图书馆随书光盘的分编及管理初探论文.doc

图书馆随书光盘的分编及管理初探论文 摘要本文对图书馆收藏的随书光盘的种类进行了分析，并据此讨论了随书光盘的分类与编目以及图书馆常见管理方式的优缺点，最后对图书馆随书光盘的管理原则及模式提出一些建议。 论文关键词：光盘,编目,管理 随书光盘大多是对图书内容的说明、解释和补充，它们在形式上分离于图书的主体，内容上又与图书有着密切的联系。目前，主要有以下几种类型：1、附件型。这种类型的光盘是目前的主流光盘，它通常与书的联系最为密切，光盘的内容常常是书本内容的延续和所涉及的案例及其素材，操作性极强。光盘离开书本就失去价值，而书本离开光盘便显得欠缺不足。2、并列型。这类随书光盘其内容往往与书本的内容一致，光盘是电子化的书，仅仅是载体形态不同。3、独立型。这种类型的光盘往往能够独立使用，其所涉及的内容书中已经提到，光盘的内容常常是一些能够独立运行的软件、程序或文本。4、主件型。这类光盘往往比书显得更重要，而书却变得是次要。5、综合型。书中内容基本完整，但随书光盘提供了更多的可供欣赏的内容。6、交互型。这种类型的光盘以学习型光盘为多。书的内容与光盘环环相扣，读者通过电脑可以实现人机交互的目的 一、随书光盘的分编 1、分类：随书光盘是图书的附件，是图书的一部分，应与图书统一进行分类。因此，应将书和盘作为一个整体，以同一个标准进行分类，给每种书和盘相同的索书号，盘不给登录号，但要给盘一个独立的条码号，这样读者可以在借光盘处简便地找到需要的光盘。同时，将书和盘都贴上标签，以便管理。 2、编目：图书馆为了能使读者快速准确地检索到他们需要的光盘，就需要对光盘进行科学的编目。随书附盘作为一种新的文献形式，它的著录还没有标准的著录格式出台。因此著录时或依据中国机读目录格式使用手册，但著录应尽量简单，只需著录必备的字段，以节省编目人员的时间和减少今后的重复劳动 二、图书馆随书光盘常见的管理模式及其优缺点 目前，部分图书馆并没有对随书光盘引起重视，对光盘的处理无外乎三种方法：一是将随书光盘取下来放置一边不加管理；二是让其随书一并流通。三是书盘分离管理。第一种方法最不可取，浪费了很多有用的信息资源，没有充分发挥图书的价值，造成书本内容的不全面，不能完全满足读者的需求。第二种方法虽然方便了读者，但容易造成光盘的丢失、损坏且不利于工作人员的管理。第三种方法是目前最好的一种管理模式。这种方法书和盘都能够得到妥善有效的保管，工作人员的工作量小，但读者的查找不便，需要进行科学的设置的管理。 三、关于随书光盘管理模式的原则及建议 1、随书光盘管理应遵循的原则 （1）图书馆是收集信息，提供信息的中心。应遵循“读者第一，服务至上”的原则，积极创造条件，充分利用随书光盘。 （2）现代图书馆已经打破“重藏轻用”的观念，应充分发挥馆藏文献的价值，极大地提高随书光盘的利用率，不能束之高阁，造成资源浪费。 2、随书光盘管理模式的建议 1、不完全的书盘分离管理。即保存本的随书光盘随保存本进入基藏库保管，另一张作为母盘由电子阅览室保管，其余的复盘（含刻录盘）放入电子阅览室供读者借阅。 2、附盘备份：没有复本的独盘，需要刻录复制，保存其样盘，可以使文献永久保存，还可以方便读者借出使用，提高光盘的利用率。 3、做好宣传工作，在图书显著处加盖“此书附有光盘，到电子阅览室借阅”，光盘与书采用同一索书号，并在服务窗口对借阅此类图书的读者给予指导。 4、电子阅览室应配备专门的设备，使读者不但能借走，也可利用馆藏设备现场查阅。 5、提高工作人员素质，使之能够指导读者更加有效地利用光盘资料，从而提高随书光盘的利用率。 4、网络管理。将光盘内容全盘压缩安装到到图书馆的局域网上，供读者在网上使用。 5、考虑随书光盘内容的有效期，加强对光盘的剔旧，保证资料的有效性。 随书光盘的管理和利用是网络环境下图书馆信息服务的一个重要组成部分，选择适合自己馆情的管理方式，实现随书光盘服务社会，被读者广泛利用是根本目的，随着随书光盘资源管理经验的积累随书光盘定一定会真正发挥随书光盘的价值，使之成为读者乐于利用的一项重要馆基资源。 参考文献： 任庆芳，图书馆随书光盘有有效管理及利用.中国现代教育装备xx（9） 陈志东图书馆如何加强随书光盘的管理和研究现代情报（） 杨晓新，浅议网络环境下随书光盘的管理与利用，科技情报开发与