西电外国语运动会外联部策划书(拉外联).doc

西安电子科技大学春季运动会友好合作共创双赢 策 划 书 主办: 西安电子科技大学 参与者：外国语学院学生会 目录一.活动背景3二.活动目的（意义）3三.活动时间及地点3四.可行性分析3五.宣传方式4六 .经费预算4七.温馨提示.5 一活动背景：尊敬的赞助商：您好！将于2013年5月4日、5日举办一个全校性的综合大型运动会，历时2天。期间包括三个部分：开幕式典礼、运动会和闭幕式颁发奖项。当今社会大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对一年一度的大型运动会必定会踊跃参与，全程投入。因此一定程度上对于贵公司而言，本次运动会是贵公司开展产品宣传不可错失的良机，通过赞助此次运动会必能使贵公司的知名度及影响力得到进一步的提高。同时，对于我院而言, 真诚地希望借助本次活动的吸引性能帮助贵公司的产品吸引更多的关注,与此同时提高我院影响力,从而进一步达到互惠互利的目的。二活动目的（意义）：本次运动会友好双赢宣传活动，具有十分重要的意义。旨在增加贵公司与我院的交流与合作，扩大贵公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司(产品)在我校的知名度、认可度以及市场占有率同时通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，从而更大程度上达到友好合作共创双赢的宗旨。三活动时间及地点时间：1、活动准备时间： 2013年4月 2、具体运动会时间：2013年5月4日至5月5日活动地点：西安电子科技大学南校区北操场四可行性分析1、本次运动会得到了我校学生会和学校相关部门的大力支持，活动规模大，全校全体学生都参与其中。2、本校区在校大学生达20000余人，人流量大，达到运动会每天入场观看人次为5000人左右。在此基础上贵公司（的产品）也将得到大力的宣传。3、就活动宣传而言，在运动会举办过程中，我们将会利用一切可行有效的宣传方式去开展宣传活动，因此就广告效应而言，必定会达到最大化，同时通过我们整个院学生会及团委集体成员的配合努力，相信最终交给贵公司一份满意的答复也是必须的。五宣传方式（一）前期宣传1.网络宣传：在我院人人主页，微博等为贵公司（产品等）进行宣传，并大力宣传贵公司对我院运动会的鼎力支持。3.海报宣传：在我院运动会动员海报上明确标注贵公司的鼎力赞助。（二）活动中宣传1、横幅宣传:为期2天的横幅宣传,我院大本营悬挂横幅,(横幅内容为我院和公司的相关内容，如：某某某公司预祝资源健儿再创佳绩！横幅悬挂位置将为人流量最大最显眼的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性）。2、网络宣传：运动会期间在我院人人主页，微博等上对贵公司进行相关宣传，也可以单独为贵公司提供长期广告位租赁。3、宣传旗宣传 ：在我院观众席可放置置放置带有贵公司标志的彩旗进行宣传（彩旗由贵公司负责提供）。4、流动的宣传。比赛时，运动员穿着带有贵公司标志及口号的运动衫/文化衫/帽子进行流动式宣传（这些物品需要贵公司提供）。不仅加强贵公司在我院的知名度，还在全校内进行宣传，虽该项成本较大，但宣传效果可想而知，对公司只有利而无害。5、海报宣传：在运动会期间在我院宣传板上对贵公司（产品等）进行宣传，并标明贵公司为我院赞助单位。6、帐篷宣传（由贵公司提供） 运动会期间，在我院大本营支起贵公司标识的帐篷。7、水杯宣传：运动会期间饮用水消耗量巨大，若贵公司提供带有贵公司标志的一次性纸杯作为宣传载体，想必宣传力度会大步提升，达到更好地宣传力度。8、奖品试宣传：我们学院内部为获奖运动员和优秀运动员进行颁奖时，奖品可为带有贵公司标志的日记本等文化用品。（三）活动后期宣传1.网络宣传：在我院人人，微博等对贵公司进行宣传，并真心鸣谢贵公司对我院运动会的赞助与支持。六经费预算活 动 经 费 预 算 表活动物资规格单价说明横幅条数10米 12元/米商家可自备网站广告人人、微博、空间 500/30条 具体情况而定宣传海报1.0米0.7米 50元/张宣传部手绘宣传展板1.5米3米 100元/块宣传部手绘宣传运动衫普通文化衫80件数 按成本价收取费用（暂定40元件）图案商定商家提供帐篷 600元/顶商家提供杯子标准纸杯 按成本价收取费用商家提供宣传奖品/ /商家提供宣传旗/ 按成本价收取费用商家提供宣传帽80顶 按成本价收取费用（暂定10元顶）商家提供独家冠名权/另收200全程独家冠名总计：7090元整（2条横幅*120+30条网络宣传微博等500元+15张海报*50+2块展板*100+2顶帐篷*600+80件文化衫*40+80顶帽子*10+独家冠名权200=7090元+上表所列商家需提供的物品）；商家若提供帽子与文化衫则总计3090元整。备注：多种宣传方式供贵公司选择，以上方式数量不限。本预算表最终解释权归西安电子科技大学外国语学院外联部所有。七：温馨提示：希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同办好这次运动会友好双赢宣传活动。期望贵公司尽快回复，期待您的加入!合作愉快!谢谢！ 西安电子科技大学春季运动会友好合作共创双赢 合 同 书 甲方: 西安电子科技大学外国语学院 乙方：（特邀的冠名赞助商）一合作双方： 甲方: 西安电子科技大学外国语学院 乙方：（特邀的冠名赞助商）二赞助项目说明：1.项目：西安电子科技大学外国语学院运动会2.赞助内容：活动经费支出和活动宣传支出3.活动时间：2013年4月中旬至2013年5月中旬三甲方承诺： 甲方将在运动会前中后期间履行与乙方协商好的宣传方式为商家提供大力的宣传，真真正正做到承诺的宣传力度。若乙方全部提供甲方本次活动所需资金与物品，甲方承诺乙方独家冠名权。4 乙方承诺： 1.乙方愿意履行商谈时所做的承诺，给甲方提供活动经费（ ）元； 2.乙方愿意为本次活动提供所需物品与奖品：横幅（ ）条，帐篷（ ）顶，宣传旗（）面，文化衫80件，运动帽80顶，活动奖品（ ）件，纸杯（ ）个，独家冠名权元。.本协议签订（）日内，乙方将赞助款转至甲