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Excel2003基础培训教程 主讲 余江勇 1 Excel2003简介 2 Excel的基本操作 3 工作表相关函数 公式 4 Excel功能运用4 Excel功能运用 5 总结 目录 1 Excel是一个电子表格软件 属于微软的Office系列 2 Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理 1 Excel2003简介 2 Excel的基本操作 2 1 认识窗口2 2 输入保存2 3 创建表格2 4 居中对齐2 5 插入填充2 6 文本列宽2 7 编辑修改2 8 创建图表2 9 表格边框 本章将讲述如下内容 2 Excel的基本操作 2 1认识窗口 2 1 1 启动Excel1 点击 开始 所有程序 Microsoft MicrosoftOfficeExcel2003 2 1 2 Excel窗口1 第一个格子处于选中状态 2 标题栏 默认的是文件名Book13 菜单栏 里面是各个操作命令4 工具栏 是一些常用的菜单命令5 工作区 每个格子称作一个 单元格 横向和纵向有坐标定位 6 状态栏 sheet1 sheet2是指各个工作表 2 Excel的基本操作 2 2文档的输入和保存 2 2 1文档的输入输入数据 横录入竖录入2 2 2文档的保存保存 打开 文件 保存 命令 出来一个另存为对话框 存到指定文件夹 修改文件名点击 确定 2 Excel的基本操作 2 3创建表格 2 3 2重命名工作簿Sheet1 相应的文件名 2 Excel的基本操作 2 4居中对齐 2 4 1 设置格式1 用框选的方法 选中所有数据单元格 2 设置单元格 对齐命令3 合并单元格 再用拖动选择的方法 选中A1 D1 选择 设置单元格格式 F 命令 2 Excel的基本操作 2 5插入和填充 2 5 1 插入1 选中A列2 选中A列 右键单击 选择 插入 命令 这样就会自动在左边插入一列空白列 2 5 2 填充 2 Excel的基本操作 2 6文本和列宽 2 6 1 输入文本2 6 2 调整列宽 右键菜单 设置单元格 列宽 命令 指针变成双箭头时向左或右拖动一下 列宽就减小了或增大了 2 Excel的基本操作 2 7编辑和修改 2 7 1 编辑 修改1 鼠标单击要编辑或修改的内容上 按一下键盘上的 Delete键 删除 再重新输入内容 回车 即可 2 在编辑栏中修改 单击单击一下 出现插入点后 输入想要的内容 点一下左边绿色的 勾 确定 2 Excel的基本操作 2 8创建图表 2 8 1 创建图表1 选中数据2 点菜单 插入 图表 命令 弹出一个 图表向导 面板 3 选择图表类型 4 打开数据区域 标题标注5 图表位置 默认放在当前工作表中 单击 完成 有时也选择插入到新工作表中 2 Excel的基本操作 2 9表格边框 2 9 1 Excel窗口1 点菜单 文件 打印预览 命令 出来一个预览窗口 可以发现没有表格线 2 选择数据3 选 设置单元格格式 命令 选择 边框 标签 4 再选中边框类型 点 确定 按钮 回到表格中 本章内容如下 3 1 函数和相关概念3 2 使用函数的步骤3 3 函数的应用 3 工作表相关函数 公式 3 工作表相关函数 公式 3 1 函数和相关概念1 函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 2 参数3 单元格引用 3 工作表相关函数 公式 3 2 使用函数的步骤3 3 函数的应用1 求和函数SUM2 平均函数AVERAGE3 排位函数RANK 3 工作表相关函数 公式 4 最大值函数MAX5 最小值函数MIN6 统计函数COUNTIF 4 Excel功能运用 本章讲述内容 4 1 操作Excel应具备的习惯4 2 鼠标操作技巧4 3 键盘操作技巧 4 Excel功能运用 4 1 1 操作Excel应具备的习惯1 在要使用公式的单元格 尽量不使用合并单元格功能 2 排版时请使用顶端标题行 标题列功能 3 在要完工前再进行排版工作 以免重复劳动 4 数字及文本的对齐方式使用默认的格式 4 Excel功能运用 5 表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格 6 在计算结果可能出现 DIV 0 VALUE N A等错误 用IF和ISERROR等函数来消除错误值 7 使用拆分窗口或冻结窗格功能 8 工作表标签 9 组合工作表功能 4 Excel功能运用 10 当工作表要提交他人 多人 填写时 养成保护工作表 锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯 以避免他人的错误操作影响报表的汇总 11 使用快捷键 12 养成使用状态栏进行临时性的求和 计数 求平均值的习惯 13 Excel帮助功能可以满足你80 以上的需求 4 Excel功能运用 4 2鼠标操作技巧 移动单元格 在同一行或列中填充数据 以更多其他的填充方式填充数据 删除单元格内容 4 Excel功能运用 4 2键盘操作技巧常用的Excel快捷键 箭头键 Home Ctrl Home Enter Shift Enter 4 Excel功能运用 Tab Al