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金等变动项等都在此进行录入。如账套参数中选定“扣零”项，通过“补零”功能可对尾数扣零进行恢复【模块界面】对单个职员工资数据项目进行编辑处理。如账套参数中选定“扣个调税”项及扣税项目，则在工资计算过程中由系统自动算出每个职员的代扣个人所得税。税率计算公式为：全额累进计税法，其中：中方职员：（指定进行扣税计算的工资项额-费用扣除数）*适用税率-速算扣除数外方职员：（工资收入-费用扣除数-附加费）*适用税率-速算扣除数当应纳税所得额正好等于某两级的交界数时，归入上一级次处理。用于查找指定员工的信息当用户遇到需成批定额更新某工资项数据时，可使用“替换”功能实现。 图 职员工资编辑表界面【操作实验】一、实验任务：替换、编辑、修改并计算工资数据。实例：将管理人员的交通补助集体上调100元，原交通补助为200元。同时编辑员工王民的工资项目“病假天数”1天。替换工资项目金额详细步骤：步骤一：参见“图 职员工资编辑表界面”进入“工资数据编辑”窗口，点击窗口上方的【替换】键，系统弹出“替换工资项目”输入框（如右图）。步骤二：点击窗口上方的工资项目项栏的“”，在下拉式菜单中选择要替换的工资项目的名称，在其后的替换值输入框中手工输入替换后的工资项目的金额。替换值为上调的100原200300元 步骤三： 在窗口下方的替换条件输入框定义进行替换处理的工资项目范围。本例：工资项目范围为职员类型是管理人员的员工。 说明：1“工资项目”之后是“关系符号”，表明工资项目与项目值之间的关系。“项目值”即是当前所选工资项目需满足的数值；关系符号包括两类，一是等于（=）和不等于（）：用来表示字符型的工资项目值与工资项目的关系，如部门名称或职员姓名等；另一类是大于（），小于（=），小于等于（=），用来表示数值型的工资项目值与工资项目的关系，如基本工资，事假天数等。2. 当定义的条件不止一条时，用户需用行末的“关系符”（“并且”或“或者”）将各条件项联系起来。点击“关系符”栏中的“”键，在下拉式菜单中共有两个选项“或者”和“并且”，用户可根据需要选择；不允许条件间关系符号为空的存在。步骤四：选择完毕后点击“确认”键，则系统自动将符合替换条件的工资项目替换为新值，返回到已刷新的工资数据编辑窗口；点击“取消”键则退出当前操作。工资项目数据页编辑详细步骤：步骤一： 在工资数据编辑框中选择要编辑的某一职员的工资数据记录，光标点击窗口上方的“编辑”键，此时系统出现该职员的工资数据页式编辑窗口。窗口左方是该职员信息的概要情况，窗口右方列表显示该职员工资发放的详细信息。用户可对列表“内容”列中的所有数据信息进行修改。本例：职员王民，病假天数为1天。注意：对于定义有公式的工资项，用户无需输入数据，系统将根据公式，自动计算出该工资项的最新数据。系统允许用户对此类工资项数据进行修改，但一旦公式重新计算，计算结果将自动覆盖用户手工输入的数值。步骤二：编辑完毕后点击“保存”键进行存盘；点击“取消”键忽略此次修改操作。如要对前后职员继续编辑，则可点击“上一职员”或“下一职员”键进行前后查询。步骤三：操作完毕后点击“退出”键可退出当前操作，所编辑的内容自动带入工资数据编辑列表中。问题一：如果在编辑数据时，系统提示以下错误信息时，该如何处理？ 答：当出现以错误信息时，这是由于在输入某工资项目数据时，超过了原先定义该工资项目的项目宽度，此时用户需要重新定义该工资项目信息。具体操作详见本章“第七单元 工资项目的设置”。修改工资项数据并计算职工工资详细步骤：修改工资项数据：参见“图 职员工资编辑表界面”如用户只想对少量数据信息进行修改，可用光标点击窗口上方的“修改”键，此时用户便可直接在工资编辑列表中对所要修改的数据项中进行修改。修改完毕后，点击“保存”键，进行保存。注意：1. 用户只能对自身权限内的工资项目和人员进行改动。2. 工资数据在修改后如没及时存盘，计算时将按修改前的原有数据计算。计算职工工资：参见“图 职员工资编辑表界面”1. 工资数据编辑框中各项工资金额的计算规则与公式已在工资项计算规则中定义完毕，在每次进入工资数据编辑中，点击窗口上方的“扣税”键，可以定义本次工资数据编辑的范围，并按照公式定义的结果自动计算本次应纳所得税额。2. 对于已经修改过的数据需要重新计算时可移动鼠标点击窗口上方的“”键进行重新计算，计算结果将重新刷新。注意：如上次发放中未进行扣税操作，而本次又需进行扣税计算，则在账套参数中选定“代扣税”项并重新注册生效执行“扣税”功能后，系统自动显示追溯本月中所有未进行扣税计算的工资发放，用户可以在该范围中具体选择本次扣税的期间范围（本次默认为必扣期间）。之后在工资编辑时，系统将以选定的扣税期间范围为扣税计算范围，针对该期间范围内的扣税项汇总额计算个调税额，并自动显示在“代扣税”项中。第四节个人所得税申报在上一单元中，我们完成了工资数据的编辑与计算，在本单元中，我们根据前面已计算好的工资数据，介绍系统如何进行个人所得税的计算，并生成个人收入调节税申报表。【模块菜单】功能工资计算个人所得税计算【模块功能】个人所得税的计算在“工资数据编辑”中完成，本功能偏重将扣税结果按申报表格式显示并供用户浏览的功能， 对于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率及本次扣税的范围，系统自动计算个人所得税。对于存在一个月内多次的工资发放，允许用户选择其中的部分工资发放数据进行单独的扣税计算并显示，但此处的扣税期间选择不影响工资发放的扣税计算。【模块界面】设置代扣个人所得税期间 个人所得税申报信息列表图 个人所得税申报表界面【操作实验】一、实验任务： 生成个人所得税申报表实例： 生成本次职员工资个人所得税申报表 生成个人所得税申报表详细步骤：步骤一：选择功能工资计算个人所得税计算步骤二：参见 （图 个人所得税申报表界面）进入“个人所得税申报”窗口，本单元进入时，系统自动把当月所有的工资发放，除去个人调节税不为零的工资发放，按“扣税工资项目”进行合计，根据已经定义完毕的个调税级次设置，依照个人所得税税率表自动计算扣缴所得税额，并生成申报表。问题一：如何在个人所得税申报窗口中查看税率?_答：点击窗口上方的“税率”键，系统自动弹出“个人所得税税率表”窗口，以便用户查看，点击“退出”键则退出画面。 问题二：如何在个人所得税申报窗口中定义扣税期间?答：1. 在“个人所得税申报”窗口，点击窗口上方的“扣税”键，系统自动弹出“选择本次代扣所得税范围”窗口，进行代扣税期间的选择。2. 系统默认计算所得税的工资项目为应发工资项,是否允许为代扣税则在账套参数中设置。3. 窗口左方列示本月未进行代扣税处理的工资发放期间,窗口右方列示用户已选定需要在本次进行代扣税处理的工资发放期间。用户可利用和实现发放期间在左右窗口中的移动。4. 选择完毕后点击“确认”键，系统默认保存并退出当前操作，并就已选代扣税期间重新计算显示个调税申报表；点击“取消”键则退出当前操作，已有个调税申报表数据不变。第五节银行代发目前社会上许多单位的工资发放采用信用卡或存折形式来替代现金发放形式，本单元就以上发放形式，讲述系统如何生成企业向银行传输的代发工资文件，输出给银行，最终由银行完成代发工资功能。【模块菜单】功能工资计算银行代发【模块功能】本功能可满足用户按不同银行的具体要求的不同分别定义不同的银行代发工资文件模式，主要包括文件类型与文件格式两部分信息。设计完毕后直接导入相应数据，以供浏览查阅，并可打印和以一定的文件类型输出到系统外部（如软盘等）。【模块界面】用于重新定义银行代发一览表格式设定完毕后，以一定的文件类型输出到系统外部系统以部门和职员类型为条件，通过“条件”按钮对银行代发的发放范围进行选择。 系统根据用户在银行代发工资格式定义中的设置内容，所生成的银行代发工资发放表，以一定的文件类型输出后，然后传递给银行，银行以此作为工资划拨的依据。图 银行代发一览表界面【操作实验】一、实验任务：定义银行代发工资文件格式，并生成银行代发一览表。实例：定义一个银行代发工资文件，银行名称为工商银行海淀区分行，文件类型设置为不定长文件，文件格式选择项目为“个人账号”、“职员姓名”以及“实发合计”，其他项目为系统默认。定义银行代发工资文件格式，生成银行代发一览表详细步骤：步骤一：进入银行代发格式设置窗口 选择功能工资计算银行代发，系统进入银行代发工资格式定义窗口（如下图）。 步骤二：选择代发银行点击窗口上方银行名称后的“”键，系统出现一个下拉式菜单，选择代发银行名称。本例：银行名称为工商银行海淀区分行步骤三：定义文件类型窗口下方可以编辑该银行代发工资文件格式设置，出现两个页签：文件类型设置及文件格式设置。用户可点击具体格式名所在页签进入相应的设置界面。首先，在文件类型设置中选择文件类型，其中：1. 定长文件（TXT）可以对补位符进行选择。2. 不定长文件（TXT）可以对分割符及括项目符号进行选择。3. 数据库文件（DBF）为系统缺省设置。本例：文件类型选择为不定长，其他为系统默认。文件类型设置页签在文件格式设置页面中：步骤四：定义文件格式 具体操作：1. 点击文件格式设置页签，鼠标点击银行代发 格式设置窗口上方的“增加”键，则系统最末一行自动增加一行记录。2. 双击最末一条项目名称栏出现键，点击则出现下拉式菜单，选择需要增加的项目字段长度、小数位数系统根据工资项目定义中的内容默认给出，也可以对字段长度和小数位数和小数位数进行用户自定义设置，设置后的值如小于原默记值，则系统给予可能造成数据丢失的提示。文件格式设置3. 光标移出该记录行，新增内容自动保存生效。本例：项目为“个人账号”、“职员姓名”、“实发合计”，其他为系统默认。4. 如果银行要求输出的文件中带有合计项目数据，比如输出的（.TXT）文件需要提供实发工资的总计数，并且在首行显示，那么我们可在文件格式设置窗口的下方“合计项目输出”编辑栏（如下图），定义需要输出的合计项目，并选择是在首行输出，还是在末行输出。具体操作如下：合计项目输出编辑栏（1） 在栏内右方窗口显示所有定义的工资项目，选择需要合计输出的项目，在左方即显示该项目。（2） 选择合计项目输出文件中的所在位置，是在首行输出，还是在末行输出。（3） 显示后的结果见步骤五。 本例：输出合计项目为实发合计，在首行输出。输出文件形式为.txt文件。 问题一：如何删除已增加的工资项目字段？ _ 答：光标选择当前需要删除的记录行，点击“删除”键，系统提示是否要删除该条记录，点击“确定”则删除该记录，点击“取消”则退出当前操作。步骤四：生成银行代发一览表 全部设置完毕后，点击“确认”键，则自动显示银行代发一览表格式，并将当期工资发放数据带入显示。点击“取消”键则退出当前操作。步骤五：生成.TXT文件 在银行代发一览表窗口中，单击【输出】图标，弹出“另存为”窗口，录入文件名并选择保存路径，完成后点击【保存】键。我们可在输出后的.TXT文件中看到该 合计项目的合计数显示情况（见右图标注）。问题一：如用户需要更改“银行代发一览表”格式，如何操作？答：点击窗口上方的【格式】图标，系统自动进入银行代发工资格式定义窗口，可重新定义格式。第六节账表输出在前面的单元中，我们进行了工资数据的编辑与计算，并且了解到由此生成的个人所得税申报表以及银行代发文件数据，在本单元中，我们将介绍通过工资数据的计算之后，由它生成的其它一系列工资报表。然后就工资发放表进行重点讲解，其它就不在一一赘述。【模块菜单】功能账表工资发放表等【模块功能】本模块可以全面统计企业的工资发放情况，所有的账表均具有打印、筛选、格式等编辑功能，下面就本系统所归纳的账表简要说明： 1. 工资发放表：列出当次工资发放所有工资项目及发放人员的统计清单，系统默认为当次，也可以定义其它各期间段的工资发放。2. 工资条：列示当次工资发放所有工资项目及发放人员的统计清单，可以按照职员姓名逐一分段的打印，便于分发。3. 职工工资面额表：针对某工资项金额计算得出的该单位工资发放票面额的分配清单，用于出纳按票面取款，以便发放。4. 职员工资台账：将某个年度内某个职员所有定义的工资项的数据按照发放次数逐一统计并求出总额与平均值的列表。5. 项目工资统计表：将当次所发放工资的所有工资项目的数据按照同一类别逐一累加，并按照累加的职员人数计算平均工资项数据的统计报表。6. 部门类别工资统计表：将工资项内容按照两种方式统计：按部门类别统计和按职员类别统计。7. 部门工资构成分析表：按照各个工资项实际数额与占合计额的百分比作为分析数据，统计产生部门工资构成分析报表。8. 职员项目工资统计表：按照不同的条件统计单个工资项目单次发放的金额及汇总发放的金额的统计报表。9. 项目部门工资统计表：即按部门统计各个工资项目的总额及平均值；按工资项目统计各部门该工资项目的发放情况。10.项目类别工资统计表：即按员工类别统计各个工资项目的总额及平均值；按工资项目统计各部门该工资项目的发放情况。11. 项目工资增长分析表：是用于分析工资增长比例情况的分析报表，针对与本年度和上年度的对比情况。12. 工资项目汇总表：可以汇总查询集团公司在一定期间内各个工资项目的发放情况。13. 工资发放汇总表：可以汇总查询集团公司所属的各个公司在在一定期间内单个工资项目的发放情况。14. 汇总类别工资统计表：可以汇总查询集团公司所属的各个公司在在一定期间内单个工资项目的发放情况。【模块界面】可以查询某次，也可查询某区间次的工资发放情况。系统提供所有的职员类别功能，可以随意选择，如选择框为空时，则系统默认为所有职员。定义要统计的部门及明细部门范围，如选择框为空时，则系统默认为所有部门。图 条件定义界面当次工资发放所有工资项目及发放人员的统计清单，系统默认为当次图 工资发放表界面【操作实验】一、实验任务：对工资发放表进行定义条件、查找操作。实例：进行部门、类别以及期间的选择，并查找职员代码为0001的记录。部门、类别定义详细步骤：部门选择 （参见“图 条件定义界面”）点击部门输入框后的“”键，在下拉式菜单中选择查询的部门，移动鼠标进行选择。类别选择 （参图 条件定义界面）就是对员工的类别选择，移动鼠标选择类别输入框后的“”键，在下拉式菜单中选择员工的类别，移动鼠标进行选择。期间的选择定义工资发放表的时间段，移动鼠标点击“”键，可以前后选择时间。条件定义完毕后点击“确认”键，则系统自动进入工资发放表界面，点击“取消”键，则退出当前操作。在工资发放表窗口的上方可以重新定义部门、类别和期间段，定义完毕后点击“刷新”键，则工资发放表自动更新。 问题一：部门和类别选择是否可以为空？ 答：如部门选择与类别选择为空时，点击“确认”键，则工资发放表显示所有部门员工的工资发放情况。查找记录详细步骤：查找职员记录 用户如要查找工资发放表中某一职员记录可使用“查找”功能，移动鼠标点击窗口上方的“查找”键，在弹出的输入框中输入要查询职员的职员代码，输入完毕后点击“查找”键，即可在工资发放表界面上标识出来；点击“退出”键则退出当前的操作。本例：查找职员代码为“0001”的记录 第七节自定义报表系统除了提供基础报表的输出外，还允许用户根据特定的需要制定自己的报表，自定义报表便是安易2000工资系统新增的主要功能项目，本单元主要讲述用户如何根据本单位的需要制作符合本企业特点的工资报表。【模块菜单】功能账表自定义账表【模块功能】本功能帮助用户根据特定的需要制定自己的报表。报表名称及标题的编辑框，单击“新建”时被激活【模块界面】自定义账表信息显示窗口，自定义报表包括两方面：报表表项和数据来源。自定义报表列表公式信息自定义账表目录树。自定义报表一旦建立，报表名称自动显示在“自定义报表”菜单项中，删除后亦自动消失。自定义报表列表名称图 自定义报表界面此部分是数据来源项。可以对工资项目进行函数定义，系统提供五种函数定义方式：数学、日期、字符串、集合及文本函数。在数据来源项中定义公式完毕后显示在表达式公式定义窗口。表达式的名称项中间部分是表达式的公式定义项。可以对工资项目进行汇总，排序、格式以及是否显示进行定义。图 表达式生成器界面【操作实验】一、实验任务： 新建、删除、修改自定义报表。实例： 新建报表名称为职员工资清单，标题为公司职员工资清单。采用双层表头，数据源表采用职工个人工资表职员信息应发补助应发合计职员类型职员姓名交补副食补贴新建自定义报表详细步骤：步骤一：定义报表表名和标题 （参见“图自定义报表界面”）点击窗口上方的“新建”键，或调用“执行”菜单中“新建”项，输入自定义账表的表名与标题。 本例：职员工资清单步骤二：定义列表名称公式 具体操作：标注1标注21. 窗口的下方是空白的自定义账表，双击表达式后的列1输入框，系统出现表达式生成器界面（如右图），表达式的名称即是要输入列表上的工资项目。在数据源表（标注1）中可以看到系统定义的所有列表的名称，使用鼠标点击其中的一个列表的名称，在旁边的可选字段列表中将会出现该列表所有的工资项目清单，用户可根据需要选择工资项目。2. 选择工资项目名称后，该工资项目的表达式自动列示在窗口中间表达式输入框后，该工资项目名称也同时出现在名称输入框的后面（标注2）。如需要对该表达式进行编辑操作，可使用函数进行编辑操作，为便于用户操作，在窗口的中部有一组快捷键盘，用户可使用鼠标点击键盘上的操作符，完成编辑操作。本例：数据源表为职工个人工资表；职员信息职员类型步骤三：定义双层表头在表达式的名称编辑栏中输入“职员信息”，注意要输入在所选工资项目的前面。中间用“.”隔开。步骤四：定义完毕后可点击“确定”键存盘退出，如点击“取消”键，则取消当前操作，退出界面。 步骤五：回到自定义界面后，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“增加一列”，然后双击表达式后的列2输入框，重复步骤二到步骤五的操作，将职员姓名的工资项目名称作为第二列列表的名称。 步骤六： 依此类推，将其他格式定义完毕。 步骤七：全部定义完毕之后，回到“自定义报表界面”，点击“保存”图标，表名项存盘后自动列示在窗口左方自定义账表目录树上。点击“生成”图标，系统根据表达式生成器中编辑定义的数据生成自定义账表，报表具有打印和筛选的功能，便于用户在生成分析报表后还可以做简单的改动。删除、修改自定义报表详细步骤：删除当前自定义报表 在窗口左方的自定义账表目录树中选择要删除的账表名称，点击窗口上方的“删除”键，此时系统提示是否确认删除，点击“是”则执行删除操作，点击“否”键，则退出当前操作。修改当前自定义报表 在窗口左方的自定义账表目录树中选择要修改的账表名称，点击窗口上方的“修改”键，可以将自定义账表激活，用户可在表达式生成器和条件表达式生成器中重新进行自定义账表的编辑操作。第八节分摊类型设置在前面的单元中，我们介绍了如何编辑与计算工资数据，并根据计算后的数据生成个人所得税申报表、银行代发文件以及各种工资汇总表，我们知道，生成工资汇总表不仅是用来查询数据的，它还有一个基本目的，就是将工资单中的不同工资费用数据按职工工作岗位和工作性质等进行汇总，为编制工资分摊核算记账凭证准备数据。在进行工资分摊核算中，我们需要首先知道需要分摊核算的一些项目，然后在分别进行具体的费用分摊。在本单元中，我们就将介绍如何进行定义这些分摊核算的项目以及预置或自定义分摊类型的公式设置，也就是本系统所称的“费用分摊类型”。【模块菜单】功能费用分摊分摊类型设置【模块功能】本功能用于定义费用分摊类型，并就所有分摊类型具体的分摊额取向及提取比例进行设定。系统预设三种分摊类型设置：工资总额、计提应付福利费、计提工会经费，同时允许用户自定义分摊类型。 【模块界面】设定分摊类型的分摊额取向，也就是当前新增类型指定进行分摊的具体工资项组成，可以是某个工资项，亦可为一组工资项加减后的最终所得，这里系统将工资项组成分为两部分这两部分的计算结果即为“工资总额”分摊类型名称的编辑窗口分摊类型信息列表图 费用分摊类型界面【操作实验】一、实验任务：增加、修改、删除费用分摊类型实例：增加名称为“计提养老保险”，相加项目为“实发工资”，提取比例为18。增加费用分摊类型详细步骤：步骤一：参见“图 费用分摊类型界面”进入“费用分摊类型”窗口，点击窗口上方的“增加”键，在“类型”栏中分摊类型名称。本例：分摊类型名称计提养老保险。步骤二：在窗口左方设定新增分摊类型的金额取向，点击“选择相加项”，进入“选择项目”窗口，通过点击“”键将需要的工资项选入“已选项目”框，将不需要的工资项移回“工资项目”框。点击“确定”退回主窗口，被选的工资项名称自动显示在“以下项目相加”框中以供用户再次核对。同理可定义“以下项目相减”框中的工资项范围。本例：相加项目为“实发工资”，没有相减项目。 步骤三：在“提取比例”栏中输入具体的提取比例，有效值范围在0-100之间。本例：提取比例为18。 步骤四： 点击“保存”进行存盘，点击“取消”忽略此次定义的操作。删除和修改费用分摊类型详细步骤：删除费用分摊类型：在类型框中选择要删除的类型名称，点击“删除”键，此时，系统提示是否确认要删除所选择的分摊类型，点击“是”则系统执行当前操作，点击“否”则退出当前操作。修改费用分摊类型：点击窗口上方的“修改”键，系统默认修改公式内容，类型名称不被修改，点击窗口右方的“选择相加项”和“选择扣除项”任意一键，系统出现选择项目的对话框，用户可在此进行修改。第九节费用分摊上一单元我们讲了如何设置分摊类型，在这一单元里，我们将会看到系统根据前一单元已定义存在的分摊类型，分页显示每种类型的具体分摊情况，包括“部门”、“类别”、“工资总额/计提基数”、“提取比例”、“提取额”及对应的借贷方分摊科目等。由于我国大多数单位工资项目都较多，构成比较复杂，不同工资岗位、不同工作性质的人员汇总数据要在不同的科目中进行核算。例如管理人员应发工资的汇总数据在管理费用中核算，直接生产工人的应发工资汇总数据在生产成本中进行核算等；同一人员不同工资项目的数据也会在不同的科目中进行核算。本单元主要介绍系统如何根据以上所述情况将工资数据按核算需要进行分摊，并最终生成费用分摊一览表，以便进行账务处理和成本核算。【模块菜单】功能费用分摊费用分摊【模块功能】系统根据定义的信息产生工资费用分摊一览表，实现查询、修改及打印费用分摊情况表。费用分摊采用“部门类别”的分摊方式，且可随时进行部门范围及分摊类型的设定，分摊科目默认由下月继承。如连有账务系统，还可进行分摊业务的凭证编制。【模块界面】进行凭证的编制，编制好的凭证自动传递到账务系统中选择要分摊的工资发放次数，可进行单次分摊情况的查询可以对核算部门选择与工资总额及计提基数进行重新选择系统根据已定义存在的分摊类型，自动计算取数，同时分页显示每种类型的具体分摊情况 每种类型的具体分摊情况一览表，包括“工资总额”、“提取额”、“对应借贷方分摊科目”等以及其他自选项目图 费用分摊界面【操作实验】一、实验任务：定