深圳市重大项目档案登记,验收与移交管理办法.doc

深圳市重大项目档案登记、验收与移交管理办法第一条 为了规范重大项目档案登记、验收与移交及其管理工作，保证重大项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据中华人民共和国档案法、深圳经济特区档案与文件收集利用条例及国家重点建设项目档案管理登记办法、重大建设项目档案验收办法等有关规定，制定本办法。第二条 本办法适用于深圳市重大项目计划的投资项目（以下简称重大项目）的档案登记、验收与移交及其管理活动。第三条 重大项目档案是重大项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。第四条 项目建设单位（法人）（以下简称建设单位）应当将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第五条 市档案局负责全市重大项目档案工作的监督、检查和指导。重大项目主管部门应当积极配合市档案局开展重大项目档案管理工作，加强对主管项目档案工作的监督、检查、指导。第六条 市档案局每年根据市发展和改革局下达的年度重大项目计划，统一部署重大项目档案登记管理工作。第七条 建设单位应当在申报重大项目计划时，填写深圳市重大项目报建信息表（附件1），报市发展和改革局。 市发展和改革局在年度重大项目计划确定后将列入该计划的重大项目所属的深圳市重大项目报建信息表移交市档案局。第八条 建设单位应于每年1月底前将上一年度的重大项目档案情况填入深圳市重大项目档案管理信息表（附件2），报市档案局。第九条 建设单位应当在重大项目竣工前填写深圳市重大项目竣工信息表（附件3），并依法提请市档案局进行项目档案验收。市档案局自收到建设单位报送的深圳市重大项目竣工信息表的10个工作日内对具备重大项目档案验收条件的重大项目组织验收。第十条 市档案局负责组织重大项目档案验收。验收组由市档案局、项目主管部门等单位相关人员组成，人数为不少于5人的单数，组长由市档案局人员担任，必要时可以邀请有关专业人员参加验收。第十一条 申请重大项目档案验收应当具备如下条件：（一）重大项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）重大项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了重大项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（四）基本完成了重大项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十二条 重大项目档案验收的主要内容：（一）重大项目档案工作基本情况，包括档案管理体制、人员配备、制度和室库设施建设；（二）重大项目档案的形成、积累、归档情况；（三）重大项目档案的完整性、原始性以及分类、整理、编目情况。第十三条 重大项目档案验收检查数量不少于档案总量的50。检查时采用质询、现场查验、抽查的方式。抽查档案的重点为重大项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。第十四条 重大项目档案验收合格的，土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程类项目（以下简称工程类项目）由市档案局出具深圳市建设工程档案验收意见书（附件4），其他类重大项目由市档案局出具深圳市重大项目档案验收意见书（附件5）。第十五条 凡重大项目档案验收不合格的，建设单位应当于重大项目竣工验收前进行整改，并提请复验。第十六条 工程类重大项目，建设单位应当在重大项目竣工验收后三个月内，向市城市建设档案馆移交重大项目档案；因故无法按期移交重大项目档案的，应当提前向市城市建设档案馆提出延期移交申请，得到认可后按照双方约定的时间移交。先期完工的重大项目分部（或标段）档案，可以提前办理移交手续。第十七条 市档案局应当公布办理重大项目档案移交相关信息。建设单位移交工程类重大项目档案前，市档案局应当对重大项目档案进行审查，并出具深圳市建设工程档案移交意见书（附件6）。第十八条 建设单位移交工程类重大项目档案时，应当出具该重大项目的深圳市建设工程档案移交意见书（附件6）、深圳市（）类城建档案移交书（附件7）、移交目录。受建设单位委托的监理、施工等单位移交重大项目档案时，还应当同时出具深圳市工程档案移交委托书（附件8）。第十九条 市城市建设档案馆应当依照深圳市建设工程档案移交意见书、深圳市（）类城建档案移交书、移交目录对重大项目档案进行检查，检查合格的,及时办理移交手续。第二十条 区属重大项目的档案登记、验收与移交管理工作参照本办法执行。第二十一条 本办法自公布之日起施行，有效期五年。附件1 深圳市重大项目报建信息表项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人经办人及电话项目立项批准单位立项批准文号（万元）建设性质前期 新建 续建 竣工项目总投资资金来源政府 自筹土地来源政府划拨 转让取得 招拍挂地块编号主要设计单位主要勘察单位投资许可证号选址意见书号用地规划许可证号工程规划许可证号计划开工日期年 月 日计划完工日期年 月 日建设内容和规模档案工作情况分管领导主管领导档案部门负责人档案部人员数量电 话传 真填表人（签字）: 年 月 日负责人（签字）: 年 月 日填表单位（盖章）：附件2 深圳市重大项目档案管理信息表 项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人联系人及电话主要设计单位主要监理单位主要施工单位主要设备安装单位（ ）年度项目进度本年度建设内容本年度完成投资额万元本年度完工内容项目档案和资料管理情况档案管理部门隶属部门档案部门负责人联系电话档案人员数量持上岗证人数项目档案建档时间年 月 日主要设施设备档案库房面积其它用房面积归档项目档案和资料数量文字材料 卷（件），图纸 卷（张），照片 册（张），声像带 盒，电子文件 盘，其它 。本年度完工内容的档案移交进馆情况市档案局业务指导人本年度指导次数 次填表人（签字）: 年 月 日负责人（签字）: 年 月 日填表单位（盖章）：附件3 深圳市重大项目竣工信息表项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人联系人及电话项目竣工情况完成总投资万元建设总规模完成建设内容项目档案情况档案数量文字材料 卷（件），图纸 卷（张），照片 册（张），声像带 盒，电子文件 盘；其它 。移交情况移交内容移交日期年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日整理和检查情况整 理是 否编制移交目录是 否专业完整性完整 不完整缺失专业情况建设单位自查是 否项目主管部门检查是 否市档案局业务指导人员意见项目档案具备不具备验收条件。填表人（签字）: 年 月 日负责人（签字）: 年 月 日填表单位（盖章）：附件4 深圳市建设工程档案验收意见书第 号 项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价 (万元)建筑面积(或工程长度) 米2(千米)基础类型主体结构栋 数 栋层 数 层开工日期年 月 日竣工日期年 月 日验收负责人验收日期年 月 日经现场审查，该项目工程档案有没有完整的技术档案和施工管理资料，基本符合不符合建设工程质量管理条例第十六条第二款规定。对存在的问题应当及时整改，并于项目竣工验收后3个月内到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。验收组成员（签名）： 年 月 日 审核内容存在问题原 因整改意见专业完整性（标明缺失档案的专业名称；可附页）文件完整性（标明缺失文件的题名；可附页）文件原始性（标明复印和复写文件的题名；可附页） 共 页，第 页审核内容存在问题原 因整改意见签章完整性及签章人合法性(可附页)整理情况竣工图蓝图质量（可附页）变更修改图纸质量竣工图章图纸折叠竣工图CAD电子文件文件格式文件目录文件名和文件数量与竣工图是否一致可读性扫描电子文件质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件数量与纸质文件是否一致扫描质量和线数是否符合规范可读性照片(底片)完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明共 页，第 页附件5 深圳市重大项目档案验收意见书第 号 项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地 址项目主管单位项目负责人联系人及电话建设总投资 万元建设总规模 建设内容开工日期年 月 日竣工日期年 月 日验收负责人验收日期年 月 日经现场审查，该项目有没有完整的档案资料，基本符合不符合深圳市重大项目档案管理登记与档案验收移交办法的规定。对存在的问题应当及时整改，整改合格后，向市档案局申请复查。 验收组成员（签名）： 年 月 日 验收内容存在问题原 因整改意见共 页，第 页15附件6深圳市建设工程档案移交意见书第 号 项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价 万元建筑面积(或工程长度) 米2(千米)基础类型主体结构栋 数 栋层 数 层开工日期年 月 日竣工日期年 月 日验收负责人验收日期年 月 日经审核，该项目工程档案基本符合移交进馆条件，请于 年 月 日前到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。验收组成员（签名）： 年 月 日 年 月 日 审核内容存在问题处理意见专业完整性（标明缺失档案的专业名称；可附页）文件完整性（标明缺失文件的题名；可附页）文件原始性（标明复印和复写文件的题名；可附页） 共 页，第 页审核内容存在问题处理意见签章完整性及签章人合法性(可附页)整理情况竣工图蓝图质量（可附页）变更修改图纸质量竣工图章图纸折叠竣工图CAD电子文件文件格式文件目录文件名和文件数量与竣工图是否一致可读性扫描电子文件质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件数量与纸质文件是否一致扫描质量和线数是否符合规范可读性照片(底片)完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明共 页，第 页附件7： 深圳市城建档案移交书格式（正面）深圳市（ ）类城建档案移交书工程名称： 档案登记编号： 工程地址： 建设单位： 设计单位： 监理单位： 总承包单位： 移交专业承包单位： 兹向 城建档案馆（室）移交 专业工程档案共计 卷，其中文字材料计 卷，计 张；竣工图 卷，计 张；照片共 册，计 张；录像带共 盒，计 分钟；磁盘 张，光盘 张，载竣工图电子文件计 个，扫描电子文件计 个。附：工程档案移交目录 页。移交单位(盖章)： 移交时间： 年 月 日负责人（签名）: 移交人（签名）： 接收单位(盖章)： 接收时间： 年 月 日接收人（签名）：深圳市城建档案移交书格式（背面）档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照档案法、建设工程质量管理条例、深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确；3.移交书及移交目录应当填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处理；5.移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。移交书填写说明：1、“深圳市（ ）类城建档案移交书”的括号内按照深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）的规定填写“A”（即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或“B” （即属于建设单位保管范围的档案）。2、建设单位向城建档案管理机