时间管理项目.doc

转眼，我们的时间管理项目已经进展了有半年了，同时我们的销售时间管理培训也已经进行了5场。我现在还能清楚的回忆起在我们培训的课堂上大家对GTD思想强烈的认同感，也能清楚的回忆起大家在使用GTD系统的时候那股认真的劲头。每次课后都有很多哥们还在和我讨论这个系统的使用方法，以及找我索要一些相关的材料。我也曾经和一些参加过销售时间管理培训的兄弟聊过，但是非常可惜，真正坚持在用这套系统管理自己生活与工作的人并不是很多。大家普遍的情况是：在课堂上听到这个系统的思想的时候都表现出了很大的兴趣，而且几乎都认为这个工具就是自己要的那个工具，同时也认同这个工具能够改善自己的时间管理水平；回去之后，也马上充满热情的使用这个系统，并坚持了一段时间（一个星期左右）；后来，由于种种原因，比如工作太忙，家里出了事情，这两天要忙着投标等等，就荒废了这个系统的使用；最后，既然这么长时间都没用了，那就放弃吧！我相信，不少人在使用GTD工具的时候经历了上述的这些过程。我同样也相信，大多数人对上述的这种经历都有种似曾相识的感觉。每个人都希望自己能成为一个优秀的人，成为一个成功的人，那么我们每个人都曾经试图培养过自己的习惯。那为什么大家在培养好习惯时，总是失败呢？我个人认为有如下的几个原因：1.还没开始就放弃了很多人还没有尝试就已经放弃了，或许在看完这篇文章后，或许在听完培训的课程后，或许你某天受到了什么刺激，然后你就想要去培养一个习惯。可是呢？你刚刚决定了一个要培养的习惯，就开始做白日梦了，或者浮现消极的想法。无论你是哪种，基本上，你会马上就放弃。“培养这个习惯好是好，可我是个懒虫，而且为了培养一个习惯搞的这样，多麻烦啊”，所以你没还有开始就已经放弃了！2.我下个月（下周？）就会开始错啦！没人规定你一定要从每个月的第一天或者每周的周一才能开始培养习惯。不要犹豫，马上开始。你拖延的越久，就越容易给自己搪塞各式各样的习惯使自己放弃。希望你能明白：“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。”3.没有目标，找不到自己想培养的习惯这也是最常见的问题之一，有了决心与动力，可是找不到自己想要培养的习惯。这表明你对自己并不够了解，其实好习惯何其多，“每天读书半个小时”、“少看电视5分钟”、“每天陪儿子交流10分钟”、“每天按时回家吃晚饭”等等。仔细想想，你绝对可以找到的。4.错误的目标一个不合时宜的目标，是无法完成的。在恰当的环境和情况下制定你的目标是决定你的这个习惯培养是否能够成功的关键要素。5.没有计划没有计划就是胡乱的瞎忙乎，干一天是一天。说不定某天就放弃了，反正也没有什么后果。没有计划，就是给了你一个借口去逃离。所以制定计划是非常重要的。6.断断续续导致不了了之这一点是造成大多数的好习惯坚持不下去的最重要的原因。也许你不是故意的，可是工作实在是太忙了；或者今天玩得太开心了，就想偷偷懒，所以就隔上一天吧。于是，十多天下来，就培养了几天。接着你会觉得这多无聊啊，反正就培养了几天，也没什么效果（那是你还没有真正开始培养！），那干脆下个月再说吧，或者就直接放弃了。7.太难了，无法坚持如果你真正地做了计划，并且严格连续地执行了十多天。可是你发现这太难了，或者无法达到满意的效果，你又一时想不出解决方法，于是决定放弃了。无论如何，你能走到这一步，已经是很大的成功了。可是，一口不能吃成一个胖子，习惯的效果也是不能立马就体现的，但你一定已经感觉到其中带来的好处了，所以你只需要一点鼓励或者再狠狠地坚持上几天，你又可以再继续了。同样的，我也向大家提供一些解决办法来帮助大家去养成一个好的习惯：1.没有实践，没有发言权你还没有开始，怎么能认为自己已经失败了呢？所以，抛弃那些消极地想法，直接制定一个习惯目标和计划，然后马上开始。2.马上开始不要犹豫，马上开始。一切浮现在你脑海里的消极的想法都是你自己编造的借口，击败这些阻挡你前进的纸老虎。一旦开始，你就会明白当时想的借口是多么幼稚。3.找准目标你寻找的人生的真谛，其实埋藏在你的内心深处。寻找一个好习惯，要到你的内心去寻找，而非等待别人来告诉你。4.制定明确的目标“每天读书”是一个明确的目标吗？答案是否定的，读书是什么定义，一本还是两本，10页还是20页？明确你的目标，将它换成“每天晚上读1个小时的书，并坐读书笔记”或者“每天睡前读20页的书并做PPT”效果一定更好。5.告诉你的亲人或朋友影响力中承诺与一致的效用。很多MM在减肥的时候都是用这种方法，昭告天下，说我要减肥，让大家监督自己，同时自己给自己一个承诺。我觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也可以让他们一起来培养习惯。6.有错必纠如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需要自责，如果你有天晚上去happy了，没读书，那就当作是前几天努力坚持习惯的小小奖励吧。7.坚持每周做回顾回顾自己在过去一周取得的进展，碰到的问题。解决问题，体验你的收获，给自己点小小奖励。做得好，就继续坚持，集中于目标。关于最后一条，每周的回顾，我认为最好的方法是写日记。不知道现在还有多少人还有写日记的习惯了。但是我推荐给大家的日记方法名字叫做“晨间日记”。我自己写晨间日记已经有很长的时间了，每天早上都用Excel进行昨天工作和生活的记录。晨间日记对许多人来说可能有点陌生？“啥？早上写日记，有没有搞错？”。其实晨间日记的发源地在日本，一位叫左藤传的人写了一本晨间日记的奇迹，这本书还在日本的亚马逊排名第一。我去年的时候已经看过这本书的网络版，现在这本书的中文版只在台湾有繁体版发行，还没有引进大陆地区。我正好认识个台湾的朋友，他也是在时间管理和效率管理上很有造诣的一个人（Google中国的效率顾问）。上个月他来北京，我们一起吃饭的时候谈起这本书，他正好有携带，就送了我一本。在这本书中，佐藤传介绍了写晨间日记这个观念，我也在此分享我对其三大特色：“早晨写日记”、“用Excel来写日记”、“用曼陀罗九宫格写日记”的心得。1.为什么在早晨写日记？我觉得早上写日记的最大好处是，在写下只言片语前，我们已经睡了饱饱的一觉，生理上、心理上可以好好的面对昨天发生的事情，以心平气和的态度来看看这件事情的好坏，自己处理事情的方式是否适当。我们每天有时和人的沟通必然有所冲突，或许我们当下的处理并不一定是最好的选择，如果在晚上写日记，往往就会写成情绪发泄记录甚至是抱怨连摘。但是晨间日记不同，睡了一觉后，继续思考昨天遇到的人及事，并考虑是否有更好的响应方式，日复一日，协助我们更加客观的看待我们自己，我们的生活和工作。2.为什么要用Excel写日记其实，现在的人打字的速度都很快，PC更是一个信息搜索的强力工具。我常常在写晨间日记时，想到要贴张图，或查一个东西，此时就可以立刻Google一下，让日记的精彩度，正确度更加提升。用Excel来写日记还有一个很大的好处，由于Excel本身就是一个强大的数据库程序，所以在搜索和统计的时候都相当方便。使用者们也利用Excel为晨间日记增添了许多功能，例如加上密码，农历节日，亲友生日列表等，为写日记这件事增加了许多的乐趣。而且晨间日记可以纪录可以说是一辈子的日记，而不用担心存放空间的问题。3.为什么要用曼陀罗九宫格写日记如果大家看过Memo学这本书的话，就会知道这是日本人今泉浩晃先生介绍曼陀罗思考法的书籍，晨间日记的发明者佐藤传也借用了曼陀罗图的方式来设计日记。大家可以在上面的这个9宫格里面去填写相关的内容。各个空格，代表了我们生活中的各种需求（工作，金钱，身体，人际、学习等），让我们写日记时，得以兼顾生活中的各个层面；另一方面，写日记前，看着一格一格空白的日记，很奇怪的就有想把这些空格填满的欲望。我常常在写日记欲罢不能，写个不停，有时候因为有事漏写了前天的日记，也会一起补齐，而且写起来相当轻松有趣，一个字段可以只写一点点，也可以长篇大论挥洒自己的心情。可以给大家看看我的晨间日记的一部分：这是我截取的我的2007年11月8日的晨间日记。每天的日记分为9个格子。中间的格子叫做基础格，分别有：“什么日”-这一天对自己的意义“纪念日”-每年的今天都会去庆祝的日子“诞生日”-当天的朋友或亲戚的生日“命运日”-亲友的纪念日，如结婚，生子，去世等。“邂逅日”-第一次认识的朋友“天气”-当天的天气“人生感悟”-当天的感悟。它周围的8个格子分别是“自我学习”，“人际关系”，“梦想”，“财务”，“工作”，“情感”，“身体健康”和“成功日记”。这里面的每个栏目都记录了当天发生在这个象限的事情和自己的感受。特别要提的是，我在晨间日记的最后一个格子加了“成功日记”，我每天都会努力的去找至少三个让我感到我是有价值的，我做的成功的事情，哪怕对别人来说再小的事情，只要对我有价值，让我感到自豪，我都会把他们放进这个格子里去。同样，我还会用手机照下当天的一些照片，或者读书的封面，电影的海报等等放到当天的日记上。这样，我每周都会去回顾一下我的晨间日记，看看我这一周的心情历程，工作情况，财务情况，身体健康情况。有没有达到工作与生活的平衡，以便我调整接下来的生活和工作的节奏。同时，如果我遇到失意或者伤心的事情，那一周的情绪很低落，我会去看我的晨间日记，我看到我每天都做了如此多的成功事情，我的心情也会好转起来。我的第一年和下一年同一天的晨间日记按照上下的顺序列在一起，在这一天我写晨间日记的时候，我就能看到去年的这一天，我做了什么，在想什么，心情怎么样，认识了什么人，有谁在这一天结婚。于是我就会有一个跨年度的回顾。这样每天我都在坚持写晨间日记，晨间日记对我自己的改变也非常大。让我对工作和生活有了一个全新的认识，做事也不那么