通用进销存管理系统.doc

目前版本1.0，基于起步X5平台研发。各行业、大中小型企业均可使用，是一款对人员、账务、商品、信息等综合资源一体化管理的系统。 本系统提供在线体验。 产品简介1. 应用方案1.1.产品概述 通用进销存系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的.集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能，帮助企业实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。1.2.使用对象 各行业、大中小型企业均可使用，是一款对人员、账务、商品、信息等综合资源一体化管理的系统。1.3.网络拓扑图1.4.业务流程图1.5.系统功能模块图1.5.1.采购管理1包括需求计划、采购合同、到货单及统计查询等功能2实现先做需求计划，根据计划可以和不同供应商签订采购合同，系统自动核算对应的需求计划的采购情况3支持同一采购合同，分多次到货，系统会准确的跟踪每个合同的到货情况4支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询5支持物资入库后对应的采购发票情况和费用发票情况，以便核算每种物资的采购成本和库存成本1.5.2.仓库管理1 包括入库单/红单、出库单/红单、入库管理配置、仓库移仓、仓库月结、库存查询及其他统计查询等功能2 实时对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况，以及库存成本状况3 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在库存汇总、库存明细表、收发存报表等查询和报表中4 库存管理方式的可配置，可根据不同的业务模式管理库存，如供应商，品牌，原始合同等5 可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中，已经采购和销售的明细情况1.5.3.销售管理1包括销售合同、销售提货、销售结算/红单及统计查询等功能2基本流程以客户先下合同，后提货、出库、结算的日常业务需求，系统自动跟踪每张单据的完成情况3 支持一张销售合同，多次提货，多次出库，多次结算的业务需求4 支持每一笔销售的明细可跟踪到其采购的源头，包括供应商，原始采购合同等5 支持每种单据及时查询详情6 销售出库或领料出库后，能及时的反映库存的变化情况，为下次销售提供支持1.5.4.财务管理1包括收款单、付款单、采购发票、费用发票及统计查询等功能2收款管理，可以对一张销售合同进行分次收款，也可以对多张销售合同进行合并一次收款3付款管理，可以对一张采购合同进行分次付款，也可以对多张采购合同进行合并一次付款4采购发票管理，可以对一张采购入库进行多次开票，也可以多张采购入库一次开票5费用发票管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据6可以清晰查询到未开票的采购入库单及销售出库单，暂估入库、销售未结的情况1.5.5.资源管理1包括资源管理、伙伴实体、标准数据元、计量单位、会计期维护等功能2统一的资源管理平台，包括人、材（物资）、机等资源。包括资源分类和资源对象3标准数据元统一管理系统的基础数据，包括业务基础数据，下拉选项等4伙伴实体进行统一维护，包括供应商、客户等基本资料1.5.6.组织/权限管理1系统提供的成熟组织管理和权限管理，包括：组织、岗位、人员、角色管理、权限管理、操作日志、在线人数等2强大权限管理，包括分级授权，可以按组织授权、按角色授权3权限管理和分配，既包括功能权限，也包括数据权限，可灵活配置4 可查询所有人员的操作，包括：登录、退出、打开功能等5 可查看当前使用系统的在线人数2. 产品特点2.1.统一资源管理模型 统一资源管理将分散的资源进行统一、集中的管理，将机构内部所有的人员、组织、工作组、角色、物资资源、机械资源等信息资源进行保存、管理，同时可对各应用系统提供资源管理、资源互联互访服务。2.2.业务链衔接与控制 系统中的各个环节不是彼此分割的，而是环环相扣的一个有机整体。它覆盖了整个物流，从原材料和零部件的采购与供应、运输与仓储到销售各种职能领域。它要求各节点企业之间实现信息共享、风险共担、利益共存、并从战略的高度来认识企业管理的重要性和必要性，从而真正实现整体的有效管理。2.3.实物量与价值量一体化 系统在整个业务过程中，随着业务的流转，实物量、价格量贯穿于整个管理的全过程。使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。2.4.库存管理模式可配置 系统提供灵活的库存管理模式，库存管理配置把可能影响库存的因素进行枚举，如供应商、原始合同、品牌、批次、使用者等，企业能根据自己的具体情况选择库存管理方法。企业通过灵活的库存模式，对仓库、货位等帐务、出/入库类型、出/入库单据进行管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和销售提供依据。3. 界面功能截图3.1.系统登陆登录后主界面3.2.标准单据操作3.3.标准单据查询主子表查询跨单明细查询3.4.资源管理3.5.标准数据元公司简介 北京信源诚信息技术有限公司是一家服务于企业信息化建设的专业公司。信源诚于2005年6月由一支共事多年的成熟团队共同组建而成立，公司的主要业务是为企业的信息化建设提供管理咨询、软件定制式开发和系统实施服务。信源诚具有一支集管理咨询、软件设计开发和大型信息系统实施的高素质队伍。这支队伍源于中国科学院软件研究所的ERP中心，拥有着独树一帜的企业管理咨询解决方案；深刻理解面向对象的系统分析和设计方法；熟练掌握J2EE和.NET架构下大型信息系统的开发技术；具有从事大型信息系统实施的经验。更为重要的是，经过多年的打造，这支队伍形成了相同的价值取向、具有深深的相互信任和强烈的团队精神，是一个经受过考验的成熟团队。 信源诚成立以来，为钢铁、造纸、建筑、机械制造等行业的多家企业提供了管理咨询、信息规划、系统开发和实施等信息化服务，并逐步形成了进销存、生产管理、加工配送、物流贸易、项目管理等应用系统。按照互惠互利