创新房产档案管理机制之我见管理论文.doc

创新房产档案管理机制之我见管理论文 一、建立健全各种管理机制 1.创建竞争激励机制创建竞争激励机制是管理手段创新的重要内容它是由管理工作内在的需要决定的主要包括管理观念的创新、管理内容的创新、管理功能的创新和管理手段的创新从当前一些房产档案管理部门的现状看影响其发展的最大制约因素是在工作中没有形成竞争激励机制致使整个房产档案管理工作缺乏生机与活力因此要建立一些相应的创新激励机制如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度将个人创新的内容作为考核的重要指标并与劳动报酬、晋职等严格挂钩这样可以有效地激发员工的创造性使其潜能充分地发挥出来. 提高员工素质是创建竞争激励机制的前提员工是房产档案管理工作诸要素中最活跃的、起决定作用的因素决定着档案管理部门的工作效率和质量只有不断提高全体员工的专业知识、业务技能和管理素质使其掌握现代管理技术具备工作岗位需要的知识结构才能保证房产档案管理信息化、数字化建设的顺利进行. 2.规范各种管理机制应该改革内部分配制度对所有干部职工实施按件计酬分配模式例如可以根据工作难易程度确定相应的业务系数作为计件取酬的标准所属岗位人员每月完成的业务总量扣除其差错部分的业务量后按实际业务量计件考核取酬把个人能力素质和工作业绩作为计酬的主要依据按能定岗、按岗定责、多劳多得笔者所在单位就采取类似做法这项制度激发了各岗位人员的工作积极性提高了档案整理质量. 特别是档案馆整理科对12名在岗人员进行优化组合因人制宜分设3个岗位：档案接收工作岗位；整理、扫描、装订工作岗位；综合岗位各岗位既分工又合作充分发挥每个人的特长形成了人人争创佳绩的良好氛围. 二、提高档案管理服务意识1.服务方式由被动向主动转变随着信息时代的到来社会对房产档案信息的需求日益增强档案工作人员应提高服务意识在服务方式、服务机制、服务手段等方面不断完善和提高改变“等客上门”的传统服务方式积极主动开展档案信息的各种服务只有这样才能适应社会发展的需要. 另外要大力开展房产档案宣传服务工作增强社会公众对房产档案管理的认识使更多的公众熟悉档案管理的内容及其价值如提供功能全、效率高、使用方便的检索系统；加强房产档案信息研究工作将档案的价值系统、全面、集中地向社会公布向档案信息利用者提供有效的利用途径；拓展档案信息的中介服务机构等. 2.服务手段由传统向现代转变利用网络技术提供远程服务实现与其他档案机构联网共享档案信息资源使服务范围由“窄”变“宽”服务层次由“浅”变“深”. 三、创新房产档案管理技术1.房产档案管理信息化随着城市建设的快速发展及房屋产权变动日益频繁房产档案藏量飞速增长档案利用频率越来越高因此房产档案馆要积极开展房屋产权档案数字化建设进一步提高管理水平和查询服务效率. 房产档案馆要进行历史档案数字化加工及综合管理系统开发工作如在房产图文信息数据库中增设档案查阅登记详细规定并公示查阅档案需提交的资料、流程等内部调用档案时工作人员根据授权直接通过房地产图文信息管理系统查询根据所掌握的信息可采用单向查询、模糊查询等多元化查询方式外部人员查阅房产档案时一律进行查阅登记提交有关证明材料注明查阅事由、内容、范围等信息获得查档许可后通过档案室的查档数据库系统查阅调用查档人不直接接触原始档案只能根据被授权和范围查阅相关房产信息这样可以延长房产原始档案的使用寿命保证原始档案的完整性、准确性和安全性. 2.建立档案管理网络制度应该完善档案网络管理制度建设修订档案岗位责任制及档案管理制度如阅览制度、外借制度、复制制度等根据实际情况对不同层次的利用人员确定不同的利用范